Однако, Президиум Московского городского суда 19 июня 2015 г.
состоявшиеся судебные акты отменил и принял решение, являющееся прецедентным и определяющим правильные подходы к ключевым вопросам оценки доказательств, полученых работодателями, использующих аналогичные системы учета прохода работников.
В частности, Президиум Московского городского суда указал следующее: «Из содержания указанного приказа следует, что основанием к увольнению послужили данные АСПК (автоматизированная система контроля пропусков), распоряжения ректора об истребовании письменных объяснений по вопросу отсутствия истца на рабочем месте, служебные записки истца от 27 мая 2014 года, от 19 мая 2014 г. и от 28 мая 2014 года, акт от 13 мая 2014 г., служебные записки Воробьевой И.А., Лисова А.А., Марсовой Е.В., Жалновой Е.В.
В одном споре работник пытался доказать, что сведения с электронной проходной в виде распечаток с компьютера не могут служить доказательством опоздания или преждевременного ухода с работы. Судьи же указали, что такие распечатки являются письменными доказательствами и должны учитываться при разрешении спора5.
Важно
Но чтобы данные электронной пропускной системы имели вес в суде, важно зафиксировать ее использование в локальных нормативных актах организации. Иначе суд может не принять такие данные в качестве доказательства6.
Ведь именно локальными нормативными актами определяются обязательные для работников правила поведения. В частности, правилами внутреннего трудового распорядка регламентируется режим работы и отдыха7.
- Доказывание прогула с помощью электронной системы прохода
- Власть времени: как использовать электронную пропускную систему
- Увольнение за опоздания
- Акт об опоздании на работу
- Образец акта об опоздании на работу
- Как использовать электронную пропускную систему
- Опоздание на работу: причины, штраф, наказание и увольнение
- Опоздание по уважительной причине
- В чем отличия опоздания от прогула
- Наказание за опоздания
- Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание
- Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения
- Заключение
- Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул
- Что такое электронная пропускная система
- Обязанность использовать электронный пропуск нужно прописать в ЛНА
- Дополнительные доказательства лишними не будут
- Как пропускать занятия без уважительной причины без проблем? *
- Прогулы в ВУЗе: допустимы ли и чем это чревато?
- Пропуск занятий и судьба студента
- Как пропускать занятия и быть безнаказанным?
- Совет №1. Планируйте прогул заранее
- Совет №2. Причина должна быть правдоподобной и простой
- Совет №3. Старайтесь нечасто пропускать у одного и того же преподавателя
- 🌟 Видео
Доказывание прогула с помощью электронной системы прохода
Более продвинутое программное обеспечение предполагает наличие дополнительных функций, которые дают возможность: автоматически учитывать отработанное работником время в пределах его рабочего графика;
- отмечать причины отсутствия работника;
- планировать графики работы;
- подсчитывать часы работы, тарифицируемые по-разному;
- рассчитывать заработную плату.
Вот такую систему можно использовать и для учета рабочего времени.
Почему нельзя отказаться от ведения табеля учета рабочего времени Даже если в вашей организации установлен второй вариант «пропускного» программного обеспечения и у вас есть возможность использовать его для учета рабочего времени, отказываться от ведения табеля на бумаге нельзя.
Работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработано каждым работником ст. 91 ТК РФ.
Власть времени: как использовать электронную пропускную систему
при необходимости уточняем недостающие сведения или составляем необходимые документы. Либо составляем акт об отсутствии объяснений (отказе работника предоставить объяснения), и уже после составления акта издаем приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Центр увольнения персонала Юридического бюро «Трудовой консалтинг» тел.
Увольнение за опоздания
Внимание
Также отсутствие фиксации прохода сотрудника в здание банка может иметь место в случае, когда сотрудник проходит одновременно с другим сотрудником, который при проходе использует свой магнитный пропуск, либо аналогичным способом, если уже прошедший в здание банка сотрудник встречает работника банка и прикладывает свой пропуск к считывающему устройству».(Извлечение из решения Таганского районного суда г. Москвы по гр. делу №2-118/2013). В итоге суд пришел к выводу, что оснований для увольнения истицы по п.
