Работа в сверхурочное время

Сверхурочная работа по ТК РФ, порядок привлечения к сверхурочной работе

Сверхурочная работа это переработка сверх нормы рабочего времени, оплачиваемая в повышенном размере. В статье – подробно об оплате переработок, о запретах на них, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем рассчитывать зарплату помогут следующие справочники, их можно скачать:

Сверхурочная работа это термин трудового законодательства, обозначающий переработку. Как вы знаете, рабочим временем считается период, в течение которого сотрудник должен выполнять задачи, предусмотренные его трудовым договором.

А сверхурочная работа это исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей сверх определенного для него рабочего времени.

При суммированном учете под сверхурочной работой ТК РФ подразумевает отработанное время, превышающее норму часов за учетный период (например, за месяц, квартал, год).

Для случаев сверхурочной работы ТК РФ предусматривает повышенную оплату. Доплачивать за переработки должны все работодатели, независимо от форм собственности и от наличия прибыли.

Трудовой кодекс устанавливает только минимальную величину доплаты, а максимум для подобных выплат не ограничен.

Сколько доплачивать сотрудникам за переработку — минимум по ТК РФ или больше – остается на усмотрение работодателя.

Другие справочники по выплатам персоналу

Ознакомившись с порядком привлечения к сверхурочной работе, не забудьте посмотреть следующие документы:

График работы — онлайн

Доплата за работу в сверхурочное время начисляется в зависимости от количества часов переработки.  А длительность сверхурочной работы определяют исходя из установленной для сотрудника нормы рабочего времени. Чтобы определить, было ли отработано время сверх нормы, рекомендуется составлять график работы с учетом особенностей по каждому из сотрудников.

Воспользуйтесь графиком работы от программы БухСофт. Он всегда в актуальном состоянии, учитывает все переносы выходных дней в любом году и индивидуальные особенности режима работы сотрудников. Попробуйте бесплатно:

Получить график работы

Норма рабочего времени

Общепринятая норма рабочего времени определена в часах и составляет 40 часов в неделю. Исходя из этого показателя можно рассчитать нормальное количество рабочих часов для любого периода – по правилам, которые устанавливает приказ Минздравсоцразвития от 13.08.09 г. № 588н.

Сверхурочная работа это превышение фактически отработанного времени над нормальной длительностью работы за период.

Исходя из недельной нормы рабочего времени для сотрудника можно рассчитать нормативный временной показатель за любой период – чаще всего за месяц. Вычисление желательно разбить на несколько этапов:

• разделить нормативное количество часов в неделю (например, 40) на пять;
• получившийся норматив рабочих часов в день умножить на количество рабочих дней в периоде, взятых по календарю пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье;
• получившийся норматив рабочих часов за период уменьшить на часы, приходящиеся в этом периоде на предпраздничные сокращения, а также на периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте, такие как отпуска, больничные и т.д.

Пример 1

Что такое сверхурочная работа при 40-часовой неделе

Кассир ООО «Символ» работает по графику обычной 40-часовой пятидневки с двумя выходными (в субботу и в воскресенье). 15 марта сотрудница задержалась на рабочем месте.

Чтобы оплатить кассиру переработку, нужно определить часы переработки исходя из нормальной длительности труда в марте. По графику пятидневки с двумя выходными в этом месяце 159 трудовых часов.

Бухгалтер «Символа» провел расчет по алгоритму:

• разделил 40 нормативных часов в неделю на пять, получив 8 трудовых часов в день (40 ч / 5 дн.);
• умножил дневной норматив на 20 трудовых дней, выпадающих на март, получив 160 ч (20 дн. х 8 ч);
• уменьшил месячный норматив на один час, приходящийся на предпраздничный день 7 марта, получив 159 ч (160 ч – 1 ч).

Значит, время, отработанное кассиром в марте сверх 159 ч, считается работой в сверхурочное время.

https://www.youtube.com/watch?v=-GVfIXG_kXI

Для некоторых сотрудников норма рабочего времени в неделю составляет меньше чем 40 часов, например:

• для инвалидов 1 или 2 групп – 35 ч в неделю;
• для несовершеннолетних в возрасте до 16 лет – 24 ч в неделю;
• для несовершеннолетних в возрасте от 16 до 18 лет – 35 ч в неделю;
• для лиц, работающих во вредных условиях 3 или 4 степени или работающих в опасных условиях – 36 ч в неделю.

