+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Уведомление об изменении условий трудового договора

Содержание

Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно – Сайт о строительстве

Уведомление об изменении условий трудового договора

Достигнув согласия по основным вопросам трудовых взаимоотношений (место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.

), работодатель и работник заключают между собой трудовой договор (ст. 56 ТК РФ).

В дальнейшем изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается в общем случае лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Однако возможны ситуации, когда изменение согласованных условий допускается по инициативе работодателя и без согласия работника. Например, временный (на срок до одного месяца) перевод работника на другую работу в случае производственной аварии (ч. 2 ст. 72.

Обратите внимание

2 ТК РФ), привлечение работника к сверхурочной работе по устранению непредвиденных обстоятельств на объектах транспорта, водоснабжения или связи (ч. 3 ст.

 99 ТК РФ), привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни для предотвращения последствий стихийного бедствия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ) и т.д.

К причинам, по которым работодатель вправе по своей инициативе изменить определенные сторонами условия трудового договора, относятся также изменение организационных или технологических условий труда, при которых ранее согласованные условия не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). О том, как в этом случае работодателю составить уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора, расскажем в нашей консультации.

Если меняются организационные или технологические условия труда

Изменение организационных или технологических условий труда могут предусматривать изменения в технике и технологии производства (например, внедрение новых технологий, станков и механизмов, усовершенствование рабочих мест, разработка новых видов продукции), структурную реорганизацию производства, изменение режимов труда и отдыха, введение, замену и пересмотр норм труда и т.д. Если в результате таких изменений определенные сторонами условия трудового договора с работником не могут быть сохранены, работодатель вправе их изменить (за исключением изменения трудовой функции работника) (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Срок уведомления об изменении условий трудового договора

В общем случае минимальный срок, за который работодатель должен уведомить работник о предстоящих изменениях, составляет 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Если работодатель-физическое лицо (в т.ч. ИП), предупредить работника нужно не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).

Когда работодателем является религиозная организация, предупредить работника можно всего за 7 календарных дней (ч. 4 ст. 344 ТК РФ).

Форма уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора составляется в произвольной форме. В уведомлении работодатель должен указать, в чем состоят предстоящие изменения условий трудового договора, а также что за причины вызвали эти изменения.

В уведомлении необходимо отметить, что если работник в новых условиях работать не согласен, работодатель предложит ему письменной форме другую имеющуюся у него работу (в т.ч. вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

А если иной работы у работодателя не будет или работник от нее откажется, трудовой договор будет расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст.

 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Если причины организационного или технологического характера могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель вправе с учетом требований ст.

 372 ТК РФ вводить режим неполного времени на срок до 6 месяцев. Если от работы в таком режиме работник откажется, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст.

 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя).

Важно

Работодателю необходимо подтвердить факт ознакомления работника с предстоящими изменениями. Для этого в уведомлении предусматривается место для личной подписи работника, а также для проставления отметки работника о согласии или несогласии работать в новых условиях.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец

До начала трудовых отношений права и обязанности как работника так и работодателя закрепляются в трудовом договоре. Когда оговоренные в договоре условия работодателя больше не устраивают, он вправе их изменить.

Для этого заключают допсоглашение. Поменять в трудовом договоре работодатель вправе и в одностороннем порядке.

С этой целью он составляет и направляет работнику специальное уведомление об изменении условий труда (рассмотрим актуальные формы на 2021 год).

Порядок уведомления работников

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести.

Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить.

Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Получив такое уведомление, работник может как отказаться, так и согласиться на новые условия.

Источник: https://1olestnice.ru/yuridicheskaya/yvedomlenie-ob-izmenenii-yslovii-trydovogo-dogovora-kak-opovestit-sotrydnika-pravilno/

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

  • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
  • название должности, которое приведено в штатном расписании;
  • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор,  — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
  • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
  • режим отдыха и время работы;
  • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
  • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

  • технические паспорта по старому оборудованию;
  • заключение экспертизы о проценте износа техники;
  • технические паспорта нового оборудования;
  • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Но если согласие не получено, по истечении двух месяцев трудовые взаимоотношения с сотрудником прекращаются на основании ст.77 ч.7 ТК РФ, о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец для работника, срок хранения

Уведомление об изменении условий трудового договора

Трудовые отношения между предприятием и работником прописываются в договоре. Если ранее утвержденные условия контракта работодателя не устраивают, возникли форс-мажорные обстоятельства, он вправе их поменять.

