Дополнительные документы при приеме на работу

При устройстве на работу каждый серьезный работодатель требует у кандидата определенный пакет документов. Это делается в целях регулирования трудовых отношений.

Более того, не все начальники ведут себя честно по отношению к своим будущим работникам, поэтому каждому гражданину желательно знать список документов, необходимых при трудоустройстве.

Некоторые документы являются обязательными, другие просят не все работодатели.

Основные документы при приеме на работу

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

Для иностранцев, постоянно проживающих за границей, но по ряду причин приехавших и пожелавших устроиться на работу в России, обязателен загранпаспорт.

В ней указывают дату начала трудовой деятельности, дату ее окончания в конкретной организации, занимаемую должность и причину увольнения. После увольнения ее отдают на руки работнику.

Если соискатель устраивается на работу впервые, то трудовую книжку заводит его первый работодатель. В случае утери или повреждения данного документа заводят новый.

Если работник устраивается на работу по совместительству, то книжку не спрашивают и никакие записи в ней не делают.

• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

При отсутствии его у работника работодатель делает запрос в пенсионный фонд для выпуска данного документа.

• Военный билет. Является обязательным для призывников;
• Аттестат, диплом или другой документ, свидетельствующий об уровне образования и навыках;

Особенно необходим при устройстве на должность определенной специализации.

• Водителям необходимо водительское удостоверение с допуском к управлению той категорией транспортного средства, на которой он собирается работать.

Если человек является беженцем, то вместо паспорта он предоставляет удостоверение беженца. Для людей, отбывших наказание, обязательной является справка об освобождении из мест лишения свободы.

Дополнительные документы при приеме на работу 

1. Медицинская (санитарная) книжка. Необходима при устройстве на работу в некоторых отраслях. Например, при дальнейшей работе в детском саду или в школе, в медицинском учреждении, в продовольственном магазине, ресторане или кафе.
2. Медицинская справка (Форма 086/у). В ней указываются противопоказания для работы в какой-либо сфере.

1. Характеристика с предыдущего места работы. Лучше заранее позаботиться об этом при увольнении. Наличие положительной характеристики повышает шансы получить желаемую должность.
2. Документы о семейном положении и наличии детей.

   Необходимы для предоставления возможных льгот будущему сотруднику, дополнительного отпуска, материальной помощи.

3. Справка о доходах с предыдущего места работы. Ее наличие повышает выплаты работнику по больничному листу в случае болезни, поскольку при их расчете учитывается доход за прошлые годы.

4. Временная регистрация, если соискатель прописан за пределами страны.
5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Устройство на работу по совместительству

Список документов при устройстве совместителя на работу мало отличается от такового при устройстве на основное место. Главным отличием является отсутствие трудовой книжки, поскольку она находится в отделе кадров по основному месту работы. Также на работу по совместительству нельзя принять несовершеннолетнего. Это запрещено трудовым кодексом.

Прием на работу несовершеннолетнего

По закону заключить трудовой договор имеет право подросток, достигший 16 лет. С этого возраста он несет ответственность за свою деятельность и может участвовать в процессе трудоустройства самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=Yijr2Is8q2U

Устройство на работу несовершеннолетнего имеет ряд особенностей и сопряжен с определенными трудностями. До достижения 16 лет подростки могут устроиться на работу, которая не будет мешать их обучению в школе и не навредит их здоровью.

Также несовершеннолетним нельзя предлагать работу с опасными условиями труда, ночные смены и вакансии, связанные с командировками, вахтовые и подземные виды работ, горное производство и деятельность в ночных клубах и игровых автоматах.

В религиозные организации подросток устроиться не имеет права даже с согласия родителей. Тяжелые работы, связанные с погрузкой, и работа в выходные и праздничные дни также противопоказаны. Установление испытательного срока для юного труженика противоречит закону.