5 части первой ст. 81 ТК РФ у работодателя не имелось со всеми вытекающими последствиями. И недавно аналогичное дело прошло через Президиум Московского городского суда, который подтвердил прежние правовые позиции.
Акт об опоздании на работу
Особенности оформления акта об опоздании на работу Документ оформляется письменно учетчиком в присутствии двух свидетелей, чтобы исключить в будущем ситуацию, когда работник обвинит всех в оговоре и через трудовую комиссию или суд отменит наложенную меру дисциплинарного воздействия. Нужен ли акт при опоздании на работу, если сотрудник этого факта не отрицает? Да, нужен.
https://www.youtube.com/watch?v=62o8VkeG-So
Потому что сейчас он выражает согласие, а завтра будет отрицать факт нарушения трудовой дисциплины, и если его проступок своевременно не был зафиксирован, то работодатель ничего не докажет и не применит мер дисциплинарного воздействия. Требования к оформлению Документ составляется в произвольной форме, хотя для удобства и оперативного оформления некоторые бюджетные организации издают «бланки», в свободные графы которых вносятся актуальные сведения.
Образец акта об опоздании на работу
В том случае, когда неизвестна причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, в табеле поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить.
В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если организация применяет самостоятельно утвержденную форму табеля, то необходимые условные обозначения она также может утвердить сама.
Как использовать электронную пропускную систему
Видео:Вынужденный прогул - Елена А. ПономареваСкачать
Опоздание на работу: причины, штраф, наказание и увольнение
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем все про опоздание на работу.
Сегодня вы узнаете:
Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).
Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.
Опоздание – это отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.
Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.
В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.
Рассмотрим примеры опозданий:
- Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
- Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
- Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
- Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.
Каждый работник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.
Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.
Опоздание по уважительной причине
Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.
Не за каждое опоздание можно человека наказывать. Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.
Уважительные причины:
- Болезнь сотрудника;
- Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка);
- Смерть одного из родственников;
- Стихийные бедствия, аварии и др.
Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.
https://www.youtube.com/watch?v=B-2qvauaxWs
Если вас затопили соседи, то справка из ЖЭКа, если попали в автомобильную аварию – справка из ГИБДД, если виной стал поломанный общественный транспорт – справка из АТП, которое обслуживает этот маршрут.
Автомобильная пробка не считается опозданием по уважительной причине.
В чем отличия опоздания от прогула
Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.
Основные отличия рассмотрим в таблице.
Критерии | Опоздание | Прогул |
Классификация | Нарушение | Серьезное нарушение |
Временные рамки | Отсутствие работника на его рабочем месте от 1 минуты до 4 часов | Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более |
Наказание | Замечание, выговор, увольнение (уволить за одно опоздание нельзя) | 1 прогул = увольнение |
Где фиксируется | В пропускной системе (если таковая имеется) | В табеле учета рабочего времени |
Особенности оформления | Составляется объяснительная записка, Акт об опоздании, приказ о взыскании | Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника |
Наказание за опоздания
Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным.
К ним относятся:
- Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
- Выговор – 2 и более опозданий;
- Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
- Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).
Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.
За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения. Все взыскания аннулируются через 1 год.
Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.
Руководитель может наложить штраф, или уменьшать размер заработной платы за опоздания. Это противоречит Трудовому договору. Если подобное допускается на предприятии, то начальство могут привлечь к административной ответственности.
Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание
Согласно Трудового Кодекса РФ, уволить работника за 1 опоздание нельзя. В случае если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, то руководитель вправе уволить нерадивого работника по своей инициативе согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ.
Последовательность действий в таком случае следующая:
- При первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную записку, где он сообщит причину своего поступка и приложит к документу имеющиеся справки. Это необходимо сделать в течение 48 часов.
- Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
- Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
- Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
- После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
- На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
- После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то составляется соответствующий акт, который подписывают 3 свидетеля.