Корректировка согласованных условий осуществляется путем оформления дополнительного соглашения к договору, поправки работодатель может внести в одностороннем порядке. Для этого работнику направляется уведомление.

Когда нужно?

Изменять условия трудового договора разрешено на законодательном уровне.

Причины внесения изменений в контракт разделяются на технологические и организационные.

Первые встречаются редко, к ним относятся: внедрение в производство нового оборудования, кардинальная смена направления деятельности.

Организационные моменты, влияющие на изменение трудового договора, на практике встречаются гораздо чаще (смена названия юридического лица, юридического адреса, оклада, должности, режима труда и отдыха).

Последовательность действий при изменении условий работы трудящихся:

  • руководитель компании подписывает распоряжение о планируемых мероприятиях;
  • служащие письменно уведомляются о будущих событиях;
  • направляется информация в центр занятости (при необходимости);
  • подписываются дополнительные соглашения с согласившимися работниками.

Очень важным моментом является получение письменного отказа от подчиненного, которого не удовлетворяют новые поправки.

Когда направляется сотруднику?

Весь персонал, чьи условия работы меняются, должны получить письменное извещение.

Трудовым Кодексом обозначены минимальные сроки оповещения сотрудников до наступления изменений:

  • 2 месяца для юридических лиц;
  • 14 дней для физических лиц;
  • 7 дней для религиозных организаций.

Уведомление может иметь форму письменного извещения или приказа по предприятию для ознакомления.

Во избежание конфликтных ситуаций для каждого сотрудника правильнее сформировать отдельный документ.

Два месяца предоставляется сотруднику для выражения согласия с предложенными условиями или для поиска новой работы.

Вручить документ трудящемуся, если он находится на рабочем месте не составляет особого труда.

Но иногда в этот момент сотрудник может находится в отпуске или на больничном, тогда можно воспользоваться услугами почты и отправить извещение заказным письмом с уведомлением о вручении.

Датой уведомления сотрудника считается день, когда он расписался в получении письма.

Как оформить для работника?

Как и вся кадровая документация уведомление необходимо составлять с особой внимательностью, основываясь и соблюдая юридические тонкости.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, на каждом сотрудник проставляет свою подпись.Один экземпляр хранится у работодателя, второй передается работнику.

Не будет лишним устный разговор руководителя и его подчиненных о предстоящих переменах. Получение извещения не должно быть неожиданностью для персонала.

Документ составляется юристом, секретарем или специалистом по кадрам. Форма бланка законодательством строго не обозначена, всю необходимую информацию работодатель может внести в самостоятельно разработанный образец.

Сведения, фиксирующиеся в уведомлении:

  • название предприятия и ФИО сотрудника;
  • причины и характер предстоящих перемен;
  • дата составления уведомления и начала действия изменений;
  • подпись руководителя (иного уполномоченного сотрудника).

Если планируется сокращение штатное единицы, то трудящемуся в тексте извещения предлагается любая вакантная должность (несколько должностей).

Также фиксируется, что при отказе от предложенных вариантов, трудовой договор с работником расторгается на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Отсутствие вакантных должностей в компании предполагает увольнение персонала по аналогичному основанию. При этом увольняемому специалисту выплачивается выходное пособие.

В тексте уведомления четко и понятно прописываются изменения, статьи Трудового кодекса, являющиеся основанием для подобных действий.

Также указывается номер и дата заключения договора, перечисляются изменяемые пункты, прописывается новая формулировка.

Чтобы не заниматься истребованием от сотрудников согласия на перемены условий контракта в конце текста можно прописать фразу: «С изменениями условий трудового договора согласен(на)/ не согласен(на)».