Еще более льготные условия установлены для несовершеннолетних сотрудников, которые совмещают труд с обучением или работают в течение учебного года:

• для учащихся несовершеннолетних в возрасте до 16-ти лет – 12 ч в неделю;
• для учащихся несовершеннолетних в возрасте от 16-ти до 18-ти лет – 17,5 ч в неделю.

Пример 2

Что такое сверхурочная работа при 35-часовой неделе

Сотрудник архивного отдела ООО «Символ» работает по графику сокращенной недели – 35 ч. В марте он задерживался и поэтому за месяц отработал 150 ч. По графику пятидневки с двумя выходными в этом месяце 159 трудовых часов. Бухгалтер «Символа» рассчитал длительность переработки по алгоритму:

• разделил 35 нормативных часов в неделю на пять, получив 7 трудовых часов в день (35 ч / 5 дн.);
• умножил дневной норматив на 20 трудовых дней, выпадающих на март, получив 140 ч (20 дн. х 7 ч);
• уменьшил месячный норматив на один час, приходящийся на предпраздничный день 7 марта, получив 139 ч (140 ч – 1 ч).

Значит, время, отработанное сотрудником в марте сверх 139 ч, считается работой в сверхурочное время.

Что такое сверхурочная работа

Сверхурочная работа это дополнительно оплачиваемая переработка, которая произошла по инициативе работодателя при условии, что сотрудник дал свое письменное согласие трудиться сверх нормы. Чтобы исключить злоупотребления со стороны работодателей по привлечению сотрудников к сверхурочному труду и по минимизации доплат за переработки, Трудовой кодекс ограничивает:

• максимальную длительность сверхурочных работ — 120 ч в год и не более 4 ч за два дня подряд;
• минимальный размер доплаты за каждый час работы в сверхурочное время.

По минимальному размеру доплаты за сверхурочные работы трудовое законодательство определяет следующие правила:

• за первые два часа работы – доплата в размере полуторной сумме;
• за каждый следующий час – доплата в двойной сумме.

Пример 3

Доплата за сверхурочные работы

Воспользуемся условием примера 1 о сотруднице «Символа», переработка которой в марте составила 3 часа. Допустим, что «Символ» оплачивает переработки по минимуму:

• за первые два часа – в размере полуторной сумме;
• за каждый следующий час – в двойной сумме.

Если оклад кассира составляет 31 800 р., то часовая ставка на март для нее – 200 р. (31 800 р. / 159 ч). Значит, за три часа переработки кассиру причитается 1000 р. (200 р. х 1,5 х 2 ч + 200 р. х 2 х 1 ч).

Максимальную сумму доплаты за переработку трудовое законодательство не ограничивает. Каждый работодатель сам принимает решение, сколько доплачивать – по минимуму или больше. Как правило, размер доплаты зависит от финансовых возможностей и закрепляется в одном из документов:

• или в коллективном договоре (если он оформлялся);
• или в локальном документе работодателя.

Кроме того, правила доплаты за переработки принято фиксировать в трудовых договорах.

Запреты на переработки

Порядок привлечения к сверхурочной работе содержит категорический запрет для:

• беременных женщин,
• несовершеннолетних работников в возрасте до 18 лет,
• сотрудников, с которыми оформлен и действует ученический договор.

С большими оговорками разрешает сверхурочную работу ТК РФ для:

• инвалидов;
• женщин, у которых детям еще не исполнилось три года.

Порядок привлечения к сверхурочной работе требует от работодателей выполнить три обязательных действия:

• убедиться, что переработка не противопоказана такому сотруднику по состоянию здоровья;
• получить от него письменное согласие;
• сообщить такому сотруднику, что он может отказаться от сверхурочных работ.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

В официальных разъяснениях контролирующие органы предостерегают работодателей от перевода переработок на систематическую основу. Они должны быть эпизодическими и обусловленными конкретными обстоятельствами.

https://www.youtube.com/watch?v=ozTm-7fYSU0

В частности, существуют обстоятельства, когда сотрудник должен выполнять работу в сверхурочное время независимо от своего желания – когда это необходимо:

• для предотвращения либо устранения последствий катастрофы или производственной аварии,
• для восстановления работы систем коммунального хозяйства,
• при введении чрезвычайного или военного положения и т.д.

Как оплачивают сверхурочные часы по закону?

