Трудовой договор с бухгалтером

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Трудовой договор с бухгалтером — это контракт, в котором нужно учесть особенности приема на работу такого специалиста: особое внимание уделить разделу «Ответственность», сроку испытания и условиям его расторжения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Скачать образец трудового договора с бухгалтером-кассиром

Скачать образец трудового договора с бухгалтером СНТ

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером 2021

Скачать трудовой договор с бухгалтером

Должность главного бухгалтера является одной из ключевых позиций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу.

При оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ, в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важные моменты, которые присущи этой должности.

Условия контракта с главным бухгалтером

В трудовых договорах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, но их разрешено дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника.

При приеме на работу главбуха в контракт включите дополнительные условия, не противоречащие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия включите и в договор с кассиром, хоть он и не является руководящим работником.

Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ разрешается заключить на определенный срок или договориться о бессрочной работе.

В трудовой договор желательно включить следующие условия:

• срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
• условия расторжения ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
• материальная ответственность главбуха (предусматривается и должностной инструкцией);
• срок действия договора (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что, по нормам статьи 59 ТК РФ, работодатели вправе заключать ТД с работниками на ограниченный срок только в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье.

Контракт с главбухом в этот перечень входит, а значит, по соглашению сторон контракт можно заключать на определенный срок: при добровольном согласии будущего главбуха и отсутствии давления со стороны руководства в этом вопросе.

Правда, проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Напомним об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ.

Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства.

Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок разрешено увеличить вдвое. Такую инициативу работодателя не просто пропишите в ТД, но и закрепите приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного договора о полной материальной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции и в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие, и им нельзя пренебрегать, так как суды отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не оформлена должным образом.

https://www.youtube.com/watch?v=tcQ4CZSAtR8

В контракт с главным бухгалтером следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

трудового договора с главбухом

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ.

Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора.

Типовой формы этого документа не существует, работодатель составляет его самостоятельно, с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

В контракте с главбухом обязательно включите такие данные:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• наименование компании-работодателя;
• данные из документов, удостоверяющих личность работника;
• ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
• данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
• дата и место заключения ТД;
• место работы и должность гражданина;
• условия оплаты труда;
• дата начала исполнения обязанностей;
• дата начала и срок испытания;
• трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный .

Кроме того, коммерческие компании вправе на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный .

Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

В отдельных случаях статьей 7 «О бухгалтерском учете», другими законами и НПА (например, Центробанка России) установлены особые требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов.

Например, в акционерных обществах главбух обязан иметь высшее образование, обладать не менее чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером включает такие обязательные реквизиты, как дата и место его составления.

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Его условия совпадают с типовым, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться.

Прием на работу кассира имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Но первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организации нет, то другой специалист вправе совмещать эти должности.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Увольнение главбуха имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель вправе расторгнуть не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным, например, главбуха увольняют по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ, то есть за необоснованные решения, которые принесли ущерб имуществу компании.

Главного бухгалтера разрешается уволить, если у компании сменились собственники, и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ.

Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ. Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием.

Трехмесячный срок в этой ситуации прерывается любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Обычно это документ об изменении должностных обязанностей или порядка оплаты труда.

После таких договоренностей увольнение по желанию нового собственника неправомерно, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить работу на новых условиях.

Трудовой договор с бухгалтером

Трудовой договор с бухгалтером заключается в день приема нового сотрудника в штат организации на данную должность. На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу и заполняется необходимая кадровая документация, в том числе делается запись в трудовой книжке.

