Особенности приема на работу руководителя организации

Директор фирмы по сути является единоличным исполнительным органом. В основном работа руководителя организована по нормам трудового законодательства.

Но из-за особенностей некоторых функций, которые выполняет директор, его трудовая деятельность регулируется и гражданско-правовыми актами. Поэтому и прием на работу такого сотрудника имеет ряд специфических моментов.

Мы подготовили для вас материал, в котором поэтапно расписан механизм трудоустройства руководителя фирмы. 

Этап 1. Принятие решения о назначении на должность

Назначает директора компетентный орган. Для ЧУП – это собственник либо учредитель. В ООО и ОДО этот вопрос находится в ведении общего собрания участников, наблюдательного совета или совета директоров, те же органы назначают руководителя и в ЗАО или ОАО.

При этом минимум 50% должны быть отданы за потенциального кандидата в руководители.

До того, как взять на работу начальника ЧУП или ООО (ОДО), потенциальный претендент на эту должность зачастую пишет заявление о приеме на работу либо о переводе на руководящую должность.

Важно! Если вы планируете нанимать директора-совместителя, то он не должен быть действующим руководителем госпредприятия или фирмы, половина которой находится в государственной собственности.

Список документов при приеме на работу руководителя такой же, как и для других сотрудников: паспорт, документ воинского учета, диплом об образовании, трудовая (не для совместителя).

Есть и другие мероприятия, которые проводят еще до приема на работу начальника. Например, устав организации может предусматривать конкурс на руководящую должность. Некоторые процедуры прописаны в законодательстве. К примеру, если берут на работу директора банка, то его квалификация должна быть проверена специальной комиссией Национального банка.

Этап 2. Заключение трудового договора

Решает подписать трудовой договор тот же компетентный орган, что и назначает руководителя. В протоколе подписание договора и назначение директора прописываются отдельно.

Согласно части 1 ст. 254 ТК, у нас практикуется только заключение срочного трудового контракта с директором. Обычно это договор на 1-5 лет.

Испытательный срок у нового директора может быть прописан в договоре. Но если вы проводили конкурс на должность руководителя, то испытательный срок не устанавливается.

Важно! Если раньше делами компании заведовал управляющий или управляющая организация, то вам нужно внести новую должность (директора, заведующего) в штатное расписание. Только после этого вы можете официально принять сотрудника на работу.

Этап 3. Издание приказа о приеме на работу

Сначала заключается контакт, а потом оформляется приказ о приеме руководителя на работу. Все эти документы должны соответствовать правилам делопроизводства. Приказ должен издать уже новый директор либо коллегиальный исполнительный орган.

Этап 4. Внесение записи в трудовую книжку

Спустя пять дней с прихода нового директора, но не позже недели после подписания приказа о приеме на должность, должна быть внесена соответствующая запись в трудовую книжку.

Этап 5. Заведение личного дела и заполнение личной карточки

Заводить личное дело на руководителя – не обязательно. По закону только для военнообязанных в организации заводится личная карточка воинского учета. Но и на остальных сотрудников вести личные дела не запрещено.

Для этого новому руководителю нужно оформить личный листок для кадрового учета и написать автобиографию. Сюда же заносится заявление о приеме на должность директора.

Потом кадровому работнику остается только зарегистрировать личное дело в специальной книге учета.

Этап 6. Передача документов, дел и печати компании

Такие документы, как устав, лицензия, бланки строгой отчетности и другие передаются от предшествующего руководителя нынешнему. Оформляется передача при помощи акта приема-передачи документов и дел. Точно так же передается и печать организации.

https://www.youtube.com/watch?v=vTzaWOrwv0Q

Часто вместе с передачей дел новому директору проводится инвентаризация.

Этап 7. Переоформление электронных ключей

Оформите полномочия нового руководителя в электронных системах подачи отчетности:

• Замените карточку открытого ключа в ФСЗН, где компания стоит на учете;
• Переоформите электронный ключ для подачи налоговых и иных отчетов. Сделать это нужно в местном отделении РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Этап 8. Уведомление органов и других организаций о смене директора

О приходе нового руководителя нужно сообщить в первую очередь в банк, который обслуживает фирму. Если вы берете на работу пенсионера, то сообщите об этом в Фонд социальной защиты населения.

Также в течение 10 рабочих дней вы обязаны сообщить о смене руководства фирмы в регистрирующий орган.

Контрагентов о новом руководстве уведомлять желательно, а если это прописано в договоре с ними – то обязательно.

Этап 9. Подтверждение квалификации по охране труда

За месяц после вступления в должность руководитель должен сдать экзамен по охране труда в исполнительном комитете. После испытания директору выдадут удостоверение о его прохождении.