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной признается работа, которая выполняется по распоряжению руководителя во внерабочее время. Это означает, что работодатель наделен правом привлекать работников к выполнению поручений по окончанию рабочего дня.

К подобной работе, согласно нормативно-правовым актам, граждане могут быть привлечены в случае острой необходимости.

Понятие такой работы

Работа признается сверхурочной лишь в том случае, если инициатором ее осуществления выступает работодатель. Привлечение к ней оформляется письменно не во всех случаях.

Поэтому законодатель указал на тот факт, что в случае предоставления доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу начальника, следует произвести оплату как за сверхурочное время.

В случаях, когда лицо находится на работе добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.

В трудовом договоре может быть обозначено, что рабочий день является ненормированным. В этом случае работодатель может выступать инициатором работ, которые впоследствии не будут дополнительно оплачены.

ТК РФ в ст. 152 указывает на то, что за дополнительную работу размер вознаграждения выплачивается в увеличенном размере. Также, работник вправе заменить денежную выплату на время отдыха.

Следует подчеркнуть, что продолжительность дополнительного отдыха не должна быть меньше, чем количество отработанных сверхурочных часов.

Сотрудник по своему желанию может распределить эти часы, в том числе и использовать их полностью в один день.

Данная статья четко указывает, что для того, чтобы получить отдых за сверх отработанное время, одного желания работника недостаточно. Руководитель предприятия самостоятельно решает вопрос о возможности его предоставления. В случае отсутствия такой возможности оплата производится в двукратном размере.

Регламентация по Трудовому Кодексу

Согласно статье 99 ТК РФ, выход на рабочее место возможен по письменному согласию подчиненного и без него.

Часть 2 статьи указывает, что работник может выйти во внеурочное время, дав письменное согласие, когда:

• Предстоит выполнить ту работу, которая вследствие технического сбоя не могла быть исполнена в рабочее время. При этом ее невыполнение повлечет порчу, в некоторых случаях гибель имущества, а также создаст угрозу для жизни граждан.
• Неисполнение работ в срок может привести к прекращению трудовых функций большого числа сотрудников организации. В данном случае речь идет о проведении временных работ, необходимых для восстановления работоспособности какого-либо комплекса.
• Необходимо заменить работника, если работа, которую он выполняет, по регламенту не предполагает перерыв.

Согласие не потребуется:

• При выполнении работ, направленных на восстановление работоспособности после воздействия стихии или катастроф.
• При производстве работ, которые относятся к общественно необходимым.

Статья 99 ТК РФ устанавливает продолжительность времени, которое можно отработать сверхурочно. Вне зависимости от должности оно не должно составлять более 4 часов в сутки и 120 часов ежегодно. Указанная норма рассчитана на два периода. По их итогам формируется определенное значение и после этого сравнивается с общим числом сверхурочно отработанных дней.

Как производится оплата?

Регламентирует оплату за дополнительные часы статья 152 ТК РФ. Вознаграждение может быть установлено не менее полуторного или двойного размера. Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.

https://www.youtube.com/watch?v=Petv_tFVrhc

Как правило, данные выплаты оговариваются в трудовом договоре. Связанные с ними вопросы оговариваются также в локальных нормативных актах предприятия.

Если учет рабочего времени рассчитывается по традиционной системе, то время переработки устанавливается ежедневно. Два первых часа подобной работы должны быть оплачены в конце каждого рабочего дня в полуторном размере.

Законодатель не установил, каким образом должно происходить начисление средств за сверхурочную деятельность.

В связи с этим, работодателям приходится прибегать к статье 153 ТК РФ, которая регламентирует работу в праздники и выходные дни. Так, выплата устанавливается в зависимости от оклада, а точнее не менее его полуторного размера.

При сдельной оплате труда сумма выплаты рассчитывается в зависимости от тарифа, но также не менее его полуторного эквивалента.

На сегодняшний день не существует единого алгоритма для расчета часовой ставки из оклада, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет данный показатель удобным ему способом. Обычно порядок расчета устанавливается в коллективном договоре или же в любом другом локальном нормативном акте предприятия.

Так, часовую ставку можно установить, если разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году в зависимости от того, какова продолжительность рабочей недели. Следует подчеркнуть, что стимулирующие надбавки не будут учтены, так как при расчете доплаты берется только часовая ставка.

