Отличие сверхурочной работы от работы на условиях ненормированного рабочего дня

Путаете ненормированный день и сверхурочную работу? Объясним, в чем различия

Не прочитано

Сверхурочную и ненормированную работу оформляют по-разному. В одном случае нужна дополнительная строчка в договоре, а в другом – целый пакет документов.

Если вы допустите ошибку, это приведет к скандалам с работником и бухгалтерией, придиркам ГИТ и штрафам.

В статье мы расскажем, чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы по трем основным шагам: привлечение, учет отработанных часов и компенсация за работу. Это поможет вам разобраться, как оформлять и оплачивать такие переработки.

Привлечение к работе

Основное преимущество ненормированного рабочего дня в том, что этот режим работы кадровик оформляет один раз. В дальнейшем для привлечения сотрудников к переработкам не надо издавать приказы и получать согласие.

Сверхурочная работа подойдет, если переработки случаются редко. Ведь время сверхурочной работы ограничено законом, а оплата переработок финансово накладна для компании. Кроме того, каждое привлечение к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно.

Режим ненормированного рабочего дня. Нельзя установить сотруднику ненормированный день, если этого условия нет в трудовом договоре и в локальном нормативном акте.

Поэтому подготовьте перечень должностей, которым устанавливаете ненормированный рабочий день. Он будет приложением к правилам внутреннего трудового распорядка. Утвердите перечень приказом (образец ниже).

Ненормированный рабочий день вводите для должностей, а не сотрудников, так как этот режим работы обусловлен должностными обязанностями.

Скачать и распечатать образец 

Если сотрудник подписал трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне, работа до или после окончания рабочего дня не будет сверхурочной. Это подтверждает и судебная практика (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2012 по делу № 33-8174/2012).

Главное, чтобы в ПВТР организации отдельным категориям работников был установлен ненормированный рабочий день и сотрудникам действительно предоставляли дополнительный отпуск (апелляционное определение Московского городского суда от 12.03.2013 по делу № 11-7740).

При режиме ненормированного рабочего дня переработки не нужно оплачивать, так как у работника есть дополнительный отпуск (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 16.10.2012 по делу № 33-3284-2012).

При ненормированном режиме привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего времени можно только эпизодически (ст. 101 ТК). Но закон не объясняет, как часто это делать.

Суды считают, что даже если работник перерабатывает ежедневно, это обосновано режимом ненормированного рабочего дня (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2012 по делу № 33-8174/2012 и апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 09.04.2012 по делу № 33-742).

Однако привлекать сотрудников к постоянным переработкам неправильно, так как по закону режим ненормированного рабочего дня предполагает нерегулярный характер.

Сверхурочная работа. Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, каждый раз издавайте отдельный приказ и указывайте, с какой целью вы это делаете. Кроме того, получите письменное согласие работника.

Работник может поставить отметку о согласии на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе (образец ниже). Привлекать сотрудника к сверхурочной работе без согласия можно только в экстренных случаях (ст. 99 ТК).

Скачать и распечатать образец

Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня, то это не сверхурочная работа и компенсировать ее не надо (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Основанием для компенсации может быть только распоряжение руководителя о привлечении к работе за пределами рабочего дня.

https://www.youtube.com/watch?v=wbOPdrdyngw

За неправильное оформление ненормированного рабочего дня или сверхурочной работы грозит административный штраф и для организации, и для кадровика. А при повторном нарушении – дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет и штраф на организацию до 70 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

ОсобенностиНенормированный рабочий деньСверхурочная работа

Документальное основание	ПВТР и трудовой договор	Приказ о привлечении к сверхурочной работе
Причины привлечения	Инициатива работодателя или желание работника	Инициатива работодателя
Согласие работника на привлечение к работе	Не нужно	Нужно, за исключением чрезвычайных ситуаций
Оплата переработок	Не предусмотрена	В соответствии со ст. 152 ТК
Дополнительный отпуск	Не менее 3 календарных дней	Не предусмотрен
Время привлечения	Эпизодически. Четко не оговорено	Не больше 4 часов за 2 дня и 120 часов в год
Категории работников	В соответствии с ПВТР и перечнем должностей	Все, кроме беременных женщин и работников до 18 лет. Инвалиды и женщины с детьми до 3 лет – только с их согласия

Учет отработанного времени

Работодатель обязан вести учет сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК). Отсутствие сведений о сверхурочной работе в табеле будет нарушением. В случае ненормированного рабочего дня такой ясности нет. Закон не обязывает кадровиков вести табель переработок сотрудников с ненормированным режимом, но на практике ГИТ может указать вам на необходимость учета.

