Условия, определяющие характер работы

Иногда в ходе деятельности совершаются многочисленные поездки, и часто нужно выезжать надолго, либо сама работа проходит в пути.

Разумеется, что неудобства, которые терпит работник из-за этого, необходимо как-то компенсировать, а значит, и отражать характер работы в трудовом договоре, дающий право на получение этой компенсации.

Указание на характер работы в договоре

Специфический характер работы, как разъездной или подвижной, предполагает наличие при её выполнении особых трудностей. Потому его следует зафиксировать в трудовом договоре. Отсутствие чётко установленного рабочего места определяет сложности с надзором за соблюдением дисциплинарной ответственности, а также установлением фиксированного графика, о котором не стоит забывать.

Основной признак для определения необычного характера работы – отсутствие стабильного рабочего места. Далее такую работу разделяют на три типа:

Это значит, что при составлении соглашения есть два пути: в первом указывается чёткий адрес, а затем должность и регламент трудовых функций, после чего работа оформляется как обычная.

Если что-то из этого нельзя прописать конкретно, то вносится упоминание о характере работы.

Это обязательное условие – нельзя не указать точно место работы, и при этом не прописать её особый характер, делающий невозможным данное указание.

Основные пункты договора при этом останутся теми же, что и обычно (образец прилагается к статье). Отдельно стоит указать лишь на те, что претерпят изменения:

• Если деятельность имеет разъездной характер, то следует указать офис компании, к которому она будет привязана, после чего уточнить её характер.
• Выделить базовую ставку, но, помимо неё, также установить доплату за характер деятельности.
• При указании на него важно добавить, на каком локальном акте оно основывается, сослаться на него, а также на приказ, которым он был утверждён.

Сама формулировка может бывать разной. Например, такой: «Выполнение функциональных обязанностей связано с разъездами в пределах г. Новосибирска», затем уточняется, какие расходы следует возместить.

Работы разъездного характера

Точных критериев, чтобы выявить, какую работу следует классифицировать как разъездную, в законодательстве нет. Потому определение ложится на самого работодателя – он вправе сам определять те должности, которые будут классифицированы так, после чего принять соответствующий нормативный акт, действующий внутри компании, определяющий их.

Также он устанавливает и какие именно особые условия будут предоставлены работникам на этих должностях. Важно разделить такую работу с простыми командировками – они носят временный характер, а связанная с разъездами деятельность предполагает постоянный.

Для этого далее мы выявим основные признаки и особенности подобного труда, и установим, каков порядок его оформления.

Как указывает Постановление № 56 Минтруда, последняя разновидность осуществляется в плохих условиях труда и отдыха, характеризуется необустроенностью. Так, к ней относят геологоразведочные, а также геодезические исследования.

Основные признаки

Как отличать разъездную работу от командировок указывает Постановление Правительства № 749. Различие в том, что командировка оформляется разово, разъезды же представляют собой периодическое передвижение сотрудника.

При этом и с подвижной работой, а также осуществляемой в пути, её также путать не стоит. В отличие от них, разъезды подразумевают, что сотрудник каждый день имеет возможность вернуться домой по завершении своей смены.

Особенности труда

Данная деятельность подразумевает передвижение между пунктами назначения в течение дня. К примеру, разъездной характер имеет работа торгового представителя, вынужденного для выполнения своих функций перемещаться от одного клиента к другому.

https://www.youtube.com/watch?v=c1Eg9n4Cxq4

Важный момент: сотрудник должен также иметь и закреплённое за ним место работы, на котором, однако, не должен присутствовать постоянно – этим данный вид деятельности отличается от офисного труда. К тому же это может быть не только кабинет или рабочее место в нём, но также гараж, склад и так далее – зависит от специфики деятельности.

Следующие профессии имеют разъездной характер:

• курьер;
• почтальон;
• водитель;
• торговый представитель;
• сельскохозяйственный работник, систематически выезжающий для выполнения обязанностей;
• и многие другие.