Существует ряд льгот и ограничений для рассматриваемой категории соискателей: сокращение рабочей недели, сниженные нормы выработки, дополнительный ежегодный отдых в удобное для работника время. Можно составить список профессий, приемлемых для юных работников:

• Курьеры;
• Автомойщики;
• Озеленители;
• Уборщики территории;
• Сотрудники театра;
• Помощники на кухне;
• Социальные работники;
• Официанты;
• Сортировщики и упаковщики;
• Расклейщики объявлений;
• Профессиональные спортсмены.

Основными документами при трудоустройстве несовершеннолетнего являются паспорт и страховое свидетельство.

Как получить СНИЛС ребенку можно узнать в статье.

При поступлении на работу, которая требует специальных навыков, работодатель потребует документ об образовании. Это может быть аттестат о среднем общем или о профессиональном образовании. Если таких документов нет, подойдет справка из образовательного учреждения, в котором обучается несовершеннолетний.

При приеме на работу юного сотрудника обязательным является письменное разрешение родителей, а в некоторых случаях требуется разрешение органов опеки, в котором прописаны нормы труда.

Без прохождения медицинского осмотра ни один претендент на рабочую должность не может быть принят. Медосмотр оплачивает работодатель. По закону устроиться на работу имеют право и подростки-инвалиды. Для этого наряду с основными документами они обязаны предоставить удостоверение об инвалидности.

Особенности труда несовершеннолетних работников подробно описаны в следующем видео.

Прием на работу иностранных граждан

Иностранцы, временно находящиеся в другой стране, имеют право на трудоустройство в любой отрасли.

Если у иностранца есть патент, временное убежище или только миграционная карта, разрешение на временное проживание (РВП), то тогда иностранный гражданин будет рассчитывать и на работу в РФ.

Помимо обязательных документов иностранные граждане при приеме на работу обязаны предоставить следующие документы:

• Вид на жительство, если они проживают в России постоянно;
• Разрешение на работу или на временное проживание, если пребывают временно.

Кроме того, основной пакет документов остается неизменным. Для иностранцев из Армении, Казахстана, Беларуси и Кыргызстана никаких дополнительных документов при приеме нет. Они устраиваются наравне с гражданами России.

Какие документы оформляют на работе и порядок их оформления

Рассмотрим алгоритм действий при устройстве на новое место:

• Сначала будущий сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации. В заявлении указывается должность, на которую претендует соискатель, и дату, когда он готов приступить к работе.
• Позже это заявление передается в отдел кадров. Далее соискатель знакомится с нормативными актами, подписывает согласие на обработку персональных данных. Правила внутреннего распорядка обязательно должны быть в каждой организации.
• После ознакомления с перечисленными документами сотрудник подписывает два экземпляра трудового договора, один из которых остается у работодателя, а второй выдается на руки.
• Трудовой договор начинает действовать со дня его подписания или с первого дня работы.
• В течение трех дней специалисты кадровой службы обязаны сформировать приказ о приеме на работу нового сотрудника, который подписывают обе стороны. Далее кадровики делают запись в трудовой книжке и заводят личную карточку.

Пошаговый процесс при устройстве на работу, перечень всех необходимых документов для этого можно посмотреть в следующем видео.

https://www.youtube.com/watch?v=OZmZwTFdXfg

Достоверная информация о правилах приема на работу необходима каждому трудоспособному гражданину.

Перечень документов при устройстве и увольнении, сведения о правильности заполнения трудовой книжки и о составлении трудового договора являются важными аспектами.

Несовершеннолетние лица и их родители также должны быть осведомлены о тонкостях рабочего процесса подростков. Это позволит по закону защитить трудовые права свои и своих детей.

Видео:Елена Пономарева - Документы при приеме на работуСкачать

Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу

Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов. Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации. Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

• Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
• Трудовая книжка.
• СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
• Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
• Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
• Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
• Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
• Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

• Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
• В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
• При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

• Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
• Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
• ИНН (налоговое свидетельство).
• Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
• Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
• Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
• Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

https://www.youtube.com/watch?v=_qdKO9r_ip8

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

• Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
• Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Трудоустройство иностранных граждан

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания.