Режим ненормированного рабочего дня. Для работников с ненормированным рабочим днем нет гарантий по ограничению часов и оплате переработок. Но учет вести нужно, чтобы избежать чрезмерных переработок работников. Ведь привлекать сотрудников к работе вне рамок рабочего дня можно только эпизодически (письмо Роструда от 07.

06 2008 № 1316-6-1). Кроме того, работодатель должен вести учет отработанного времени каждого сотрудника (ст. 91 ТК). Чтобы обезопасить себя от вопросов ГИТ, оформите отдельный табель для учета работы сотрудников с ненормированным рабочим днем. В табеле укажите код «НР» в дополнительной строке и количество часов переработки.

Сверхурочная работа. Отмечайте сверхурочную работу сотрудников в табеле. На основании табеля бухгалтерия оплатит сверхурочную работу. Укажите код «С» в дополнительной строке и проставьте количество часов переработки. Сверхурочная работа не может быть больше 4 часов за 2 дня и 120 часов в год (ст. 99 ТК).

Компенсация за переработку

У работников с ненормированным рабочим днем и сотрудников, выполняющих сверхурочною работу, разные виды компенсации за переработки. За ненормированный рабочий день сотрудник получает дополнительный отпуск. А за сверхурочную работу закон предусматривает повышенную оплату переработок или время отдыха.

Режим ненормированного рабочего дня. За ненормированный рабочий день работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней в год (ст. 119 ТК). При этом работник может попросить заменить отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией (ст. 126 ТК).

Для этого нужно согласие работодателя, то есть такая замена не обязательна. Дополнительный отпуск – единственная компенсация, которая предусмотрена законом. Но в ЛНА можно прописать возможные надбавки или премии, а также предоставить сотрудникам более трех дней дополнительного отпуска. Это право работодателя.

Оплачивать дополнительно каждую переработку не надо.

Сверхурочная работа. Оплачивать первые два часа такой работы нужно не менее чем в полуторном размере, а следующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК).

Если не оплатите сверхурочную работу, суд будет на стороне сотрудника (решение Оренбургского областного суда от 07.06.2012 по делу № 21-212-2012). Работник может попросить вместо повышенной оплаты предоставить ему время отдыха. Это его право.

Но проконтролируйте, чтобы время отдыха соответствовало времени сверхурочной работы. 

1. Ненормированный рабочий день может быть только у сотрудников, чьи должности указаны в утвержденном перечне должностей и ПВТР.

2. Обязательно ведите учет сверхурочной работы в табеле. А переработки при ненормированном рабочем дне рекомендуем отмечать в отдельном табеле.

3. Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня – это не сверхурочная работа и оплачивать ее не надо.  

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какая компенсация предусмотрена сотрудникам с ненормированным рабочим днем:

ежегодный дополнительный отпуск не менее трех календарных дней

https://www.youtube.com/watch?v=AcqZSk_7yNY

ежегодный дополнительный отпуск и повышенная оплата переработок

повышенная оплата переработок

Чем отличается ненормированный режим от сверхурочной работы?

Чем отличается ненормированный режим от сверхурочной работы? Каким сотрудникам следует устанавливать ненормированный рабочий день? Кому полагается дополнительный отпуск и каков его размер? Какие нюансы следует учитывать при введении ненормированного режима? Отвечаем на эти и другие вопросы.

В последнее время работодатели все чаще устанавливают сотрудникам режим ненормированного рабочего дня, который для многих организаций предпочтительнее, чем сверхурочная работа.

