Запрос или предоставление характеристики на работника без его письменного согласия – ошибка!

Если вы направляете запрос от имени организации, используйте фирменный бланк. Просьбу частного лица можно написать от руки или напечатать на обычной бумаге формата А4. 2 Составьте «шапку» письма. В нее входят реквизиты обеих сторон, заголовок, обращение.

Сведения об адресате письма разместите справа, в верхнем углу листа. Перечислите должность, фамилию и инициалы официального лица, которому направлен запрос, например, «Начальнику департамента образования администрации Томской области И.

И. Иванову». 3 Способ представления реквизитов автора письма зависит от его юридического статуса.

Отказ от предоставления персональных данных

Предоставлять персональные данные нужно, например, при устройстве на работу, подаче заявлений в садик, школу, другие учебные заведения, больницы, поликлиники, банковские, кредитные учреждения и т.д. По большому счету, согласие на предоставление персональных данных требуется только в отношении специальных и биометрических сведений.

Если говорить проще, общедоступная информация, т.е.

информация из паспорта, ИНН, СНИЛС, может использоваться совершенно свободно, конечно, в рамках закона и без нарушения этических и моральных норм.

А вот если кому-либо понадобились данные, касаемые религии или национальности человека, его здоровья или судимостей, взаимоотношений с работодателями (текущим и бывшими) и т.п.

В соответствии с законодательством РФ, любой человек имеет полное право отказаться от

Письменное обращение (запрос) органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического лица, общественного объединения о предоставлении адресно-справочной информации Форма № 12А

Скачать документ «» Комментариев пока нет Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Жалоба о нарушении сроков рассмотрения письменного обращения .с: от гр.

(наименование территориального органа фмс россии) заявление в связи с (указать причину обращения) прошу сообщить адресно-справочную информацию: адрес регистрации по месту жительства (пребывания), паспортные данные (нен. Заявления граждан → Письменное (электронное) обращение (заявление) физического лица о предоставлении адресно-справочной

12 Федерального закона от 25.12.

2009 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» прошу дать согласие на замещение должности на основании трудового договора / выполнение работ на условиях гражданско-правового договора ___________________________________________________ ____________________________________________________________________ (наименование должности, которую гражданин планирует замещать) в ___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (наименование, местонахождение коммерческой или некоммерческой организации, характер ее деятельности) Предполагаемый срок действия договора ___________________________ (указать срок) Сумма оплаты за выполнение (оказание) по договору работ (услуг) составит _________________________________________________________________ (указать сумму) Отдельные функции по государственному

Запрос или предоставление характеристики на работника без его письменного согласия – ошибка!

Если же персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель при этом должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

ШаблоныПолагаем, данное правило в равной степени относится не только к работникам, заключившим трудовой договор с работодателем, но и к лицам, поступающим к нему на работу.

Таким образом, тем работодателям, которые получили запрос о предоставлении характеристики на бывшего работника по новому месту

Страховая компания Согласие

Благодаря наличию разветвленной сети, компания может осуществлять защиту имущественных интересов клиентов на территории всей страны.

https://www.youtube.com/watch?v=DjFEhsImsbs

Особенности деятельности компании:

1. оперативная оценка рисков и подготовка документов для заключения договоров страхования;
2. комфортный процесс возмещения понесенных убытков;
3. высокий уровень надежности и финансовая стабильность, подкрепленные уставным капиталом и страховыми резервами фирмы.

Перечень предоставляемых услуг Основные направления работы компании:

1. страхование
2. страхование водного транспорта;

Получение дополнительных согласий от арендодателя не требуется».

——————————— Оформление согласия путем проставления соответствующей надписи на договоре, заключаемом арендатором с третьим лицом, или его проекте Оформить согласие можно в виде письменного разрешения арендодателя, проставленного на документе, подтверждающем совершаемую сделку.

Например, арендодатель может письменно выразить согласие на заключение договора субаренды, сделав соответствующую надпись на договоре субаренды или его проекте и поставив подпись под данным текстом.

Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»Статья 9.

Видео:Три ошибки должника при взаимодействии с судебным приставомСкачать

Обязан ли работодатель давать характеристику бывшему работнику

Часто в современном мире характеристика на работника воспринимается скорее как пережиток советского времени. А на самом деле она является достаточно востребованным документом.