При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново.

В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:

1. Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
2. Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.

Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.

Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Список основных и дополнительных документов при приеме на работу — Сайт о

При устройстве на работу есть перечень обязательных документов, которые необходимы на любом предприятии в независимости от его вида деятельности или целевой направленности. Давайте разберемся с обязательными документами.

Список документов

Итак, на любом предприятии нам понадобится:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

1. Документ, который удостоверяет личность человека (чаще всего паспорт).
2. Трудовая книжка, которая в случае приема на работу остается у работодателя. Единственным отличием является работа по совместительству, так как в этом случае трудовая книга находится у основного предпринимателя. И даже в случае, если вы захотите занести вашу работу по совместительству в трудовую, это сможет сделать только ваш основной работодатель. Также стоит помнить, что если вы впервые устраиваетесь на работу, трудовую книгу вам заведут прямо на предприятии.
3. Идентификационный код.
4. Документ об образовании – данный пункт является обязательным в случае, когда для работы необходимо иметь соответствующую квалификацию, которую могут подтвердить данные документы.
5. Военный билет, который показывает на какой стадии находится человек, который устраивается на работу (допризывной, призывной, служивший).
6. Справка из медицинского учреждения – данный документ необходим, если на работе есть некоторые ограничения. То есть, если работа может быть противопоказана определенному типу людей или несовершеннолетним.
7. Страховой полис – документ является обязательным и необходим к получению.
8. Справка про освобождение из мест наказания, если такая имеется.
9. 6 фотографий 3 на 4 – обычно они используются для оформлений личного дела, пропусков и т.д.
10. Свидетельство о рождении детей, если имеются.
11. Заявление о приеме на работу, которое пишется прямо на предприятии.
12. Справка с последнего места работы – данный документ требуется далеко не на всех предприятиях.

Данный список составляет основные документы, которые попросят на любом предприятии.

Также, кроме этого, могут попросить:

1. Рекомендацию с последнего места работы – некоторые начальники, прежде чем взять к себе нового человека требуют предоставить рекомендации с последнего места работы. Это вполне нормальная практика, которая подразумевает проверку ваших профессиональных и личностных качеств.
2. На некоторых местах просят список работ, которые были опубликованы. Нельзя сказать, что данный список является приоритетным при выборе сотрудника. Но он точно играет в этом не последнюю роль;

Помните, что далеко не все документы вправе попросить ваш будущий работодатель.

Так, существует перечень документов, которые работодатель требовать не имеет права:

• документ, который рассказывает о составе семьи;
• справка о принадлежности к какой-либо национальности;
• справка о том, имеется и у субъекта жилая площадь;
• документ, который раскрывает прописка объекта;

Несомненно, перед тем, как принимать решение следует обдумать, к какой категории относится данный документ.

https://www.youtube.com/watch?v=Dr1N3SJW8DY

Если он из раздела необязательных, то вы можете его предоставить, если же из раздела категорических, то как бы ни было сложно отказать, лучше не начинать ваше сотрудничество с данной фирмой на такой ноте. Ведь именно на этом оно может и закончится.

Помните, что отказывать работодателю в каких-либо документах стоит только в самом крайнем случае. В остальных же вариантах стоит подготовить все возможные документы заранее. Ведь, в будущем, это поможет не только сохранить ваше время и деньги, но также покажет вас как целеустремленного и продуманного человека.

Из всего перечня документов, есть только один, который может оформить непосредственно работодатель. Данный документ является трудовой книгой и оформляется только в том случае, если сотрудник устраивается на работу в первый раз и это его первый опыт. В таком случае, в течение недели заполняется трудовая книга, которая будет в дальнейшем находиться в организации до увольнения субъекта.

Прием на работу по совместительству

Чтобы записать подработку в трудовую книгу, необходимо следовать четким инструкциям. Запись должен вносить наниматель с основного места работы, так как именно у него должна хранится трудовая книга. Но, стоит помнить, что запись в трудовую книгу о подработке является необязательной.