Пример

Работнику установлен оклад в размере 30 000 тысяч рублей. Также в зависимости от количества проданного товара ему ежемесячно положена премия в размере 50% от его оклада. Плюс к этому 10 000 рублей ему приносит совмещаемая должность руководителя отдела продаж.

Положение об оплате труда предприятия устанавливает расчет часовой ставки для оплаты месяцев, которые были отработаны частично, а также определяет размер компенсации, исчисляя ее путем деления оклада на среднемесячную норму рабочего времени.

Так, в сентябре сотрудник отработал 184 часа, что является среднемесячной нормой, при этом у него возникло право на получение премии. Также его 2 раза привлекали к сверхурочной работе в течение 4 часов.

Таким образом, ему должны быть начислены следующие выплаты:

• Оклад – 30 000 тыс. руб.
• Премия – 15 000 тыс. руб.
• Доплата, установленная за совмещение должностей – 10 000 тыс. руб.
• Выплата за дополнительную работу – 2282 рубля (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Подробнее о всех нюансах оплаты вы можете узнать из следующего видео:

Бестарифная форма

В случае использования бестарифной системы оплаты труда применяется один из двух вариантов расчета:

• В первом случае часы, проведенные на рабочем месте сверх установленного времени, переводят в условные. За счет них происходит увеличение фонда заработной платы. Следует подчеркнуть, что за первые 2 часа установлена выплата не менее полуторного коэффициента, за последующее время — не менее двойного.
• Во втором варианте для каждого работника необходимо рассчитать средний заработок на один час времени. Доплата начисляется в соответствии с регламентом работодателя, но обязательно не меньше, чем 50% заработанных за один час времени средств за первые 2 сверхурочных часа. Последующие часы подлежат оплате исходя из 100% от среднечасового заработка.

Влияние на расчет премии

На сегодняшний день система премирования рассматривается в ст. 153 ТК РФ, согласно которой она определяется руководителем организации. На практике можно столкнуться с несколькими вариантами расчета премий.

Так, сверхурочные часы работы могут быть включены в расчет премиальных полностью, частично, а также могут быть вообще не учтены. Следует отметить, что все три варианта являются законными, выбор оплаты остается за работодателем.

personal/pravo/oplata-sverhurochnoj-raboty.html

Как оплачивается сверхурочное рабочее время по ТК РФ, учет переработки, нормы по КЗОТу

Сверхурочка — означает производство трудовой деятельности сверх нормы. Учет делается непосредственно работодателем. Рассчитать норму выработки можно по правилам, предусмотренным ТК РФ. Считается переработка в часах. Переработка является добровольной, именно поэтому допускается отказ работника. За дополнительное время работы можно получить как денежную компенсацию, так и отгул.

Статья 99 ТК РФ: общие сведения

Прежде чем подойти к изучению 99 статьи Трудового кодекса России, необходимо разобраться с нормами рабочего времени.

Это такие единицы, которые закреплены как на уровне законодательства, так и в трудовом договоре, подписанном между работником и работодателем.

Для отдельных категорий граждан устанавливаются специальные нормы труда, например, для инвалидов, несовершеннолетних, беременных и др.

99 статья устанавливает положения, касающиеся проведения рабочей деятельности за пределами сроков, установленных трудовым законодательством или же договорным соглашением. Такая деятельность именуется сверхурочной. Она может быть осуществлена лишь с согласия самого работника. Принуждение в данном случае не допускается.

Как оплачивается сверхурочное рабочее время по ТК РФ, учет переработки, нормы по КЗОТу

Сверхурочка — означает производство трудовой деятельности сверх нормы. Учет делается непосредственно работодателем. Рассчитать норму выработки можно по правилам, предусмотренным ТК РФ. Считается переработка в часах. Переработка является добровольной, именно поэтому допускается отказ работника. За дополнительное время работы можно получить как денежную компенсацию, так и отгул.

Часы рабочего времени: что говорит трудовой кодекс о сверхурочном времени

Трудовым законодательством установлено такое понятие, как нормальная продолжительность осуществления трудовой деятельности. Она не может превышать сорока часов в неделю. В зависимости от индивидуальных особенностей каждого конкретного субъекта, устанавливаются и дневные нормы. Так, в некоторых случаях они составляют 8 часов.

Сверхурочной работой именуется вся та, которая выходит за вышеуказанные рамки как в день, так и в неделю.

