Выплаты, которые перечисляются на зарплатную карту

Изначально данный банковский продукт был разработан специально для социальных выплат, то есть оформить ее могут пенсионеры, а также иные получатели социальных пособий и выплат. Ведь ее особенность состоит в том, что плата за обслуживание и выпуск не взимается. Кроме того, на остаток начисляется процент 3,5%.

Соответственно, она позволяет пенсионерам без особых затрат пользоваться банковским продуктам.

Можно ли перечислять зарплату на социальную карту Сбербанка? Нет.

А если быть точнее, то данный пластик не может участвовать в зарплатном проекте предприятия. То есть, если предприятие участвует в зарплатном проекте Сбербанка, то работодатель заказывает карточки на всех своих сотрудников, на которые впоследствии будет перечисляться заработная плата.

Для самого работника этот продукт бесплатный, их годовое обслуживание оплачивает работодатель.

Соответственно, работающим пенсионерам не стоит переживать, пластик для них сделает работодатель и будет на нее переводить ежемесячный доход. А после увольнения карточка остается у сотрудника, но с момента увольнения ему придется самостоятельно оплачивать ее обслуживание, за ненадобностью он может закрыть счет в любое время.

Обратите внимание, что социальная карта предназначена исключительно для перечисления социальных выплат. Постольку, поскольку ее владелец имеет возможность пользоваться банковским пластиком на льготных условиях.

Переводы на социальную карту

Сразу стоит отметить что, переводить зарплату на пенсионную карту Сбербанка работодатель может. Ведь она подходит для получения переводов, например, на нее можно перевести средства от третьих лиц.

Отсюда можно сделать вывод, что все же перевод заработной платы пенсионерам на социальный пластик возможен.

Здесь есть некоторые ограничения, например, если вы получаете зарплату, хотя официально вы не трудоустроены, но регулярно получает выплату на банковскую карточку, то для этих целей вполне подойдет социальная карта, дополнительного пластика оформлять нет необходимости. Кроме того, можно получать заработную плату переводом на банковскую карту, даже если работодатель не принимает участия в зарплатном проекте.

Точнее, по закону каждый работающий гражданин имеет право потребовать от работодателя перечислять его ежемесячный заработок на счет банковской карты.

Если вы хотите получать свой заработок на социальную карту, то вам достаточно выполнить несколько простых шагов. Вот простой и понятный алгоритм:

1. В первую очередь обратитесь в любое отделение банка с документами и картой и попросите сотрудника предоставить вам реквизиты карты Сбербанка для перечисления зарплаты, причем в данном случае необязательно уточнять для каких целей вам требуется документ.
2. Далее, вам нужно обратиться к работодателю и написать заявление о переводе своей заработной платы на счет в банке, реквизиты которой вы предоставили.

Обратите внимание, что для осуществления безналичного перевода на карты Маэстро, кроме реквизитов самой карты потребуется реквизиты банка, выдавшего пластик.

Таким образом, если вы владеете социальным пластиком и продолжаете свою трудовую деятельность, то перевести свой заработок на карточку вы можете по своему заявлению. В противном случае, если работодатель участвует в зарплатном проекте, вам выдадут другой пластик, но оплачивать и его обслуживание будет ваш работодатель.

Где получить карту «Мир»

Каждый человек может заняться оформлением карты самостоятельно или получить ее в рамках зарплатного проекта. Рассмотрим оба варианта.

1. Где оформить карту Мир, работник решает самостоятельно. Он имеет право выбрать банк для получения зарплаты. Навязать новую карточку именно в рамках зарплатного проекта учреждение не вправе. Но в этом случае сотрудник будет сам оплачивать открытие и обслуживание.

https://www.youtube.com/watch?v=Rqyg3zRVPWE

Для начала определитесь с банком. В декабре 2021 года участниками национальной платежной системы карты Мир стали 374 банка. Но выпускают карту только 146.

Среди них Сбербанк, ВТБ, РНКБ, Газпромбанк, Московский кредитный банк, Райффайзенбанк, Россельхозбанк, Авангард, Открытие, Возрождение, Промсвязьбанк, Тинькофф и др.

После того, как выбрали банк, обратитесь в клиентскую службу и подайте заявление на выпуск и выдачу по правилам банка.