Но если вы все же решились на запись работы по совместительству в трудовой книге, то для этого вам понадобится:

1. Заявление, которое оформляется в вольной форме на начальника отдела кадров или же своего непосредственного нанимателя, с просьбой внести в трудовую книгу запись о подработке.
2. Документ, который подтверждает факт принятия вас на работу. Если смотреть пункт 3.1, то таким документом может быть приказ о приеме вас на работу или же справка из места работы.

Каждый из этих документов должен иметь свои особенности:

1. Справка должна содержать название, подразделения, а также должность сотрудника, дату приема и реквизиты документа о приеме на работу
2. Копия должна быть подтверждена специальным штампом, должностью, фамилией и подписью кадрового работника, который заверяет документ. Также, должна быть дата и печать отдела кадров. Только после всех этих действий копия может считаться правильной и действительной.

При оформлении подработки, вам необходимо будет иметь при себе такие документы:

• паспорт и его копия;
• документы про образование и их копия;
• копия трудовой книжки – в случае, если работа может быть несовместима с основным видом деятельности;
• справка из основной работы;

Перечень документов для иностранных граждан

Форма договора найма зависит от статуса иностранного работника. Выделяют три формы:

• те, кто пребывает в стране временно по работе;
• те, кто проживает в стране временно;
• те, кто постоянно проживает в стране;

Легче всего принимать на работу человека, который проживает в стране постоянно. Единственное отличие приема их от обычного гражданина РФ заключается в запросе вида на жительство, который обычно выдается на 5 лет, но в последующем может быть продлен.

Также, данные субъекты могут работать без разрешения на работу, но обязательно должны найти работу в регионе, где имеют вид на жительство. Иначе, законных оснований на работу они не имеют.

Прием на работу несовершеннолетних

Перечень документов для несовершеннолетних зависит от их возраста. Так, если ребенку исполнилось 16 лет, он должен дать такие же документы, как и взрослый. В 15 лет – те же документы, плюс справка подтверждающая, что он уже окончил школу, либо его работа не мешает школьным занятиям.

В 14 же лет все обстоит немного иначе. Так как в этом возрасте ребенок является все еще школьником, то требуется согласие одного из родителей или органа опеки на то, что школьник имеет право работать.

https://www.youtube.com/watch?v=TS5vV4fbp9o

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Видео:Документы, предоставляемые при устройстве на работуСкачать

Список документов при приеме на работу: что необходимо?

Многие работники при фразе «Приходите на собеседование с документами», теряются и начинают думать – какие же бумаги нужны и придется ли собирать дополнительные справки для нового работодателя?

Особенно это относится к тем, кто поступает работать впервые, а также к иностранным гражданам и несовершеннолетним. Обо всех особенностях трудоустройства на новом месте и списке необходимых документов и пойдет речь в сегодняшней статье.

Документы при приеме на работу

Список необходимых документов.

Предоставление документов при приеме на работу – важный этап трудоустройства, без которого практически невозможно обойтись.

Однако, в зависимости от того, на какую должность вы хотите устроиться, может и варьироваться список требуемых документов.

Документы работник обязан предоставить в обязательном порядке, вне зависимости от того, на какой период будет заключен трудовой договор.

Также стоит отметить, что помимо списка обязательных документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, может потребоваться также предоставление и других официальных бумаг.

Их список зависит от того, на какую должность устраивается человек, как он уволился с прежнего места работы, а также от многих других факторов, о которых мы поговорим чуть позже.

Обычно, список «обязательных» документов ограничивается следующим:

1. Паспорт;
2. Трудовая книжка с отметками с предыдущего места работы, если оно было;
3. СНИЛС;
4. ИНН.

Список документов может варьироваться в зависимости от многих факторов, о которых поговорим далее.

Что делать, если работодатель требует дополнительные документы?

Работодатель может провести опрос.