трудового договора, заключенного с бухгалтером, включается в себя следующие условия и сведения:

• дата заключения;
• название населенного пункта;
• сведения о сторонах;
• назначение на должность бухгалтера в определенное структурное подразделение организации;
• адрес местонахождения рабочего места;
• указание на то, является ли работа основной или по совместительству;
• если договор носит срочный характер, то определяется срок окончания его действия — дата или событие;
• лицо, которому подчиняется работник;
• порядок оплаты труда работника — размер оклада, тарифной ставки, компенсационных и стимулирующих выплат, если предусмотрены, данные выплаты могут быть прописаны и в иных нормативных документах, например, в положении о премировании или в положении по оплате труда;
• если предусматривается сверхурочная работа, то это нужно указать, а также порядок ее оплаты;
• если планируются командировки, то это также включается в текст трудового договора, как правило, бухгалтер трудится стационарно на своем рабочем месте и не ездит в командировки;
• режим работы — время начала и окончания рабочего дня, график работы. Как правило, для бухгалтеров устанавливается стандартная рабочая пятидневная неделя с двумя календарными выходными. Прописывается не только время работы, но и время отдыха, перерыва на обед;
• особенности предоставления основного оплачиваемого отпуска — не менее 28 календарных дней в год;
• должностные обязанности бухгалтера, если они совпадают с обязанностями существующей утвержденной должностной инструкции, то в трудовом договоре они могут не указываться, но при этом должна быть дана ссылка на должностную инструкцию, с которой бухгалтер должен быть обязательно ознакомлен под роспись;
• права и обязанности обеих сторон;
• ответственность сторон;
• социальные гарантии;
• дополнительные условия — на усмотрение работодателя;
• условия досрочного расторжения трудового договора;
• подписи сторон.

и условия трудового договора с главным бухгалтером

Перед подписанием предложенного работодателем трудового соглашения главному бухгалтеру следует убедиться в наличии следующих условий в его содержании:

• ФИО главного бухгалтера, название компании, где он будет работать;
• паспортные реквизиты трудоустраиваемого , его ИНН;
• реквизиты компании и данные ее представителя с указанием документа, подтверждающего права исполнения возложенных полномочий (устав для руководителя, доверенность или приказ для иного сотрудника);
• название места подписания соглашения;
• дата заключения;
• место работы — название организации, конкретный адрес, где будет находиться рабочее место главного бухгалтера;
• длительность испытательного срока, в случае его установления — для главных бухгалтером максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев;
• функции трудового типа для сотрудника (исполнение обязанностей, предписанных для должности главного бухгалтера в соответствии со штатным расписанием компании);
• момент вступления трудового соглашения в силу;
• момента завершения действия договора, если главный бухгалтер принят на ограниченный срок;
• порядок и размер оплаты (состав зарплаты главного бухгалтера, размер оклада, премиальной части, компенсационные выплаты, все эти моменты определяются по соглашению сторон в отношении негосударственных предприятий);
• рабочий график, режим отдыха;
• условия осуществления трудовой функции;
• подтверждение наличия социального страхования (для оплаты больничных, пособий и прочих соцвыплат);
• прочие гарантии, предоставляемые компанией;
• обязательство по неразглашению главным бухгалтером конфиденциальной информации и установление ответственности за нарушение данного обязательства, можно дополнительно заключить договор о неразглашении тайны;
• установление материальной ответственности в полном виде.

Главному бухгалтеру нужно внимательно изучить содержание предложенного трудового договора перед подписанием. Примерный образец такого соглашения можно бесплатно скачать ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=5A8MBy2Ei9k

Для заключения договорных трудовых отношений от главного бухгалтера нужно получить:

• паспорт;
• трудовую книгу;
• СНИЛС;
• документ о наличии образования;
• если есть военная обязанность — то военный билет;
• справка о судимости и уголовном преследовании (наличии или отсутствии).

К главному бухгалтеру предъявляются повышенные требования, так как данная должность относится к руководящим, а потому для некоторых организаций (акционерных, страховых, НПФ и других) установлены требования, которым должен соответствовать человек, претендующий  на данную должность. Он должен иметь высшее образование, стаж по профессии не менее трех лет, если есть образование в области бухучета, если нет — то не менее пяти лет, не иметь судимостей.