Следует отметить, что многие самые обычные профессии также иногда носят разъездной характер, и даже представители одной и той же, работающие в одной компании, могут трудиться, соответственно, в офисе и в постоянных разъездах.

К примеру, один юрист принимает посетителей, а другой, наоборот, постоянно выезжает по срочным вызовам и судебным делам. В первом случае деятельность носит офисный характер, а во втором разъездной со всеми вытекающими последствиями.

Ключевая особенность и отличие от работы в пути – между объектами нет больших расстояний, чаще всего они находятся в пределах одного города, и потому возможно ежедневное возвращение домой. То есть неудобства, которые несёт этот характер работы, ниже, чем в двух остальных типах.

Порядок оформления

Оформляется характер работы посредством установления перечня должностей в том или ином соглашении, коллективном договоре или ином нормативном акте, действующем в рамках предприятия. Поскольку это предполагает расходы со стороны компании, они должны быть чётко оформлены, а для этого нужно:

• В трудовом договоре с каждым работником, характер деятельности которого будет разъездным, отразить этот факт. Если он стал таким уже после устройства сотрудника, составляется дополнительное соглашение.
• Установить перечень должностей.
• В тех же документах определить, как должны подтверждаться расходы, которые нужно будет компенсировать.
• Чётко установить порядок выплат и размеры надбавок.
• Издать приказ об установлении разъездного характера работы.

Видео:Разъездной характер работыСкачать

Что понимать под условиями определяющими характер работы

Таким образом, учитывая неоднозначность позиции законодателя в определении видов работ, сам собой напрашивается вывод о том, что трудящийся и работодатель должны сами решить, какой характер работы установить в договоре. Разумеется, с учетом вышеназванных актов.

Кроме того, условия, определяющие характер работы необходимо обязательно включать трудовой договор. Это не значит, что если условия не будут указаны, то такой договор признают не заключенным. Однако компанию-работодателя в случае проверки ждут штрафы за нарушение трудового законодательства. За это могут даже дисквалифицировать директора.

Условия определяющие характер работы в трудовом договоре

В абзаце 8 ч.2 ст.57 Трудового кодекса РФ в числе обязательных условий названо условие, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Следует отметить, что прежняя редакция ст.57 ТК РФ не предусматривала такого условия ни в качестве существенного, ни в качестве дополнительного условия трудового договора.

Приведенным выше видам работ корреспондируются условия, предусматривающие предоставление определенных гарантий и компенсаций, в частности, тех, которые предусмотрены ст. 168.1 ТК РФ.

Согласно ее положениям, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения работодателя.

Разъездная работа, в пути — и другие виды — какой бывает характер работы в трудовом договоре

1. Работа имеет разъездной характер.
2. Служебные поездки выполняются в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
3. Если поездка осуществляется за пределами Санкт-Петербурга и Ленинградской области, она будет считаться командировкой.

4. Возмещение затрат осуществляется при предъявлении разъездного листа, заявления и подтверждающих расходы документов.

Еще одним отличием является тот факт, что рабочее место почти всегда находится за пределами населенных пунктов. Разъездная работа обычно выполняется в городах, сёлах.

К полевым условиям также относят строительство дорог, электросетей, газо- и трубопроводов.

Как определить в трудовом договоре, каков характер работы (подвижной, разъездной, в пути)? можно ли, исходя из общепринятой практики, сформулировать определения вышеуказанным особенностям работы

Так, по мнению руководства МЧС России, разъездной характер работы – это осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства (п.

2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС РФ от 10.01.2008 № 3).

Обращаем внимание, что определения понятий «разъездная работа» и «подвижной характер работы», данные в п.

1 и 2 Положения, нашли применение в судебной практике: суд указал, что подвижной характер работы – это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства, когда работник вынужден выезжать к месту работы и при этом не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания; разъездной характер работ – работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с поездками в нерабочее время от места нахождения организации (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно, имеет место, когда работник по роду своей деятельности вынужден большую часть рабочего времени находиться в разъездах (определение Свердловского областного суда от 01.11.2011 № 33-15672/2011).