Обязательный список документов установлен требованиями ТК РФ. Но также работодателю может потребоваться «дополнительный» перечень, например:

1. Полис;
2. Справка о том, что вы прошли медосмотр;
3. Рекомендации с предыдущей работы;
4. Документы, подтверждающие образование;
5. Справка о семье и ее составе;
6. Свидетельство о браке;
7. Документы на приемных детей, если они есть и так далее.

Кроме этих документов работодатель также может попросить вас заполнить специальные тесты и анкеты, в которых необходимо отвечать честно и непредвзято, чтобы получить достоверный результат.

Как правило, такие анкеты и тесты применяются в тех организациях, где важны следующие качества работников:

• сила воли;
• быстрота реакции в стрессовых ситуациях и общая устойчивость к ним;
• умение моментально ориентироваться и принимать решения;
• эмоциональная устойчивость и так далее.

Чаще всего это относится либо к учреждениям связанным с военным командованием, либо же к таким службам, как спасательные работники, пожарный расчёт, врачи и так далее.

Нередко возникает вопрос о том, должен ли сотрудник представлять дополнительные бумаги, если того требует будущий работодатель.

Ответ тут однозначный – обязан, но только в той ситуации, если эти требования выдвигаются в рамках законодательства и не противоречат принципам морали и нравственности.

Если же работодатель требует предоставления информации, которая никак не касается вашей будущей профессии, и относится к категории исключительно личной, то вы вполне можете отказаться, ссылаясь на нормы закона. Однако известны ситуации, когда в таких случаях сотрудники оказывались не приняты на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Но помимо основного и дополнительного перечня документов, для разных категорий граждан списки бумаг могут изменяться, например, для несовершеннолетних или граждан других государств.

Несовершеннолетние

Несовершеннолетним требуется разрешение.

При приеме на работу несовершеннолетних, могут возникать некоторые трудности, ввиду отсутствия у них нужных документов.

Так как для несовершеннолетних эта работа чаще всего первая, то такие документы как СНИЛС и ИНН придется оформлять за счет организации, что не всегда удобно для работодателя.

Кроме того, от родителей или опекунов обязательно потребуется разрешение на работу. Также вместо паспорта подросток должен предоставить свидетельство о рождении.

Помимо прочего, к основному пакету документов нужно будет приложить справку из школы и расписание занятий, для выбора оптимального графика работы.

Иностранные лица

Лица, приравненные к гражданам РФ, а также приехавшие в безвизовом режиме предоставляют помимо основного пакета документов также миграционную карту и временную регистрацию.

Лица, приехавшие в визовом порядке, предоставляют обязательный пакет документов и специальный патент, разрешающий работу. Однако действителен последний всего 1 год. По истечении срока его действия сотруднику придется уволиться и покинуть страну.

Госслужащие, фармацевты, водители и так далее

Эти и подобные категории работников обязаны дополнительно подтверждать свою квалификацию и представлять соответствующие документы: справки о доходах, сертификат на работу, водительское удостоверение и так далее. Ведь по закону, на некоторых должностях работники отвечают не только за качество выполнения заданий, но и за жизнь и здоровье других людей.

Соответственно к такому труду допускаются только высококвалифицированные специалисты, которые могут подтвердить свои знания официальными документами.

Что важно помнить, представляя документы и информацию?

Предоставляется только верная информация.

Отдавая работодателю документы и представляя информацию в анкетах, вы обязаны понимать следующие принципы:

1. Вся предоставляемая информация должна быть достоверной – приукрасить и преувеличить там, где это уместно, можно. А вот добавлять несуществующие факты и искажать реальное положение дел – нельзя;
2. Информация, которую вы представляете при приеме на работу, проходит тщательную обработку и подлежит хранению на срок до 75 лет после увольнения. Особенно это актуально для тех, кто поступает на государственную службу, либо же собирается работать с секретными данными;
3. Также вы должны понимать, что вместе с документами вы должны дать работодателю свое письменное согласие на обработку персональных данных.