- Второе опоздание оформляется аналогично первому.
- При третьем опоздании руководитель может уволить работника по своей инициативе. При этом в трудовой книжке следует указать следующую причину «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».
Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения
Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.
https://www.youtube.com/watch?v=Gjov6p9-Euo
Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.
Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:
- Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
- Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
- Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
- Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
- Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.
Заключение
Опоздание – это нарушение трудовой дисциплины, но оно не считается серьезным. Если опоздания работника нерегулярны, начальник может ограничиться профилактической беседой или замечанием.
В этой ситуации важно проявлять человечность. Быть может, у работника возникли действительно серьезные проблемы. Тем не менее нельзя допускать систематические нарушения, т. к. это только ухудшает дисциплину в коллективе.
Видео:Пропускной режим в Москве: как это будет работать?Скачать
Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул
Если в вашей организации установлена электронная пропускная система, то она может применяться для контроля дисциплины труда. Но чтобы данные из такой системы имели вес, порядок ее использования нужно закрепить в локальном акте.
Что такое электронная пропускная система
В общем виде это комплекс технических устройств (чаще всего — турникетов) и компьютерных программ, которые:
•ограничивают допуск в организацию.
То есть попасть на территорию фирмы, так же как и покинуть ее, могут только обладатели электронных пропусков (пластиковых карточек), с которых соответствующее устройство считывает информацию. Иногда работник для прохода на территорию должен просто приложить к считывающему устройству свой палец вместо пропуска;
•фиксируют время, когда пропуск был использован (можно отследить время прихода и ухода каждого работника).
Программа позволяет формировать соответствующие отчеты за конкретный период.
Внимание
Электронная пропускная система не освобождает работодателя от ведения табеля учета рабочего времени на бумаге. Для этого утверждены унифицированные формы№ Т-12иТ-13.Некоторые программы позволяют формировать табель в автоматическом режиме. Но все равно по окончании каждого месяца такой табель нужно распечатывать и подписывать.
Обязанность использовать электронный пропуск нужно прописать в ЛНА
Работодатели используют электронные пропускные системы для контроля за дисциплиной труда. И суды соглашаются с тем, что данные таких систем являются допустимым доказательством опозданий или прогулов.
Однако чтобы распечатки данных из электронных систем могли быть доказательством в суде, использование такой системы должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Тогда использование электронных пропусков станет для работников обязательным. В ЛНА нужно указать, что:
•проход на территорию и выход с нее возможны только по электронным пропускам;
•время прохода, зафиксированное системой, учитывается в целях контроля за соблюдением режима труда;
•передача пропуска третьим лицам, как и проход по пропускам третьих лиц, не допускается;
•работник в случае потери или порчи электронного пропуска обязан сообщить об этом работодателю, чтобы получить новый пропуск.
https://www.youtube.com/watch?v=JfjysjpX9Ig
Несоблюдение этих правил будет являться нарушением трудовой дисциплины, за которое работника можно привлечь к ответственности.
Дополнительные доказательства лишними не будут
Распечатки из электронной пропускной системы принимаются судами в качестве единственного доказательства только при условии, что работник не отрицает факта прогула или опоздания.
В ситуации же, когда работник отрицает факт нарушения им трудовой дисциплины (тем более если ЛНА, регламентирующий все обязанности работника по использованию электронного пропуска, составлен не очень грамотно), суд может встать на сторону работника.
Так, при рассмотрении одного из дел суд установил, что, несмотря на действующие в организации правила, согласно которым работники проходят на ее территорию и выходят с нее, прикладывая электронный пропуск к считывающему устройству турникета, эти правила не всегда соблюдаются строго.
Свидетели подтвердили, что проход и выход возможны по пропускам других сотрудников. Помимо этого, если на территорию организации заезжает автомобиль, пропуск может предъявить только водитель, пассажиры же, если это работники компании, которых знают охранники КПП, могут вовсе не использовать свои пропуска.
