+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Требование при приеме на работу документов, не предусмотренных законодательством – ошибка!

Содержание

Что делать, если работодатель при поступлении на работу требует представить документы, не предусмотренные законом

Требование при приеме на работу документов, не предусмотренных законодательством – ошибка!

1.1. В соответствии с ч. 1 ст. 65 ТК РФ работодатель вправе требовать от лица, поступающего на основную работу, следующие документы:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

– документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

– документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию).

– справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию).

Примечание: в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

1.2. К дополнительным документам, которые работодатель вправе требовать от Вас при поступлении на работу, относят:

а) совместительство:

– разрешение уполномоченного органа юридического лица, где работник является руководителем (работа руководителем организации по совместительству);

– справка о характере работы по основному месту работы (при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда  по совместительству);

б) иностранцы:

– договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

– разрешение на работу или патент (при заключении трудового договора с временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

– разрешение на временное проживание в Российской Федерации (при заключении трудового договора с временно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

– вид на жительство (при заключении трудового договора с постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

в) особая категория (женщины, несовершеннолетние, инвалиды, спортсмены, лица с семейными обязанностями и т.п.):

– согласие одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства (при приеме на работу несовершеннолетних до 15 лет);

– согласие одного из родителей и разрешение органов опеки и попечительства (при приеме на работу несовершеннолетних до 14 лет (включая спортсменов));

– индивидуальная программа реабилитации инвалида (при приеме на работу инвалида);

– сведения о доходах работника, его супруги, несовершеннолетних детей (при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия);

г) условия труда (вредность, КС и др.):

– документ, подтверждающий прохождение предварительного медицинского осмотра (на работу с вредными, опасными условиями труда, подземные работы, работы, связанные с движением транспорта);

– медицинская книжка (для работы в лечебно-профилактических организациях, организациях общественного питания, торговли, пищевой промышленности, водопроводных организациях, образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организациях их отдыха и оздоровления);

– медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы (на работы, выполняемые вахтовым методом и для лиц, поступающих на работу в районы Крайнего Севера из других регионов, на работы с химическим оружием).

Шаг 2. определите, есть ли в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от вас при поступлении на работу работодатель

Если в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от Вас при поступлении на работу работодатель, отсутствует, то перейдите к шагу 3.

Если в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от Вас при поступлении на работу работодатель, присутствует, то Вам необходимо будет представить этот документ работодателю.

Примечание: законом установлен запрет на отказ в приёме на работу некоторых лиц (избранных по конкурсу, направленных в счёт квоты и т.п.).

Документы, подтверждающие особый статус таких лиц, в перечень не включены, поэтому работодатель не вправе требовать их у соискателя должности.

Неблагоприятные последствия непредъявления  таких документов возлагаются на лицо, имеющее особый статус. Исключение установлено только для женщин, находящихся в состоянии беременности.

Шаг 3. уведомьте работодателя о запрете требовать от вас документы, отсутствующие в перечне, приведенном в законе

Направьте работодателю письменный отказ (прилагается) от предоставления документа (документов) по тем мотивам, что эти документы (документ) не указаны в законе (заявление).

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления об отказе: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя.

В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель настаивает на том, чтобы Вы представили ему документ, отсутствующий в перечне, указанном в законе, и в связи с этим отказывает Вам в приеме на работу, то перейдите к шагу 4.

Шаг 4. потребуйте от работодателя представить вам письменный отказ в приеме на работу с объяснением причин такого отказа

Направьте работодателю требование (прилагается) о предоставлении Вам письменного отказа в приеме на работу с объяснением причин такого отказа (требование).

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра требования: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, ФИО и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя.

В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять требование либо ставить отметку о принятии, отправьте требование заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель представит Вам письменный отказ в приеме на работу в связи с тем, что Вы не представили ему документ (документы), отсутствующий в перечне, приведенном в законе, то перейдите к шагу 5.

Если работодатель устно откажет Вам в предоставлении в приеме на работу по тому же основанию, то зафиксируйте такой отказ любыми доступными Вам законными способами (например, аудиозапись, видеозапись) и вне зависимости от результатов фиксации также перейдите к шагу 5.