Как видите, процедура принятия на должность руководящего работника немного сложнее, чем простого сотрудника. Мы надеемся, что наша статья поможет вам не упустить эти мелкие, но важные моменты.

Видео:3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

Пошаговый алгоритм оформления приема на работу генерального директора ООО – документы, инструкция

Для управления предприятием (организацией) в обязательном порядке необходимо назначить директора.

Представленное лицо является руководящим, оно уполномочено на издание и подпись важнейших документов компании.

Генеральным директором фирмы может быть один из учредителей, чья кандидатура утверждена общим решением или сотрудник, не имеющий отношения к числу организаторов юридического лица.

Для вступления в должность директора необходимо оформить ряд обязательных документов, перечень которых зависит от организационной формы предприятия и количества его учредителей.

Без надлежащего документального оформления все распоряжения руководителя считаются такими, которые не имеют юридической силы.

Как оформить единственного учредителя ООО – пошаговая инструкция

Генеральный директор предприятия (организации) назначается вне зависимости от количества учредителей юридического лица. Однако процедура такого назначения напрямую зависит от того, сколько членов-организаторов компании.

Руководитель фирмы может быть назначен как из числа учредителей, так и со стороны. В случае, когда предприятие организовано одним членом, он имеет право назначить на должность президента компании себя или другое иное лицо.

Важно! Компания не может начать осуществление своих производственных функций без назначения генерального директора, в связи с этим, приказ о приеме на работу должностного лица, является первым распорядительным документом компании.

Назначение руководителя при наличии нескольких организаторов фирмы осуществляется на общих сборах.

После обсуждения всех кандидатур на вакантную должность и достижения обоюдного согласия, утверждение оформляется изданием и подписанием протокола общего собрания с фиксацией соответствующей информации относительно члена, назначаемого на должность директора.

Указанный протокол является документальным основанием для последующего издания приказа о приеме на работу (назначении) директора предприятия (организации) и заключения с последним трудового договора.

Прием на работу руководствующего лица при наличии одного учредителя имеет иную процедуру, которая состоит из следующих этапов:

• Создание учредительной документации (устава) компании;
• Принятие письменного решения о назначении себя генеральным директором компании;
• Регистрация юридического лица с одновременным внесением в ЕГРЮЛ сведений о лице, занимающем пост руководителя;
• Подписание трудового договора с директором.

Следует отметить, что, несмотря на наличие у единственного учредителя исключительных прав в отношении управления компанией, без документального оформления себя в качестве директора, никакие распоряжения не могут иметь юридической силы.

https://www.youtube.com/watch?v=_rOZxfV97_E

Правом издания приказов по основному составу, основной деятельности наделяется исключительно лицо, документально оформленное на пост руководителя предприятия (организации).

Кто принимает в организацию?

Процедура принятия на работу директора также зависит от количества учредителей и момента, в который осуществляется прием:

• При первичной регистрации юридического лица;
• В ходе производственного процесса после увольнения предыдущего руководителя.

Директор в представленных случая может быть назначен из числа штата сотрудников предприятия, из числа учредителей или иное лицо, ранее не имеющее организационных или трудовых связей с компанией.

В любом случае решение о сотруднике, который будет занимать пост генерального директора, принимается учредителями (единственным организатором).

Документально лицо считается принятым на работу с момента подписания трудового соглашения с работодателем и издания приказа о назначении на должность.

Правом подписи указанных официальных актов наделяется руководитель предприятия.

Таким образом, документальный прием на работу директора осуществляется самим директором.

Основанием указанных полномочий является оформленный надлежащим образом трудовой договор, на котором допускается проставление одинаковой подписи с двух сторон.

Следует обратить внимание, что законодатель не обязывает единственного руководителя, при назначении на должность руководителя себя самого, подписывать трудовое соглашение.

Однако, наличие указанного документа может быть потребована при проведении проверок Федеральной налоговой службой.

Нужно ли писать заявление о приеме на работу?

Ранее прием на работу мог осуществлять заключением трудового договора в двух формах:

Подтверждением наличия трудовых правоотношений между работником и работодателем после заключения устной договоренности подтверждалась выполнением сотрудником определенных трудовых функций, что могло подтверждаться предоставлением подписанного двумя сторонами заявления о приеме на работу,словами свидетелей или иными законными способами.

Т.е. составление заявления о трудоустройстве являлось обязательным его условием.

На сегодняшний день трудовое законодательство предусматривает единственный вариант легализации трудовых правоотношений – подписание двустороннего трудового договора в исключительно письменной форме, что приводит к отсутствию необходимости составления заявления на прием на работу.

Однако большинство работодателей включают указанную бумагу в перечень комплекта обязательных документов, предоставление которых является обязательным для трудоустройства на определенную вакантную должность.