Тарифы на годовое обслуживание у каждого банка отличаются. Например, на сайте ВТБ сказано, что зарплатные карты «Мир» обслуживаются бесплатно. РНКБ также предлагает открыть и обслуживать бесплатно. Сбербанк на своем сайте предлагает тариф 750 руб. в первый год и далее за 450 руб. Классическая карта Visa клиентам Сбербанка обходится в 750 руб. ежегодно.

2. В рамках зарплатного проекта карту Мир оформляет работодатель. Происходит это так. С сотрудников собирают заявления на получение карты» по форме, согласованной учреждением и банком, с которым оно сотрудничает.

Далее бухгалтер (другой уполномоченный сотрудник) формирует электронный реестр сотрудников на выпуск карт «Мир» и направляет его в банк. Когда банк сообщит, что карты готовы, учреждение уведомит об этом персонал и разъяснит, как получить новую карту.

Скорее всего специалисты банка придут в учреждение и выдадут карты на месте.

После того как работники получат Мир, работодатель соберет заявления с просьбой перечислять все выплаты на новый лицевой счет. Новые банковские реквизиты необходимо отразить в трудовых договорах.

Пользоваться картой в рамках зарплатного проекта выгодно и удобно. Во-первых, не нужно оплачивать обслуживание карты. Во-вторых, не нужно лично идти в банк и подавать документы – это организует работодатель.

Бюджетник не оформил карту «Мир». Останется ли он без зарплаты? Читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Карта Мир: плюсы и минусы 2021

Преимущества карты заключаются в том, что с ее помощью вы можете:

• получать заработную плату, пособия и иные выплаты на карточный счет;
• оплачивать товары и услуги в торговых точках и интернет-магазинах;
• погашать кредиты;
• оплачивать товары в интернет-магазинах, коммунальные и другие услуги;
• снимать наличные в банкоматах и пунктах выдачи, где указан логотип «Мир»;
• совершать денежные переводы на карты «Мир», Visa, MasterCard.

Особенности карты «Мир»

1. Все платежи проводит Центральный банк РФ: это значит, что они под защитой государства.
2. В оформлении карты используются фирменные элементы, которые отличают карты от подделок.

Еще к особенностям и плюсам зарплатной карты Мир можно отнести то, что для удобства пользователей на сайте http://mironline.ru/ запустили геолокацию. Там можно посмотреть расположение ближайших точек обслуживания карт. Например, в Санкт-Петербурге есть 193 банкомата для снятия наличных по карте Мир.

К недостаткам карты Мир относится то, что пользоваться в зарубежных поездках ей нельзя и рассчитываться по ней можно только рублями. Но многие банки уже выпускают совместно с международными платежными системами кобейджинговые карты: «Мир»-Maestro, «Мир»-JCB или «Мир»-UnionPay.

Еще минус карты то, что пока принимают ее не везде. Вы можете столкнуться с ситуацией, когда не получится оплатить товар или услугу, так как компания-продавец еще не успела перейти на использование новых карт.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

• Бухгалтерский баланс АОБухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
• Налоговое планированиеНалоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
• Освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Видео:Какие счета и карты приставы точно НЕ УВИДЯТ и не заблокируют? 3 способа хранения денег должнику!Скачать

Чиновники стали штрафовать за зарплатные карты

Минфин разрешил перечислять подотчетные деньги на зарплатные карты работников. Споров с налоговиками по поводу НДФЛ с таких сумм не будет. Но у бухгалтеров остались вопросы о переводе работников на карты «МИР», о перечислении зарплаты третьим лицам и об отказах получать зарплату безналом. Ответы на них найдете в статье.

ЧЕТЫРЕ ПРАВИЛА ПЕРЕВОДА ЗАРПЛАТЫ НА БАНКОВСКИЕ КАРТЫ

Чтобы не нарушить закон при безналичных расчетах с работниками по зарплате, соблюдайте четыре правила. Они вытекают из требований статьи 136 Трудового кодекса.

ДИРЕКТОР МЕНЯЕТ ЗАРПЛАТНЫЙ БАНК

Здравствуйте! Директор решил перевести всех работников с одного зарплатного проекта на другой — на карты «МИР». Как это оформить и надо ли предупреждать работников заранее?