Прием на работу главного бухгалтера по совместительству

Иногда на работу принимается сотрудник, уже трудоустроенный на постоянной основе в другой компании. В этом случае он принимается как совместитель и выполняет работу по совместительству в свободное время. Несмотря на это с таким сотрудником нужно в любом случае заключить трудовой договор, причем он должен соответствовать всем тем условиям, что прописаны выше.

Единственным отличием трудового договора с главным бухгалтером по совместительству будет указание на то, что работа не является основной для работника. То есть должно быть четкое указание на то, что работа выполняется по совместительству. Как правило, данное условие прописывается в первом пункте трудового договора, где описывается его предмет.

Скачайте бесплатно образец ниже, отредактируйте его условия и используйте для заключения трудовых отношений с сотрудником.

Заключенное соглашение регистрируется у журнале.

Приказ N 5 от 15 января 2007 г

В связи с увольнением с 01.02.2007 Н.И. Синицыной с должности главного бухгалтера Детской юношеской спортивной школы N 17

приказываю:

Трудовой договор с главным бухгалтером

Главный бухгалтер занимает одну из ключевых ролей в управлении предприятием, в т. ч. его финансами. ТК РФ разрешает работодателю принимать сотрудников на эту должность с дополнительными условиями в трудовом договоре. Не менее важную роль играет и обычный бухгалтер, особенно если он один полностью ведет бухучет в компании.

Трудовой договор с бухгалтером

Как уже было сказано выше, ТК РФ позволяет нанимателю заключать трудовой договор с главным бухгалтером, включив в него некоторые дополнительные условия:

• Полная материальная ответственность. Об этом говорит статья 243 ТК РФ. Это значит, что с лицом, замещающим должность главного бухгалтера, может быть подписан договор о полной материальной ответственности. Обратите внимание! Данная статья только дает право работодателю это сделать, но не обязывает заключать этот договор или вносить такое условие в трудовой договор.
• Срок испытания при приеме на работу для главного бухгалтера может быть увеличен до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Это необходимо отметить в тексте трудового договора. Опять же это только право нанимателя.
• Статья 59 ТК РФ говорит о том, что по соглашению сторон с главным бухгалтером можно заключить временный трудовой договор. На практике это означает, что договор оформляется срочным по решению работодателя, а будущий сотрудник волен с ним согласиться или не согласиться.

Обратите внимание! Нельзя сделать временным уже подписанный бессрочный договор. Это возможно только с новым сотрудником. Перечисленные дополнительные условия касаются только главного бухгалтера, в договор с обычным бухгалтером их вносить нельзя.

Исключение может составить полная материальная ответственность, но только в отдельных случаях, если деятельность работника связана с деньгами или товарно-материальными ценностями (например, должность бухгалтера-кассира). Во всем остальном трудовой договор с бухгалтером содержит в себе все условия, которые требует ТК РФ.

Трудовой договор с бухгалтером: образец

В трудовом договоре (и с главным бухгалтером, и с бухгалтером) должны присутствовать следующие условия, прописанные в статье 57 ТК РФ:

• Место работы.
• Трудовая функция или название должности.
• Даты начала, а в случае срочного договора – начала и завершения работы с указанием причин его заключения.
• Размер и порядок начисления заработной платы.
• Режим работы.
• Особые условия труда (ненормированный день, разъездной характер и т. д.).

Помимо этого, в текст договора должны быть включены сведения о работнике и работодателе, место и дата заключения договора.

https://www.youtube.com/watch?v=XOi5SRDhBHU

Образец трудового договора для работников бухгалтерии не утвержден, поэтому работодатель может составить его в свободной форме.

Кроме основных условий, в него можно включить и дополнительные, но только те, которые не противоречат трудовому законодательству и не ухудшают положение работника по сравнению с его нормами.

Договор с бухгалтером на оказание услуг

Работодатель также может заключать договор возмездного оказания услуг или подряда с бухгалтером.

Обычно к такому способу оформления отношений прибегают работодатели, у которых небольшой объем работы, либо задание носит разовый характер (например, подготовить отчетность за один период).

Заключение такого договора не противоречит положениям закона «О бухгалтерском учете», где сказано, что руководитель может возложить ведение бухгалтерии не только на штатного сотрудника, но и заключить договор на ведение бухучета (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Основное отличие от трудового договора состоит в том, что работодателю не нужно постоянное присутствие бухгалтера на рабочем месте, ему важен выполненный объем работ. В данном случае, все условия работы определяются путем договоренности сторон, при условии, что они не будут противоречить законодательству.

Главное условие такого договора – это оказание услуг за оплату. Важно составить договор так, чтобы его нельзя было переквалифицировать в трудовой.

В договоре обязательно нужно указать срок начала и окончания оказания услуг, при этом можно выделить промежуточные этапы (квартал, месяц и т.п.

), связанные со спецификой бухгалтерской работы – тогда регулярную оплату услуг можно обосновать как предоплату этапов работы, а не зарплату.

Обратите внимание! Заключенный гражданский договор с главным бухгалтером не будет иметь таких юридических последствий как трудовой. То есть, всю ответственность за финансовую деятельность компании понесет только руководитель.

Договор ГПХ с бухгалтером: образец

На законодательном уровне образец договора с бухгалтером на оказание услуг не утвержден, поэтому при его составлении следует придерживаться общих правил и включить в него следующую информацию:

• Сведения о заказчике и исполнителе.
• Предмет договора, то есть работа, которую будет делать исполнитель.
• Оплата за работу.
• Сроки выполнения работы.

Договор подряда с бухгалтером (образец) можно посмотреть далее.

Трудовой договор с бухгалтером. Образец заполнения и бланк 2021 года

Трудовой договор с бухгалтером имеет свои специфические черты в силу повышенных требований к сотрудникам этой специальности в любой организации.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с бухгалтеромОбразец трудового договора с бухгалтером

Главный бухгалтер обычно является вторым после директора должностным лицом на предприятии, в коммерческой или производственной фирме, акционерном обществе. На нем лежит ответственность не только за правильное ведение бухгалтерского учета, но зачастую и за планирование экономической деятельности и эффективность вложения финансовых средств.

Соответственно, трудовое соглашение с бухгалтером предполагает, что действия бухгалтера могут существенно повлиять на качество управления предприятием и его производительность.

Стандартные правила оформления договора

Как и в любом другом трудовом договоре, в контракте с бухгалтером должны быть зафиксированы следующие реквизиты работодателя и наемного работника:

1. Юридическое и коммерческое название организации, принимающей на работу бухгалтера. Банковские и налоговые реквизиты, включая индивидуальный номер налогоплательщика.
2. Ссылка на доверенность, на основании которой сотрудник предприятия ведет переговоры с кандидатом на вакантную должность бухгалтера и подписывает трудовой контракт. Фамилия, имя, отчество и занимаемую должность этого доверенного представителя работодателя.
3. Полные паспортные данные нового сотрудника, в том числе его прописка по месту жительства, ИНН, по состоянию в браке или разводе, по перерегистрации документа и т.д.

Подробное и конкретизированное описание условий труда и отдыха позволяет претенденту на должность бухгалтера до подписания соглашения с работодателем реально оценить все плюсы и минусы работы в данной организации. Обязательные типовые условия трудового контракта таковы:

1. Описание рабочего места бухгалтера, желательно, с указанием на используемую оргтехнику (компьютер, принтер, сканер, купюросчетные машины, калькуляторы и т.д.).
2. Оценка условий труда в соответствии с действующим трудовым законодательством, а для вновь созданных рабочих мест достаточно их общих свойств и атрибутов.
3. Полное название вакантной должности и указание на прилагаемую к трудовому договору должностную инструкцию, в соответствии с которой в дальнейшем сотрудник обязан исполнять свои служебные обязанности.
4. Распорядок труда и отдыха на предприятии и для конкретной бухгалтерской должности, а также дата выхода на работу нового сотрудника.
5. Размер оплаты труда бухгалтера, включая должностной оклад, размеры и условия выплат премий, тринадцатой зарплаты, другие стимулирующие надбавки к заработной плате.
6. Отчисления на социальное и медицинское страхование, обязательства организации и работника по их своевременному перечислению в органы соцстраха.
7. Дата вступления трудового соглашения в силу, срок его действия и пролонгации с учетом всех требований российского трудового законодательства.
8. Обязательное указание на работу по совместительству при условии совмещения бухгалтером нескольких должностей в данной организации или на разных предприятиях.

Специфика трудового договора с бухгалтером

В целях точного определения степени ответственности принимаемого на работу бухгалтера работодатель заинтересован в указании таких положений контракта:

1. Полная материальная ответственность главного бухгалтера, что означает возмещение им всего ущерба, нанесенного организации по его вине.
2. Увеличенный до полугода испытательный срок для главного бухгалтера, по сравнению с тремя месяцами для должности бухгалтера.
3. Причины увольнения по инициативе работодателя, в том числе возможность увольнения новым собственником фирмы в трехмесячный срок с выплатой компенсации или нанесения по вине главного бухгалтера материального или финансового ущерба работодателю.
4. Соответствие договорного размера заработной платы бухгалтера нормативным законодательным актам и постановлениям правительства.

Несколько советов

При приеме на работу бухгалтером, и особенно главным бухгалтером, нового сотрудника, работодатель должен особое внимание уделить юридически грамотному оформлению трудового договора, так как на работнике бухгалтерии лежит большая материальная ответственность за сохранность имущества и правильное перераспределение финансовых потоков предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=XlHhcX9xKWI

Конкретизация и детализация условий трудового контракта гарантирует обеим сторонам отсутствие взаимных претензий и трудовых споров в дальнейшем, а работодателю – полное возмещение ущерба в случае его возникновения по вине главбуха.

Трудовой договор с простым бухгалтером

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

• Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
• Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
• Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
• В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору.

Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия.

Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

Условия трудового договора с главным бухгалтером

В тру­до­вых до­го­ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю­чить до­пол­ни­тель­ные усло­вия, не про­ти­во­ре­ча­щие требованиям ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор по совместительству

Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.

Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:

• срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
• усло­вия рас­тор­же­ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
• ма­те­ри­аль­ная от­вет­ствен­ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
• срок действия до­го­во­ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра­бот­ни­ками на ограниченный срок толь­ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит. Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре­де­лен­ный срок.

Это долж­но быть именно доб­ро­воль­ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе. Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Отдельно нужно еще раз сказать об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ.

Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок может быть увеличен вдвое.

Такую инициативу работодателя нужно не просто прописать в ТД, но и закрепить приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного до­го­во­ра о пол­ной ма­те­ри­аль­ной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции, а также в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ.

https://www..com/watch?v=ytpressru

В контракт с главным бухгалтером также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

https://www.youtube.com/watch?v=VIEBaRTvRqc

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

• Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
• Прохождение необходимого инструктажа;
• Заключение трудового договора;
• Издание приказа о приеме;
• Заполнение личной карточки Т-2;
• Внесение записи в трудовую книжку.

Предлагаем ознакомиться:  Выплата премии после увольнения сотрудника

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции.

В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет.

Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

К главным функциям, которые указывают в трудовом договоре с бухгалтером, относят:

• произведение перечислений и начислений сборов и налогов;
• составление бухгалтерской отчетности и проведение бухгалтерского учета;
• ведение книги продаж и книги покупок по налогу на добавленную стоимость;
• проведение операций по выписке счетов-фактур;
• расчеты всех типов выплат работникам;
• ведение в отделе бухгалтерского учета делопроизводства.

Срочный трудовой договор с бухгалтером заключают в таких ситуациях:

• когда работа является сезонной,
• для выполнения до двух месяцев неотложных работ,
• для того, чтобы заменить отсутствующего работника
• для исполнении какой-нибудь определенной работы,
• или по другим основаниям.

В документе при этом необходимо прописаны причины, в согласии с которыми заключают именно срочный договор. Наибольший срок данного соглашения – 5 лет.

Составляется документ в двух экземплярах, форма трудового договора с бухгалтером — простая письменная.

Гарантии при увольнении главного бухгалтера

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Кроме основных моментов, связанных непосредственно с работой главного бухгалтера, в трудовом договоре нужно предусмотреть и гарантии, связанные с его увольнением.

Например, когда в организации происходит смена собственника имущества, по инициативе главбуха трудовой договор может быть расторгнут.

В договоре следует предусмотреть, что данное событие дает основание для компенсационной выплаты в размере среднемесячного заработка за три месяца или более этой суммы.

Законодательная база

Законодательный акт
Закон №402-ФЗ от 06.12.2011	«О бухгалтерском учете»
Статья 119 ТК РФ	«Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем»
Статья 57 ТК РФ	« трудового договора»
Приказ Минтруда России №1061н от 22.12.2014	«Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»

Трудовой договор с бухгалтером – образец

Ни одна организация, в том числе и частные предприниматели, не может обойтись без бухгалтера.

Иногда руководитель по совместительству и бухгалтер, и кассир. В более крупных предприятиях образовывают бухгалтерский отдел. В этом случае без Главбуха не обойтись. Заключение трудового соглашения с подобной категорией сотрудников имеет свои особенности.

Образец трудового договора с бухгалтером

По факту, сильно заметных отличий между приемом на работу специалиста в отдел бухгалтерии и в любой иной нет. Необходимо бухгалтерское/экономическое образование. Для глав.буха (тем боле если он же будет зам. начальника) обязателен диплом университета и опыт работы в должности простого бухгалтера/главного бухгалтера.

Плюсом будет опыт работы на руководящей должности. Хотя все эти требования носят рекомендательный характер, конечное решение о трудоустройстве остается на усмотрение директора. В организации трудовой договор с бухгалтером заключается на общих основаниях.

Дополнением может стать пункт и/или дополнительное соглашение о материальной ответственности.

Срок трудового договора

В юридической практике используются понятия «срочный» и «бессрочный» трудовой договор. В первом случае в соглашении ограничивается срок трудоустройства. Заключение срочного договора невозможно больше чем на шестьдесят месяцев (пять лет), иначе он автоматически переквалифицируется в бессрочный.

Чаще всего срочный контракт заключают на такие должности, как руководитель, его заместитель, главный бухгалтер и т.п. По окончании времени, указанного в соглашении, по соглашению сторон действие гражданско-правового документа можно продлить. С обычным бухгалтером/кассиром чаще всего заключаются бессрочные трудовые соглашения.

Для сохранности прав трудящихся заключение соглашений о труде запрещено за исключением случаев, установленных трудовым законодательством. Стоит отметить, что должность главного бухгалтера (как руководителя бухгалтерского отдела/управления) попадает под законодательное «разрешение» на заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия.

По максимуму срок работы без продления контракта с главбухом составляет 5 лет. Минимальный срок законодательство не определяет (вплоть до двух недель).

Испытание при приеме на работу

Согласно трудовому законодательству нашей страны, срок испытания нового сотрудника не может быть больше трех месяцев. Для отдельных категорий должностей (таких как руководители и главные бухгалтера, например) испытательный срок не может длиться дольше шести месяцев.

Продолжение выполнения функциональных обязанностей автоматически означает, что время проверки нового сотрудника закончилось, и трудовой договор вступил в силу.