Работодатель может использовать для составления соответствующей заявки ранее обязательный к использованию унифицированный бланк Государственного комитета статистики или иную форму, разработанную на производстве.

Заявление может быть составлено претендентом на вакантную должность от руки или с использованием компьютерной техники.

Оформление трудового договора

Прием на работу любого сотрудника, вне зависимости от должности, на которую он трудоустраивается, должен осуществляться в соответствии с требованиями, предусмотренными трудовым кодексом России.

Законодатель устанавливает обязательство составления при приеме на работу двух документов:

• Трудового договора (является основным документом, которым должно руководствоваться должностное лицо при исполнении своих производственных функций, содержит исчерпывающую информацию относительно обязанностей сотрудника, его правах, окладе, трудовом распорядке и пр.);
• Приказа о назначении на вакантную должность.

Однако, относительно первого документа можно выделить единственное исключение, которое заключается в отсутствии обязательства подписания трудового договора с директором предприятия, если он является единственным учредителем соответствующего юридического лица.

https://www.youtube.com/watch?v=jAygC0WyW9A

При проведении инстанционных проверок компании (прокуратуры, инспекции по труду, налоговой службы) указанный документ может быть вытребован, в связи с этим оформление трудового договора все же рекомендовано даже единственным учредителям.

В остальных случаях, когда директор назначается из числа соучредителей, штата предприятия или со стороны, подписание трудового соглашения является обязательным, а игнорирование указанного пункта будет основанием для привлечения к административной ответственности.

Оформление, если руководитель не участник ООО

Прием на работу руководителя, не входящего в число учредителей, осуществляется по общей процедуре:

• Оглашение о свободной вакансии, подбор кандидатов, проведение обсуждения;
• Принятие решения на общем собрании учредителей путем подписания протокола (или издание решения при едином организаторе юридического лица);
• Составление трудового договора и его подписание;
• Издание трудящимся, с которым подписан трудовой договор, приказа о назначении на должность директора;
• Осуществление соответствующей записи в трудовой книжке работника.

Выводы

Прием на работу руководителя предприятия осуществляется по особенной процедуре, которая зависит от количества организаторов юридического лица.

Назначение на должность производится путем издания приказа или решения единого учредителя.

С директором компании следует заключить трудовое соглашение, которое наделяет последнего правом подписи документации распорядительного характера.

Видео:Как принять на работу директора компании?Скачать

Порядок приема на работу и оформление по тк рф — Центр Про

Юридическая консультация > Предпринимательная деятельность > Изучаем Трудовой Кодекс: прием на работу

Официально устраиваясь на работу, человек хочет быть уверенным в том, что оформление пройдет по всем правилам в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ. Для того чтобы проконтролировать этот процесс, важно владеть информацией о правилах трудоустройства, правах и обязанностях работодателя и работника.

Трудовой договор — обязательный момент при приеме на работу

Следуя положениям Трудового Кодекса РФ (статья 68), прием на работу очередного соискателя оформляется письменным распоряжением или приказом, которые издаются в срок до трех дней с начала выполнения работником своих трудовых обязанностей.

Работник должен получить копию приказа, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии), расписавшись за его получение. Приказ, подтверждающий факт трудоустройства, основывается на тексте трудового договора, заключаемого с одной стороны, работником, с другой – работодателем, и не может противоречить ему в своем содержании.

Статья 56 ТК РФ определяет понятие трудового договора.

Он представляет собой соглашение между работодателя и работника, по требованиям которого работодатель должен создать условия для выполнения работником своих трудовых обязанностей и обеспечить оплату труда.

Работник, в свою очередь, обязуется выполнять свои должностные обязанности и соблюдать правила трудового распорядка, установленные работодателем.

До того момента, как новый сотрудник подпишет трудовой договор, его должны ознакомить под роспись со всеми нормативными актами, регулирующими будущую деятельность, и правилами внутреннего распорядка. После того как сотрудник проработает в организации (на предприятии) больше 5 дней, на него заводится трудовая книжка, если данное место работы является для него основным.

Исключением являются работодатели, ведущие деятельность как индивидуальные предприниматели. В трудовой книжке отражаются сведения о приеме на работу, должностном продвижении, наградах и увольнении. В оформлении трудового договора могут участвовать лица не моложе 16 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8

Если гражданин (гражданка) получили общее образование и достигли возраста 15 лет, им разрешается поручать легкую работу, которая не нанесет ущерб их здоровью. Также легкий труд может поручаться подросткам, достигшим 14 лет, при условии, что он не принесет вреда их здоровью и родители или опекуны дали свое согласие на осуществление своим подопечным трудовой деятельности.

Трудовой кодекс обеспечивает прием на работу с некоторыми гарантиями (статья 64). Трудоустраивающимся гражданам не могут отказать в заключении трудового договора без веских на то причин.