Примечание: после получения отказа в приёме на работу (в т.ч. устного) по мотивам непредоставления работодателю документа, который прямо не указан в законе, налицо трудовой спор. При уклонении работодателя от предоставления письменного отказа в приёме на работу ввиду непредоставления ему какого-либо документа имеющиеся разногласия трудовым спором не являются.

Шаг 5. для разрешения возникшего трудового спора направьте исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства заявителя – в течение 3 месяцев

Для разрешения возникшего трудового спора направьте исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства заявителя – в течение 3 месяцев.

Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.

онлайнинспекция.рф

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-delat-esli-rabotodatel-pri-postuplenii-na-rabotu-trebuet-predstavit-dokumenty-ne

Прием на работу – 2021: правила, которые нельзя нарушать

Требование при приеме на работу документов, не предусмотренных законодательством – ошибка!
« Назад

11.11.2021 10:05

С 1 января 2015 года действуют поправки в КоАП РФ, ужесточающие ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства. А именно вступила в силу новая редакция ст. 5.27 КоАП РФ, в п.

3 которой говорится о том, что уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа.

Так, для должностных лиц штраф установлен в размере от 10 000 до 20 000 руб.; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – от 5000 до 10 000 руб.; для юрлиц – от 50 000 до 100 000 руб.

Обратите внимание: если проверяющий запрашивает у вас, например, 15 трудовых договоров и все они признаются оформленными ненадлежащим образом, то штраф придется платить по каждому документу. Именно поэтому важно заключать договор с работником без ошибок.

Порядок приема на работу 

Оформляя новичка на работу, помните о четком алгоритме действий. На каждом этапе можно допустить ошибку, которая обернется проблемами.  

1. Проверьте наличие всех необходимых документов.

В ст. 65 ТК РФ перечислены все документы, которые при заключении трудового договора предъявляет работодателю кандидат:

– Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

– Трудовую книжку (исключения – случаи, когда трудовой договор заключается впервые или лицо поступает на работу на условиях совместительства).

Исходя из Апелляционного определения Московского городского суда от 18.12.2021 N 33-56184/2021, важно просить работника, у которого нет трудовой книжки, писать заявление на ее оформление.

Иначе может произойти следующая неприятная ситуация: сотрудник увольняется, книжку ему не возвращают, так как он ее не предоставил при приеме на работу, он обращается в суд, чтобы получить не только книжку, но и компенсацию за ее задержку.

Интересно то, что первая инстанция не поддержала уволенного. Суд посчитал, что работодателю просто было нечего выдавать. Однако Мосгорсуд решил иначе: факт непредоставления соискателем трудовой не освобождает работодателя от необходимости оформить ее при приеме.

– Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

С 1 апреля 2021 года перестали выдавать СНИЛС. А все сведения об индивидуальном лицевом счете начали отражаться в электронном документе.

Теперь соискатель может предъявить работодателю либо ранее выданный СНИЛС, либо скаченный в личном кабинете на сайте ПФР электронный документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В связи с изменениями работодателей избавили от необходимости оформлять карточку СНИЛС работникам, которые впервые заключают трудовой договор. Если у новичков еще не открыт индивидуальный лицевой счет, то сведения о них нужно передать в территориальный орган ПФР.

– Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

С 17 февраля 2021 года компании обязали сообщать в военкомат о работниках, не вставших на воинский учет. Требование предусмотрено Федеральным законом от 06.02.2021 N 8-ФЗ.

Если в компании обнаружатся работники, которые должны были встать на воинский учет, но не сделали этого, то нужно:

  • сообщить об этом в военкомат в течение двух недель;
  • вручить сотрудникам направление в военкомат.

– Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

– Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при осуществлении определенных видов деятельности).

Прием на работу без паспорта

Бывают случаи, когда паспорт работника находится на переоформлении. На руках у него обычно есть справка, которая выдается по административному регламенту ФМС. Однако по справке принять человека на работу нельзя, так как она не является документом, удостоверяющим личность. Для приема на работу потребуется временное удостоверение личности.

Ошибка №1Человека оформляют на работу, не имея трудовой книжки с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Распространенная ситуация: через некоторое время человек приносит трудовую книжку, а запись об увольнении в ней стоит позже даты его приема на новую работу.