Она обязательно должна быть оплачена, в противном случае, работник имеет право обратиться в суд за соответствующей компенсацией и отказаться от переработок.

Что значит ненормированный рабочий день по закону России

ТК РФ устанавливает такое понятие, как ненормированное рабочее время. Это довольно специфическое понятие, которое применяется не ко всем профессиям. Как правило, ненормированный рабочий день устанавливается для сотрудников органов внутренних дел и других специальных ведомств, воспитателям и др.

Это понятие означает, что гражданин, по сути, может привлекаться в любое время для выполнения своих трудовых обязанностей, в том числе во вне урочное время, в выходные и праздничные дни.

Как правило, такая работа выше оплачивается.

Перечень должностей с ненормированным рабочим графиком устанавливается внутренними локальными актами самого работодателя, законами местного самоуправления или федеральным законодательством.

Является ли работа в выходные и праздничные дни сверхурочной

Работа в выходные и праздники может быть вызвана не только необходимостью завершить ту или иную трудовую деятельность, но и самим графиком гражданина. Все зависит от того, что именно прописано в трудовом договоре.

Так, если этот день для гражданина является нерабочим, то привлечение его к работе может быть расценена как сверхурочно отработанные часы, а следовательно, она будет соответствующим образом оплачена.

Как оплачивается по ТК РФ

Оплата сверхурочной работы рассчитывается и регулируется в соответствие с нормами труда, количеством отработанных часов, в соответствие с дополнительно выполненными поручениями и др. Как правило, условия оплаты устанавливаются либо в трудовом договоре, либо во внутренних локальных актах работодателя, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись.

https://www.youtube.com/watch?v=qv0VgfoVSRY

В общем виде, размер выплат не может быть меньше двукратного размера, предусмотрено для оплаты одного часа в режиме нормального времени. Компенсацию за осуществление трудовой деятельности сверх нормы можно оспорить в комиссию по трудовым спорам или же в суд.

Норма: сколько часов переработки допускается в неделю, в месяц или год

Особое внимание стоит уделить законодательно закрепленным нормам, которые устанавливают, в течение какого периода времени гражданин может привлекаться к сверхурочной трудовой деятельности.

Так, допустимая норма переработки в день законодательством не установлена, однако установлена норма переработки за два дня. Максимальный ее размер – 4 часа. В год переработка не должна превышать 120 часов.

Месячной нормы в законе не предусмотрено.

Дневные и месячные выработки могут регулироваться на каждом конкретном предприятии путем издания внутренних локальных правовых актов, не нарушая при этом законодательно установленные требования.

120 часов переработки: что делать если у вас больше

120 часов переработки – это годовая норма, устанавливаемая федеральным законодательством. Иногда возникают ситуации, когда такая норма превышена.

Это может происходит в следующих ситуациях:

1. Когда работник знал об этом и добровольно согласился на это.
2. Когда это произошло без ведома подчиненного.

И в том и в другом случае работодатель обязан компенсировать такую подработку. Компенсирование происходит по правилам, установленным обычным трудовым договором или же локальными правовыми актами.

В той ситуации, когда работника незаконно привлекли к подработке сверх установленной законом нормы, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд за наказанием и привлечением к ответственности работодателя. На него также ожжет быть наложен штраф.

Учет «лишних» рабочих часов, как рассчитать и оформить

Переработка должна быть надлежащим образом зафиксирована. Для этого создается специальный журнал учета рабочего времени, который ведется и заполняется работодателем, туда же вписываются и дополнительные часы, отработанные сотрудником.

Это письменный документ, который должен включать в себя такие графы:

• ФИО работника;
• его должность;
• его норма рабочего времени;
• количество часов переработки.

Отдельным актом, регулирующим порядок осуществления выплат работником, должны быть закреплены соответствующие выплаты за переработку.

Рассчитывается сверхурочка в часах.

При сменном графике

В данной ситуации (при сменном графике вашего труда) применяются общие правила оплаты переработки. У отдельных работодателей при нормальной выработке может осуществляться оплата переработки как за целую отработанную смену.

При этом существуют специфические особенности. Так, первые два часа могут быть оплачены в полуторном размере, а все остальные — в двойном.

Отгул за переработку по трудовому кодексу

По соглашению между работником и работодателем, повышенные выплаты за переработку могут быть заменены на другое предоставление. Как правило – это предоставление отгула. Под отгулом понимается предоставление работнику дополнительного свободного дня сверх того времени, которое распространяется на его официальные договорные выходные.