А значит, расторгнуть его по причине того, что подчиненный не подтвердил свою квалификацию за время испытательного срока, уже нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=aDrA8QGI9F0

Как подчиненный, так и руководство имеют право разорвать трудовые отношения в любой момент в процессе испытаний.

Для этого необходимо предварительное письменное предупреждение (как с одной стороны, так и с другой) не позже трех дней до даты увольнения. Проверять или нет способности нового специалиста право работодателя.

Но если испытательный срок – это единственный вариант для трудоустройства в организацию, то данное условие в обязательном порядке должно быть прописано в трудовом соглашении.

Зарплата, условия труда и иные права сотрудника на испытательном сроке сохраняются в полном объеме.

При условии оформления трудовых отношений от 2 месяцев до полугода, время проверки проф.

пригодности нового сотрудника не может составлять более 14 дней.

Время, отведенное на испытание, продлевается в связи с отсутствием работника на месте по уважительной причине (например, был на больничном).

Общие условия договора

Общие условия договора с бухгалтером содержат:

• то, что договор – это основной документ, прописывающий обязанности обеих сторон;
• где будет находиться рабочее место специалиста (на территории работодателя или на дому/удаленный сотрудник);
• график работы, полный/неполный рабочий день;
• с какого дня необходимо приступить к работе;
• основная или дополнительная должность для нового сотрудника;
• место и дата составления;
• на какой срок заключается;
• обязанности и права обеих сторон;
• наличие/отсутствие материальной ответственности;
• наличие/отсутствие испытательного срока;
• в каком режиме будет трудиться сотрудник;
• социальные гарантии подчиненного;
• оплата труда;
• ответственность и порядок разрешения конфликтов между сторонами;
• на каких основаниях данное соглашение можно расторгнуть, не нарушая трудовое законодательство;
• наличие/отсутствие необходимости хранить коммерческую тайну;

Форма договора практически не отличается от стандартной, установленной трудовым законодательством.

Обязанности бухгалтера по договору

Бухгалтер может работать на полную ставку, по совместительству или удалено. При этом обязанности бухгалтера определяются трудовым соглашением и должностными инструкциями. Сюда относят:

• бух.учет собственности работодателя;
• обработка документов;
• операции с бухгалтерскими счетами;
• подготовка отчетности;
• налоговый учет;
• экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности;
• работа с базой данных бухгалтерской информации на предприятии;
• расчет/начисление зарплаты, подготовка необходимых документов;
• соблюдение трудового распорядка;
• хранение коммерческой тайны и т.д.

В крупных предприятиях работают по несколько специалистов, образуя бухгалтерский отдел. Перечислить обязанности каждого очень сложно. Тем более что в каждой организации требования к подчиненным и их квалификации могут быть разными.

Материальная ответственность

Должность бухгалтера предполагает работу с материальными ценностями, денежными средствами, дорогим оборудованием и т.д. Практически с каждым специалистом заключается соглашение о материальной ответственности. В зависимости от вида мат.ответственности, условия прописываются либо в самом договоре о труде (частичная), либо оформляется дополнительный документ (полная).

Под частичной материальной ответственностью понимается возможность возмещения причиненного ущерба в пределах заработной платы специалиста. Под полной материальной ответственностью понимается необходимость возмещения причиненного ущерба в стопроцентном размере.

Особенностью материальной ответственности с главным бухгалтером является допущение оформления полной материальной ответственности без оформления дополнительных документов.

Стоит обратить внимание еще на один нюанс, чтобы отвечать «по полной» за имущество начальства, должность сотрудника должна входить в установленный законодательством список. В перечне простой бухгалтер не указан.

Однако имеются исключения, например, кассир, работая напрямую с денежными средствами (а суммы порой бывают не малыми), является материально ответственным лицом.

Отвечать по пунктам подобного соглашения могут только совершеннолетние.

Образцы документов

Образец трудового договора с бухгалтером

🎥 Видео