Профстандарт делопроизводителя

Профстандарт делопроизводителя Профессиональный стандарт
Содержание
  1. Обязателен ли профстандарт для секретарей?
  2. В каких случаях профстандарты обязательны?
  3. А что бюджетники?
  4. РЕЗЮМЕ
  5. Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту
  6. Должностная инструкция специалиста по подбору персонала по профстандарту
  7. Профессиональный стандарт делопроизводителя
  8. Prom-Nadzor.ru
  9. Примерная форма должностной инструкции делопроизводителя (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
  10. Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ
  11. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г.

    N 276н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»
  12. Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профстандартом
  13. Профстандарты секретаря руководителя— нормы и правила, нужно ли соблюдать
  14. Профессиональный стандарт секретаря — что такое и зачем нужен
  15. Что нужно знать о профстандарте секретаря руководителя
  16. Должностная инструкция делопроизводителя профстандарт образец
  17. Должностная инструкция документоведа
  18. Должностная инструкция делопроизводителя 2021: образец заполнения бланк
  19. Профстандарт «Делопроизводитель»
  20. Охрана труда и техника безопасности в школе Пакеты инструкций для школы и ДОУ
  21. Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту
  22. Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2021
  23. 2. Трудовые функции
  24. 3. Должностные обязанности
  25. 4. Права
  26. 5. Ответственность
  27. 6. Заключительные положения
  28. Пакет должностных инструкций в ДОУ
  29. 📹 Видео

Видео:Как применять профстандарты и как накажут, если их не применятьСкачать

Как применять профстандарты и как накажут, если их не применять

Обязателен ли профстандарт для секретарей?

С 1 июля 2021 года вступила в силу статья 195.

3 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой в случаях, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями. В связи с этим важно понимать, обязательны ли профессиональные стандарты для секретарей разных уровней и рангов, работающих в организациях разных форм собственности.

В каких случаях профстандарты обязательны?

Абзацем третьим части второй ст. 57 ТК РФ установлено, что трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы.

Причем в случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профстандартах.

Итак, абзац третий части второй ст.

57 ТК РФ устанавливает обязательность профстандартов только в части, касающейся наименований должностей, профессий, специальностей и квалификационных требований к ним, и только в тех случаях, когда для этих позиций (именно с такими наименованиями) нормативными правовыми актами (далее – НПА) установлено предоставление компенсаций, льгот либо наличие ограничений.

Минтруд России в своих письмах разъясняет это положение и также подчеркивает транснормативный и ограниченный характер обязательности применения профстандартов:

А что бюджетники?

Несколько иная ситуация в бюджетных (государственных и муниципальных) организациях. 27.06.2021 Правительством РФ было принято постановление № 584 «Об особенностях применения профессиональных стандартов в части требований, обязательных для применения го-

сударственными внебюджетными фондами Российской Федерации, государственными или муниципальными учреждениями, государственными или муниципальными унитарными предприятиями, а также государственными корпорациями, государственными компаниями и хозяйственными обществами, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности» (далее – Постановление № 584).

Согласно Постановлению № 584:

1. Профессиональные стандарты применяются в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти.

2. Профессиональные стандарты применяются поэтапно на основе утвержденных указанными организациями планов по организации применения профессиональных стандартов (далее – планы, см. Пример).

3. Планы утверждаются указанными организациями с учетом мнений представительных органов работников.

4. Планы должны содержать:

1) список тех профессиональных стандартов, которые подлежат применению в данной организации;

2) сведения о потребности работников в профессиональном образовании, профессиональном обучении и (или) дополнительном профессиональном образовании работников, которые должны быть получены на основе анализа:

• квалификационных требований, содержащихся в профстандартах;

• кадрового состава организаций, указанных в Постановлении № 584;

3) сведения о проведении мероприятий по образованию и обучению в установленном порядке;

4) этапы применения профессиональных стандартов;

5) перечень локальных нормативных актов и других документов, в том числе по вопросам:

• аттестации;

• сертификации;

• других форм оценки квалификации работников,

подлежащих изменению в связи с учетом положений

https://www.youtube.com/watch?v=8uERw9Oos-k

профессиональных стандартов, подлежащих применению в данной организации.

