Должностная инструкция табельщика (2 видео)

Должностная инструкция – Табельщик

В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. IV. Права Табельщик имеет право: 4.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. Ответственность Табельщик несет ответственность: 5.1.

Примерная форма УТВЕРЖДАЮ (инициалы, фамилия) (наименование организации, предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) » » 20 г. м.п. Должностная инструкция табельщика (наименование организации, предприятия и т.п.) » » 20 г.

N Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с (наименование должности лица, на которого и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения 1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению . 1.2.

Требования к квалификации табельщика 3) Требования к квалификации.

Табельщик должен знать: — положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; — графики сменности работы и режим рабочего времени в Организации и ее подразделениях; — организацию делопроизводства в Организации; — основы организации труда; — основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка; — нормы и правила по охране труда. 1.6. В своей деятельности табельщик руководствуется: — нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

2.Назначение на должность табельщика и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению . 1.5. Подчиняется табельщик непосредственно . (начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу). 1.6.

Если табельщик отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. 1.7.

В своей деятельности табельщик руководствуется: — нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, а так же приказами и распоряжениями руководителя предприятия; — уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией ; — правилами трудового распорядка. 1.8.

Содержание

1. Общие положения
Ошибка 404 страница не существует
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Функциональные обязанности табельщика
3. Права
4. Ответственность
Должностная инструкция табельщика
Табельщик должен знать:
Табельщик:
Табельщик имеет право:
Табельщик несет ответственность:
Должностные обязанности табельщика
Табельщик должен знать
Требования к квалификации табельщика
3. Права табельщика
4. Ответственность табельщика
Табельщик: должностные обязанности табельщика — Предприятие Инфо
Обязанности табельщика в должностной инструкции
Внесение изменений в перечень обязанностей
Табельщик
История профессии:
Особенности:
Обязанности:
Основные обязанности профессии включают:
2. Должностные обязанности табельщика
📸 Видео

1. Общие положения

1.1. Должность “Табельщик” относится к категории “Технические служащие”.

1.2. Квалификационные требования – полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.

1.3. Знает и применяет в деятельности:- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;- графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях;- организацию делопроизводства на предприятии;- основы организации труда;- основы законодательства о труде.

1.4. Табельщик назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Табельщик подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Табельщик руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Табельщик во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Ошибка 404 страница не существует

ведение списка работников предприятия;
уточнение причин отсутствия сотрудников на рабочем месте и составление об этом служебных записок уполномоченным лицам;
контроль своевременного представления работниками больничных, справок и иных документов, которые обосновывают их отсутствие на рабочем месте;
отправка заполненных табелей в бухгалтерию, отдел кадров и иные подразделения компании для проведения дальнейшей работы;
выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Внесение изменений в перечень обязанностей Статья 74 ТК РФ предусматривает вариант изменения должностной инструкции по инициативе работодателя, если это обусловлено сменой организационных или технологических условий труда (изменения технологии производства, структурной реорганизацией и т.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременным прибытием на работу, пребыванием на рабочих местах и выходом с работы.

2.2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о присутствии на работе, опозданиях и отсутствии с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

2.3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников предприятия, переводов, увольнений, предоставление им отпусков и т.п.

2.4. Контролирует своевременность представления работниками листков временной нетрудоспособности, справок об уходе за больными и других документов, которые подтверждают право на их отсутствие на работе.

2.5. В установленном порядке подает табель, который содержит сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Функциональные обязанности табельщика

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции табельщика, образец 2021 года. Должностная инструкция табельщика должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

В должностной инструкции табельщика должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности табельщика 1) Должностные обязанности.

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3. Права

3.1. Табельщик имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Табельщик имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Табельщик имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Табельщик имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Табельщик имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Табельщик имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Табельщик имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Табельщик имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Табельщик имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Табельщик несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Табельщик несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Табельщик несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Табельщик несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Табельщик несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Табельщик несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Табельщик несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Видео:Организация табельного учета – Елена А. ПономареваСкачать

Должностная инструкция табельщика

Табельщик относится к категории технических исполнителей.

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится приказом генерального директора по предоставлению руководителя отдела персонала.

Табельщик должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.
Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.
Организацию делопроизводства на предприятии.
Организационную структуру предприятия.
Основы организации труда.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда.
Электронные системы учета рабочего времени и ведения табеля, принятые на предприятии.