Характер работы в трудовом договоре (виды)

Суть «другого» характера работы в трудовом договоре не раскрыта Трудовым кодексом. К этой категории можно отнести характер работы, не предусмотренный предыдущими пунктами, но который имеет особенности при выполнении трудовой функции. Например, таким характером работы может быть работа на дому или полевая работа, характерная для геологов и геодезистов.

https://www.youtube.com/watch?v=JJONDfBJ1-Q

Для работника с характером работы в трудовом договоре «в пути» в отличие от разъездного характера возможности вернуться домой по окончании рабочего дня нет.

При таком характере работы длительное пребывание в пути обязательно. Зачастую работу в пути выполняют стюардессы, пилоты, проводники, капитаны водного транспорта, дальнобойщики.

Такой характер работ свойственен работникам транспортного сектора.

Характер работы в трудовом договоре

Это значит, что при составлении соглашения есть два пути: в первом указывается чёткий адрес, а затем должность и регламент трудовых функций, после чего работа оформляется как обычная.

Если что-то из этого нельзя прописать конкретно, то вносится упоминание о характере работы.

Это обязательное условие – нельзя не указать точно место работы, и при этом не прописать её особый характер, делающий невозможным данное указание.

Затраты, что сотрудник несёт из-за характера труда, должны быть возмещены работодателем. Исключением станут случаи, когда ему предоставляется служебный транспорт для передвижения, но и тогда необходимо будет делать доплату за время в дороге. Обычно это надбавка к ставке примерно в 20-40%, оговариваемая в контракте.

Виды трудового договора по характеру выполняемой работы

При организованном наборе заключение ТД в письменной форме обязательно. Под организованным набором понимается набор кадров через специализированные органы, которые осуществляют трудовое посредничество между гражданами, которые желают получить новую работу, и предприятиями, которые нуждаются в кадрах. Такими органами являются органы занятости.

Трудовые договоры отличаются между собой по разным критериям.

Необходимо отметить, что трудовые договоры могут одновременно отличаться между собой по форме, по сроку, содержанию и субъектам (например, контракт).

Следует учитывать, что трудовое законодательство не распространяется на отношения касающиеся прохождения службы в органах Министерства внутренних дел Украины и прохождения службы военнослужащими.

Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы

При оформлении трудового договора первостепенно нужно обратить внимание на требования и нормы, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так в пятьдесят седьмой статье ТК РФ (о содержании трудового договора) указано, что при оформлении трудового договора разъездной характер работы обязательно должен быть внесен в документ.

Сама организация вправе своими локальными нормативными актами утвердить такой характер работы для других должностей (например, курьер-менеджер, который продает продукцию в разъездах). Также можно оформить подобный характер работы для специалистов с установки оборудования, страховых агентов и т.д.

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Характер работы в трудовом договоре: какие виды бывают, как прописать в ТД

Последние изменения: Июнь 2021

Утверждая очередного сотрудника, согласно статьи 56 ТК, в обязательном порядке заключается документация с соблюдением всех формальностей. На основании статьи 57 ТК, в документах требуется указание фактического адреса расположения места службы, упомянут характер работы в трудовом договоре.

А также:

• Полная информация на сотрудника и работодателя;
• документация, удостоверяющая личность вписанных лиц;
• ИНН фигурирующих лиц;
• условия труда;
• способы оплаты заработной платы;
• гарантированная доплата за вредность и опасность;
• условия, определяющие характер работы;
• профессия с указанием квалификации и должностными обязанностями;
• определенные виды службы, выполнявшиеся сотрудником;
• другие обстоятельства, предусмотренные ТЗ.

Классификация документации

Какие трудовые договора бывают:

• срочный;
• составленный на неопределенный срок.

Срочный составляется на основании 59-ой статьи на следующие сроки:

• на период отсутствия основного лица, выполняющего служебные обязанности, который через фиксированный временной промежуток должен приступить к своим должностным функциям и за которым остаются права;
• на временный период (не более двух месяцев);
• на сезон;
• при командировании за границу.