Поскольку привлечь сотрудника к «сверхурочке» можно только с его согласия, кроме этого руководитель обязан оформлять каждый такой случай. При этом, согласно части 6 статьи 99 Трудового кодекса, продолжительность переработки не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

За переработки должна быть выплачена повышенная компенсация, либо по желанию работника предоставлены дополнительные дни отдыха.

Ненормированный режим

В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса ненормированным рабочим днем признается особый режим труда, в соответствии с которым некоторые сотрудники по распоряжению непосредственного руководителя могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности трудового времени. При этом законодательством не урегулирован вопрос о предельной величине переработки. Следовательно, компания при производственной необходимости самостоятельно определяет время, на которое должен задержаться сотрудник.

Если работнику установлен данный режим труда, то его можно привлекать к труду, как до начала рабочего дня, так и после. Начальнику в этом случае не нужно каждый раз получать согласие специалиста, такой вывод отражен в Письме Роструда от 25 июня 2012 года № 929-6-1.

Также трудовое законодательство не содержит положений, касающихся обязанности руководства давать письменно распоряжение сотруднику о его привлечении к труду после окончания рабочего дня. Таким образом, о необходимости задержаться сотруднику можно сообщить устно.

Поскольку ненормированный режим не приравнивается к сверхурочной работе, то он не оплачивается в повышенном размере. В данном случае сотруднику предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день не дает работодателю права привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни без их согласия. При этом такая работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере либо, по желанию работника, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Специалистам, которые работают в ненормированном режиме, должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в организации. В частности, на «ненормированных» работников распространяется правило о времени начала и окончания рабочего дня (письмо Роструда от 07.06.2008 г. № 1316-6-1).

При несоблюдении дисциплины компания вправе применить к нарушителям дисциплинарные взыскания.

Однако до того, как руководитель сможет установить определенным сотрудникам ненормированный рабочий день, ему необходимо будет соблюсти процедуру ввода данного правила.

Как установить?

В Трудовом кодексе не закреплен перечень должностей, в отношении которых может вводиться режим ненормированного рабочего дня.

Следовательно, руководитель, который принял решение установить данный формат занятости для некоторых сотрудников, должен самостоятельно разработать такой перечень.

Чаще всего в список включаются такие должности как: генеральный директор, руководитель отдела, помощник (ассистент) руководителя, главный бухгалтер, начальник склада, водитель и т. п.

https://www.youtube.com/watch?v=UvoRNxVoEaE

После того, как перечень составлен, его, а также порядок привлечения сотрудников к работе в ненормированном режиме необходимо закрепить в локальном нормативном акте (ст. 101 ТК РФ).

В большинстве случаев оформляется и утверждается приложение к правилам внутреннего трудового распорядка либо отдельное положение о ненормированном режиме рабочего дня.

В документе обязательно указывается вид и размер компенсации, то есть прописывается количество дней (минимум три дня) дополнительного ежегодного отпуска для каждой должности, включенной в перечень, либо устанавливается одинаковая для всех продолжительность.

Порядок установления сотруднику ненормированного режима зависит от того, работает он уже в организации или только принимается.

Когда «ненормированный» сотрудник только устраивается, его необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, в котором установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, порядок привлечения к работе и размер компенсации.

Условие о ненормированном рабочем времени указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, должностной инструкции.

Если же особый режим устанавливается работнику, который уже трудится, то его также надо ознакомить с перечнем должностей и порядком привлечения к работе. Кроме того, с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым будет изменен режим рабочего времени и установлена компенсация. В соглашении должны содержаться следующие сведения:

— дата, номер и место заключения;

— название организации;

— должность и ФИО работника;

— реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;

— новые условия, вносимые в договор.

Если особый режим устанавливается работнику, который уже трудится, то его также надо ознакомить с перечнем должностей и порядком привлечения к работе. Кроме того, с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым будет изменен режим рабочего времени и установлена компенсация.

Далее работодатель должен издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня конкретным сотрудникам.

Документ составляется в произвольной форме, но в нем обязательно указывается дата, номер, место издания, наименование организации, с какого числа и кому устанавливается ненормированный режим, количество дней дополнительного отпуска.