Когда сотрудник отказывается получать уведомление, ответственным сотрудником составляется акт об отказе в приеме извещения.

Его составление не предусматривается Трудовым законодательством, но защищает работодателя от возможных притязаний в суде (акт является доказательством соблюдения норм).

Скачать образец

Скачать уведомление для работника о внесении изменений в трудовой договор – образец.

Срок хранения

Данный документ относится к типу бланков, обозначенных в «Перечне типовых, архивных управленческих документов» (Приказом Минкультуры № 558 от 25 августа 2010 г.). Срок его хранения равен 75 лет, по истечению которых он может утилизироваться.

Уведомление работодателем сотрудника или весь персонал при изменении условий трудовых отношений является его прямой обязанностью.

Нарушив процесс, на юридическое лицо может быть выписано административное наказание (штраф) на руководителя со стороны надзорных органов.

Отсутствие уведомления позволяет сотруднику с легкостью оспорить произошедшие перемены в суде, ссылаясь на отсутствие предварительного уведомления о новых условиях труда.

В случае одобрения сотрудником введенных критериев подписывается дополнительное соглашение с новыми условиями.

Документ прикладывается к трудовому договору, издается новый приказ на работника.

Особого внимания требует порядок проведения процесса внесения поправок в трудовое соглашение между сторонами.

Следует отметить, что сотрудник не является просто работником, подчиняющимся администрации предприятия. Кроме трудовых обязанностей права трудящегося защищены законодательством.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-td.html

Правила составления уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора

В трудовой договор работника могут быть внесены изменения, существенно влияющие на его условия труда.

Подобные изменения должны быть сопровождены соответствующим уведомлением, оформляемым руководителем организации и с которым должен быть ознакомлен сотрудник, чей договор подлежит пересмотру.

Когда может понадобиться?

Возникновение трудовых правоотношений возможно только при наличии трудового договора между сторонами. Данный документ официально закрепляет права и обязанности работодателя и работника, их ответственность, а также условия труда последнего.

Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение. В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.

Уведомление о внесении изменений в трудовом договоре в качестве отдельного документа используется лишь в случаях смены структуры организации и существенных условий труда.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Какие условия могут быть изменены?

Данное уведомление составляется в случаях, когда руководство организации вынуждено принять ряд организационных решений, влекущих за собой необходимость изменения отдельных положений трудовых соглашений с работниками. К ним относятся пункты о заработной плате, трудовом графике, месте работы и т.д.

Трудовое законодательство РФ содержит список существенных (основных) условий труда, изменение которых обязательно должно быть сопровождено составлением соответствующего уведомления:

  1. Место работы;
  2. Должность и перечень служебных обязанностей;
  3. Дата начала выполнения работы и её срок (при заключении срочного трудового договора);
  4. Величина заработной платы и порядок ее начисления;
  5. Условия труда для отдельных, законодательно определенных категорий населения.

Данный перечень содержит так называемые существенные условия труда, изменение которых допускается в исключительных случаях:

При этом необходимо добровольное согласие работника на изменение условий труда, за исключением его кратковременного перевода на другую должность (сроком до 1 месяца).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Структура документа

Законодательно установленной формы данного уведомления не существует, соответственно, его бланк составляется работодателем по его личному усмотрению, но с соблюдением 74 ст. Трудового кодекса.

Документ составляется руководителем организации или иным уполномоченным на то лицом в двух экземплярах, один из них вручается работнику, второй — передается в бухгалтерию для отправки его на дальнейшее хранение.

Структура уведомления включает в себя следующие важные элементы:

  1. Реквизиты организации, фамилия и должность адресата, дата составления, а также фамилия и личная подпись лица, уполномоченного составлять подобные документы;
  2. Перечень статей Трудового кодекса, регламентирующих изменение данных условий трудового договора;
  3. Номер и дата заключения договора, перечень условий, подлежащих изменению, их новая формулировка и дата вступления их в законную юридическую силу. Кроме того, желательно включить в данный пункт описание сути вносимых изменений доступным для работника языком, поскольку не каждый сотрудник способен самостоятельно разобраться в юридической терминологии.
  4. Перечень юридических последствий, наступающих для работника в случае его несогласия с данным документом.