Работник имеет право по своему выбору выбрать один день и не выйти на работу, предварительно уведомив об этом своего работодателя.

Согласие или заявление на переработку рабочего времени: образец

Как уже отмечалось выше, переработка может быть оформлена по согласию трудящегося. Свое согласие он может отразить как в первоначальном трудовом соглашении, так и закрепить его отдельным актом.

Соглашение представляет собой письменный документ, который включает в себя следующие элементы:

1. Указание на работодателя.
2. Указание на работника.
3. Выражение согласия на переработку и количество ее часов.
4. Дата и подпись.

Как правило, такие заявления прикрепляются к журналу учета рабочего времени, где и фиксируется переработка.

Образец документа для скачивания. ⇐

Отказ от сверхурочной работы ТК РФ

Работник имеет полное право на законных основаниях отказаться от любой переработки. Принудительное привлечение к трудовой деятельности не допускается в соответствие с законом!
Исключение составляют случаи:

1. Для предотвращения катастроф.
2. При военном положении.
3. Для обеспечения жизнедеятельности населения и др.

В этих случаях работник не имеет права отказываться от сверхурочного труда, даже если этого очень хочется.

Могут ли отказать в доплате по закону

Отказ в оплате за переработку может иметь место в тех ситуациях, когда работник грубо нарушает нормы трудового законодательства, нормы и правила безопасности труда и др. Как правило, такие спорные моменты решаются через суд. Именно в рамках судебного заседания работодатель представляет доказательства, свидетельствующие об обоснованности отказ в доплате.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Перечень таких лиц определен на законодательном уровне. Сюда относятся:

1. Лица, не достигшие 18 лет.
2. Инвалиды.
3. Беременные.

Отдельными локальными актами в данный перечень могут быть внесены и другие лица. Все они должны быть ознакомлены со своим правом и расписаться за такое ознакомление.

Штраф за переработку

Как отмечалось выше, за незаконные переработки работодатель несет ответственность, которая заключается в оплате штрафа.

https://www.youtube.com/watch?v=V7ZT0m3Bhyk

Размер штрафа определяется в соответствие с административным законодательством. Юридические лица обязаны будут уплатить не менее 50 тысяч рублей, а физические (например, ИП) – до пяти тысяч рублей.

Сумма штрафа увеличивается, если работодатель ранее уже привлекался к подобному роду ответственности!

Скачать трудовой кодекс с последними изменениями

Ранее существовал КЗОТ. Теперь же на его смену пришел ТК РФ, который имеет такую структуру: разделы, главы и статьи.

Он закрепляет положения о сменном графике, о максимальном количестве дней, которые можно отработать сверхурочно и др.

 ТК с последними изменениями можно скачать здесь. ⇐

Таким образом, в соответствие с ТК РФ есть возможный вариант получения доплаты за свой труд – работа в сверхурочное время. Оформить на это согласие можно путем подачи заявления непосредственно работодателю. Оплачивать такие часы в соответствие со статьями ТК РФ нужно в двойном размере.

Сверхурочная работа — ее продолжительность и как оплачивается

Термин «сверхурочная работа» стал устойчивым, когда появилась наемная деятельность и установилась норма длительности рабочего дня. Сверхурочная работа оплачивается по-особенному, для нее существует свой расчет.

Сверхурочность: когда она необходима

Законодательство РФ фиксирует недельную длительность времени работы не больше сорока часов. Сверхурочное время для работника допускается, если возникла аварийная ситуация, отключение электроэнергии и проч.

Также сверхурочность допустима, если появляется необходимость выполнения выгодного либо срочного заказа. А порой процесс производства отличается характеристиками, не позволяющими соблюдать стандартную длительность рабочего времени.

Тогда применяются другие форматы организации рабочей деятельности.

Юридические нюансы

Сверхурочная работа на территории РФ регламентируется законодательством. Трудовой кодекс определяет, что рабочего возможно привлечь к сверхнормированному труду при учете времени сверх нормы, чтобы далее сделать расчет платы за дополнительный труд.

Продолжительность сверхурочной работы фиксируется ТК, федеральным законодательством, различными коллективными документами. Нормированное количество часов записывается в соответствующей контрактной документации. Допускается привлечение работника для дополнительного труда, если отсутствует нормирование работы либо имеется необходимая сверхурочная работа. Расчет платы за труд при этом разный.