Кроме того, работник, чье дело об увольнении за прогулы рассматривал суд, согласно данным электронной системы, пришел в один из дней на работу с многочасовым опозданием, но уход его с работы в ней не отразился. На основании этого суд пришел к выводу, что электронная пропускная система имеет погрешности в работе, и встал на сторону уволенного работника.
В другом деле суд указал на то, что работодатель необоснованно сделал вывод о нарушении работником трудового распорядка только на основании данных электронной пропускной системы. Работодатель не составлял акты об отсутствии работника на рабочем месте.
К тому же, поскольку у работодателя было несколько территорий, из данных пропускной системы нельзя было определить, на какой из них зафиксированы проходы и выходы сотрудника. И ко всему прочему организация не представила достоверных данных об исправности своей электронной пропускной системы.
Все это решило исход дела в пользу уволенного работника.
Поэтому чем больше доказательств нарушения работником дисциплины, помимо распечаток из электронной системы, вы соберете, тем лучше.
Такими доказательствами могут быть:
•акты;
•служебные записки;
•табели учета рабочего времени;
•свидетельские показания;
•письменные объяснения работника;
•записи с камер видеонаблюдения.
* * *
Электронная пропускная система может засвидетельствовать нарушения не только со стороны работника, но и со стороны работодателя. Так, данные электронной пропускной системы могут подтвердить, что работник фактически приступил к работе, если письменный трудовой договор с ним не был заключен.
Видео:Как оформить прогул - Елена А. ПономареваСкачать
Как пропускать занятия без уважительной причины без проблем? *
Даже самый прилежный студент порой мечтает об отдыхе. Казалось бы, учеба – это не вагоны разгружать, но само по себе занятие очень выматывающее. За пропуск занятий, конечно, по головке никто не погладит, особенно если он был сделан просто так, без веской причины. Как же быть? Неужели нет вариантов?
Специалисты ОЦ Дисхелп знают несколько способов, когда студент может прогулять занятие и остаться при этом безнаказанным. Поговорим сегодня о пропусках и возможностях их совершать без вреда себе.
Прогулы в ВУЗе: допустимы ли и чем это чревато?
Если от выполнения курсовой или дипломной работы студент не может «откосить», то с посещаемостью занятий гораздо проще.
Разница между пропуском и прогулом занятий
Пропуск занятий может быть по уважительной или неуважительной причине. К уважительным основаниям относят те моменты из жизни студента, которые могут быть подтверждены документально: болезнь, смерть близкого родственника, вызов в суд и пр.
https://www.youtube.com/watch?v=gt2AN_E8xd0
Пропуск по неуважительной причине называют прогулом. Он совершается исключительно по прихоти студента: проспал, просто не пришел на лекцию или семинар, устал, задержался где-то и пр.
Прогулы в ВУЗе недопустимы, но некоторые преподаватели делают небольшие «поблажки» для студентов, прощая им 1-3 пропуска.
Также у студентов есть шанс реабилитироваться: для этого им предстоит «отработать прогулы».
Делается это просто: лекции достаточно предоставить в письменном виде, ответить на пару вопросов педагога, а вот семинары придется отвечать полностью. Отрабатывают только пропущенные темы.
Если студент пропустил более 50% занятий и не смог своевременно закрыть долги, отработать пропуски, то у него могут возникнуть серьезные проблемы: недопуск к сессии, академическая задолженность и как следствие – отчисление из ВУЗа.
Прежде чем решиться на пропуск занятий, изучите устав ВУЗа. В этом документе описываются все возможные последствия и требования к «прогульщикам». Притом в разных ВУЗах правила могут отличаться. Где-то потребуют простой отработки, а где-то без разговоров отчислят за неуспеваемость и несоблюдение требований образовательного учреждения. Чем престижнее ВУЗ, тем жестче его правила.
Пропуск занятий и судьба студента
Пропускать занятия нежелательно, так как это напрямую отражается на жизни и успеваемости студента.
Чем грозит студенту отсутствие на занятиях
Во-первых, он пропустил темы (а может быть даже не одну), которая может оказаться ему не по зубам. Ему придется наверстывать пропущенное, вникать в материал.