И. Л. Ростова,бухгалтер

Вы можете предложить сотрудникам перейти на новые зарплатные карты в рамках нового зарплатного проекта, но не вправе их заставить. Работники не обязаны участвовать в зарплатном проекте компании. Они вправе получать зарплату на карту банка, который указан в их трудовых договорах, например:

«Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке путем перечисления ее на зарплатный счет работника в ПАО „Сбербанк России“».

Работники вправе получать зарплату на карту, реквизиты которой указали в заявлении:

«Прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам…»

Предложите каждому работнику написать заявление о перечислении зарплаты в новый банк. Если сотрудник согласится, на основании заявления заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите в допсоглашении наименование нового банка, в который теперь будете перечислять зарплату работнику.

Работникам, которые отказываются заменить банк, перечисляйте зарплату на карты банка, который указан в их трудовых договорах или заявлениях.

Читайте популярные статьи про зарплату

ЗАРПЛАТНАЯ КАРТА ЗАБЛОКИРОВАНА

Добрый день! Всем работникам мы платим зарплату на карты зарплатного проекта. Если у кого-то возникают проблемы с картой, например банк ее блокирует, работник пишет заявление о перечислении зарплаты другому лицу.

Директор ставит на нем визу «разрешить» — как правило, на срок до трех месяцев. Если к концу срока банк не разблокирует карту, работник снова пишет заявление.

Какая ответственность нам грозит, если проверяющие обнаружат, что платим зарплату не на карту по зарплатному проекту?

Д. Ю. Кирова,бухгалтер

Вы ничего не нарушаете, наказание компании не грозит. Ваш работник вправе выбрать любой банк для зачисления зарплаты на карту. Никаких ограничений на этот счет в законодательстве нет.

https://www.youtube.com/watch?v=UWrLjSBYWCo

Вы обязаны выплачивать сотруднику зарплату в месте выполнения им работы или перечислять в банк, который он указал в заявлении. Причем работник вправе заменить банк.

О замене банка и изменении реквизитов для перевода зарплаты он должен письменно сообщить не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Например, срок выплаты зарплаты в компании — 5-е число месяца.

Если работник решил с октября получать зарплату на другую карту, он должен написать заявление не позднее 29 сентября 2021 года.

Если банк сотрудника удерживает комиссию за перевод денег, уплачивайте ее за счет средств компании. Перекладывать такие расходы на работника вы не вправе. Работодатель обязан выдавать сотруднику зарплату (ст.

22 ТК РФ), а также производить выплату тем способом, который устанавливает трудовой договор. Расходы на уплату комиссии учитывайте в составе прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 10.11.

2014 № 03-03-06/1/56590).

ПЕРЕВОД ЗАРПЛАТЫ НА КАРТУ РОДСТВЕННИКА

Здравствуйте! Приняли новую сотрудницу. У нас зарплатный проект. Пока оформляем зарплатную карту, работница попросила перечислить аванс и зарплату за сентябрь на карту дочери. Имеем ли мы право так сделать? Не будет ли потом вопросов от налоговиков?

Ж. А. Самарская,бухгалтер

Вы можете удовлетворить просьбу сотрудницы. Трудовой кодекс допускает выплату зарплаты не работнику (ч. 5 ст. 136 ТК РФ).

Но в этой ситуации есть опасность, что налоговики признают зарплату вашей работницы доходом ее дочери, который надо включить в базу по НДФЛ.

Чтобы не было вопросов от налоговиков, у вас должны быть правильно оформленные заявление сотрудницы и платежные документы на перечисление аванса и зарплаты.

Заявление. Для перечисления денег на карту дочери сотрудница должна написать заявление на имя директора. В нем указать, какую сумму, из какой выплаты, кому и по каким реквизитам она просит перечислить:

«До оформления карты ПАО „Сбербанк России“ прошу перечислять мне заработную плату на банковский счет моей дочери, Беликовой Аллы Юрьевны…»

Платежка. В платежке в поле «Назначение платежа» укажите, за кого вы перечисляете деньги:

«Выплата заработной платы за сентябрь 2021 года Беликовой Раисе Михайловне по заявлению от 06.09.2021».

ОТКАЗ ОТ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ НА КАРТУ

Здравствуйте! Сотрудник просит выдавать зарплату наличными, а не переводить ему на карту. Он не успевает получить деньги, банк списывает их по распоряжению судебных приставов. Не будет ли нарушением выдача зарплаты из кассы? Как ее оформить в этом случае?