Оформляя документацию требуется указать определенную служебную форму в личной карточке при срочном трудовом договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=VoKxvLhljgc

Читайте детально: Преимущественные отличия срочного трудового договора от бессрочного.

Применяя статью 58-ую на неопределенный срок заключается в случае:

• без указания времени завершения контракта;
• по причине, когда документ не был расторгнут после окончания срока действия ни одной стороной срочного контракта;
• при заключении срочного договора, не имея на то основания, установленные в судебном порядке.

Выявление правильного направления

Как определить, что такое характер работы, и какой бывает в трудовом договоре, требуется ознакомиться со статьей 57-ой ТК. Служебный характер — это условия его определяющие.

Характер работы — какие бывают виды:

• разъездной;
• подвижной;
• в пути;
• другой.

Разъездная

Разъездной характер работы подразумевает осуществление труда в дали от основного учреждения и носит длительное время без ограничения на фиксированный срок. Оформляется независимо от:

• должностных обязанностей;
• профессиональных навыков;
• рабочей функции.

Трудовой договор с разъездным характером работы заключается при:

1. Регулярном осуществлении службы находящейся на другой территории, в другом городе, требующая постоянных служебных поездок.
2. Прохождении рабочей деятельности на объекте, прикрепленном к организации за пределами города.

С таким видом работ документ оформляется:

1. С водителями служебных транспортов.
2. С юрисконсультами компании, постоянно находящимися в разъездах.
3. С торговыми представителями, разъезжающими по населенной местности с целью привлечения клиентуры.
4. С сервисными, системными инженерами, осуществляющими ремонт техники, разрыв связи в местах регистрации абонента.
5. С курьером, развозившим заказы.

При оформлении сотрудников следует:

• указать рабочее направление в контракте;
• прописать размер компенсации по расходам и период выплаты, опираясь на законодательную документацию, преимущественно выгодную для себя.

Компенсация

Статья 168-ая.1 ТК гласит:

«Работодателем должна выплачиваться компенсация представителям службы с разъездной формой по расходам, связанным со служебными поездками, подтвержденными соответствующими справками (не включая суточные). Иначе оплата производиться не будут.»

К примеру, такой характер работы у водителя подразумевает наличие чеков на бензин, а в случае неисправности в дороге — наличие квитанции из автосервиса. За неимением таковых, работодатель в выплате компенсации вправе отказать.

Возможен и другой вариант оплаты компенсационных оплат за разъезды. Рабочему не нужно подтверждение расходов, можно только указать в контракте фиксированную надбавку, предусмотренную внутренней документацией.

Компенсационные выплаты производятся за понесенные расходы работником во время служебных поездок на основании проездной документации:

• билетами на самолет;
• поезд;
• автобус;
• путевой лист;
• маршрутный;
• квитанции за бензин.

Проживая в гостиничном номере подтверждением послужит квитанция или документально оформленная бумага на бланке по строгой форме в соответствии с 28-ым пунктом Правил предоставления гостиничных услуг.

Надбавка за расходы

Такой способ выплаты подходит работникам, осуществляющим разъезды по одному населенному пункту. Соответственно расходы на гостиницу и междугородние проезды не предусматриваются, а значит размер выплат соответствующий и предсказуемый — к примеру, проезд на городском автобусе.

Устанавливая надбавку учитывается то, что требуется покрытие помимо суточных и всех последующих расходов, включая и транспортные. Опираясь на это, сотрудникам не надо собирать справки для подтверждения, что экономит время.

Комбинированный вариант

Опираясь на статью 168.1 ТК этот способ более приемлем. Проезд и гостиница подтверждаются документально, а по предоставленным документам производится оплата и устанавливается надбавка в виде суточных.

Документальное оформление разъездного направления

Чтобы при проверке документации не возникло вопросов следует знать, как прописать в трудовом договоре характер работы.

Как отразить:

1. В соответствии со статьей 57 ТК в документах отражаются условия, подтверждающие индивидуальный труд.
2. Утверждаются профессии и должности, носящие особое рабочее течение.
3. Прописывается компенсационная оплата или надбавка.