Нюансы оформления

  1. Трудовой кодекс РФ предусматривает внесение изменений в трудовой договор как по соглашению с работником, так и по инициативе работодателя.

    В последнем случае необходимы существенные обстоятельства, например, реорганизация предприятия, делающая дальнейшую трудовую деятельность в ней невозможной;

  2. В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях, руководитель обязан предоставить ему другую, устраивающую его должность;
  3. Уведомление работника должно быть произведено в определенные законом сроки и в определенном порядке;
  4. Уведомление должно быть оформлено письменно! Устное оповещение работника недопустимо;
  5. В случае достижения соглашения между сторонами оформляется дополнительный документ, фиксирующий принятое решение;
  6. Оба документа должны быть закреплены подписями обоих сторон трудового правоотношения, а также печатью организации.

Хранение документа

74 статья ТК РФ содержит четкую информацию о сроках оповещения сотрудников об изменении условий трудовых соглашений: не менее, чем за два месяца до вступления новых условий труда в законную силу — для организаций и 14 дней — для индивидуальных предпринимателей.

Работник, чей трудовой договор подлежит изменению, должен быть ознакомлен с уведомлением в установленные сроки, о чем делается отметка на документе.

Если новые условия труда устраивают сотрудника, ему необходимо составить заявление на имя работодателя, выражающее его готовность продолжить трудовую деятельность. В противном случае он может быть уволен.

Уведомление об изменении пунктов трудового договора должно быть отмечено в регистрационном журнале уведомлений и передано в бухгалтерию для подшивки его к внутренним документам организации.

Таким образом, оповещение работников о внесении изменений в положения трудового договора должно быть произведено путем направления им соответствующего уведомления.

Минимальный срок для ознакомления сотрудников с новыми условиями труда составляет 2 месяца до их вступления в силу. В случае согласия трудящегося на работу в новых условиях, оформляется дополнительное соглашение или заключается новый трудовой договор.

В ином случае ему должно быть предложено новое место работы, а при отсутствии такового несогласный работник подлежит увольнению.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/uvedomlenije-ob-izmenenii-uslovij.html

За сколько дней работодатель должен уведомить работника о изменении в трудовом договоре | Сфера закона

Уведомление об изменении условий трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «За сколько дней работодатель должен уведомить работника о изменении в трудовом договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ответ работника должен быть изложен в письменном виде. Служащие отдела кадров вправе порекомендовать шаблон.

Отметим, что перечень связанных с изменением организационных или технологических условий труда причин, указанный в ст. 74 ТК РФ, является открытым и носит оценочный характер.

Сроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД

Работодатель подписывает распоряжение об изменениях (реорганизационных, структурных, технологических).

Иногда могут возникать ситуации, при которых требуется изменение условий, согласно которым производится расчет и начисление зарплаты и других выплат.

Важно! Какие-либо изменения в уже подписанный трудовой договор возможно внести только так же, как он был изначально заключен — по взаимному соглашению.

В каких случаях возможно их изменение? В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

Форма уведомления об изменении условий трудового договора

При работе с вредными и/или опасными условиями в договоре прописываются компенсации и гарантии, даваемые работнику. К вредным или опасным условия относятся на основании спецоценки. Проводится таковая специальной комиссией согласно требованиям ФЗ №426 от 28.12.2013.

В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора. Договора начинаются с преамбулы:

  • ФИО работника, его паспортные данные, ИНН.
  • Данные работодателя (организации или ИП), представителя, если от имени организации выступает уполномоченное лицо.
  • Место и дата подписания соглашения (достаточно указать город или ПГТ), затем наименование документа.

Поскольку договор – документ двусторонний, изменения в нем должны быть сделаны с согласия обоих его участников.