В. С. Сочинская,бухгалтер

Ваша компания не может обязать работника получать заработную плату в безналичной форме на карту (письмо Минтруда России от 20.03.2015 № 14–1/ООГ-1830). Сотрудник вправе получать зарплату через кассу.

Если работник присоединился к зарплатному проекту компании, предложите ему написать заявление о выдаче зарплаты через кассу и заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если в трудовом договоре с работником указаны оба способа выплаты зарплаты — и через кассу, и на карту, — вносить в него изменения не придется.

ОПЛАТА ПОДОТЧЕТНЫХ РАСХОДОВ ЗАРПЛАТНОЙ КАРТОЙ

Здравствуйте! Аванс на хозяйственные нужды мы перечисляем сотруднику на его зарплатную карту. Что указать в платежке в поле «Назначение платежа», если на эти деньги работник заправляет служебный автомобиль? Какие документы работник должен представить?

И. Т. Москвина,бухгалтер

Минфин и раньше разрешал перечислять на зарплатные карты сотрудников деньги под отчет на любые расходы для нужд компании. С зарплатной карты работники могут оплачивать (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288):

• товары, выполненные работы или оказанные услуги;
• расходы в командировке;
• другие документально подтвержденные расходы.

Теперь чиновники не против, если работник оплатит своей картой стоимость бензина. В недавнем письме от 21.07.2021 № 09-01-07/46781 Минфин отнес покупку бензина к поставке товаров.

Платежка. В поле «Назначение платежа» укажите, что перечисленные деньги — подотчетные: «Аванс на хозяйственные нужды».Иначе налоговики посчитают, что вместо подотчетных сумм вы отправили сотруднику зарплату, с которой должны уплатить НДФЛ.

Подтверждающие документы. Работник должен представить авансовый отчет и приложить к нему кассовый чек и слип.

Видео:Что делать если приставы арестовали зарплатную картуСкачать

Перечисление зарплаты на карту без зарплатного проекта

Раньше деньги везде выдавались одним способом – из рук в руки. Но теперь появился безналичный расчет, который зачастую ставит в тупик работодателей и сотрудников предприятий. Часто возникает необходимость сделать перечисление зарплаты на карту без зарплатного проекта. И многие не знают, возможно ли такое? Чтобы разораться в ситуации рассмотрим отечественное трудовое законодательство.

Как перечисляется зарплата по зарплатному проекту?

Если таковой проект все-таки есть, то все довольно просто. Сотрудник пишет заявление, чтобы его подключили к данному объединению.

Это заявление отправляется в партнерский банк. И там число так называемых зарплатников группируется вместе. Каждому из них выдается карта.

В день зарплаты им легко перечисляются деньги. Это позволяет просто вести отчет работодателю, получать прибыль банку и бонусы тем, кто так получает деньги.

Можно ли перечислять зарплату на карту без зарплатного проекта?

В части 3 ст.136 ТК РФ написано, что сотрудник должен получать деньги в месте, где он работает. Или это можно делать на счет указанный самим сотрудником, если такое предусмотрено трудовым договором или иным соглашением.

https://www.youtube.com/watch?v=bUl0UoInzBg

То есть, закон позволяет работающему указывать любые координаты для перевода зарплаты. Но это должно быть заранее прописано в документах компании.

В некоторых фирмах документально закреплено в собственном уставе то, что все заработные платы причисляются только в рамках зарплатного проекта и никак по-другому.

Казалось бы, что здесь нельзя отступить в сторону. Но закон стоит именно на стороне сотрудника. И если сотрудник докажет, что ему реально необходимо получать деньги на иной счет, то работодатель обязан поменять трудовой договор. Внести туда соответствующее дополнение.

Так что получать деньги без зарплатного проекта – это право каждого. И работодатель должен помогать в осуществлении такого права.

Как перечислять свою зарплату на карту, не участвуя в зарплатных проектах?

Чтобы осуществить это, вам необходимо просто написать на имя руководства заявление в свободной форме, где вы укажете:

1. Свои данные;
2. Название банка, куда вы хотите отправлять деньги;
3. БИК выбранного банка (вот статья о том, что это такое);
4. Номер расчётного и корреспондентского счета (кор. счета).