Во-вторых, из порядочного и добросовестного учащегося перейти на фланг «прогульщиков» довольно легко, а вот восстановить утраченную репутацию – сложно. Поэтому пропускать занятия в ВУЗе можно, но нежелательно.
Как пропускать занятия и быть безнаказанным?
Если уж взялись прогуливать занятия, то делайте это с умом. Помните: у всего должна быть мера. Прогулы могут «затянуть» студента в безвольную и безмятежную жизнь, но омрачена она будет ближе к сессии, когда выяснится, что у него куча долгов по предметам, а получить допуск к сессии в короткие сроки для него – это просто чудо.
Так как же жить в свое удовольствие, пропускать занятия, оставаясь при этом на хорошем счету у педагогов и не утратить положительную репутацию?
Совет №1. Планируйте прогул заранее
Как бы это парадоксально не звучало, продумать прогул нужно заблаговременно. Если Вам лень готовиться, просто не хотите идти на пары или на одну конкретную пару, то подумайте, чем Вы будете заниматься. Главное, не попасться в этот день преподавателям на глаза. Врать придется как можно естественнее: плохое самочувствие, проспал, забыл и пр.
Но если Вы имеете связи и можете получить медицинскую справку, смело воспользуйтесь случаем. Так даже обычный поход к врачу с получением справки, свидетельствующей о визите в конкретный день, может превратить прогул в пропуск по уважительной причине.
Совет №2. Причина должна быть правдоподобной и простой
Не стоит сильно извиваться перед педагогом, рассказывая душещипательную историю, послужившую причиной для пропуска. Чем проще ваше разъяснение, тем лучше. В простые вещи поверить намного легче, чем в выдуманную «мелодраму».
Можно немного схитрить и заранее предупредить педагога, что Вас не будет завтра на паре, указав выдуманную, но естественную (натуральную) причину. Так Вы не только, войдете в доверие, но и обеспечите себе «алиби», а за пропуск позже оправдываться не придется. В некоторых случаях даже отрабатывать не приходится, но это все строго на усмотрение преподавателя.
Совет №3. Старайтесь нечасто пропускать у одного и того же преподавателя
Частые пропуски и постоянные срочные причины сразу же вызовут подозрения у преподавателя и подпортят репутацию студента. Поэтому прогуливайте с умом: учитывайте, где и сколько раз Вы прогуляли, какие предметы пропустили, какие темы предстоит наверстывать и пр.
https://www.youtube.com/watch?v=gU48tn2QGUk
Таким образом, прогуливать – нужно уметь. Только с тотальным подходом к учебе, пропускам и требованиям самому к себе можно совмещать приятное с полезным, пропускать и не отрабатывать, оставаясь при этом на «учебном плаву».
🌟 Видео
Увольнение за невыход на связьСкачать
Если работник не приходит на работу - Елена А. ПономареваСкачать
ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать
Главное не то что страна погибает, главное проверить пропуск | Пропускная система в Москве и МОСкачать
Великолепная пятерка | 3 сезон | 6 серия | Роковая училкаСкачать
Работа в Охране. Стоит ли там работать или нетСкачать
Режим пропусков. Что важно знатьСкачать
Медзаключение при увольнении за нетрезвый вид не требуетсяСкачать
не ИДЕАЛЬНАЯ пропускная система в Москве и МО. Штрафы, ОформлениеСкачать
Повышение НДС, увольнение за прогул, изменение госпошлинСкачать
Не зарегистрируешь - не поедешь. Как изменилась пропускная система с 22 апреля.Скачать
Что делать если Вас остановили за не пропуск пешехода, но Вы не согласны (19-03-19)Скачать
14 июня 2023 г.Скачать
Пример разбора задач по привлечению к материальной и дисциплинарной ответственностиСкачать
Что нужно учесть ООО, если учредитель не оплатил долю при учрежденииСкачать
Поздний возврат НДС, взносы ИП, справка вместо больничногоСкачать
Пропуск в школуСкачать