Случаев ее предоставления масса не только при трудоустройстве на новом месте, но и зачастую ее запрашивают и суды при рассмотрении дел, и правоохранительные органы, и если Ваш работник решил усыновить ребенка, то ему тоже понадобится характеристика.

Даже взятие ипотеки в банках часто не обходится без этой бумаги.

Правовая подоплека предоставления характеристики на работника

Что же нам говорит об обязанности предоставлять характеристику трудовое законодательство нашей страны? Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) обязывает работодателя не позднее 3 дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему надлежаще заверенные копии документов, связанных с работой – копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписка из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др. (ст. 62 ТК РФ).

Скачать документы из статьи:

Таким образом, если бумагу запрашивает еще действующий сотрудник, то отказать ему Вы не в праве, несколько иная ситуация складывается в случае, когда сотрудник уже бывший.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Однако такая обязанность возложена на компанию только при обращении сотрудников, т. е. физических лиц, состоящих с ним в данный момент в трудовых отношениях.

Что касается вопроса выдачи указанных документов в последующем, после расторжения договора, то в законодательстве не содержится указания на такую обязанность организации.

Законодательством предусмотрен случай выдачи копий бумаг предприятиями, учреждениями и организациями гражданам в соответствии с заявлениями (Указ Президиума ВС СССР от 04.08.

1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»).

Однако данным документом устанавливается порядок выдачи именно копий документов, а также выписок из них, касающихся прав граждан, а не написания характеристик.

Понятие характеристики на работника

С одной стороны, характеристика — официальный документ, который выдается нанимателем (как организацией, так и индивидуальным предпринимателем) сотруднику в различных ситуациях. С другой стороны, характеристика представляет собой “отзыв” руководителя о сотруднике, о его деловых качествах.

https://www.youtube.com/watch?v=D06-Zisa2SY

Для всех специалистов наиболее привычна характеристика для нужд внешних организаций. Однако в целях, например, повышения сотрудника или перевода его в другой отдел в качестве основания может также быть положительная характеристика. Такой вид документа будет являться внутренним, не выходящим за рамки одной компании.

Кто должен быть автором характеристики на работника

Поскольку в характеристике необходимо наиболее точно раскрыть как профессиональный, так и личностный портрет сотрудника, лучше всего если ее будет составлять непосредственный руководитель.

Но зачастую, непосредственный руководитель рассматривает такую обязанность как чисто формальную и не придает ей существенного значения.

В итоге написание передается подчиненным и сводится к формальной “отписке”.

Не исключается составление данного документа и отделом кадров, хотя сотрудникам этого подразделения сложно объективно оценить характеризуемого работника, т. к. они не работали в непосредственном контакте.

Но наилучшим будет вариант, когда характеристику составляют совместно отдел кадров и непосредственный руководитель структурного подразделения.

Еще раз отметим, что по общему правилу законодательство не обязывает работодателей выдавать характеристики бывшим сотрудникам.

Однако в целях недопущения нарушения трудовых прав рекомендуем все-таки уточнить у бывшего работника — для чего ему требуется характеристика с предыдущего места работы. Ведь существуют моменты, когда отказать в предоставлении бумаги не получится, так как этими действиями Вы нарушаете права гражданина.

Например, для приема на работу на должность судьи кандидат обязан предоставить характеристики с мест работы (службы) за последние 5 лет трудового (служебного) стажа. Поэтому претенденту на должность судьи характеристика должна быть выдана в течение 7 дней со дня его обращения (ст. 5 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

При рассмотрении вопроса о приеме на работу другие организации могут обратиться к вам с письменным запросом о выдаче производственной характеристики на принимаемого работника, который раньше работал у вас.

Персональные данные при написании характеристики на работника

При подготовке ответа на данное обращение необходимо учесть, что запрашиваемая информация относится к персональным данным Вашего коллеги и может быть предоставлена третьим лицам, только если бывший сотрудник дал письменное согласие на передачу своих персональных данных.

Персональные данные — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного человека. Обработка персональных данных — получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника (ст. 85 ТК РФ).

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина наниматель при обработке персональных данных обязан все персональные данные гражданина получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то он должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (п. 3 ст. 86 ТК РФ).