5. Реализация плановых мероприятий должна быть завершена не позднее 01.01.2021.

6. Вышестоящие организации по отношению к организациям, указанным в Постановлении № 584, осуществляющие контроль и координацию их деятельности, должны обеспечить:

а) корректировку локальных нормативных актов и других документов, требующих учета положений профстандартов, подлежащих применению;

б) контроль за реализацией плановых мероприятий.

При появлении новых профстандартов их реализацию предписано осуществлять аналогичным образом.

РЕЗЮМЕ

Очевидно, что для секретарских должностей мера обязательности профстандартов равна нулю, поэтому работодатели и бюджетной, и частной сфер вправе, но не обязаны применять профессиональные стандарты для этой категории работников.

И.В. Журавлева,
юрист, консультант по кадровому учету

Видео:Что такое делопроизводство? Термины и определения | Альфия Левина. РУНОСкачать

Что такое делопроизводство? Термины и определения | Альфия Левина. РУНО

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Профстандарт делопроизводителя

В разделе 2 должны быть подробно описаны конкретные функциональные обязанности делопроизводителя с учетом специфики именно этой должности. Перечень этих обязанностей во многом определяется производственной и организационной спецификой предприятия. Существенно облегчает составление должностной инструкции делопроизводителя . Он называется

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

и утвержден приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.

Обратите внимание! Для коммерческих предприятий требования профстандартов являются рекомендуемыми.

Работодатель вправе сократить или дополнить их при разработке собственной должностной инструкции делопроизводителя. Кроме этого, здесь же можно закрепить

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала по профстандарту

В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.

3 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ААА» _____________ А. А. Иванов «___»_______________ 2021 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по подбору персонала 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по подбору персонала ЗАО «ААА» (далее — «Организация»). 1.2.

Профессиональный стандарт делопроизводителя

Методика преподавания в тех учебных заведениях, где реализуются учебные программы по подготовке секретарей, ориентирована именно на профстандарт. Студенты данных заведений имеют возможность четко представлять круг своих обязанностей в дальнейшей работе.Им будет легче ориентироваться в нюансах будущей профессии.

В данном подразделе конкретизируется кодировка и обозначается цель создания самой должности секретаря. Здесь же приводится полное название должности.Функциональная карта.

В данном подразделе приводится в полный список трудовых функций.

Prom-Nadzor.ru

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:- положением о [канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении];- инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;- настоящей должностной инструкцией;- [вписать нужное].1.6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].1.7.

Во время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководством предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.1.8.

[Вписать нужное]. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию:2.1. Выполняет работы

Примерная форма должностной инструкции делопроизводителя (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Делопроизводитель непосредственно подчиняется [наименование должности].

2.4. Регистрация входящих документов. 2.5. Организация доставки документов исполнителям. 2.6. Ведение базы данных документов организации.

2.7. Ведение информационно-справочной работы.

2.8. Обработка и отправка исходящих документов.

2.13.

Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

https://www.youtube.com/watch?v=P8H1dt7-us8

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ААА» _____________ А.

А. Иванов «___»_______________ 2021 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ делопроизводителя 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя ЗАО «ААА» (далее — «Организация»). 1.2. Делопроизводитель относится к категории специалистов.

1.3. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

Общие положения 1.1.

Данная должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ составлена на основе Профстандарта: 07.002

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

(утв.

приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г. N 276н); с учетом ФЗ №273 от 29.12.2012 г.

«Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 6 марта 2021 года; согласно Трудовому кодексу РФ и иным нормативными актами, регламентирующим трудовые отношения между работником и работодателем.

1.2.

Настоящая должностная инструкция делопроизводителя ДОУ устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в дошкольном общеобразовательном учреждении должность делопроизводителя. 1.3. На должность делопроизводителя может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

1.4.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г.