Трудовой кодекс и работа сверх нормы

ТК называет работу сверхурочной, если она делается не в стандартную смену. В суммированном варианте для сотрудника будут учитываться сверхурочные часы кроме обычной часовой нагрузки за конкретный срок. Характеристикой труда сверх положенных по норме часов является то, что это вынужденное действие, вызванное сбоями в производственных циклах.

Как привлечь сотрудника к такой работе

Привлечение к сверхурочному труду обусловлено множеством причин, вызвавших сверхурочность. Каждого служащего могут привлечь к дополнительному труду:

• Имея его заявление о согласии в письменном виде.
• Не имея его согласия.
• Имея заявление, а также согласие профсоюзной организации.

Трудовой кодекс подробно расписывает ситуации для работников РФ, при которых допускается привлечение по согласию рабочего. Это происходит:

• Когда необходимо выполнить работу, не сделанную в течение обычных часов из-за сбоев на производстве, а незаконченность задания привет к тому, что может быть испорчено имущество (нанимателя, государства, муниципалитета). Также привлечение законно, когда невыполнение работы в дополнительное время может нести в себе угрозу для жизни или здоровья людей.
• Когда выполняемая работа производится для устранения поломок, которые могут привести к остановке производственного процесса.
• В сменном режиме, когда сменщик не явился, а прерваться при сменном графике труда нет производственной возможности.

ТК РФ предписывает, когда без согласия служащего допускается привлечение на работы сверх нормы:

• Когда нужно принять меры для предотвращения аварии или устранить последствия случившегося.
• Когда возникли неожиданные ситуации, нарушающие стабильное функционирование любых коммунальных и прочих систем (работу транспорта, канализации, снабжения газом, водой и проч.).
• Для деятельности при военном положении либо ЧП, а также для действий при ЧС.

Трудовой кодекс РФ прописывает привлечение работника в том случае, когда имеется его согласие и согласие профсоюзного органа при неоговоренных специально происшествиях (от неблагоприятной погоды до разнообразных форс-мажорных ситуаций, провоцирующих серьезные нарушения в производстве). Законы РФ также не нарушаются, когда работника по его согласию и по согласию профсоюзной организации привлекают к труду над выгодным заказом сверхурочно.

Сколько положено длиться труду сверх нормы

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать, согласно ТК, в течение годового периода сто двадцать часов. Ограничен и срок выполнения задания сверх нормы для работника для двух дней подряд: можно работать сверхурочно в этом случае не больше четырех часов в каждый из этих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=-gGV4DtBxDY

Подобные сроки характерны для многих стран. Часовой максимум устанавливается для года, месяца, недели, дня. В РФ иногда используется комбинация подобных максимумов. Оплата, как правило, происходит в суммированном виде: деньги начисляются отдельно за обычные часы и за дополнительные.

Кого нельзя привлекать к сверхурочному труду

Под ограничения, которые предписывает Кодекс, подпадает не только продолжительность работ сверх нормы. Для подобного труда не подходят определенные группы работников:

• Женщины, ждущие ребенка.
• Лица, не достигшие 18-летнего возраста (кроме творческих профессий: журналисты, кинематографисты, актеры, работники цирка и проч., а также спортсмены, занимающиеся спортом профессионально; виды спортивной деятельности утверждены Правительством).
• Иные лица согласно ТК РФ (пример такого непривлечения: ученический договор).

Сверхурочность для особого разряда граждан

Трудовой Кодекс прописывает, что сверхурочные работы возможны для таких групп граждан:

• Работников с инвалидностью.
• Одного из родителей, который воспитывает ребенка.
• Опекуна ребенка.
• Сотрудника, который занят уходом за больным родственником либо имеет на иждивении ребенка с инвалидностью.

Согласие каждого сотрудника в письменном виде, гласит Кодекс, обязательно. Также должны отсутствовать противопоказания по линии медицины. Рабочего необходимо предупредить о его праве отказа от сверхурочных часов.

Сверхурочная деятельность: как будут за нее платить

Оплата сверхурочной работы согласно ТК РФ в суммированном варианте является платой за обычные часы и дополнительные. За дополнительные часы сотрудник получит больше, чем за обычные.

Трудовой Кодекс РФ фиксирует непременное компенсирование сверхурочной деятельности из расчета по часам. Это прописано в статье 152 ТК, использующейся при учете дополнительного труда.