Следовательно, характеристику можно предоставить только с письменного разрешения работника.

Требовать или просить характеристику на работника при трудоустройстве

Трудовой кодекс РФ содержит перечень документов, которые при приеме на работу компания может потребовать у работника (ст. 65 ТК РФ). Характеристики среди них нет.

При этом требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ запрещается.

Игнорирование этой нормы закона будет рассматриваться, как нарушение трудовых прав гражданина и влечет административную ответственность для компании.

Конечно попросить предоставить подобную бумагу кандидата Вы можете, но ни в коем случае ее не требовать и не угрожать наложением на его санкций (отказ в приеме на работу).

В первую очередь нанимателю необходимо выяснить причину надобности такого документа и при отсутствии непосредственного руководителя, на наш взгляд, можно ограничиться выписками из должностной инструкции бывшего работника и предоставлением ему копий всех документов, связанных с работой.

Структура характеристики на сотрудника с места работы

Если вы все же решите выдать написать бывшему сотруднику именно характеристику, то обратите внимание на то, как принято ее оформлять. Что на практике принято оформлять характеристику в печатном виде, но допускается и рукописный вариант (обязательно со всеми необходимыми реквизитами).

Причины составления характеристики могут быть различными, поэтому и сам документ не может быть одинаковым для всех случаев. Условно в тексте характеристики можно выделить несколько блоков.

Данные работодателя и гражданина в характеристике на работника

Как правило, характеристика оформляется на фирменном бланке компании и не занимает по объему более одной странице, в исключительных случаях допускается некое превышение. Но все же стоит соблюдать умеренность. Также отметим, что резко негативная или крайне положительная оценка человека может быть расценена, как неправдоподобная или попросту сказать “отписка” и не принята во внимание.

https://www.youtube.com/watch?v=o8jizlJYPQE

В заголовочной части указываются наименование документа (характеристика), полностью фамилия, имя и отчество работника, а также занимаемая должность.

В анкетных данных указывают фамилию и инициалы работника, год рождения, образование. Полностью приводится название учебного заведения и указываются сроки учебы в нем. Если учебных заведений несколько, то перечисляют все с указанием полученной специальности. Также можно отметить имеющиеся заслуги в учебе: диплом с отличием, ученую степень.

Видео:Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое правоСкачать

Обязан ли работодатель давать характеристику бывшему работнику?

Часто в организацию поступают запросы о предоставлении характеристики на работника. Такой документ может потребоваться самым разным инстанциям. Иногда и сам работник обращается к руководству с подобной просьбой. В любом случае предприятие обязано ответить на данный запрос.

Кто должен писать характеристику на работника?

Как правило, характеристики пишут представители отдела кадров или службы персонала того предприятия, где работник работал или ещё продолжает работать.

Руководитель только заверяет характеристику подписью и печатью. В крупных организациях генеральный директор этим, конечно же, не занимается — это работа отдела кадров.

В совсем маленьких фирмах, где в штате нет «кадровика», руководитель пишет характеристику сам.

С чего начать составление характеристики?

Чтобы правильно написать характеристику на работника, необходимо учитывать, куда этот документ будет предоставлен. Соответственно, отражать те данные, факты и качества работника, которые необходимы запрашиваемой организации.

• Для внутренних характеристик, требующихся для перевода работника в другой отдел или филиал – нужна характеристика, чётко отражающая профессиональные качества работника.
• Для органов опеки и других организаций, связанных с уходом за детьми, престарелыми и больными людьми необходимо отметить личностные качества человека – сердечность, ответственность, любовь к детям, каков человек в семье.
• Для военкоматов – профессии, которые имеются у человека или какие должностные обязанности выполнял. Особенно, если они связаны с техникой. Обязательно указываются личностные качества, такие как ответственность и исполнительность.
• Кредитные организации хотят знать, насколько ответственно человек выполняет взятые обязательства. Можно отметить стаж непрерывной работы на данном предприятии – это характеризует стабильный доход.
• Если работник претендует на более высокую должность в сторонней организации необходимо указать его профессиональные качества и амбиции.