Если условия на рабочем месте по техническим либо организационным причинам меняются в ту или иную сторону, работодатель обязан изменить условия трудового договора. Сделать это можно только с согласия сотрудника и при соблюдении установленной законом процедуры.

В связи со спецоценкой В трудовой договор неизменно вносится условие о характеристике трудовых условий (ч.2 ст.57 ТК).

Ст.344 ТК предусматривает срок в семь календарных дней, если уведомление направляется от имени религиозной организации.

С уведомлением об увольнении ознакомлена, экземпляр на руки получен. Копия приказа генерального директора ООО «Парадигма» № 5 от 01.07.2021 г. получена.

В каких случаях возникает необходимость уведомления работника об изменении ут

Уведомление об изменении условий трудового договора становится актуальным, когда у работодателя появляется намерение по своей инициативе изменить основные условия этого договора.

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

Пример готового уведомления об изменении договорных условий можно просмотреть здесь: В какие сроки нужно уведомить Поскольку трудовой договор документ двусторонний, то и изменяться он может только по согласию сторон.

Уведомление вручается за два месяца одновременно с предложением всех свободных вакансий, на случай отказа работника от изменений. В качестве примера уведомление об изменении оплаты труда: Уменьшение оклада при иных ситуациях в одностороннем порядке не допускается. Так нельзя уменьшить зарплату посредством уменьшения объема требований к работнику и корректировки должностной инструкции.

Работодатель отправляет работнику уведомление, соблюдая установленные законом сроки. Если работодатель представлен индивидуальным предпринимателем либо физлицом, то по ст.306 ТК сотрудник должен быть уведомлен о внесении изменений в действующий договор не позже, чем за две недели.

Для новых же работников, принятых уже после спецоценки, условия труда записываются по её итогам в самом трудовом договоре.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Реже перевод будет вынужденным, к примеру, в чрезвычайных ситуациях, при необходимости заменить отсутствующего коллегу.

Перевод может быть бессрочным или временным, длительностью до одного года. При этом по окончанию срока перевода его прежнее место работы ему не предоставлено и он не потребовал обратно его и также продолжает трудиться, то перевод из временного переходит в постоянный.

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, поэтому работодатель может составить этот документ в произвольном виде с учетом положений ст. 74 ТК РФ.

Эти основные моменты в трудовом договоре являются существенными условиями трудового договора и указаны ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Изменение организационных или технологических условий труда могут предусматривать изменения в технике и технологии производства (например, внедрение новых технологий, станков и механизмов, усовершенствование рабочих мест, разработка новых видов продукции), структурную реорганизацию производства, изменение режимов труда и отдыха, введение, замену и пересмотр норм труда и т.д.

Сотрудник согласен с изменением

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора составляется в произвольной форме. В уведомлении работодатель должен указать, в чем состоят предстоящие изменения условий трудового договора, а также что за причины вызвали эти изменения.

Однако одной ссылки на локальные акты без перечисления в договоре конкретных выплат недостаточно (определение Алтайского краевого суда от 22.04.2014 N 33-3387/2014).

В соответствии со ст. 93 Трудового кодекса изменится и оплата Вашего труда – пропорционально отработанному времени, размер оклада остается прежним.

Поэтому до составления уведомления необходимо издание приказа работодателя, в котором будут указаны причины изменения условий трудовых договоров с работниками. К примеру, централизация электронного управления, передача части функций сторонним организациям и др. Запрещено изменять трудовую функцию работника.

При этом дополнительно должно быть заключено соглашение (при согласии работника) к трудовому договору. При несогласии сотрудника, работодатель в письменной форме предлагает иную работу или вакантные должности. Если предложенные варианты работника не устраивают, он увольняется по п. 7 ч. ст. 77 Трудового кодекса РФ. Исключения – в нашем примере.

Наниматель вправе вносить корректировки в трудовой договор, если возникла необходимость провести сокращение штата, ввести в действие новые условия по заработной плате, переименовать должности, дополнить должностную инструкцию. Трудовым кодексом предусмотрена специальная процедура, включающая в себя получение согласия сотрудника.