Прием на работу без трудовой

Если человек потерял трудовую книжку, но хочет, чтобы информация о стаже попала в новую трудовую книжку, он может обратиться к работодателю по последнему месту работы для оформления дубликата.

Другой выход из ситуации разъясняется в ст. 65 ТК РФ: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Документы воинского учета при приеме на работу

Споры возникают по поводу документов воинского учета: можно ли отказать в приеме на работу в случае их отсутствия? Кто-то считает, что – да, нужно отказать, так как документы воинского учета есть в списке документов, перечисленных в ст. 65 ТК. Но есть и те, кто считает, что эти документы названы лишь для того, чтобы работодатели могли вести воинский учет по месту работы.

При этом стоит иметь в виду, что, письменно отказав в приеме на работу человеку со ссылкой на отсутствие документов воинского учета, если дело дойдет до суда, вы не сможете объяснить, каким образом их отсутствие влияло на невозможность осуществления работником трудовой функции.

В 2015 году в КоАП появилась ст. 5.27.1, которая предусматривает административную ответственность за допуск к работе человека без проведения предварительных медосмотров. Размер штрафа – до 130 000 руб. за каждого такого допущенного работника.

Категории работников, по которым обязательно нужно проверять наличие обязательных предварительных медицинских осмотров, указаны в ст. 213 ТК РФ.

Приказ Минздравсоцразвития № 302н утверждает перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и перечень работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников.

Под роспись работника нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором (ст. 68 ТК)

Подпись должна стоять под каждым нормативным актом. 

При оформлении трудового договора проверьте все обязательные сведения и условия, которые нужно в него внести

трудового договора раскрывается в ст. 57 ТК РФ.

Если какое-то обязательное сведение из ст. 57 ТК РФ отсутствует в трудовом договоре, то нужно внести дополнение. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Что касается недостающих условий, то они определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Ошибка №2Вместо даты заключения трудового договора работодатель указывает дату составления трудового договора.

Если в вашей компании работают водители, курьеры, экспедиторы, нужно не забыть указать характер работы в трудовом договоре (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).  

Важное условие – режим рабочего времени. Согласно ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха указывается, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

Если у вас работает человек по совместительству и с ним заключен трудовой договор, то вы обязаны режим рабочего времени прописать в трудовом договоре (ст. 284 ТК РФ).

Ошибка №3Работодатель путает место работы (обязательное условие) с рабочим местом (дополнительное условие).

Проверьте, чтобы в каждом трудовом договоре было указано именно место работы. Согласно ст. 209 ТК РФ «рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя».

Юридического определения понятия «место работы» в Трудовом кодексе нет. Однако в ст. 57 ТК РФ говорится, что работодатель должен указать обособленное структурное подразделение. Для правильного оформления указывайте название организации и населенный пункт.

Обратите внимание на дату начала работы. Если вы заключаете с работником срочный трудовой договор, убедитесь, что:

– Вы имели право его заключить (ст. 59 ТК РФ). Даже если вы заключите срочный трудовой договор в случае, не предусмотренном законодательством, условия его срочности не будут иметь никакой юридической силы. И если после прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора работник обратится в суд, то его восстановят на работе.

Суду будут интересны доказательства того, что вы имели право заключить срочный трудовой договор, которые вы в данном случае предоставить не сможете.

– Прописан срок действия трудового договора – датой или сроком наступления события (например, «до выхода отсутствующего работника»).

– Прописаны причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора.

Обязательное условие – оплата труда. Важно, чтобы в каждом трудовом договоре был указан размер тарифной ставки или оклада, а не просто написано «зарплата согласно штатному расписанию». Если есть какие-то доплаты, надбавки, не забудьте их перечислись.

Обратите также внимание на условия труда на рабочем месте. В соответствии со ст. 209 ТК РФ условия труда на рабочем месте – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. С 1 января 2014 года это условие стало обязательным для включения в трудовой договор.

В Федеральном законе № 426-ФЗ указаны четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Понять, какие у вас условия труда на рабочем месте для включения в трудовой договор, можно только по итогам спецоценки труда.