Оплата сверхурочных, согласно 152-й статье, будет часовой, зависящей от числа дополнительных часов.

Кодекс предписывает полуторную плату за первые два часа. Далее оплата идет из такого расчета: час стоит вдвое больше, чем обычный. Дополнительная работа, как и ночная, по ст.

152 ТК вполне могут компенсироваться не деньгами: компенсация сверхурочных работ может быть выходными днями или часами для сотрудника (по его желанию).

В суммированном варианте при учете часов отдыха их количество равно количеству дополнительных часов работы.

Итак, Кодекс 152-ой статьей фиксирует две разновидности компенсации при дополнительной работе. Варианты расчета платы, записанные в ТК, отнесены к минимальным гарантированным. В условиях любого производства для определения часовой платы за сверхурочность действуют свои правила, для которых недопустимы противоречия с нормами, которые содержит Кодекс.

На практике ряд нанимателей устанавливает оплату сразу из двойного расчета за каждый сверхурочный час.

Важным моментом выступает содержание в ТК перечня разновидностей работ сверх нормированного дня, которые подлежат запрету (обычно это связано с применением опасных технических устройств и инструментов).

Как будут начислять плату за дополнительные работы

Любой документ, прописывающий механизм начисления денег в суммированном виде (сверхурочные плюс обычные часы), должен быть прозрачен, чтобы любой сотрудник мог без проблем рассчитать финансовую надбавку за сверхурочность. Вот несколько ситуаций.

Пример первый: «вредные» производства. В обычное время работник здесь получает большую зарплату, чем сотрудник «невредного» предприятия. Оплата сверхурочного времени тоже выполняется при учете заданных условий.

Пример второй. Зачастую к дополнительной работе привлекается вся бригада. Бригадиру, получающему надбавку в качестве руководителя, будет начислена дополнительная плата при учете сверхурочности.

Пример третий. У сотрудника две должности, и за это он получает дополнительные деньги. Допустим, сверхурочные часы связаны лишь с одной из должностей, тогда надбавка на вторую должность, действующая в обычные часы, на сверхурочность не распространяется.

https://www.youtube.com/watch?v=WM8Nh4ogX8U

Пример четвертый. При сменном графике и отсутствии сменщика сверхурочный труд для сотрудника составляет не более четырех часов. За первые два часа идет полуторная оплата, потом двойная.

Пример пятый. Для ночной работы плата начисляется из расчета не менее сорока процентов за два часа.

Пример шестой. В учете дополнительного времени деятельности в праздничные либо выходные дни плата за труд идет двойная. Под категорию сверхурочной работы такой труд не подпадает, ведь оплата и так повышена вдвое.

Источник компенсации

Зачастую это спецфонд, созданный для оплаты труда нанимателем. В условиях некоторых производств применяется система премий как компенсация за деятельность сверх обычных часов. Но эта практика считается не самой целесообразной, поскольку премии лучше использовать, когда делается расчет за основное время деятельности.

Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы

По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции.

Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д.

ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Что считается сверхурочной работой

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре. За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

  Отпуск без сохранения заработной платы

Необходимо ли согласие работника?

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без. Также установлен список граждан, которые ни в коем случае не могут выполнять предусмотренную для них трудовую функцию внеурочно.

https://www.youtube.com/watch?v=pTXXFIqGKMo

Не требуется получения согласия в случае:

• Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
• Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
• Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

• Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
• Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
• Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

• Сотрудницы, ожидающие появление детей;
• Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
• Работников, находящихся на учебе по договору;
• и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.).

В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

  Порядок увольнения директора

Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год — не более 120 часов.

Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних — 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами — 36 часов и т.д.

Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.

При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными. При этом нужно обязательно учитывать время отпуска, больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.

При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год). Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка.

Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.

Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены. Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2. Составление приказа руководителя

После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает приказ о привлечении работников к работе сверх нормы.

Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).

  Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

С этим приказом работнику нужно ознакомиться, и в подтверждение данного факта поставить свою визу.

https://www.youtube.com/watch?v=sclky7jRqFc

Далее ответственное лицо отражает соответствующим кодом в табеле учета времени работы эти часы. На основании его бухгалтерия производит начисление и оплату сверхурочных работ.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.

Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.

Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты. В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).

Ответственность работодателя

Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.

Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.

За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.

Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.

🔥 Видео