N 276н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности) Обобщенные трудовые функции Трудовые функции код наименование уровень квалификации наименование код уровень (подуровень) квалификации А Организационное обеспечение деятельности организации 3 Прием и распределение телефонных звонков организации А/01.3 3 Организация работы с посетителями организации А/02.3 3 Выполнение координирующих и обеспечивающих функций А/03.3 3 В Документационное обеспечение деятельности организации 5 Организация работы с документами В/01.4 5 Организация текущего хранения документов В/02.4 5 Организация обработки дел для последующего хранения В/03.4 5 С Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации 6

Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профстандартом

В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.

Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения. В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием.

И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ). В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации.

Видео:Для кого профстандарты обязательны - Елена А. ПономареваСкачать

Для кого профстандарты обязательны - Елена А. Пономарева

Профстандарты секретаря руководителя— нормы и правила, нужно ли соблюдать

Профстандарт делопроизводителя

Еще в 2021 году вступил в силу профстандарт секретаря. Но до сих пор не все понимают, в чем суть этого документа, обязательно ли его соблюдать и как он может помочь в работе.

Давайте разберемся, что такое профстандарт секретаря и почему стоит обращаться к этому документу.

Профессиональный стандарт секретаря — что такое и зачем нужен

Секретарь — незаменимый человек в любой компании, будь то огромная корпорация или небольшая фирма. В зависимости от политики компании функционал секретаря может меняться.

В одних компаниях секретарь руководителя занимается исключительно делопроизводством, в других — обеспечением офиса канцелярией, работой с документами и корреспонденцией, составлением рабочего графика руководителя.

Именно большое поле для интерпретации должностных обязанностей секретаря привели к необходимости создания единого документа, который бы унифицировал требования и необходимые навыки для позиции секретаря руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=g-rPLWlXDtg

Министерство труда России позаботилось о составлении официального документа, который бы установил и упорядочил требования к квалификационным навыками секретаря. Этим документом стал «Профессиональный стандарт».

Вообще профессиональные стандарты появились относительно недавно, в 2012 году. Но активно разрабатываться и применяться на практике начали с 2014 года. Для работников, занимающих должность секретаря руководителя такой стандарт утвердили в 2021 году.

Профстандарт — это официальный документ, который имеет транснормативный характер, то есть по большей части рекомендательный. Порядок применения профстандартов закреплен в статьях 57 и 195.3Трудового кодекса РФ.

Это значит, что профстандарт обязателен к применению, когда есть пересечения положений о требованиях к профессии в нормативно-правовых актах федерального уровня.

Требования, которые указаны в профстандартах, но отсутствуют в законодательстве, носят рекомендательный характер.

Полную версию профстандарта для секретаря можно посмотреть на сайте Минтруда. Официально он называется «Профессиональный стандарт специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Профстандарт секретаря

Что нужно знать о профстандарте секретаря руководителя

Должность секретаря трудно поддается унификации должностных обязанностей и необходимых профессиональных навыков.

От сферы деятельности компании, ее размеров и корпоративной культуры будет зависеть функционал секретаря руководителя.

Часто должностные обязанности секретаря устанавливаются руководством компании по своему усмотрению. Профстандарт в таком случае лишь помогает определиться с должностной инструкцией.

Вот что входит в профессиональный стандарт секретаря:

  • Общие положения — даны цель должности секретаря, полное название должности.
  • Функциональная карта — описываются обязанности секретаря, его обязательные навыки
  • Трудовые функции — конкретизируется список обязанностей и профессиональных навыков

Функциональная карта секретаря

Функциональная карта секретаря необходима для общего представления о профессиональных требованиях к работнику и квалификационным навыкам.

В профстандарте приводятся следующие функции:

  • Организационная деятельность (обеспечение жизнедеятельности компании в целом).
  • Документационная работа.
  • Создание и поддержание деятельности руководителя компании, его рабочих условий.
  • Организация и сбор профессиональной информации.