В этих обстоятельствах работодатель должен предложить дополнительные гарантии и компенсационные выплаты. Или же условия сменились с вредных на оптимальные, работодатель может отменить все ранее предоставленные льготы.

В конце вписывают специальную форму, в которой гражданин поставит свою подпись о получении бумаги на руки.

Форма и образец составления уведомления об изменении условий трудового договора

Если уменьшение заработка не связано с организационно-технологическими моментами, то условие об оплате может меняться только по соглашению сторон. При этом не требуется заблаговременного уведомления. Стороны могут в устном порядке обсудить значимые моменты и при достижении определенной договоренности оформить дополнительное соглашение к договору.

Депутаты настаивают на том, чтобы уже до конца 2021 года в трудовой сфере были внедрены положения о юридически значимых сообщениях, сделанных в форме электронных документов или с помощью современных технических средств. Фактически это позволит работодателям и работникам обмениваться любой важной информацией в е-формате.

Работодатель, намеренный по своей инициативе внести изменения в основные условия существующего трудового договора с работником, должен соблюсти определенный порядок действий, который в случае несогласия работника с изменениями позволит решить вопрос с ним другим путем.

Если трудящийся выяснит, что его здоровье находится под угрозой, он вправе отказаться от работы в данных условиях. В этом случае он должен написать о своем несогласии в уведомлении. Тогда работодатель должен будет предложить ему работу из имеющихся вакансий на выбор, в том числе и нижеоплачиваемых.

Если предполагаемые изменения касаются организационной структуры, технологии труда, базовых условий соглашения, наниматель руководствуется правилами статьи 74 ТК РФ.

Уведомление готовится работниками отдела кадров. Бумага составляется в двух экземплярах. Один направляется служащему, второй остается у нанимателя.

Законодательно установленного образца и формы уведомления об изменении существенных условий труда не существует.

Источник: https://loudsoundkazan.ru/sovety-yurista/1785-za-skolko-dney-rabotodatel-dolzhen-uvedomit-rabotnika-o-izmenenii-v-trudovom-dogovore.html

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2021 году – оплата труда, отпуск, место работы, режим

Уведомление об изменении условий трудового договора

Трудовым кодексом на работодателя возложены обязанности документировать изменения на предприятии. Так как трудовой договор является главным документом, за ним требуется следить особенно тщательно.

Сотрудник в организации имеет статус подчиненного, который выполняет распоряжения и приказы начальства, однако у него есть права, защищенные законами.

Нельзя без предупреждения или оснований менять трудовой договор, так как он затрагивает обе стороны. Работник должен дать согласие на прохождение небольшой процедуры.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях ситуация вынуждает работодателей реорганизовывать предприятия. Изменения требуется отразить в трудовом договоре, откорректировав определенные пункты.

Новые правила могут касаться всех сфер работы граждан, например:

  • установленный график;
  • ежемесячная зарплата;
  • сменность;
  • место работы.

Когда работодатель принимает решение, он выпускает приказ. С документом знакомится каждый сотрудник, он подтверждает согласие подписью. Если он не хочет работать по новому трудовому договору, он пишет заявление на увольнение.

В какой срок

Чтобы сотрудникам было время подготовиться и принять решение о рабочем месте, работодателям даны сроки уведомления граждан:

  • как минимум 2 месяца для юридических лиц;
  • для индивидуальных предприятий и фирм, где начальник является физическим лицом — минимум 2 недели;
  • не менее недели для компаний религиозного характера.

Работник, который отказывается подписывать приказ, увольняется по собственному желанию. Если он согласен, то в бухгалтерию отправляется уведомление о том, что человек готов продолжать сотрудничество. Затем стороны подписывают документ, который подшивает в личное дело работника.

Точная форма уведомления законом не установлена, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

  1. ФИО получателя, реквизиты и название организации полностью.
  2. В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать. Последней строчкой оставляется место для подписи сотрудника.
  3. Работодатель не должен использовать сложных терминов при объяснении оснований для изменений. Работники должны понять, когда и каким образом условия труда поменяются.
  4. Можно добавить строчку о последствиях отказа сотрудника подписывать уведомление со ссылкой на 77 статью Трудового кодекса. В случае несогласие человека он будет уволен с выплатой зарплаты, отпускных и компенсации.

Кто занимается оформлением

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).

В некоторых случаях второй стороной выступает не работодатель, а уполномоченный сотрудник, зачастую кадровик или работник бухгалтерии. Если документ отправляется почтой, не требуется оформлять подтверждение о получении.

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

Как составить уведомление и его образец

Трудовым кодексом установлены обязательства работодателя вовремя уведомлять сотрудника. В уведомлении требуется прописать:

  • причины изменений со ссылками на приказ;
  • какие положения трудового договора будут изменены.

Если работник соглашается, к трудовому договору можно заключить дополнительное соглашение. Если человек отказывается подписывать документ, работодатель отправляет второе уведомление с предложением вакантной должности.

Если работника не устраивают предложения о работе, он увольняется в соответствии с Трудовым кодексом.

В ситуациях, когда работодатель решает сократить рабочий день или неделю, он увольняет несогласного сотрудника по статье 81 Трудового кодекса. Работнику полагаются дополнительные выплаты и сохранение всех социальных гарантий.

Законодательством не установлена единая форма уведомления, его можно заполнить на бланке компании или обычном листе А4.

Скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно по ссылке.

Оплата труда

Уведомление об оплате труда составить проще всего, так как согласия сотрудника не требуется, его ставят перед фактом. В начале документа указывается ФИО работника полностью, а также должность и подразделение. Последней строчкой оставляют место для подписи человека.

Существенные условия

Условия работы, прописанные трудовым договором, должны оставаться неизменными (незначительные перемены не считаются). Если рабочее место находится в процессе изменения, работодатель обязан в установленные сроки предупредить сотрудника. Без уведомления запрещено менять трудовой договор.

Если перемены охватывают все сферы деятельности сотрудника, необходимо изменить оригинальный документ, а не подшивать дополнительное соглашение.

Работодатель обязан объяснить причины изменений и подтвердить слова ссылками на законы. Этот процесс занимает больше времени, чем изменение зарплаты, так как требуется соблюсти права сотрудника и учесть его интересы.

Если прийти к соглашению невозможно, при увольнении выплачиваются дополнительные компенсации.

Отпуск

Статьей 74 Трудового кодекса установлено, что работодатель обязан предупредить сотрудника об изменениях за 2 месяца, даже если человек находится в отпуске.

Согласно Трудовому кодексу, разрешено предупредить гражданина раньше, если он планирует выйти в оплачиваемый отпуск.

Любые изменения места работы являются причиной поменять трудовой договор. К основаниям уведомить сотрудника относятся:

  • изменение условий ежемесячной зарплаты;
  • перевод на другую должность;
  • переработка графика работы.

Если человек переходит на другое место работы временно, трудовой договор не меняется. Временная должность считается постоянной, если переведенный работник не возвращается обратно после завершения срока службы.

Режим

Сотрудника требуется уведомить об изменениях, если задействуется одна из следующих сфер:

  • работа в ночной период;
  • сверхурочные часы;
  • выполнение должностных обязанностей, которые отклоняются от прописанных в трудовом договоре;
  • место работы;
  • время отдыха.

Если сотрудник будет перерабатывать, ему требуется компенсировать дополнительные часы.

Вручение и ответ сотрудника

Чтобы получить ответ сотрудника, достаточно вызвать его в бухгалтерию или к директору и передать уведомление об изменениях. Если сотрудник не работает по болезни, находится в декретном отпуске или отдыхает заслуженное время, можно использовать доступные способы доставки документов.

Предприятие отправляет по адресу письмо с уведомлением о получении. Подписывать бумагу и отправлять обратно не требуется. Если гражданин отказывается работать, он пишет заявление на увольнение и уходит после отработки.

Датой уведомления считается день получения росписи. Если человек увольняется, время отработки считается с момента получения заявления.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.