В течение одной рабочей недели ваше заявление должно быть рассмотрено. Руководство создаст специальный приказ. И когда все оформится, то деньги будут уже платиться туда, куда вы их направили.

Стоит отметить, что делать это надо не позднее чем 5 дней до зарплаты. А иначе, вы просто не сможете вовремя все оформить.

Перечисление зарплаты на карту без зарплатного проекта в 1с 8

Если вы бухгалтер, и вам необходимо провести официальные расчеты, то начисление зарплаты без зарплатного проекта в 1с делается примерно так:

1. Открываете закладку;
2. Переходите в «зарплата и кадры»;
3. Потом «зарплата»;
4. «Ведомости»;
5. «Создать».

В новом документе предстоит выбрать «Перечисление на счет в банке», затем «Записать» и «Закрыть».

После этого наведите курсор на сделанную ведомость и нажмите «Создать на основании». После чего выберете необходимое поручение. Тогда в налоговой службе все должно нормально выглядеть.

Особое внимание необходимо уделить программе 1С Бухгалтерия с модификацией 8.2. Там не приходилось формировать дополнительные ведомости. Просто создавались платежные поручения. А ведомости делались в другой программе ЗУП.

Подробнее обо всем этом можно почитать на форуме по ссылке: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=454046 .

Образец начисления зарплаты без зарплатного проекта

Стоит отметить, что бухгалтерское платёжное поручение при выполнении данной операции будет выглядеть следующим образом:

Поле         Значение

61                 ИНН

17               Расчётный счёт

16                Наименование банка

18               Вид операции 01

Важно отметить, что официальное перечисление денег на карту можно только с белой зарплатой. Все серые выплаты официально не записываются. Именно поэтому сформировалось выражение «зарплата в конвертах».

Когда требуется отойти от норм?

Вообще во многих компаниях проект по которому организуется общая выплата денег один для всех. Отходят от такового часто пенсионеры.

Для них во многих банках есть карты с процентом на остаток. Даже Сбербанк предоставляет такую кредитку, где пожилые люди получают 3% на накопленные деньги.

Поэтому, куда лучше сразу зачислять заработную плату сюда, а не на типовую зарплатную карточку.

Также могут возникнуть обстоятельства, когда предстоит перечислять деньги на карту другого человека.

Возможно, что сотрудник живет в том месте, где нет банкоматов зарплатной компании. И он не хочет терять своего удобства.

В любом случае, право на это есть. И оно должно быть реализовано.  

Плюсы и минусы

Не забывайте, что участие в общем проекте дает такие привилегии, как:

1. Бесплатное обслуживании карты (в бюджетных компаниях);
2. Льготное и более простое кредитование;
3. Более отлаженная система;
4. Простое перечисление денег.

А вот если вы отойдете от канона, то вам уже не будет банковских льгот в том банке, с  которым сотрудничает вся компания.

https://www.youtube.com/watch?v=fcy3l5o8tC4

Также появится риск задержек зарплаты из-за более сложной тактики переводов. И карточка для вас станет платной. Так как предприятие точно не будет ее финансировать.

Как дела обстоят в жизни?

Конечно, по закону все просто. Но на деле перечисление зарплаты на карту без зарплатного проекта оформить довольно сложно.

Это дополнительная работа для бухгалтерского отдела. Кроме того, так сложнее руководству контролировать дела компании.

В большинстве процентов случаев, фирма старается отказать в том, чтобы вы получали деньги именно на свой, сторонний пластик.

Но если причина уважительная, то вам разрешат это сделать. Правда, со скрипом.

Только вот в два разных банках заработную плату переводить не получится. В законе об это ничего не сказано. Так что такую возможность никто не станет вам реализовывать.

А вот выбрать другой банк, отличный от того, с кем сотрудничает фирма, вполне возможно. Главное, чтобы он был один.

В дополнение темы: 

Как банк перечисляет зарплату на карту? 

Как получать зарплату на карту другого банка? 

Годовое обслуживание зарплатной карты Сбербанка 

Задать вопрос о кредитах нашим специалистам!

Видео:Судебные приставы должны оставить прожиточный минимум на счетеСкачать

Перечисление зарплаты на карту: правила и преимущества

Практически не осталось организаций, которые не осуществляли бы перечисление зарплаты на карту. Такой вариант оплаты труда удобен и работодателям, и работникам.

Нормативная база

Как и при наличном расчете с работниками через кассу, при начислении заработной платы на пластиковые карты работодатель должен соблюдать требования Трудового и Налогового законодательства.

Это статья 136 ТК «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» и статьи НК 223 «Дата фактического получения дохода» и 226 «Особенности исчисления налога налоговыми агентами.

Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами».

Особенности обращения с картами оговорены в Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденном ЦБ РФ (от 24.12.2004, № 266-П).

К содержанию

Порядок перевода работников на банковские карты

Для того чтобы перечислять зарплаты на карту, компании необходимо подписать договор с банком. Лучше, если это будет банк, в котором у компании уже открыт счет – это и упростит процедуру, и будет в дальнейшем гораздо удобнее для оплаты подоходного налога.

Чтобы после заключения договора с банком зарплата поступала на банковскую карту, каждый сотрудник должен написать об этом заявление. Если сотрудник не хочет переходить на выплаты на карты, работодатель не имеет права его заставлять. Попытаться уговорить – может, заставить – нет.

Приведем три варианта перевода зарплаты на карты:

• Если у предприятия уже открыт расчетный счет в банке, и заключать договор на предоставление сотрудникам зарплатных карт планируется в нем, процедура будет простой. Понадобится, чтобы предприятие предоставило следующие документы:

1. список сотрудников;
2. заявления сотрудников о согласии перевода выплат на карты;
3. личные данные работников, необходимые для выпуска карт (как правило, банки предоставляют свои анкеты);
4. график выдачи зарплаты, заверенный руководителем;
5. сведения о лице, которое будет контролировать процесс перечисления средств, отвечать на вопросы, которые могут возникнуть у банковских сотрудников и так далее (главный бухгалтер или просто бухгалтер). Согласно внутренним правилам банка, могут понадобиться еще какие-нибудь документы, но, как правило, в основном требуют такой список. Все комиссии оплачивает предприятие.

• Если у компании нет в кредитной организации расчетного счета, банк просит предоставить копии учредительных бумаг.
• Существует еще вариант, при котором сотрудники предприятия самостоятельно открывают счета и получают карты в любом банке, который сами выберут. Но в этом случае они сами оплачивают комиссию за открытие карты и обслуживание. После заключения договора сотрудник компании, ответственный за проведение подобных операций, два раза в месяц направляет в банк реестр с перечнем работников и суммами средств, которые полагаются каждому из них к выплате, а также платежное поручение. На основании этих документов банк перечисляет средства на счета работников.

К содержанию

Почему удобнее перечислять зарплату на карту

В том случае, если работники получают зарплату на карты в том же банке, где у предприятия открыт расчетный счет, процедура отчисления налогов и передачи средств на счета сотрудников упрощается.

Провести деньги со счета на счет в пределах одного банка проще и быстрее.

Одновременно с платежным поручением на перечисление заработной платы можно направлять и платежное перечисление на отчисление подоходного налога.

https://www.youtube.com/watch?v=h937VR36vyo

Ведение документации, если предприятие выплачивает зарплату на карточки, тоже упрощается: заполните расчетную ведомость, составьте реестр для банка. И не нужно вести платежную ведомость, выписывать ордера, мучиться с депонированными суммами и так далее.

К содержанию

Почему удобнее получать заработную плату на карты

Преимущества перечисления зарплаты на пластиковую карту:

• многие банки выдают вместе с зарплатной картой одновременно и бесплатную кредитную карту с неплохим лимитом, или зарплатная карта является одновременно и кредитной;
• получить наличные можно в любое время в городах, где есть банкомат данного банка;
• работникам, которые хотят ежемесячно откладывать сумму от зарплаты, можно найти предложение банка, при котором сумма будет списываться в неснимаемый остаток автоматически;
• с банковской карты можно автоматически настроить ежемесячные коммунальные платежи;
• большинство банков позволяют отследить состояние  счета через интернет и мобильные приложения, информируют клиентов о состоянии счета через СМС;
• получить кредит в этом банке будет проще.