Формулировку можно подсмотреть в карте спецоценки и переписать соответствующие факторы в трудовой договор. Верно, если вы прописали условия труда примерно таким образом: «условия труда оптимальные на основании отчета о проведении спецоценки от такой-то даты».

Ошибка №4Работодатель вместо понятия «срок испытания» (ст.70 ТК РФ) использует понятие «испытательный срок» из УИК РФ.

4. На основании заключенного трудового договора оформите приказ о приеме на работу.

В данном случае нужно внимательно проверить, чтобы содержание приказа соответствовало условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

С приказом о приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Обратите внимание на то, что условие об испытательном сроке для работника может быть предусмотрено в трудовом договоре или включено в него отдельным соглашением до начала работы.

Приказ о приеме такого условия не устанавливает, он не может расцениваться как соглашение сторон, поэтому и увольнение работника за непрохождение испытания на основе приказа невозможно (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 06.06.2021 по делу N 33-9728/2021).

5. Сделайте запись в трудовую книжку.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физлиц, не являющихся ИП) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Поэтому, приняв у сотрудника трудовую книжку, внесите ее в книгу учета движения трудовых книжек и ждите пять дней.

На 6-й день внесите в трудовую книжку ручкой запись о приеме на работу. Указывать нужно будет именно дату приема на работу, она стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.

Если человек увольняется в течение этих пяти дней, то записи в трудовую книжку не делаются.

6. Не забудьте о личной карточке Т-2.

Во-первых, важно, чтобы личная карточка была.

Во-вторых, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Степан Добродумов

Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!

Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены

Источник: http://neohr.ru/kadrovye-voprosy/article_post/priyem-na-rabotu-2015-pravila-kotoryye-nelzya-narushat

Мои права: как защитить свои права

Требование при приеме на работу документов, не предусмотренных законодательством – ошибка!

Нормы трудового права:

  • Статья 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2021).

Если наемный работник предполагает, что его права, связанные с требованием работодателя при приеме на работу представить документы, не предусмотренные трудовым законодательством, были нарушены, то рекомендуется следующий порядок действий для восстановления своих нарушенных прав.

Действие первое: ознакомиться с перечнем документов, которые работодатель вправе потребовать от работника при приеме на работу

В соответствии с ч. 1 статьи 65 Трудового кодекса работодатель вправе требовать от работника, принимаемого на основную работу, следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы воинского учета для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям:
    • при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
  • справку о том, является или не является гражданин подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел:

    • при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

ч.1 статьи 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса

В отдельных случаях с учетом специфики работы:

  • трудовым законодательством может предусматриваться необходимость предъявления при приеме на работу дополнительных документов.

ч.2 статьи 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса

К дополнительным документам, которые работодатель вправе требовать от работника при приеме на работу, трудовое законодательство относит:

  • при приеме на работу по совместительству:
    • разрешение уполномоченного органа юридического лица, где работник является руководителем – работа руководителем организации по совместительству;
    • справка о характере работы по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству;
  • при приеме на работу иностранных граждан:

    • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ, – при заключении трудового договора с временно пребывающими в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
    • разрешение на работу или патент при заключении трудового договора с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
    • разрешение на временное проживание в РФ – при заключении трудового договора с временно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
    • вид на жительство – при заключении трудового договора с постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
  • при приеме на работу особых категорий граждан – женщины, несовершеннолетние, инвалиды, спортсмены, лица с семейными обязанностями и т.п.:

    • согласие одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства – при приеме на работу несовершеннолетних детей до 15 лет;
    • согласие одного из родителей и разрешение органов опеки и попечительства – при приеме на работу несовершеннолетних детей до 14 лет, включая спортсменов;
    • индивидуальная программа реабилитации инвалида – при приеме на работу инвалида;
    • согласие комиссии по соблюдению требований к служебному поведению – при приеме бывшего государственного служащего;
    • сведения о доходах работника, его супруги, несовершеннолетних детей – при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия;
  • при приеме на работу с особыми условиями труда (вредность, районы Крайнего Севера и др.):

    • документ, подтверждающий прохождение предварительного медицинского осмотра – на работу с вредными, опасными условиями труда, подземные работы, работы, связанные с движением транспорта;
    • медицинская книжка – для работы в лечебно-профилактических организациях, организациях общественного питания, торговли, пищевой промышленности, водопроводных организациях, образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организациях их отдыха и оздоровления;
    • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы – на работы, выполняемые вахтовым методом и для лиц, поступающих на работу в районы Крайнего Севера из других регионов, на работы с химическим оружием.