Обратите снимание, если сотруднику установлено неполное рабочее время, то ему также возможно установить ненормированный рабочий день.

Нюансы

Несмотря на всю привлекательность такого формата работы, его применение все-таки обусловлено некоторыми особенностями, на которых работодатели зачастую не акцентируют свое внимание. Это может привести к конфликтам с работниками. Для того, чтобы этого избежать, руководителю следует помнить о некоторых нюансах.

Во-первых, компания обязана предоставить сотруднику дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, даже если специалист ни разу не привлекался к труду после окончания рабочего дня.

Поскольку предоставление дополнительного отпуска зависит не от обязательного наличия переработок, а от самого факта установления ненормированного рабочего дня (письмо Роструда от 24.05.2012 г.

№ ПГ/3841-6-1).

Работодатель самостоятельно определяет размер дополнительного отпуска, который не может быть менее трех дней. Ограничений в отношении максимального количества дней дополнительного отпуска трудовое законодательство не содержит.

Мои права: как защитить свои права

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником:

• по инициативе работодателя,
• за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени:
  • ежедневной работы (смены),
  • а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2021 г.)

Задержка работника на рабочем месте для выполнения трудовой деятельности по его желанию не является переработкой и сверхурочной работой.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым:

• отдельные работники могут по распоряжению работодателя,
• при необходимости эпизодически
• привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени;
• перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Статья 101 «Ненормированный рабочий день» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2021 г.)

Письмо Роструда от 18 марта 2008 года N 658-6-0:

• Если работники задерживаются на работе после окончания рабочего дня по инициативе работодателя:
  • то имеет место сверхурочная работа,
  • то есть работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, в данном случае ежедневной работы;

• Привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия:

  • за исключением случаев, перечисленных в статье 99 Трудового кодекса, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия.

• Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере:

  • но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха,
  • но не менее времени, отработанного сверхурочно.

• Возможно также установление для работника режима ненормированного рабочего времени:

  • в этом случае работнику должен предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск,
  • продолжительность которого не может быть менее 3-х дней.

• Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Особенности данных режимов работы, допускающих переработку, подробно рассмотрены в материалах этого раздела: 

В следующей таблице представлены основные различия режимов рабочего времени с ненормированным рабочим днем и сверхурочной работы:

Особенность режима рабочего времени	Ненормированный рабочий день	Сверхурочные работы
Требование указания для работника о данном режиме рабочего времени в трудовом договоре и документах коллективного характера с учетом мнения профсоюза	требуется	не требуется
Периодичность привлечения к работе сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени	эпизодически	можно периодически, но не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год
Издание специального распоряжения	требуется, с указанием любых причин	требуется, но только с указанием причин, предусмотренных Трудовым кодексом
Получение согласия работника	Не требуется	Требуется (за исключением случаев, предусмотренных 4.3 ст. 99 Трудового кодекса)
Оплата дополнительной работы	В рабочие дни — не производится, в выходные дни — по правилам оплаты сверхурочных работ	Производится
Предоставление дней отдыха	В любом случае — не менее 3-х дополнительных оплачиваемых дней к отпуску	Дни к отпуску не предоставляются. При работе в выходной день может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Порядок привлечения работника к сверхурочной работе

Согласно судебной практике соблюдение утвержденного законодательством порядка привлечения сотрудников к сверхурочной работе обязательно:

• если, присутствовал факт нарушения трудового законодательства, например, не был оформлен приказ (распоряжение) о привлечении работника к сверхурочной работе, а работник работал после окончания смены согласно устному распоряжению руководителя,
• то оплата его работы должна быть выполнена в повышенном размере как сверхурочная работа.

Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо четко соблюдать все правила и нормы. В противном случае переработка будет считаться незаконной, и может быть оспорена в суде.

Рабочее время

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы || Ненормированный рабочий день отличие ненормированного рабочего времени от сверхурочных работ

Что это значит? Как понять? Кому устанавливается?

Ненормированный день – это тип рабочего времени, при котором сотрудник эпизодически исполняет свои непосредственные трудовые обязанности сверх установленной нормы в связи с возникшей производственной необходимостью.

https://www..com/watch?v=https:tv..com

Подразумевается, что такая необходимость возникает эпизодически и не носит постоянного характера.

https://www.youtube.com/watch?v=qdS-VElPH30

Командировки сотрудника относятся к ненормированному трудовому времени из-за нарушения во время них стандартного графика.

Кадровые и бухгалтерские отделы предприятия часто сталкиваются с рядом проблем при документальном оформлении ненормированного графика. На практике данный режим работы часто путают со сверхурочной работой.

Трудовой кодекс РФ. Статья 101.

Ненормированный рабочий деньНенормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Условия работы в режиме ненормированного рабочего дня

В силу ст.

97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом, привлекать сотрудника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного сотрудника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

• для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);
• если сотрудник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

1. Перечень должностей, предполагающих труд в таком режиме, установлен коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

2. Такая работа осуществляется по распоряжению работодателя.

3. Такая работа осуществляется эпизодически.

Кроме того, в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о ненормированном рабочем дне закрепляется в трудовом договоре с работником.

Положения Трудового кодекса

Может ли он быть по КЗОТу? ТК РФ регламентирует отношения между работодателем и сотрудником, работающим ненормированный день.

Понятие ненормированного дня определяется в статье 101. В соответствии со статьей 119 работник с подобным трудовым графиком имеет право на добавочный

отпуск

, который не может длиться меньше

3 рабочих дней

.

В статье 57 указывается, что возможность ненормированного дня должна быть зафиксирована в трудовом договоре, либо соглашении к нему, поскольку подобный график отличается от общеустановленного.

Трудовой кодекс РФ. Статья 57. трудового договора

В трудовом договоре указываются:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

• место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=q0VdKJIaenU

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Перейти  С какого момента начисляются алименты на ребенка

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени

—

важный элемент

организации работы на предприятии, поскольку позволяет отследить продолжительность пребывания сотрудников на своих рабочих местах, не допустить их систематического привлечения к сверхурочной неоплачиваемой работе и т.д.

Учет времени производится при помощи специального табеля, который имеет унифицированную форму и относится к первичной документации организации. Табель составляется в одном экземпляре. Подготавливает его уполномоченный сотрудник, после чего документ подписывается руководителем организации и кадровой службой.

Учет времени, отработанного сотрудниками, эпизодически работающими по ненормированному графику, представляет определенную сложность. По закону работодатель обязан фиксировать все рабочее время каждого сотрудника, но при ненормированном графике работа сверх нормы не подлежит оплате и ее учет приводит к затруднениям при расчете заработной платы.

Существует три варианта решения данной проблемы:

1. В табеле учета вводится особый код, который определяет в фактическом отработанном сотрудником времени количество часов, относящихся к ненормированному рабочему времени.
2. Количество превышенных часов указывается не в табеле учета, а в ином документе.
3. Переработанные часы нигде не фиксируются.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников.

Для некоторых категорий работников такие перечни утверждены нормативными актами, например:

• перечень должностей работников ФСС с ненормированным рабочим днем утвержден Приказом ФСС РФ от 22.06.2009 № 146;

Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня

Колосков Дмитрий · 10.09.2021 2021-09-10

Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, является рабочим временем (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). А что понимается под нормированным рабочим днем?

Когда рабочий день – нормированный?

ТК РФ не содержит понятия нормированного рабочего дня. При этом нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается на неделю и в общем случае составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Нормированным можно считать такой рабочий день, для которого установлена определенная продолжительность работы в часах.

https://www.youtube.com/watch?v=wGfJZClnnak

Поэтому можно сказать, что нормированным рабочий день является для всех работников, за исключением тех, которым установлен ненормированный рабочий день, а также тем работникам, по которым ведется суммированный учет рабочего времени (ст.ст. 101, 104 ТК РФ).

Продолжительность рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.

При этом если для конкретного работника режим рабочего времени отличается от общих правил, действующих у работодателя, сведения о таком режиме в обязательном порядке должны быть включены в трудовой договор с работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Для достижения общего норматива в 40 часов еженедельной работы нормированный рабочий день обычно устанавливается продолжительностью 8 часов (без учета перерыва на обед).

Установление продолжительности нормированного рабочего дня важно с точки зрения оплаты. Ведь работа за пределами установленной продолжительности нормированного рабочего дня должна оплачиваться особо – как сверхурочная работа (ст.ст. 97,99, 152 ТК РФ).

При этом работодатель должен в обязательном порядке вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Работа в ночное время, а также в выходные и праздничные дни также оплачивается в повышенных размерах (ст.ст.

153, 154 ТК РФ).

Напомним также, что для некоторых категорий работников нормативы рабочего дня устанавливаются особые.

Сокращенная продолжительность ежедневной работы

Приведем в таблице некоторые случаи, когда работникам должен быть установлен сокращенный рабочий день:

Категория работникаВозрастМаксимальная продолжительность ежедневной работыОснование

Несовершеннолетние работники	от 14 до 15 лет	4 часа	ч. 1 ст. 94 ТК РФ
от 15 до 16 лет	5 часов
от 16 до 18 лет	7 часов
Лица, получающие общее или среднее профессиональное образование и совмещающие обучение с работой	от 14 до 16 лет	2,5 часа
от 16 до 18 лет	4 часа
Работники-инвалиды	—	В соответствии с медицинским заключением
Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, где установлена 30-ча совая рабочая неделя и менее	—	6 часов	ч. 2 ст. 94 ТК РФ

Несмотря на то, что указанным выше категориям работников устанавливается сокращенный рабочий день, такой рабочий день также считается нормированным, поскольку для него установлена определенная продолжительность.

Сверхурочную и ненормированную работу оформляют по-разному. В одном случае нужна дополнительная строчка в договоре, а в другом – целый пакет документов.

Если вы допустите ошибку, это приведет к скандалам с работником и бухгалтерией, придиркам ГИТ и штрафам.

В статье мы расскажем, чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы по трем основным шагам: привлечение, учет отработанных часов и компенсация за работу. Это поможет вам разобраться, как оформлять и оплачивать такие переработки.

Привлечение к работе

Сверхурочная работа подойдет, если переработки случаются редко. Ведь время сверхурочной работы ограничено законом, а оплата переработок финансово накладна для компании. Кроме того, каждое привлечение к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно.

Режим ненормированного рабочего дня. Нельзя установить сотруднику ненормированный день, если этого условия нет в трудовом договоре и в локальном нормативном акте.

Поэтому подготовьте перечень должностей, которым устанавливаете ненормированный рабочий день. Он будет приложением к правилам внутреннего трудового распорядка. Утвердите перечень приказом (образец ниже).

Ненормированный рабочий день вводите для должностей, а не сотрудников, так как этот режим работы обусловлен должностными обязанностями.

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день: таблица сравнения, отличия, как компенсируются переработки — порядок их оплаты

Трудовая деятельность, которая осуществляется вне основного рабочего времени, может называться по-разному.

В зависимости от вида переработки, ответственные специалисты должны уметь верно оформлять занятость сотрудников. От этого зависит оплата труда.

Существует такое понятие как ненормированный рабочий день. Что это? В чем отличие от сверхурочной работы? Возможна ли переработки при таком порядке, как она компенсируется?

Таблица сравнений – сходства и отличия

Между сверхурочной работой и ненормированным рабочим днем существуют кардинальные отличия. Поэтому перед тем как начать апеллировать терминами, необходимо разобраться в их значении.

https://www.youtube.com/watch?v=8AouDW_E918

Ниже приведена таблица сравнений данных понятий, указаны основные отличия, а также порядок оплаты деятельностия.