Помимо этого профстандарт включает градацию квалификационных требований и обязанностей. Выделяется 4 ступени в должности:

  • Секретарь-администратор. К данной позиции предъявляются минимальные требования по функционалу. В основном, секретарь-администратор встречает посетителей офиса, занимается заказами канцелярии, воды и прочих необходимых вещей для нормальной жизнедеятельности офиса, разбирает корреспонденцию и т.д.
  • Секретарь-делопроизводитель. Основная обязанность — ведение делопроизводства, сбор профильно документации. Для замещения данной должности работник должен знать базовые правила документооборота, уметь работать с нужными программа (например, 1С) и пр.
  • Секретарь руководителя. В этом случае могут быть совмещены требования, предъявляемые в к секретарю-администратору и секретарю-делопроизводителю. Помимо этого, секретарь руководителя должен обладать высокими организационными навыками, иметь хорошо поставленную речь, уметь собирать и анализировать информацию.
  • Помощник руководителя. Это высшее звено по предъявляемым требованиям. К работнику, занимающему или претендующему на эту должность предъявляются довольно высокие требования. Он должен иметь эффективную личную самоорганизаци, обладать аналитическим складом ума, быстро реагировать на меняющиеся события, уметь организовать деловую встречу или совещание, составлять график рабочего дня руководителя, оперативно и точно в срок выполнять поручения.

На практике немногие придерживаются данной иерархии должностей, хотя она упрощает работу с кадрами. Работа секретаря в данном случае предстает не чем-то абстрактным и «все и сразу», а имеет четкие границы обязанностей. Руководителю в этом случае становится проще принимать решение, например, по премированию или наказанию сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=FjoGDJPS6xk

Профстандарт секретаря руководителя — хороший помощник при найме работника, определению его должностных обязанностей и вознаграждения. Еще раз напомним, профстандарт обязателен к применению в том случае, когда это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Видео:Нововведения для кадровика с 2023 годаСкачать

Нововведения для кадровика с 2023 года

Должностная инструкция делопроизводителя профстандарт образец

Профстандарт делопроизводителя

1.1. Делопроизводитель относится к категории специалистов. 1.2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее: 1) среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам; 1.3.

Делопроизводитель должен знать: 1) структуру организации, руководство структурных подразделений; 2) современные информационные технологии работы с документами; 3) порядок работы с документами; 4) схемы документооборота; 5) правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; 6) правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; 7) типовые сроки исполнения документов; 8) принципы работы со сроковой картотекой; 9) назначение и технология текущего и предупредительного контроля;

Должностная инструкция документоведа

16734 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции документоведа, образец 2021 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности документоведа, права документоведа, ответственность документоведа.

В должностной инструкции документоведа должны быть отражены следующие пукнты: 1) Должностные обязанности.

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

Должностная инструкция делопроизводителя 2021: образец заполнения бланк

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-56-17 Вся Россия » » Делопроизводитель – очень важная должность на любом предприятии.

От его грамотности и оперативности зависит организация документооборота в организации.

А это влияет на работу структурных подразделений, своевременное принятие важных решений со стороны руководства.

Делопроизводитель – востребованная профессия. Практически ни одна крупная компания не может обойтись без этого сотрудника.

Подобный сотрудник нужен в любой организации, где присутствует большой документооборот, за которым должен кто-то следить: регистрировать, сортировать, архивировать и найти в любой момент необходимую бумажку. Например, в школе работник занимается ведением дел всех учащихся: регистрацией, внесение информации в компьютерную базу и последующим архивированием.

Профстандарт «Делопроизводитель»

Существует ли отдельный профстандарт «Делопроизводитель»?

В крупных компаниях нередко создается отдельная служба делопроизводства, в то время как на мини-предприятиях обязанности секретаря, кадровика и офис-менеджера могут поручаться одному сотруднику. Так или иначе, делопроизводство остается отдельным серьезным участком административной работы, напрямую влияющим на эффективность управления компанией.

Больше

Охрана труда и техника безопасности в школе Пакеты инструкций для школы и ДОУ

Скачать пакеты инструкций для ДОУ (обновление 10.08.2021) В раздел: Цена инструкции: 100 руб 1. Общие положения. 1.1. Данная должностная инструкция делопроизводителя в школе составлена на основе Профстандарта: 07.002

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

(утв.