Действие второе: определить, есть ли в перечне документов, приведенном выше, документ (документы), который требует от работника при приеме на работу работодатель

Если в перечне документов, приведенном выше, документ (документы), который требует работодатель при приеме на работу, отсутствует:

  • то переходим к третьему действию.

Если в перечне документов, приведенном выше, документ (документы), который требует работодатель при приеме на работу, присутствует:

  • то необходимо будет представить этот документ работодателю.

Трудовым законодательством установлен запрет на отказ в приёме на работу некоторых лиц:

  • избранных по конкурсу,
  • направленных в счёт квоты и т.п.

Документы, подтверждающие особый статус таких лиц, в перечень не включены, поэтому работодатель не вправе требовать их при приеме на работу. Неблагоприятные последствия непредъявления таких документов возлагаются на лицо, имеющее особый статус. Исключение установлено только для женщин, находящихся в состоянии беременности.

Действие третье: уведомить работодателя о запрете требовать при приеме на работу документы, отсутствующие в перечне, приведенном в трудовом законодательстве

Для этого необходимо направить работодателю письменный отказ от предоставления документа (документов) по тем мотивам, что эти документы (документ) не указаны в трудовом законодательстве.

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления с отказом от предоставления работодателю документа (документов):

  • первый экземпляр заявления необходимо отдать работодателю или его представителю,
  • а на втором экземпляре заявления потребовать поставить отметку о его принятии:
    • регистрационный номер,
    • дата,
    • должность,
    • Ф.И.О.
    • подпись принявшего сотрудника и оставить этот экземпляр заявления у себя.

В случае если работодатель отказывается принять заявление либо ставить отметку о его принятии:

  • можно отправить заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель настаивает на том, чтобы ему представили документ, отсутствующий в перечне документов, указанных в трудовом законодательстве, и, в связи с этим отказывает в приеме на работу:

  • то переходим к четвертому действию.

Действие четвертое: потребовать от работодателя представить письменный отказ в приеме на работу с объяснением причин такого отказа

Для этого необходимо направить работодателю требование о предоставлении письменного отказа в приеме на работу с объяснением причин такого отказа.

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления:

  • первый экземпляр заявления необходимо отдать работодателю или его представителю,
  • а на втором экземпляре заявления потребовать поставить отметку о его принятии:
    • регистрационный номер,
    • дата,
    • должность,
    • Ф.И.О.
    • подпись принявшего сотрудника и оставить этот экземпляр заявления у себя.

В случае если работодатель отказывается принять заявление либо ставить отметку о его принятии:

  • можно отправить заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель представит письменный отказ в приеме на работу в связи с тем, что ему не представили документ (документы), отсутствующий в перечне, приведенном в трудовом законодательстве:

  • то переходим к пятому действию.

Если работодатель устно откажет в предоставлении в приеме на работу по тому же основанию:

  • то необходимо зафиксировать такой отказ любыми доступными законными способами (например, аудиозапись, видеозапись) и вне зависимости от результатов фиксации также переходим к пятому действию.

После получения отказа в приёме на работу (в т.ч. устного) по мотивам непредоставления работодателю документа, который прямо не указан в трудовом законодательстве, налицо трудовой спор.

При уклонении работодателя от предоставления письменного отказа в приёме на работу ввиду непредоставления ему какого-либо документа, имеющиеся разногласия трудовым спором не являются.

Действие пятое: принять меры к урегулированию возникших разногласий

Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий, связанных с требованием работодателя при приеме на работу представить документы, не предусмотренные трудовым законодательством, следует обратиться в компетентные инстанции.

Для предотвращения трудового спора можно направить обращение:

Для разрешения трудового спора можно направить обращение:

При этом необходимо учитывать, что не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.