Сверхурочная деятельность (СД)	Ненормированный рабочий день (НРД)
Сравнение условий привлечения к работе
К дополнительным обязанностям в сверхурочное время работника привлекают в связи с непредвиденными обстоятельствами, которые обозначены ТК РФ: неявка сменщика, если ситуация не допускает перерывов; устранение ЧП, аварии вне основного рабочего времени; производственная необходимость. Порядок привлечения.	Условия труда и режим работы изначально определены трудовым договором. Сотруднику в табеле учёта времени проставляется 8-ми часовой рабочий день. Но в виду производственной необходимости он самостоятельно выбирает смену, когда необходимо задержаться сверх нормы.
Кого можно привлекать к переработке
Работодатель может обратиться с просьбой или приказать задержаться на рабочем месте после выработки основного времени любого подчинённого, за исключением льготной категории (несовершеннолетние, беременные, лица, находящиеся на ученическом договоре). Кроме этого перечня, также могут привлекаться, но только с письменного согласия молодые родители (возраст детей до 3-х лет), инвалиды.	Ненормированный режим работы устанавливается конкретным специалистам согласно должностной инструкции. Поэтому привлекать к аналогичной работе можно только тех специалистов, чьи обязанности схожи с данной спецификой и соответствуют перечню должностей с ненормированным рабочим днем. Перечень составляется руководством и фиксируется коллективным договором.
Сравнение процедуры оформления переработки
В штатной ситуации привлечение к сверхурочной работе осуществляется на основании письменного согласия работника, которое далее ляжет в основу издания приказа. Исключение составляют ЧП, аварии или иные непредвиденные обстоятельства. Каждое привлечение документально оформляется, составляется приказ. В приказе указывается сверхурочное время и вид компенсации. Можно составить отдельно приказ об оплате.	Ненормированный день изначально устанавливается конкретной категории сотрудников. Поэтому, если работодатель решит перевести подчинённого на ненормированный режим, то он должен: внести его должность в соответствующий перечень; изменить условия трудового договора путём подписания дополнительного соглашения. В дальнейшем достаточно устного распоряжения для констатации переработки. При таком режиме труда не требуется каждый раз подписывать согласие. Если условия договора не выполняются, то неисполнительному работнику выносится дисциплинарное взыскание. Отказаться от выполнения обязанностей он может ввиду уважительных причин и согласовав свои действия непосредственно с начальником подразделения.
Продолжительность рабочего времени (переработка)
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 2-х часов в день или 120 часов в год.	В трудовом законодательстве и внутренних нормативных актах не оговаривается конкретное количество часов, ограничивающее переработку. Однако привлекать к ненормированному труду работодатель не может каждый день, а только при производственной необходимости.
Учёт переработки в табеле рабочего времени
Контроль сверхурочной работы отображается в документах посредством кодового обозначения «С» или «04».	Нормативными актами не предусмотрен порядок учёта переработки при ненормированном рабочем дне.

Как компенсируются переработки?

В случае сверхурочной работы отработанное время сверх норматива оплачивается по следующему принципу:

• за первые 2 часа применяется 1,5 тариф;
• за последующие – двойной тариф.

За основу берётся средний доход сотрудника. По желанию исполнителя материальная компенсация может быть заменена на отгул.

https://www.youtube.com/watch?v=r5kR4lxrLpg

Что касается ненормированного рабочего дня, то для такой работы понятие переработки не применимо.

Согласно ТК РФ сотрудникам, которые находятся на ненормированном графике, полагаются дополнительные 3 календарных дня с оплатой к очередному оплачиваемому отпуску.

Отдельно переработка материально не компенсируется.

Выводы

Таким образом, сверхурочная работа и ненормированный режим труда – это абсолютно разные понятия, имеющие большое число отличий.

Ненормированный график прописывается в должностной инструкции изначально, привлекать к переработкам можно в любое время по устной договоренности. Оплата за часы переработки производится в стандартном размере.

Сверхурочная работы – это нестандартная ситуация, часы переработки в данном случае заранее не запланированы, оплачиваются в повышенном размере. Сам порядок привлечения обязательно документируется.

Кроме того, чтобы задержать на работе сотрудника с ненормированным режимом, достаточно сказать ему об этом. Чтобы задержать на сверхурочную работу, нужно в большинстве случае получить письменное согласие работника.

Вам также может понравиться

💡 Видео