Табельщик подчиняется непосредственно директору по персоналу.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет специалист по кадрам или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Табельщик:

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
Производит ведение и учет приказов по отсутствию персонала и его дополнительном привлечении к работе в соответствии с правилами кадрового документооборота.
Составляет необходимые отчеты еженедельные, месячные, квартальные и годовые, связанные с работой с персоналом предприятия.
Участвует в мероприятии по трудоустройству новых сотрудников (производит организационную работу, фотографирование новых сотрудников и пр.).
Участвует в разовых мероприятиях по работе с персоналом (проведение медосмотров, корпоративных праздников и пр.).
Работает с доской информации и доской почета по представлению необходимой информации персоналу.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Табельщик имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Табельщик несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
Уставом предприятия.
Стандартами менеджмента качества предприятия.

Смотреть все записи от Admin

Должностные обязанности табельщика

1) Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Табельщик должен знать

2) Табельщик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации табельщика

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Права табельщика

Табельщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность табельщика

Табельщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция табельщика — образец 2021/2021 года. Должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

Видео:Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Табельщик: должностные обязанности табельщика — Предприятие Инфо

16.04.2021

Табельщик должностные обязанности исполняет в соответствии с перечнем, указанным в должностной инструкции. Какую именно работу должен выполнять этот специалист и можно ли вносить при необходимости изменения в перечень его обязанностей, вы узнаете из статьи далее.

Обязанности табельщика в должностной инструкции

Внесение изменений в перечень обязанностей

Обязанности табельщика в должностной инструкции

Табельщик относится к категории технических исполнителей. В перечень его должностных обязанностей (ради которого зачастую и разрабатывается должностная инструкция), как правило, включаются следующие:

ведение табельного учета присутствия сотрудников на рабочем месте;
осуществление контроля за своевременной явкой служащих на работу, уходом с нее и нахождением на рабочих местах;
ведение списка работников предприятия;
уточнение причин отсутствия сотрудников на рабочем месте и составление об этом служебных записок уполномоченным лицам;
контроль своевременного представления работниками больничных, справок и иных документов, которые обосновывают их отсутствие на рабочем месте;
отправка заполненных табелей в бухгалтерию, отдел кадров и иные подразделения компании для проведения дальнейшей работы;
выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Внесение изменений в перечень обязанностей

Статья 74 ТК РФ предусматривает вариант изменения должностной инструкции по инициативе работодателя, если это обусловлено сменой организационных или технологических условий труда (изменения технологии производства, структурной реорганизацией и т. п.), при которых действующие положения документа должны подвергнуться изменению.

https://www.youtube.com/watch?v=PG_DFTW2xSQ

Однако даже при этом нельзя в одностороннем порядке вносить изменения в перечень трудовых функций работника. В эту часть инструкции работодатель вправе вносить изменения только в случае уведомления об этом сотрудника (причем уведомить его работодатель должен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений).

Процедура внесения изменений следующая:

Проект изменений составляется непосредственным руководителем табельщика или сотрудником отдела кадров.
После обсуждения его всеми заинтересованными лицами (речь идет о начальнике отдела и иных руководителях) он передается на утверждение директору компании.
Экземпляр должностной инструкции с изменениями вручается работнику для ознакомления.
В случае согласия сотрудник ставит подпись, после чего изменения вступают в силу. Если же он отказывается подписывать документ, об этом составляется соответствующий акт.

Таким образом, должностные обязанности в любом случае могут быть подвергнуты корректировке — важно лишь соблюсти установленные законом требования. При этом у служащего есть право отказаться от дальнейшей работы в должности с новым списком должностных обязанностей.

Примечание: приведенный в первом разделе статьи перечень должностных обязанностей табельщика может корректироваться в зависимости от направления деятельности организации и наличия/отсутствия в его отделе лиц, выполняющих похожие трудовые функции.

Табельщик

12 окт 2021Подробности 04.11.2021 16:40 Сергей Краковский

Табельщик – это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.

История профессии:

История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.

Особенности:

Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы. Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Обязанности:

Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.

Основные обязанности профессии включают:

Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
Вести учет входящей документации в специальном журнале.
Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
Принимать участие в составлении проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
Вести учет поощрений и наказаний работников.
Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать их сохранность.
Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.

2. Должностные обязанности табельщика

Табельщик:

1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.