Прием на работу. трудовой договор

Источник: https://moiprava.info/trud-i-otdykh/pravo-na-trud/ustrojstvo-na-rabotu/574-chto-delat-esli-rabotodatel-pri-prime-na-rabotu-trebuet-predstavit-dokumenty-ne-predusmotrennye-trudovym-zakonodatelstvom

Ошибки работодателей при приеме на работу и оформлении сотрудников

Требование при приеме на работу документов, не предусмотренных законодательством – ошибка!

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, могут обернуться наложением административного штрафа:

  • для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Если проверяющий запросит у вас 20 трудовых договоров, каждый из которых будет оформлен ненадлежащим образом, штраф придется платить по каждому договору.

1. Оформление на работу без паспорта

Возможна ситуация, когда человек приходит устраиваться на работу без паспорта, так как потерял его. Но на руках у него есть справка.

Поскольку справка не является документом, удостоверяющим личность, на работу по ней оформить человека нельзя. Зато это можно сделать по временному удостоверению личности.

Необходимые документы для заключения трудового договора перечислены в ст. 65 ТК:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Согласно Федеральному закону от 01.04.2021 № 48-ФЗ, ПФР больше не будет выдавать СНИЛС. При этом данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц будут храниться в электронном виде. Те, у кого карточка СНИЛС уже есть, продолжат ею пользоваться;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

2. Оформление без трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места работы

Иногда нового сотрудника оформляют на работу раньше, чем получают от него трудовую книжку с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Эта неосмотрительность приводит к тому, что спустя время, когда сотрудник приносит трудовую книжку, оказывает, что запись об увольнении сделана позже даты приема на новую работу.

3. До подписания трудового договора работник не ознакомлен с важными документами

В число таких документов входят правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, коллективный договор.

Согласно ст. 68 ТК со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.   

4. При оформлении трудового договора вносятся не все обязательные сведения, неправильно указываются условия

О том, какая информация должна содержаться в трудовом договоре, говорится в ст. 57 ТК « трудового договора».

Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора.

Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д.

Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо прописать в трудовом договоре. Также режим рабочего времени указывается в том случае, если сотрудник в компании работает по совместительству и с ним заключен трудовой договор.

Обязательным условием является оплата труда. В каждом трудовом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также перечислены имеющиеся доплаты, надбавки.

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор.

5. Неправильное указание даты и места заключения трудового договора

Нередко вместо места и даты указывается дата составления трудового договора. И это тоже ошибка.

Подробнее о том, как прописывать место работы, рассказывает Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству:

6. Обязательное условие «место работы» работодатель путает с дополнительным условием «рабочее место» 

В каждом трудовом договоре необходимо указать именно место работы. Рабочее место — это то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Согласно ст. 57 ТК работодатель должен указывать в трудовом договоре обособленное структурное подразделение.

7. Не прописываются причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора с работником

При заключении с работником срочного трудового договора необходимо убедиться в том, что вы, согласно ст. 59 ТК:

  • имеете право его заключить;
  • указан срок его действия — датой или сроком наступления события (как пример: «до выхода отсутствующего работника»);
  • в срочном трудовом договоре изложены причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора.

8. Работодатель использует понятие «испытательный срок»

Ошибка заключается в использовании понятия из УИК РФ, каковым является «испытательный срок». В Трудовом кодексе, а именно в ст. 70, приводятся понятия «период испытания», «срок испытания».

Вебинары по кадровому учету: оформление документов, прием и увольнение работников, перевод, сокращение

Смотреть

9. приказа о приеме на работу расходится с трудовым договором

В ст. 68 ТК говорится о том, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. Поэтому не забудьте проверить, чтобы его содержание соответствовало условиям трудового договора.

С приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

10. Некорректное внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

Согласно ст. 66 ТК работодатель, за исключением работодателей — физлиц, не являющихся ИП, ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал у него более пяти дней, в случае, когда работа у него является для работника основной.

Принятую у сотрудника трудовую книжку необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек. На шестой день в нее следует ручкой сделать запись о приеме на работу, указав при этом дату приема на работу, которая стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. Если человек увольняется в течение пяти дней, запись не делается.

Источник: https://kontur.ru/articles/2549

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.