В противном случае, все его действия с вашими личными документами будут противозаконны.

Исходя из всего описанного выше, предоставление нужных бумаг при приеме на работу не менее важно, чем получение документов при увольнении.

Поэтому переходя с одного места работы на другое важно не только грамотно уволиться и вовремя трудоустроится, но и проследить за тем, чтобы работодатели, достоверно оформляли все документы и соблюдали процедуры по их передаче и хранению, установленные законодательством на сегодняшний день.

Из этого видео вы узнаете о документах при приеме на работу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео:Какие документы нужны при устройстве на работу #обществознание #егэ2023 #обществознаниеегэСкачать

Какие документы нужны при устройстве на работу согласно Трудового кодекса

В каждом крупном российском городе, тем более в Москве, ежедневно оформляют на работу сотни человек.

Чтобы процедура проходила без сучка и задоринки, многие компании сразу указывают, что нужно им от соискателя, какой перечень документов понадобится.

Следует составить чёткое представление, какие документы при приёме будут запрашиваться обязательно, а какими следует запастись, чтобы повысить свои шансы трудоустроиться.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Правовая основа

Когда устраиваешься работать в Российской Федерации, то вся процедура подчиняется Трудовому кодексу. Что касается документов при приёме на работу, ТК РФ предлагает стандартный список в ст. 65.

Условия занятости разнятся, профессий существует великое множество, постоянно появляются новые.

Поэтому акты федерального уровня и ведомственные содержат определённые предписания относительно проверки подготовленности соискателя к тому, чтобы занять какую-то должность.

https://www.youtube.com/watch?v=AtFazM-xeH0

Принимаются также локальные акты, регламентирующие процедуру приёма новых сотрудников.

Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ

Устраиваясь, сразу выясняем, какие основные запросы следует выполнить для оформления. Логично, что при трудоустройстве ориентируемся на комплект документов, необходимых для приёма на работу, требуемый согласно ст. 65 ТК. Здесь дан базовый набор подписывающим трудовое соглашение в порядке оформления на работу.

В ч. 3 ст. 65 выставлено категорическое запретительное требование относительно расширения комплекта документации разного рода справками, не фигурирующими в соответствующих нормативных актах.

Паспорт

Во многих случаях, чтобы оформили, достаточно документально удостоверить личность. По обыкновению, приём на работу осуществляется по паспорту. Альтернативой может послужить предоставление работодателю другого удостоверения, например, загранпаспорта – от иностранца или нерезидента РФ.

Когда у соискателя нет удостоверения личности, то отказать в трудоустройстве – основание железобетонное.

Документ об образовании

Устраиваетесь на место, где понадобится проявлять определённую специальную подготовленность, то без него не обойтись. Работодатель включает в требования, предъявляемые к соискателю, необходимость иметь официальные подтверждения полученного профильного образования.

Организация также вправе настаивать на прохождении:

• дополнительной аттестации;
• испытания.

Они покажут, насколько соответствует действительности предоставленный диплом или сертификат, станут основанием (не) принимать соискателя.

Трудовая книжка

Ей отводится ключевая позиция в комплекте документов для трудоустройства. Предъявляют, устраиваясь в другую организацию. Документ сразу показывает, где пришлось трудиться и удалось ли достичь определённых высот. Обходиться без её предъявления приходится:

С 2021 года планируется запустить электронную версию.

СНИЛС

В конце сентября 2021 года ПФР предложил использовать электронный вариант СНИЛС. Он вошёл в пакет документов на равных правах с прежним, существующим в виде ламинированной карточки.

ПФР сообщил, что СНИЛС останется обязательным к предъявлению, но получать его клиенты учреждения будут не так, как прежде. Ламинированную карточку планируется заменить электронными уведомлениями.

Преимущества предлагаемого подхода заключаются в том, что электронные уведомления:

• не потеряются;
• сохранят свою ценность при изменении персональных данных, ибо не потребуют перевыпуска.