Подвижная

Сотрудник, на постоянной основе меняющий место деятельности и место проживания относится к подвижному образу рабочей функции. Они практически не бывают дома, так как их место труда довольно часто меняется, и они находятся в постоянном движении. К примеру, сотрудник строительной компании при сдаче объекта в одном населенном пункте переезжает в другой для последующей там службы.

https://www.youtube.com/watch?v=XTLLaJMuHPg

К таким работникам можно отнести:

• ремонтников междугородних дорог;
• лесозаготовщиков;
• строителей;
• археологов.

Компенсационные оплаты

Как и в предыдущем пункте, представителям подвижного направления предоставляются компенсации в виде:

• надбавки к окладу за подвижный образ рабочей деятельности;
• выплат за проезд по подтверждающей документации;
• суточных.

В пути

это направление подразумевает прохождение служебных обязанностей в пути во время движения каких-либо транспортных средств. рабочая функция к движению никоим образом не относится.

такое направление свойственно следующем сотрудникам:

• стюардессам;
• пилотам;
• проводникам;
• капитанам водных транспортов;
• дальнобойщикам.

работники, проходящие свою служебную функцию в пути также, как и в подвижном виде службы изредка бывают дома.

надбавки и выплаты

В ТК не упоминаются оплаты, но опираясь на статью 135 ТК работодатель вправе самостоятельно устанавливать определенные надбавки компенсационных оплат. Компенсации, определяющие особый вид труда, могут быть указаны в коллективных документациях.

Сотрудникам такого вида направления положены:

• компенсации за проезд;
• за аренду квартиры;
• посуточные;
• компенсация по другим расходам, заранее обговоренными с руководством.

Такие виды для офисных работников никак не подходят. Для офисного работника подойдет служба, связанная с постоянным нахождением в помещении:

• секретарь;
• бухгалтер;
• кадровый работник;
• системный администратор и многие другие должности.

Заключение

В этой статье был произведен разбор темы, связанной с определенным служебным направлением, где можно найти ответы на следующие вопросы:

• какой бывает служба;
• обязательно ли указывать в договорах форму трудовых обязанностей;
• какие предназначены компенсационные надбавки.

Предлагаем посмотреть видео: «10 вопросов по трудовому договору — Елена А. Пономарева»

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Видео:ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Для кадровика о разъездном характере работы

Александр Малютин, консультант по вопросам банкротства

В силу абзаца 8. ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на разъездной характер работы.

Одновременно следует в трудовом договоре разделить понятия «разъездная работа» и «командировка», указать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной, например, в пределах г.

Москвы и Московской области. Закон не запрещает установить территорию разъездной работы в пределах всей Российской Федерации. 

В договоре необходимо указать сотрудников или должности, чья работа носит разъездной характер, а также соответствующий перечень работ и профессий. 

Работодателю следует издать журнал регистрации поездок, который помогает контролировать служебные перемещения работников, а работникам, в случае возникновения конфликта, доказать факт отсутствия прогула на рабочем месте. 

Александр Янюшкин, старший юрисконсульт центра правового обслуживания 

Более предпочтительным для работодателя является определение условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах, так как внесение изменений в коллективный договор или соглашение — более сложная процедура: должно быть достигнуто соглашение между представителями работников и работодателя (ст. 44, ст. 49 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ работники при приеме на работу должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, коллективным договором.

Условия, определяющие характер работы, обязательны для включения в трудовой договор (п. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В локальном нормативном акте о разъездном характере работы целесообразно фиксировать порядок направления работника в служебную поездку: в какой форме оформляется поручение работодателя, каким образом оно доводится до сведения работника, в какой форме и в какой срок работник отчитывается о результатах служебной поездки.

https://www.youtube.com/watch?v=aLOJBirzP4c

Подробная фиксация условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах позволит минимизировать риск трудовых споров, а в случае их возникновения будет способствовать их скорейшему разрешению в рамках установленных правил совершения служебных поездок.

Александр Тарасов, генеральный директор компании «АВТ Консалтинг»

Существует два вида условий, которые включаются в трудовой договор: обязательные и дополнительные. Условие о разъездном характере работы является обязательным (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если данное условие не отражено в трудовом договоре, оно должно определяться дополнительным соглашением либо приложением к трудовому договору. Конкретные работы, профессии и должности закрепляются в локальных актах либо коллективных договорах и соглашениях (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

По сути, проще разработать локальный акт, который будет регулировать все вопросы, связанные с разъездной работой.

Чтобы избежать недоразумений, лучше прописать размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки. Если в организации есть положение о разъездной работе или иной аналогичный внутренний документ, работодатель обязан ознакомить работника с ним, а работник должен внимательно прочитать все положения, особенно в части возмещения расходов.

Если говорить о плюсах для обеих сторон, при разъездной работе работодателю не нужно оформлять командировочные документы и платить средний заработок. Освобождение от бумажной волокиты и лишних выплат — существенный плюс. С точки зрения положенных выплат работнику лучше отправиться в служебную командировку.

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ

Разъездной характер работы отдельных должностей работников оформляется следующим образом:

• в коллективном договоре (при его наличии) или в локальном нормативном акте организации (приказе руководителя, положении о разъездном характере работ или ином документе), в котором определяются: перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определяются формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников;
• в трудовом договоре с работником.

Перечень таких работ, профессий и должностей лучше указывать именно в локальном нормативном акте организации, а не в коллективном договоре: эти данные могут меняться в зависимости от нужд организации, а внесение изменений в коллективный договор — процедура довольно длительная.

В табеле учета рабочего времени периоды служебных поездок отмечаются как рабочее время.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Александр Янюшкин, старший юрисконсульт Центра правового обслуживания 

Общие правила направления работников в командировки определены в постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Данный нормативный правовой акт обязателен как для работодателя, так и для работника.

Порядок выполнения работы разъездного характера не регулируется специальным нормативным правовым актом. У работодателя с учетом специфики его деятельности имеется возможность самостоятельно определять порядок направления работников в служебные поездки согласно правилам, закрепленным в коллективном договоре, локальных актах, трудовых договорах с работниками.  

Работник при приеме на работу должен внимательно ознакомиться с порядком выполнения у данного работодателя работы, имеющей разъездной характер: установлена ли территория служебных поездок, какие установлены лимиты компенсационных выплат, какая предусмотрена отчетность по результатам служебных поездок.

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD

Необходимость разъездной работы каждый работодатель определяет самостоятельно. Как правило, у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, то есть работодатель экономит на его оборудовании, однако по закону он все равно должен компенсировать множество расходов.

https://www.youtube.com/watch?v=BCgcPZHiZms

В отличие от командировок, оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным характером работы не нужно. Для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям — например, раз в неделю или в месяц.

Кроме обязательных компенсаций работодатель может предусмотреть надбавку к заработной плате сотрудника за особый характер работы. Ее размер может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ). Однако на практике курьер или торговый представитель вряд ли может рассчитывать на такую надбавку.

Какие расходы нужно возместить работнику

Юлия Жижерина, эксперт Русской Школы Управления по трудовому праву

При возмещении расходов можно использовать два варианта:

1. Возмещение по документам. Работодатель возмещает расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные, иные расходы, произведенные с его разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ). Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (кассовые чеки, квитанции, проездные билеты).

2. Установление надбавки за разъездной характер работы. В этом случае работодатель выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами. Размер и порядок выплаты надбавки необходимо включить в текст трудового договора (ст. 168.1 ТК РФ).

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ

Размер и порядок возмещения расходов устанавливает коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты или трудовой договор (ст. 168.1 ТК РФ).

Перечень документов, подтверждающих расходы работника, действующее законодательство не предусматривает. Подтвердить разъездные расходы работник может проездными билетами, квитанциями, чеками на бензин.

Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отдельно коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником.