Пол, цвет кожи, язык, раса, религиозное вероисповедание, место жительства, происхождение, положение в семье и социуме, другие обстоятельства, не влияющие на выполнение работником своих трудовых функций, не являются причинами отказа в приеме на работу.

Запрещено отказывать в праве на трудоустройство:

1. беременным;
2. матерям;
3. работникам, переведенным от других работодателей на основании письменного соглашения, на протяжении 30 дней с момента увольнения.

Запись в трудовой книжке: образец

Если работодатель не соглашается заключить трудовой договор, гражданин, получивший отказ, имеет право подать судебный иск.

Соискатель может приниматься на работу с условием проверки его профессионального соответствия. В таком случае в трудовом договоре оговаривается наличие испытательного срока и его продолжительность.

На протяжении испытательного срока работник обязан вести деятельность в соответствии со своим трудовым функционалом, на него распространяется действие правил трудового распорядка места работы и локальных нормативных актов. Работодатель, со своей стороны, обязан оплачивать труд работника во время его испытания.

В длительность испытательного срока не входит время фактического отсутствия сотрудника на работе в силу временной нетрудоспособности или других причин. Испытанию не подлежат лица:

• не достигшие совершеннолетия;
• принятые на конкурсных основаниях;
• принятые на выборную должность;
• имеющие среднее профессиональное или высшее образование и впервые трудоустраивающиеся по своей специальности в течение года с момента окончания соответствующей учебной организации;
• трудоустраивающиеся на срок не более 2 месяцев;
• переводящиеся от одного работодателя к другому на основании их соглашения.

Также работодатель невправе назначать испытательный срок беременным и матерям детей в возрасте младше полутора лет, а также ряду других лиц на основании коллективного договора и трудового законодательства.

Наибольшая длительность срока испытания, регламентируемая трудовым законодательством, не должна быть больше 3 месяцев. Для лиц, заступающих на такие должности, как руководитель организации, главный бухгалтер и им подобные, максимальная длительность срока испытания составляет 6 месяцев. Когда соискатель устраивается на срок от 2 до 6 месяцев, срок испытания не может быть больше 2 недель.

Документы, требуемые для трудоустройства

Сведенья о трудовой деятельности работника — в трудовой книжке

https://www..com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Обычно при приеме на работу требуется предъявить в отдел кадров целый комплект документов. Их перечень приведен в ТК РФ, в статье 65. В него входит:

• паспорт или другой документ, действующий в качестве удостоверения личности;
• трудовая книжка, если данное место работы будет основным и человек ранее был официально трудоустроен;
• СНИЛС;
• документы об образовании или подтверждающие наличие специальных навыков и знаний;
• документ воинского учета, если гражданин является военнообязанным.

Для ряда организаций в дополнение к вышеперечисленному требуется предоставить справки об отсутствии судимости и административных наказаний за употребление наркотиков и психотропных препаратов без назначения врача, об окончании преследования по статьям УК РФ в связи с реабилитацией в обществе и перед исполнительными органами.

https://www.youtube.com/watch?v=GIrME2WkfSg

В отдельных случаях работодатель может затребовать предоставления соискателем:

• медицинской книжки;
• водительского удостоверения;
• разрешения на работу;
• документов, свидетельствующих о прохождении предварительного медицинского осмотра.

В случае, когда при приеме на работу выясняется, что трудовая книжка была утеряна соискателем, на основании его письменного заявления в обязанности работодателя входит оформление новой трудовой книжки.

Работодатель нарушает нормы трудового права, если кроме вышеуказанных документов и ряда других бумаг в соответствии с локальными нормами он требует дополнительные документы от соискателя. Так, очень часто при приеме на работу просят предоставить ИНН. Трактовка положений ТК РФ определяет такое требование как незаконное.

Виды договоров

Прием на работу

При трудоустройстве договор подписывается соискателем и работодателем. Документ печатается в количестве двух экземпляров. Первый договор выдается на руки новому работнику, второй – остается в отделе кадров в его личном деле.

Количество экземпляров трудового договора может быть более двух в отдельных случаях, зафиксированных в трудовых законодательных актах. Трудовой договор оформляется на протяжении 3 дней, начиная с той даты, когда новый вновь принятый сотрудник заступил на назначенную должность.

В ряде случаев, установленных трудовым законодательством, трудовое соглашение может оформляться с работником и лицом или органом, не являющимся работодателем в соответствии с условиями данного соглашения.

Это разные документы, и в гражданско-правовом договоре не может стоять ни одна формулировка из трудового, иначе любой суд переквалифицирует его и обязует работодателя включить работника в штат, возместить причиненный моральный ущерб и перечислить страховые платежи.

Трудовой Кодекс РФ определяет порядок приема соискателей на работу. В его положениях дается определение трудового договора, нюансы его оформления, документы, требуемые для предоставления работодателю и др. Зная содержание статей ТК РФ, легче выявить недобросовестные действия работодателя и защитить свои права и интересы.

Мнение юриста-эксперта:

Заключение письменного трудового договора стало обязательным с 2002 года. Вступивший в силу Трудовой кодекс РФ обязал работодателей любой трудовой договор заключать исключительно в письменной форме с выдачей на руки одного экземпляра работнику.

Наша статья знакомит читателей с основными положениями порядка трудоустройства.

Следует обратить внимание, что в настоящее время подавляющее большинство трудовых договоров заключается по заранее разработанному шаблону.

Как правило, у принимаемого на работу работника, нет возможности внести в него свои предложения. Это объясняется тем, что наличие безработицы не позволяет в полной мере предъявить свои условия. Желающих на многие рабочие места больше, чем самих рабочих мест.

Исключение составляют популярные и сложные специальности и профессии, которые являются дефицитными.

К ним можно отнести сложные рабочие профессии (фрезеровщики, операторы сложных станков и т.п.). Есть такая специальность как менеджер по продажам. Их требуется огромное количество, а специалистов катастрофически не хватает. Поэтому, выбирая себе работу, необходимо эти обстоятельства учитывать.

Если вы в поисках работы, тот данное видео будет для вас очень полезным:

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

Оформление по ТК РФ: что это значит

Естественным желанием любого соискателя работы, является официальное трудоустройство с учетом всех требований трудового законодательства. В такой ситуации ему можно рассчитывать на получение социального пакета и учета время работы в стаже.

Трудоустройство должно быть оформлено по ТК РФ

Чтобы проконтролировать правильность проведения процедуры, необходимо владеть знаниями о правах и обязанностях сторон трудового сотрудничества.

https://www.youtube.com/watch?v=QzbTz0BuICI

В законе определен порядок проведения процедуры, нюансы ее оформления и приведен перечень необходимых бумаг. Владея знаниями в сфере положений правовых актов, человек понимает границу своих прав и поэтому ему легче защитить свои интересы.

Итак, трудоустройство по ТК РФ, что это?

Приказ о приеме на работу

Документ оформляется в трехдневный срок со дня начала работы. Основанием для его составления является заявление человека с просьбой принять его на работу. В приказе отображается информация в полном объеме о характере трудовых взаимоотношений.

В нем указывается дата, с которой человек устроился на работу, его профессия или должность, режим рабочего дня и величина заработной платы. Приказом подтверждается факт трудоустройства человека. Его текстовая часть должна быть составлена в соответствии ТК РФ и синхронизирована с положениями трудового договора.

Наличие противоречий является законодательным нарушением.

Категории работников, для которых применим режим сокращенного рабочего дня

Работник должен ознакомиться с приказом, который заверен работодателем и печатью компании, если это предусмотрено внутренним положением о делопроизводстве. Копия документа предоставляется сотруднику, который должен поставить свою подпись на оригинале, свидетельствующую о передачи бумаги.

Подписание трудового договора

Следующим этапом оформления отношений является составление и подписание трудового договора. Документ является соглашением между участниками трудового сотрудничества, именуемыми работодателем и работником. В нем отражены права и обязательства сторон.

Руководитель субъекта предпринимательства обязан произвести оформление согласно ТК РФ, обеспечить сотрудника работой, создать ему условия, при которых возможно ее выполнение и оплатить ему труд. Работник обязан выполнять задания работодателя в рамках положений должностной инструкции, а также соблюдать дисциплину и установленные директором правила внутреннего распорядка.

Возможен ли отказ в оформлении соглашении о сотрудничестве?

Факторы, не влияющие на профессионализм работника, и на выполнение им трудовых функций, не могут быть причиной отказа в приеме на работу. К их категории относятся пол, раса, место проживания, социальный и финансовый статус.

Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать в приеме на работу соискательницам, ожидающим прибавления в семействе или имеющим малолетних детей. Он обязан их принять по переводу от других работодателей, при их обращении с просьбой трудоустройства.

Основные условия приема на работу нового сотрудника — правильный порядок оформления, пошаговая инструкция

Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков.

Но они порой забывают, что процесс требует системного подхода, необходимости придерживаться общей схемы.

Даже любая мелочь, упущенная в процессе оформления нового сотрудника, может повлечь внимание со стороны прокуратуры, либо ГИТ, что совсем не желательно для работодателя.

В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Определение

Прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность. Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.

Кто принимает решение о трудоустройстве?

Закрытию любой вакансии предшествует большой труд кадрового работника.

https://www.youtube.com/watch?v=CHso63xJ_P0

Он отбирает кандидатов.

Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.

Видео:Как принять на работу директора?Скачать

Прием на работу генерального директора ООО | трудоустройство руководителя организации

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему на работу руководителя общества с ограниченной ответственностью,  выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы).

Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства руководителя, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Основные настройки процедуры:

— Установление факта замещения руководителем должностей государственной или муниципальной службы до приема на работу;

— Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

— Тип занятости работника.

 Основные документы процедуры:

— Личная карточка работника;

— Приказ о приеме на работу.

 Провести выборы единоличного исполнительного органа

Руководитель общества с ограниченной ответственностью избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

Результат: решение единственного участника или протокол общего собрания участников общества.

2.

Получить  информацию о дисквалификации руководителя организации

До заключения трудового договора с руководителем организации лицо, уполномоченное заключать данный договор, обязано запросить в Федеральной налоговой службе России информацию о том, применялась ли в отношении кандидата на должность руководителя дисквалификация. Такая информация имеется в реестре дисквалифицированных лиц (далее — реестр) и предоставляется в виде выписки, содержащей сведения о дисквалифицированном лице, либо в виде справки об отсутствии информации.

Дисквалифицированный руководитель на срок от шести месяцев до трех лет лишен права, в частности (ч. 1, 2 ст. 3.11 КоАП РФ):

— занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица;

— входить в совет директоров (наблюдательный совет);

— осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом;

— осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

О том, что в отношении кандидата на должность руководителя не применялась дисквалификация, можно узнать следующими способами:

 1) ознакомиться с информацией из реестра дисквалифицированных лиц на электронном сервисе «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц», который размещен на официальном сайте ФНС России http://www.nalog.ru в разделе «Электронные сервисы». Плата за доступ к указанным сведениям не взимается.

2) получить из реестра соответствующие сведения на основании запроса по форме, приведенной в Приложении №3 к Административному регламенту предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению заинтересованным лицам сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утвержденной  Приказом Минфина России от 30.12.2014 N 177н.

Сведения в виде выписки из реестра либо справки предоставляются за плату в размере 100 руб. (Информацию о банковских реквизитах для перечисления указанной платы можно получить в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), а также на официальных сайтах ФНС России и управлений ФНС России по субъектам РФ в сети Интернет).

Запрос представляется одним из следующих способов по выбору заявителя:

— на бумажном носителе — непосредственно заявителем (его уполномоченным представителем) или с помощью почтового отправления (с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении)в территориальный налоговый орган либо через МФЦ.

— в электронной форме — заявителем в уполномоченную организацию через официальный сайт ФНС России (управлений ФНС России по субъектам РФ) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее — Единый портал). При представлении запроса в электронной форме необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Срок подготовки ответа о наличии (отсутствии) дисквалификации: 5 дней со дня получения запроса органом ФНС.

3.

Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Документы, необходимые для приема на работу:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые — оформляется работодателем;

— документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

— документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);

— справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (для последующего начисления пособия по временной нетрудоспособности).

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.  

4.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой

 Работника следует ознакомить с документами:

 — правила внутреннего трудового распорядка;

 — правила хранения и использования персональных данных работников;

 — положение об оплате труда;

 — правила и инструкции по охране труда;

 — должностная инструкция;

 — коллективный договор при его наличии в организации;

 — иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, при их наличии в организации.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

https://www.youtube.com/watch?v=YLB-Z0kIzwA

Ознакомление с локальными нормативными актами должно быть осуществлено до подписания работником трудового договора.  

5.

Заключить с работником письменный трудовой договор

В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан следующими лицами:

— лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;

— участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;

— председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).

 Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

 В случае если руководителем (единоличным исполнительным органом) является единственный учредитель общества, существует несколько мнений о заключении трудового договора. По мнению Роструда, в данном случае трудовой договор не заключается. Однако ФСС РФ и Минздравсоцразвития России придерживаются иного мнения.

Чтобы избежать рисков, рекомендуем заключить трудовой договор, в котором руководитель — единственный участник (учредитель) организации ставит подпись со стороны работодателя как его законный представитель и со стороны работника — как лицо, которое выполняет трудовые обязанности по должности руководителя общества.

 Трудовой договор должен быть составлен в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ и гл. 43 Трудового кодекса РФ.

При приеме на основную работу в трудовом договоре с руководителем необходимо отразить, разрешено ли руководителю работать по совместительству у другого работодателя.

7.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

 Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

 Срок: 3 дня с момента начала работы.

10.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

 Трудовая книжка оформляется по следующему образцу:

11.

Оформить личную карточку работника 

Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись.

 Нормативная документация

— Приказ ФНС России от 31.12.2014 N НД-7-14/700@ «Об утверждении порядка предоставления сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, форм выписки из реестра дисквалифицированных лиц и справки об отсутствии запрашиваемой информации»

Видео:Как принять на работу генерального директора?Скачать

Прием на работу руководителя

Согласно ст.

273 ТК РФ руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Оформление на должность руководителя предприятия имеет некоторые особенности в отличие от правил оформления на работу обычного сотрудника организации.

В соответствии с ч.2 ст.

275 ТК РФ законами, иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое) так, например, в соответствии с Законом об обществах с ограниченной ответственностью единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, предпроект и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества (ст. 40).

Решение общего собрания участников общества о назначении на должность руководителя организации оформляется протоколом (Приложение 2). Здесь же указывается, кто от имени общества будет заключать трудовой договор с руководителем (например, председательствовавший на собрании или уполномоченный собранием участник общества).

По сложившейся практике после назначения на должность и подписания трудового договора руководитель организации издает приказ о вступлении в должность (Приложение 3)

В трудовой книжке руководителя организации делается соответствующая запись о назначении его на должность.

https://www.youtube.com/watch?v=N41ALlBsxk4

На руководителя организации оформляется личное дело и личная карточка работника Т-2. Если одно и то же лицо неоднократно назначается на должность руководителя организации, то целесообразно продолжить ведение ранее оформленного личного дела. Продолжить по аналогии ведение личной карточки Т-2 будет невозможно, так как эта карточка «закрывается» при прекращении трудового договора с работником.

В ст.

276 ТК РФ закреплено право руководителя организации работать по совместительству у другого работодателя, но только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации при этом не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации

Прием сезонных и временных работников

Ст. 293 ТК РФ под сезонными определяет работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев. Таким образом, сезонные работники — это лица, которые приняты на работу на срок в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев.

Лица, принимаемые на сезонные работы, должны быть предупреждены о характере работ при заключении трудового договора.

Для этого в оформляемом приказе (распоряжении) о приеме на работу в строке «характер работы» должно быть указано: «сезонно». Положения приказа доводятся под роспись работнику.

Администрация предприятия обязана заключить с данным лицом трудовой договор в письменной форме. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у работника, а другой — у работодателя.

В таком договоре обязательно нужно указать:

-какие работы будет выполнять новый сотрудник;

-срок, на который его нанимают;

-условия труда и отдыха;

-права и обязанности работника и работодателя;

-испытательный срок, если он установлен (не более двух недель);

-порядок оплаты труда.

Трудовой договор с сезонным работником заключается на время, в течение которого будут выполняться работы. Заключать его на неопределенный срок нельзя.

На принятого сезонного работника в общеустановленном порядке заводится личная карточка по форме N Т-2, а также ведутся табели учета использования рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13.

Как известно, расторгнуть трудовой договор можно, когда истек срок его действия либо досрочно.

В первом случае работодатель обязан письменно сообщить «сезоннику» о том, что договор перестает действовать. Причем сделать это надо не менее чем за три дня до увольнения работника (ст.79 Трудового кодекса РФ).

Что касается досрочного увольнения, то оно может произойти либо по желанию самого сотрудника, либо в связи с ликвидацией организации или сокращением ее штата.

Если инициатор увольнения — работник, то он должен подать соответствующее заявление за три календарных дня до своего ухода.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, сокращения численности или штата сезонные работники — не менее чем за семь календарных дней. Согласно ст.296 ТК РФ в данном случае работнику выходное выплачивается пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Так же выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора:

-по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п.3 ст.81 ТК РФ);

-в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83); восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83);

-в связи с отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п.9 ст.77 ТК РФ).

При увольнении работника после окончания сезонного периода трудовая книжка с внесенными в нее записями о приеме на работу и увольнении должна быть выдана в день увольнения работника.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, администрация предприятия в этот же день должна направить ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.

https://www.youtube.com/watch?v=iaBSp5JnPIM

Оплата труда сезонных работников регулируется двусторонним соглашением по трудовому договору.

Но следует учитывать, что, согласно статье 133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Причем имеется в виду заработок без учета компенсационных выплат и надбавок, а также премий и других поощрительных выплат.

Трудовой кодекс РФ закрепляет право сезонного работника на отпуск. Так, согласно ст. 295 ТК РФ, данные работники могут взять оплачиваемый отпуск — по два календарных дня за каждый отработанный месяц.

Оплата отпуска сезонного работника оплачивается по следующей схеме: среднедневной заработок умножается на число дней отпуска (ст. 139 ТК РФ). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ, в полной мере распространяются на сезонных работников. Например, таким работникам выплачиваются:

-выходное пособие при увольнении работника;

-средний заработок за время вынужденного прогула, если сезонный работник уволен незаконно;

-компенсация за неиспользованный отпуск;

-пособие по временной нетрудоспособности.

Трудовые договоры, заключенные с сезонными работниками, не могут содержать условия, которые бы ограничивали их право на получение перечисленных выплат.

собеседование трудовой договор документальный

В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Условие об испытании (испытательном сроке) должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания.

На период испытательного срока на работника распространяются нормы трудового законодательства, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения.

По общим нормам трудового права срок испытания не может превышать трех месяцев.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций установлен иной максимальный испытательный срок — шесть месяцев.

При этом следует учитывать, что в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Законодательно определен основной круг работников, которым испытательный срок при приеме на работу не устанавливается (статья 70 Трудового кодекса):

— лица, поступающие на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности;

— беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;

— лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

— лица, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступившие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

— лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;

— лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;

— лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями (пункт 5 части первой статьи 77).

Помимо этого об испытательном сроке говорят другие нормы трудового права.

Так статья 207 Трудового кодекса указывает, что лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. А статья 294 Трудового кодекса устанавливает максимальный испытательный срок для сезонных работников две недели.

https://www.youtube.com/watch?v=jcFdBJuhNc0

В любом случае независимо от длины испытательного срока если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание. В этом случае последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником.

При этом работодатель обязан предупредить его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием оснований для признания этого работника не выдержавшим испытательный срок.

Расторжение трудового договора производится без выплаты выходного пособия.

Решение работодателя о расторжении с ним трудового договора как с непрошедшим испытательный срок, работник имеет право обжаловать в судебном порядке.

Работник также имеет право расторгнуть трудовой договор до истечения испытательного срока. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он расторгает трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Page 3

В заключение можно сказать, что процедура приема на работу является точкой отсчета всей системы организации производства.

Сам процедура приема на работу, как правило, состоит из целой серии ступеней выбора (различных методов), где каждая последующая ступень уточняет суть процесса приема на работу.

На этих стадиях работники проходят специальные тесты и собеседования, призванные выявить, отвечают ли они тем или иным требованиям, предъявляемым нанимающей организацией, подходят ли они для выполнения той работы, для которой их нанимают.

При приёме на работу нового работника важную роль играет беседа с претендентом на должность. Тестирование в качестве метода отбора персонала также становится всё более популярным.

Зачастую отбор кадров осуществляется по принципу, какой из кандидатов наилучшим образом выполнит определённую работу. Для достижения этой цели в процессе отбора кадров предусматриваются соответствующие методы оценки определённых специфических аспектов, характеризующих кандидата.

В большинстве случаев выбирают человека, имеющего наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности, а не кандидата, который, представляется наиболее подходящим для продвижения по службе.

Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, может основываться на образовании кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах.

Несоблюдение принципов процедуры при приеме на работу, установленных трудовым правом России при трудоустройстве, может привести к возбуждению судебного иска со стороны работника, который может обвинить организацию в дискриминационной политике при трудоустройстве персонала.

1. Конституция Российской Федерации

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ

3. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

4. http://www.bizneshaus.ru/dog_r_dokumenty.html

5. http://www.kakprosto.ru/kak-51796-kak-oformit-priem-na-rabotu-direktora

6. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство. — М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.

7. Байкова И.Ю. Настольная книга секретаря-референта. — М.: Эксмо, 2007

8. Андреева В.И. Назначение на должность руководителя организации// Справочник кадровика. — 2006. — №1. — С. 59-62

9. Андреева В.И. Наглядное пособие проекта журнала «Справочник кадровика». Унифицированные формы: заполняем без ошибок. — С. 1

10. Опыт работы//Делопроизводство.

🎥 Видео

Особенности приёма на работу генерального директораСкачать

Порядок приёма на работуСкачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

РАБОТА МАРТ 2024 🔮 ТАРО прогноз для соискателей от Энн и ТароСкачать

5 секретов найма правильных сотрудников / Управление персоналом 16+Скачать

Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия (пошаговая инструкция)Скачать

ГПХ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР? ЧТО ЗНАЧИТ - ОФОРМЛЕНИЕ ПО ДОГОВОРУ | 18+Скачать

Как продать себя на собеседовании? Техника, которая поможет вам получить работу. Самопрезентация.Скачать

Как в 2022 году принять на работу иностранца - гражданина СНГ. Инструкция для кадровикаСкачать

Каким должен быть генеральный директор? // Прием на работу и развитие генерального директора 16+Скачать

Эти 3 навыка сделают из вас хорошего руководителя. Управление персоналомСкачать

Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.Скачать

Как принимаем на работу руководителя и глбухаСкачать

10 ВОПРОСОВ НА СОБЕСЕДОВАНИИ И КАК НА НИХ ОТВЕЧАТЬСкачать