Прежние карточки останутся в ходу. Однако утерянные восстанавливаться в прежнем виде не будут. Вместо них выдадут уведомление нового образца. Оно подтвердит, что работник зарегистрирован и взят ПФР на персонифицированный учёт. Порядок получения удостоверений предполагает обращение в:

• управление ПФР;
• МФЦ;
• клиентскую службу.

Электронное уведомление направят в личный кабинет пользователя.

Справка об отсутствии судимости

Сфера применения довольно ограничена. Запрашивается справка при приёме там, где федеральным законодательством установлены соответствующие ограничения.

Нужна лицам, которые должны будут трудиться, к примеру, в судопроизводстве. Не обойтись без такой справки и устраиваясь в органы МВД.

Документы воинского учёта

Лицам, подпадающим под выполнение воинской обязанности и устраивающимся работать, необходимо подтверждать, что состоят на специальном учёте. Аналогично для официального трудоустройства приходится поступать лицам, которые по возрасту подлежат воинскому призыву.

Мужчины 18–27-летнего возраста для официального приёма на работу должны показать документ, подтверждающий, что ими выполняется воинская обязанность.

Дополнительные документы для трудоустройства в связи со спецификой работы

Особенности профессиональной деятельности могут требовать, чтобы при устройстве на работу компании запрашивали у соискателей специальные удостоверения. Наиболее распространённой такая практика является в отношении водителей определённых транспортных средств.

Например, соискателям, которым по роду деятельности контактировать с людьми, работая в сферах медицины, образования, общественного питания, торговли нужно иметь медицинскую книжку.

https://www.youtube.com/watch?v=fqbsCsL6Jz0

Несовершеннолетние и претендующие на места на опасных/вредных производствах предоставляют форму 086-У. Это необходимо, чтобы убедиться, что противопоказаний к труду нет.

Дополнительные документы при приёме на работу в конкретных случаях

Представителям льготных категорий трудящихся необходимо чётко представлять, какими документами, нужными для трудоустройства, следует обзавестись для работы в новой для себя организации. В подтверждение своего льготного статуса можно предоставить:

• данные по сроку беременности, чтобы обеспечить необходимые для сохранения здоровья матери и вынашиваемого ею ребёнка условия;
• копии справок, доказывающих обязательность обеспечения компенсациями, возмещениями, добавочными днями отдыха;
• справку, показывающую, что семья является многодетной;
• копии детских справок, чтобы получать гарантированные льготы родителю, содержащему иждивенцев.

Определённые особенности существуют также при оформлении:

• лиц, доселе официально не трудоустраивавшихся;
• несовершеннолетних;
• иностранцев;
• лиц с ограниченными возможностями и т. п.

На работу впервые в жизни

Возможно, что для устройства на работу, где не нужна специальная подготовка, окажется достаточно наличия паспорта. Разве что военнообязанные при поступлении на работу покажут соответствующее такому статусу подтверждение.

Зато от принявшей новичков организации понадобится оформить:

• трудовую (за пятидневку от подписания соглашения);
• СНИЛС (это займёт около месяца).

С внедрением системы электронных уведомлений по СНИЛС процедура для работодателей должна значительно упроститься. Обращаться за бумажной версией уведомления придётся самому работнику, заинтересованному в её получении, когда захочет перейти в организацию, требующую именно такую форму.

Приём на работу иностранного работника

Помимо стандартного комплекта необходимых для трудоустройства на работу документов, понадобится запросить выданное ФМС разрешение. И убедиться, что оно позволяет соискателю проживать на территории именно этого субъекта РФ. Иначе он не имеет права здесь работать.

Трудоустройство инвалида

На федеральном уровне ст. 21 ФЗ № 183 от 1995 года обязывает организации с числом занятых более ста придерживаться 2–4%-й квоты, рассматривая заявления о приёме на работу инвалидов. Нормативные акты многих субъектов РФ распространяют такое положение при оформлении инвалидов на предприятия с числом занятых 35–100 человек.