В правильно составленной характеристике необходимо учитывать, что:

• В соответствии с «Законом о персональных данных» этот документ может быть составлен и предоставлен только с письменного согласия работника.
• Искажения и заведомая ложь в характеристике недопустимы, как и оскорбительная и эмоциональная информация. В противном случае работник имеет право через суд доказать недостоверность предоставленных сведений и потребовать возмещения морального вреда.
• Не относящиеся к трудовой деятельности данные, такие как: религиозные, политические убеждения, в характеристике не указываются.

Анкетные данные

Указывается дата рождения, стаж работы согласно записям в трудовой книжке. Обязательно указываются все учебные заведения, которые закончил работник. Если имеется диплом с отличием, учёные степени, это обязательно нужно указать, даже если к данной должности они отношения не имеют.

Описание занимаемой должности и выполняемых обязанностей не вызывает затруднений. Здесь описываются уровень профессиональной подготовки – разряды, категории. Знание нормативных и законодательных актов применяемых в профессии.

Личностные и деловые качества

Сложнее с оценкой качеств работника – как деловых, так и личностных. Деловые качества – это способность взаимодействовать не только с сотрудниками, но и с клиентами, с администрацией в рамках общего дела. Планировать свою деятельность, анализировать её, контролировать производственный процесс – всё это относится к данной категории.

https://www.youtube.com/watch?v=NgL7WFUItjc

Личные качества работника можно оценить по его взаимодействию с коллегами. Здесь оцениваются доброжелательность, умение устанавливать контакты, ответственность.

Ещё одно важное свойство – работоспособность. Она характеризуется тем, как человек справляется с нормативами, поставленными планами и задачами.

Награды

Если у человека есть поощрения, их всегда нужно указывать. Обязательно нужно отметить, за что был награждён работник и когда. Например, «Награждён ценным подарком за выполнение объёма продаж по итогам 2015 года».

Обучение и стремление к росту

Знания и опыт характеризуются как глубокие, достаточные, недостаточные, средние. Это зависит от того, есть у работника стремление к росту или нет.

Если человек не стремился освоить новые технологии в профессии, работал только от звонка до звонка, его опыт нельзя назвать глубоким.

Соответственно, если сотрудник осваивает смежные профессии, пытается внести новаторство в повседневные обязанности, его знания и опыт увеличиваются, а сам человек растёт и развивается.

Характеристика в суд

Часто работникам отдела кадров приходится сталкиваться с запросами на предоставление характеристики с места работы для тех или иных судебных разбирательств. Работник предприятия, возможно, уже не работающий на нём какое-то время, подозревается в совершении каких-то противоправных действий.

Для выноса справедливого решения и облегчения меры наказания необходимо предоставить суду объективную оценку личности человека. Неважно, что вменяется человеку. Сотрудник отдела кадров должен охарактеризовать трудовые и личностные качества сотрудника, объективно и беспристрастно. Что пишется в такой характеристике и как написать правильно?

• «Шапка» документа заполняется как обычно.
• Перечисляется время работы сотрудника в организации. Если работал полгода или меньше – даты ставятся – день, месяц, год. Если несколько лет – только годы, с какого по какой.
• Должности – точное название, описание выполняемых работ.
• Если были поощрения и награды – обязательно указать.
• Если были дисциплинарные взыскания, как их отражать и надо ли? Здесь нужно быть очень аккуратными в формулировках. Если работник систематически нарушал дисциплину – опаздывал, прогуливал и т.д., но это нигде не фиксировалось актом и в дальнейшем наказанием в виде выговора, то нарушения фактически не было. Поэтому вместо того, чтобы писать «имелись нарушения дисциплины», лучше отметить – « не отличался особым трудолюбием», «систематически опаздывал» и т.п.
• В таком же тоне можно написать о взаимоотношениях в коллективе. Можно, конечно, написать, что сотрудник был склочником, скандалистом и т.п. Но тут тоже стоит быть объективным, а не просто выносить своё суждение.

В целом, характеризовать человека для суда лучше положительно, тем более, когда его вина ещё не доказана. Хотя, каждый руководитель здесь решает сам, как охарактеризовать человека.

Производственная характеристика на работника

Производственные характеристики нужны в двух случаях.