В установлении работнику разъездного характера работы есть ряд плюсов. Сокращается администрирование поездок работника: не нужно оформлять приказ на каждую служебную поездку. Облегчается учет рабочего времени и расчет зарплаты.

В случае оформления поездок в качестве служебной командировки работодатель обязан за дни нахождения работника в командировке оплачивать работнику средний заработок.

При разъездном характере работы работник получает должностной оклад и дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором.

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD.

Компенсированные работодателем расходы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Однако для того, чтобы у проверяющих не было сомнений в компенсационном характере выплат, лучше, если все расходы будут подтверждены документально.

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т.п. Также работник должен сохранять все чеки, квитанции, проездные билеты, иные подтверждающие документы и отчитываться по фактическим затратам.

Видео:Обязательное условие трудового договора: место работыСкачать

Подробное описание видов характера работы

Нанимателю важно уметь определять характер работы. Подобный навык необходим и сотрудникам. От характера работы зависит специфика труда, график, количество выходных и общая продолжительность смены на данной специальности. Работник должен знать, сколько свободного времени ему предоставляется в зависимости от характера его работы. Важно отмечать характер работы в трудовом договоре.

Общие положения

В решении споров, имеющих отношение к трудовой деятельности, необходимо использовать исключительно положения закона, а именно – Трудовой Кодекс РФ. В нём можно найти ответы на многие интересующие темы.

Каким бывает характер работы в трудовом договоре:

1. Подвижной.
2. Разъездной.
3. «В пути».
4. Прочая.

Это основная классификация.

https://www.youtube.com/watch?v=q1Kffqt_gG8

Данная классификация представлена в 57-ой статье ТК. В контракте (срочном или бессрочном) работника и работодателя возможно указать характер работы, но ТК не содержит подробных формулировок и примеров разных видов работы.

Поэтому зачастую характеристика указывается либо по совместному решению сотрудника и работодателя, либо указывается по предпочтениям работодателя.

Также в качестве помощи в определении характера работы можно использовать другие подзаконные акты.

Трудовой Кодекс содержит и другую классификацию работы по характеру:

1. Надомная.
2. Сезонная.
3. Временная.
4. Государственная служба.
5. На физическое лицо.
6. По основному месту.
7. По совместительству.

Эта классификация не менее важна, чем предыдущая, для заключения трудового договора и определения длительности трудового дня, количества выходных, наличия отпуска и выплаты отпускных, наличия/отсутствия государственных субсидий.

Подробное описание видов работы

Работа в полевых условиях (РПУ)

Отдельным от всех остальных является вид РПУ, т. е. именно в условиях, определяющих характер работы в трудовом договоре. Подобная деятельность подразумевает нахождение труженика в необорудованной обстановке и выполнение им непосредственных обязанностей.

Полевыми считаются условия за пределами любых населённых пунктов, кроме ПГТ в регионах:

• Крайнего Севера;
• Амурской области;
• Приморском и Хабаровском краёв.

Труженикам, выполняющим РПУ, полагается выплата так называемого полевого довольствия. Выплаты делаются только при РПУ, за пределами населённых пунктов, кроме ПГТ в регионах, представленных в списке ранее.

В полевых условиях трудятся:

1. Геодезисты.
2. Геологи.
3. Топографы.
4. Экспедиторы.

Выплаты не делаются, если труженик имеет возможность возвращаться домой в течение определённого времени (путь занимает менее двух часов).

Если работник вынужден передвигаться на общественном транспорте (так как ему не предоставляется служебная машина или любой другой служебный транспорт), все расходы ему обязан возместить наниматель. Работнику же необходимо обязательно брать билеты за проезд в транспорте, чтобы доказать свои расходы.

Если сотруднику предоставляется служебный транспорт, но дорога до дома занимает длительное время (например, 2-3 часа), то ему положена добавка к заработной плате в размере 20-30% от ставки.

https://www.youtube.com/watch?v=iS_tt2GZgkw

Также работодатель обязан возмещать расходы на жильё, если сотруднику не предоставляется жилая площадь с условиями.

Следующая классификация

Стоит понимать разницу между трудовой деятельностью по совместительству и по совмещению.