В ст. 64 ТК содержится запрет на предоставление кому бы то ни было особых преимуществ при трудоустройстве, что исключает отказ принять соискателя с удостоверением инвалида, обладающего необходимыми деловыми качествами.

Инвалидам ст. 22 ФЗ № 183 обязывает работодателей создавать специально приспособленные места для выполнения трудовых обязанностей, учитывая, согласно ст. 23, необходимость выполнять индивидуальную программу реабилитации. А также:

• сократить рабочую неделю инвалидам 1 и 2 групп до 35 часов;
• увеличить продолжительность ежегодного отпуска до 30 дней;
• предоставлять до 60 дней отпуска без оплаты и т. п.

Работодатель может попросить

При формировании списка документов при приёме на работу приходится включать в него позиции, не упомянутые в ст. 65 ТК, но необходимые для ведения кадрового документооборота. Они понадобятся не столько при устройстве на работу, сколько в последующем. С этой целью зачастую требуется предоставление:

• заявления;
• фотографий;
• справок, необходимых для выполнения организаций обязательств социального свойства перед сотрудником.

Формально некоторые сертификаты и характеристики без надобности. Но соискателю выгоднее их предоставить, чтобы:

• продемонстрировать высокую квалификацию;
• получать повышенные выплаты при временной нетрудоспособности и т. п.

Часто необоснованно требуют

Случается, что с соискателей требуются справки, нигде не оговорённые и бессмысленные вроде подтверждения постоянной регистрации или наличия ИНН.

https://www.youtube.com/watch?v=pjfj5j3Y6s4

При отсутствии затребованного это не должно стать основанием отказать соискателю. Однако нужно учитывать, что формально работодатель может не принять, приведя совсем другие основания, соответствующие требованиям законодательства.

Столкнувшись с требованием предъявить дополнительные справки, соискателю придётся поступать, приноравливаясь к конкретным обстоятельствам. Возможно, есть смысл пойти на уступки, не проявляя правомерного недовольства. Или предложить обосновать, какая необходимость в предъявленном требовании, как оно влияет на несомненные деловые качества.

В 4-минутном выпуске популярного блога юридической помощи поясняется, какими документами, нужными для приёма на работу, понадобится обзавестись каждому потенциальному соискателю.

Юрист-консультант, представляющий консалтинговую компанию, в пятиминутном монологе поясняет особенности трудоустройства иностранцев. Аналогичная тема рассматривается в 4-минутном выпуске блога юридической помощи с акцентом на возможные злоупотребления со стороны работодателей.

Заключение

Что должен предоставлять работодателю соискатель недвусмысленно указывает Трудовой кодекс. Ввиду сложности, специфичности и разнообразия деятельности работников требуется несколько расширенный список, более отвечающий потребностям работодателя.

Многие организации предпочитают сразу запрашивать справки, которые понадобятся в дальнейшем. Иногда показать не запрашивавшийся сертификат или благожелательную характеристику оказывается в интересах самого соискателя, но бывает, что работодателем требуются данные, совершенно не связанные с трудовой деятельностью.

📸 Видео

Как принять на работу сотрудника // Трудовой договор или ГПХ // Регистрация в ФСССкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Документы, предоставляемые при приеме на работуСкачать

Документы при поступлении на работуСкачать

ТРУДОУСТРОЙСТВО НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ: документы, заявления и трудовой договорСкачать

Документы, необходимые при приеме на работуСкачать

Какие документы нужны при приеме на работуСкачать

Какие документы необходимы при устройстве на работуСкачать

Заявление о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

ПРОВЕРКА КАНДИДАТОВ СЛУЖБОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ | +18Скачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Оформление на работу в 2023 году: новое. Что изменилось и как теперь принимаем на работуСкачать

Документы при заключении трудового договора - Елена А. ПономареваСкачать

Порядок приёма на работуСкачать

Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу?Скачать

С какими документами надо ознакомить сотрудника при приеме на работуСкачать