К содержанию

Правила обращения с картами

Предприятие, которое перечисляет деньги на карточки, должно придерживаться тех же правил, что и при выдаче зарплаты наличными:

• заработная плата должна выплачиваться раз в полмесяца в установленные на предприятии дни;
• за дни просрочки при переводе зарплаты работникам полагается компенсация;
• если день выдачи зарплаты приходится на выходной или праздничный день, зарплата должна быть выплачена накануне;
• отпускные перечисляются за три дня до того, как сотрудник уйдет в отпуск.

Помимо этого, на зарплатные карты должны перечисляться только средства, которые непосредственно относятся к оплате труда.

Работодателю следует помнить, что за задержку заработной платы он несет ответственность. От административной (при незначительной задержке, а также если это происходит впервые) до уголовной (если задержка с выплатами превышает два месяца, или если подобное уже случалось ранее).

Видео:4 способа Спрятать деньги от ПРИСТАВОВСкачать

Выплата зарплаты через банк (банковские карточки)

Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки:

Независимо от того, какой вариант выбран, в программе действия бухгалтера будут следующие: сформировать ведомость в банк, перечислить заработную плату, уплатить НДФЛ.

Рассмотрим каждое действие на примере.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Начало примера:

• Выплата аванса;
• Начисление заработной платы

Выплата зарплаты по зарплатному проекту

Для выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта необходимо чтобы в программе:

• Был оформлен Зарплатный проект: в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент.
• В справочнике Сотрудники указана Выплата зарплаты — По зарплатному проекту PDF.
• Введены лицевые счета сотрудников в справочнике Сотрудники или с помощью документа Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов.

Изучить подробнее Оформление зарплатного проекта

Формирование ведомости на выплату зарплаты

Формирование ведомости на выплату зарплаты оформляется документом Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту.

https://www.youtube.com/watch?v=EdSyS3wVh7g

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Вид выплаты — Зарплата, т. к. перечисляется именно заработная плата по итогам месяца.
• Месяц — месяц начисления заработной платы, которая выплачивается сотруднику.
• Зарплатный проект — зарплатный проект, оформленный с банком, выбирается из справочника Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате по итогам указанного месяца:

• К выплате — остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость.
• Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.

Документальное оформление

При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

Выплата зарплаты

Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
• Сумма — сумма заработной платы, перечисленная банку, согласно выписке банка.
• Ведомость — ведомость, по которой была перечислена заработная плата.
• Статья расходов — Оплата труда, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 70 Кт 51— выплата заработной платы.

Выплата зарплаты на личные карточки сотрудников

Для выплаты заработной платы не в рамках зарплатного проекта, а на личную карточку сотрудника необходимо, чтобы справочник Сотрудники был заполнен следующим образом PDF:

• Выплата зарплаты — На счет в банке.
• Введен лицевой счет сотрудника по ссылке Заполнить банковский счет.

Отражение в отчетности 6-НДФЛ

В форме 6-НДФЛ выплата заработной платы отражается в:

Разделе 1 «Обобщенные показатели»:

• стр. 070 — 13 761, сумма удержанного налога.

Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF

• стр. 100 — 31.05.2021, дата фактического получения дохода;

💡 Видео

Приставы арестовали карту и счета. Что делать? Как снять арест с карты и счетов за долги должникаСкачать

Какие карты не видит пристав. На каких картах спрятать деньги от пристава 2023Скачать

Пришли деньги на заблокированную карту Сбербанка. Что делать?Скачать

Выплата зарплаты на карточки сотрудников: учет и налогиСкачать

Пособники преступников: кто и зачем скупает банковские карты?Скачать

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагамСкачать

Какие карты, счета и электронные кошельки не видят судебные приставыСкачать

Какую часть зарплаты могут УДЕРЖИВАТЬ ПРИСТАВЫ по закону. Как снизить удержание СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВСкачать

У Вас Списывают Деньги с Карт, Зарплаты, Пенсии или Соц. Выплат - Как Прекратить Этот Процесс?Скачать

На какую карту можно получать детские пособия? Карта Мир для пособий обязательна?Скачать

Какого числа перечисляют пенсию на карточку СбербанкаСкачать

5 секретов банковских карт, о которых никто не знаетСкачать

Каков порядок перечисления алиментов на расчетный счет взыскателя?Скачать

Выплаты при увольнении работникаСкачать

Самозанятость: Не совершай эти ошибки! Оплата налога, Чеки, ДоговорыСкачать

Жалоба на судебного пристава. САМЫЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ СПОСОБ.Скачать