Совмещение подразумевает выполнение непосредственных обязанностей в течение смены на основном месте, работа по совместительству выполняется в свободное от основной деятельности время.

Также ещё одно важное отличие – это то, что выполнение дополнительных обязанностей может быть только внутри одного предприятия, вследствие чего совмещение не бывает внешним.

В трудовом договоре обязательно указывается характер работы по этой классификации. Данная классификация представлена в 44 и 49 статьях Трудового Кодекса.

Работа классифицируется по графику. Это может быть производство посменное, в ночное время и/или с переработками (ненормированный график), вахтовый метод, односменный режим, сменная работа и раздробленный рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=biiSIn8EPs4

Вид работы по графику в обязательном порядке указывается в рабочем соглашении.

Работникам с ненормированным графиком полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска определяется коллективным соглашением или исходя из правил распорядка.

Если в течение года работнику не был предоставлен отпуск, то по его письменному согласию переработка будет рассматриваться в качестве сверхурочной работы. Сверхурочные часы также должны быть оплачены.

Список документов, необходимых при приёме на работу

Работнику необходимо знать, какие документы он должен предоставить работодателю для заключения трудового договора.

1. Паспорт.
2. Трудовая книга.
3. Документ об образовании (например, диплом об окончании ВУЗа по специальности).
4. Военный билет (для военнообязанных лиц, например, учителей, медиков, переводчиков и т. д.).
5. СНИЛС.
6. Справка об отсутствии/наличии судимости.
7. ИНН.
8. Справка 2-НДФЛ.
9. Свидетельство о браке.
10. Свидетельство(а) о рождении ребёнка (детей).

При устройстве на работу в первый раз трудовую книгу оформляет работодатель.

Иногда помимо прочего требуется фотография.

В Трудовом Кодексе содержится несколько классификаций видов работы по характеру. Основное разделение на виды, представлено в таблице. Но также в договоре обязательно указывают график.

Знать и разбираться в видах работы необходимо и работодателю, и работнику. Это очень важные навыки.

Наниматели обязаны сформировать локальные акты (действующие только на одном конкретном предприятии), в которых будет чётко прописаны:

• порядок возмещения затрат/оплаты предприятием на дорогу, питание, проживание,
• график отпусков работников;
• порядок исчисления надбавок к зарплате за переработку, сверхурочные часы, работу в полевых условиях и прочее.

При заключении договоров о предоставлении сезонной и временной работы необходимо указывать конкретные даты, в которые гражданин обязуется выполнять непосредственные обязанности.

Также работник должен помнить, что работа на физическое лицо немного отличается от работы на юридическое лицо (физлицо в форме ИП, некую компанию или предприятие).

Отличия проявляются в том, что физическое лицо-работодатель законом не обязуется производить отчисления в Пенсионный фонд и другие социальные фонды вроде Фонда соцстрахования и прочих, оплачивать подоходный налог и прочее.

🔥 Видео

Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать

Доплаты за разъездной характер работы: как делать нельзяСкачать

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР: подводные камни, о которых нужно знать! Как самому проверить договор на нарушенияСкачать

Отличие разъездной работы от комадировки - Елена ПономареваСкачать

Лекция 4.2 Основные положения Трудового кодекса, регулирующие трудовые отношения, в т.ч...Скачать

Какова форма трудового договора?Скачать

Урок№ 27 Порядок приёма на работу Порядок заключения и расторжения трудового договораСкачать

Что должен содержать трудовой договорСкачать

Содержание трудового договора: разбор статьи 57 ТК РФ в соответствии с разъяснениями 2023 годаСкачать

Правила приема и увольнения в 2023 году с учетом позиций высших судовСкачать

6.1. Понятие и условия договора подрядаСкачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Правила оформления трудового договораСкачать

Лекция 4.3 Содержание трудового договора, основные права и обязанности работника и рабо...Скачать

Заключение трудового договора | Открытый университетСкачать

Экономика простыми словами. Серия 1. (Потребности и блага)Скачать