1. Для органов ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии) или МСЭ (медико-социальная экспертиза). Эти характеристики нужны для определения группы инвалидности и дальнейших выводов данных организаций по определению трудовой деятельности человека. Если на предприятии имеется здравпункт, то помощь его сотрудников была бы очень кстати. Но, это необязательно. Как правило, характеристики для ВТЭК и МСЭ составляются на бланках этих организаций, в которых нужно указать условия труда, причины болезни, переводы на другие должности и т.д.
2. Производственная характеристика для устройства на работу, для поступления в ВУЗ, для органов опеки и т.п. Подробно следует отразить трудовой путь и профессиональные навыки человека. Указывается стаж сотрудника в данной организации, были ли повышения квалификации, обучение, благодарности, поощрения. Личностные качества, необходимые для данной должности, отношения с коллегами, инициативность, участие в жизни коллектива – всё это тоже можно отразить в документе.

Примерная характеристика на работника (образец)

20 августа 2021 года ООО «Бизнес и развитие»

Иванова Светлана Ивановна, 26 февраля 1976 года рождения(40 лет).

Начальник отдела продаж. Стаж работы с 2001 года.

Образование: высшее экономическое, Смоленский экономический институт (1998) – диплом с отличием. Специальность – экономист.

2005 – Институт бизнеса и политики, специальность – маркетинг.

https://www.youtube.com/watch?v=b3_U1jTl2Rk

Работает в организации с 2001 года. Начинала с должности экономист, затем перешла в отдел продаж на должность специалиста по маркетингу, где работала с 2005 по 2009 год.

После окончания института в 2005 году была переведена на должность начальника отдела продаж, где и работала по 20 августа 2021 года.

За время работы изучила весь цикл работы предприятия, самостоятельно изучила работу отдела продаж, прошла путь от рядового сотрудника до начальника крупного отдела.

В 2009 году Иванова С. И. возглавила руководство новым проектом. Под её руководством 15 сотрудников не только справились с поставленной задачей, но и перевыполнили план продаж в 3 раза.

За этот проект Иванова С. И. была награждена поездкой на Бали.

Отдел, которым руководит Иванова С. И., является одним из самых сплочённых на предприятии, что характеризует Иванову как умелого руководителя.

Светлана Ивановна постоянно повышает своё образование, за время работы получила второе высшее образование по профилю работы, постоянно посещает курсы повышения квалификации, использует все новшества бизнес-процессов в своей работе. Проходит тренинги личностного роста.

Коллеги и подчинённые отзываются об Ивановой, как о доброжелательном, отзывчивом человеке, очень выдержанном и тактичном.

Иванова С.И. замужем, воспитывает двоих детей-подростков.

Руководитель службы персонала Учайкина М.Р.

Данная характеристика выдана для предоставления по месту требования.

Придерживаясь такой схемы изложения, можно составить любую характеристику, под любые запросы.

-опыт написания характеристики

на эту тему поможет в правильном написании характеристики или, как её ещё сейчас называют «рекомендательного письма»

📽️ Видео

Как запросить и получить объяснительную работника - Елена ПономареваСкачать

Судья. Как помочь себе выиграть судебный спор. Лайфхак от адвоката. Психология судьи.Скачать

5 ошибок сотрудника, который хочет повышения зарплаты от руководителяСкачать

С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

Легкий способ отменить любое постановление сотрудника ГИБДД (должны знать все!)Скачать

Что нельзя говорить на допросе? | Как говорить на допросе : 10 стоп-фразСкачать

Распространенные ошибки в правовом оформлении медицинской деятельности: на что обратить вниманиеСкачать

Гениальный ответ на возражения клиентов | Работа с возражениями в продажахСкачать

ВОТ ЗАЧЕМ ЗВОНЯТ И СБРАСЫВАЮТ 🔥Скачать

Характеристика работника с места работы в судСкачать

Протокол HTTP что это такое / Урок 23 / Тестировщик с нуляСкачать

заработок в блек россия | поднял 250кк | black russia rp crmpСкачать

Закон 152-ФЗ "О персональных данных": как подготовить документы и сайты к проверке Роскомнадзора.Скачать

Как пропустить создание учетной записи Microsoft при установке Windows 10Скачать

Банк требует предоставить информацию о работнике: действия работодателя. ФЕВРАЛЬ 2017Скачать

работа в Яндекс такси, диспетчер такси. #shortsСкачать

Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработникаСкачать

ДТП - кто виноват?) #АзбукАСпорта #волейбол #дети #ярцевоСкачать