1.2.

Настоящая должностная инструкция делопроизводителя школы по профстандарту устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в общеобразовательном учреждении должность делопроизводителя. 1.3.

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта 07.

002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (код B, уровень квалификации — 6), утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г. N 276н.

С 1 июля 2021 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.

3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2021 г.). Возможное наименование должности: Делопроизводитель Трудовые функции: Документационное обеспечение деятельности организации:

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2021

03 Июля 2021 в 13:40 Начальник отдела кадров возглавляет работу с персоналом.

https://www.youtube.com/watch?v=1qPta2HUtuo

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Этот сотрудник обеспечивает и контролирует:

  1. обучением, повышением квалификации и многими другими задачами.
  2. адаптацией сотрудников;
  3. укомплектованность компании рабочими необходимых специальностей;

Должностная инструкция составляется по .

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение деятельности организации:

1) организация работы с документами;

2) организация текущего хранения документов;

3) организация обработки дел для последующего хранения.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции организация работы с документами:

1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

4) производит регистрацию входящих документов;

5) осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

6) выполняет ведение базы данных документов организации;

7) выполняет ведение информационно-справочной работы;

8) производит обработку и отправку исходящих документов;

9) организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

10) осуществляет контроль исполнения документов в организации;

3.1.2. В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:

1) осуществляет разработку номенклатуры дел организации;

2) проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

3) осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

4) производит формирование дел;

5) выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

3.1.3. В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:

1) проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

2) составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

3) производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

4) производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

5) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

6) осуществляет передачу дел в архив организации;

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Делопроизводитель привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г. N 276н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Внимание! На сайте https://dou.su представлен типовой образец должностной инструкции.

Это значит, что каждое учреждение адаптирует представленный текст под свои требования, правила и нормы, принятые в конкретном ДОУ, руководствуясь документом «Правила и порядок составления должностной инструкции в ДОУ».

Администрация сайта не несет ответственности за использование шаблонного образца в качестве нормативного документа.

___________ /___________________/ подпись Ф.И.О.

https://www.youtube.com/watch?v=DZPf1zteY-A

протокол № ___ от «___»_____ 2021 г.

заведующий МБДОУ № ________

___________ /___________________/ подпись Ф.И.О.

Приказ № ___ от «___»_____2021 г.

Пакет должностных инструкций в ДОУ

Пакет включает 37 инструкций и 1 положение в формате *.doc, который полностью совместим со всеми основными текстовыми редакторами: Microsoft Word, Open Office Writer, Libre Office Writer.

Читать еще:  Лист ознакомления с внутренним трудовым распорядком образец

Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2021.

Обновление:

📹 Видео

Организация кадрового делопроизводства | Елена Боровкова. РУНОСкачать

Организация кадрового делопроизводства | Елена Боровкова. РУНО

ДелопроизводительСкачать

Делопроизводитель

019 - 1С:Документооборот. Делопроизводство обработка входящего документаСкачать

019 - 1С:Документооборот. Делопроизводство обработка входящего документа

Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.Скачать

Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.

Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Урок 1: Управление документами как сфера профессиональной деятельности.Скачать

Урок 1: Управление документами как сфера профессиональной деятельности.

Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работниковСкачать

Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников

Профстандарты - нужны они или нет? Что будет в 2022 году? Как внедрять, примеры документовСкачать

Профстандарты - нужны они или нет? Что будет в 2022 году? Как внедрять, примеры документов

Для кадровиков утвердили новый профстандарт: что это меняет для васСкачать

Для кадровиков утвердили новый профстандарт: что это меняет для вас

Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводствеСкачать

Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводстве

Алгоритм перехода на профстандартыСкачать

Алгоритм перехода на профстандарты

Документооборот в делопроизводствеСкачать

Документооборот в делопроизводстве

Урок 10. Центр компетенции Функции, структура подразделенияСкачать

Урок 10. Центр компетенции  Функции, структура подразделения

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО СЕКРЕТАРЯСкачать

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО СЕКРЕТАРЯ
Поделиться или сохранить к себе: