Разработка Положения о структурных подразделениях компании. Рекомендации

РАЗРАБОТАНЫ Специализированной организацией по нормированию, организации труда и управления в энергетике (Энергонот)

ИСПОЛНИТЕЛИ С.Л.Сляднев, Е.М.Самойленко, Н.И.Савченко

УТВЕРЖДЕНЫ Управлением по нормированию труда и заработной платы 19.11.85 г.

Начальник Управления М.И.Огняков

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Положение о структурном подразделении предприятия (организации)* является основным документом, регламентирующим организационно-правовой статус подразделения и определяющим его задачи, функции, права, взаимоотношения и ответственность.

_______________

* Далее — предприятие.     

1.2. Разработка положений осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений. Ответственность за наличие положений о структурных подразделениях предприятия возлагается на его руководителя.

Методическое руководство разработкой и контроль за своевременным пересмотром положений осуществляет ПТО предприятия (или другое подразделение, определенное руководителем предприятия).

1.3.

Разработку положений о соответствующих структурных подразделениях следует выполнять на основе типовых отраслевых положений с учетом конкретных особенностей организации производства, труда и управления на предприятии. В положениях должны быть учтены также требования руководящих и нормативно-технических документов Минэнерго СССР, существующих типовых проектов организации труда в подразделениях и т.д.

Видео:Как правильно сформировать структурное подразделение?Скачать

1.4. В положениях о структурных подразделениях должны быть реализованы прогрессивные тенденции в организационной структуре предприятия, в распределении функций между подразделениями, предусмотрено более рациональное их выполнение, применение современных технических средств механизации и организации управленческого труда.

Положения должны быть взаимоувязаны и обеспечивать распределение всех задач и функций, установленных данному предприятию.

1.5. Положение о структурном подразделении утверждается руководителем предприятия.

До утверждения проект положения должен быть подписан руководителем данного подразделения и согласован с руководителями других структурных подразделений, имеющих с ним производственные связи (на последнем листе положения с указанием должности и даты).

После этого проект положения согласовывается с начальником ПТО и заместителем руководителя предприятия, в непосредственном подчинении которого находится данное структурное подразделение (на титульном листе положения — см. приложение 1).

До утверждения проект положения должен быть также завизирован юрисконсультом предприятия или в случае его отсутствия другим лицом, осуществляющим правовой контроль документов.

1.6. Положения составляются в трех экземплярах, один из которых хранится в структурном подразделении, другой в ПТО и третий — у соответствующего заместителя руководителя предприятия.

1.7. Пересмотр и переутверждение положений о структурных подразделениях осуществляются в случае реорганизации структуры управления предприятием, при изменении задач и функций подразделения, перераспределении обязанностей между работниками.

Если положение требует уточнений, не имеющих принципиального характера, они могут вноситься в специальный лист изменений к положению (приложение 2) за подписью лица, внесшего изменения или дополнения, и соответствующего заместителя руководителя предприятия. Руководитель предприятия должен при этом переутвердить положение (на титульном листе с указанием даты внесения изменений или дополнений).

2. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ
ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

Положение о структурном подразделении должно состоять из следующих разделов:

Общие положения.

https://www.youtube.com/watch?v=WHuF8RFGoqk

Основные задачи.

Функции.

Права.

Видео:Оргсхема в современном бизнесе. Основы организационной структуры предприятия простыми словамиСкачать

Организация управления.

Взаимоотношения.

Ответственность.

2.1. Общие положения

В этом разделе должно быть указано: полное наименование структурного подразделения; место подразделения в системе управления предприятием, его подчиненность; цель деятельности подразделения; типовой или индивидуальный проект организации труда, которым руководствуется подразделение в своей деятельности (при его наличии); зона обслуживания, перечень закрепленного оборудования и устройств (для оперативных и ремонтных подразделений); перечень руководящих, нормативно-технических, плановых и других документов, которыми руководствуется подразделение.

2.2. Основные задачи

Основные задачи подразделения устанавливаются исходя из цели и направлений его деятельности.

2.3. Функции

В этом разделе должны быть четко сформулированы функции подразделения, необходимые для реализации возложенных на него задач. При этом следует тщательно разграничить функции между различными подразделениями, чтобы исключить дублирование в работе, а также не допустить невключения каких-либо функций в положения о подразделениях предприятия.

При перечислении функций должно быть указано, какие вопрооы подразделение решает самостоятельно, а в решении каких вопросов лишь принимает участие.

2.4. Права

В этом разделе определяется круг полномочий и прав подразделения, необходимых для реализации возложенных на него задач (не повторяя при этом функции подразделения).

Права подразделения используются его руководителем, а также другими должностными лицами в соответствии с установленным распределением обязанностей.

Это, в частности, такие права, как право принимать решения и давать указания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения, подписывать или визировать документы, представительствовать от имени предприятия, право получать необходимую информацию, осуществлять проверку и контроль и др.

2.5. Организация управления

В разделе указываются, кем возглавляется данное подразделение, порядок назначения на должность и освобождения от должности его руководителя, квалификационные требования к нему согласно Квалификационному справочнику должностей служащих.

Здесь также должны быть указаны внутренняя структура подразделения, количество и специализация заместителей руководителя, подчиненные им структурные части, их взаимодействие.

При этом следует учитывать, чтобы специализация структурных частей корреспондировалась с основными задачами и функциями подразделения.

2.6. Взаимоотношения

Видео:1.19 Типы организационных структурСкачать

Этот раздел должен регламентировать взаимоотношения и информационные связи подразделения в процессе осуществления им своих функций.

Здесь должен быть определен порядок и сроки получения и выдачи документов и информации, указаны структурные подразделения (должностные лица), от которых поступает или кому передается информация.

При составлении данного раздела необходимо учитывать имеющиеся положения о взаимосвязанных подразделениях в целях обеспечения идентичности в них порядка и сроков обмена документами и информацией.

В этом же разделе определяется порядок разрешения разногласий, возникающих в процессе взаимоотношений подразделения с другими подразделениями и должностными лицами.

2.7. Ответственность

В этом разделе устанавливается ответственность руководителя и персонала за своевременное и качественное выполнение всех закрепленных за подразделением функций, рациональную организацию труда и перечисляются конкретные нарушения и отступления от выполнения обязанностей и использования прав, за которые руководитель несет ответственность в дисциплинарном или ином порядке.

Приложение 1

     
Форма титульного листа положения о структурном подразделении

     
Приложение 2

     
Форма листа изменений (дополнений) к положению о структурном подразделении

Текст документа сверен по: / Министерство энергетики и электрификации СССР; Управление организации труда и заработной платы. —               

М.: СПО Союзтехэнерго, 1986

Рекомендации по разработке положений о структурных подразделениях предприятий и организаций Минэнерго СССР, от 19 ноября 1985 года

РАЗРАБОТАНЫСпециализированной организацией по нормированию, организации трудаи управления в энергетике (Энергонот)

ИСПОЛНИТЕЛИ С.Л.Сляднев,Е.М.Самойленко, Н.И.Савченко

УТВЕРЖДЕНЫ Управлением понормированию труда и заработной платы 19.11.85 г.

Начальник УправленияМ.И.Огняков

1.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Положение оструктурном подразделении предприятия (организации)* являетсяосновным документом, регламентирующим организационно-правовойстатус подразделения и определяющим его задачи, функции, права,взаимоотношения и ответственность._______________

*Далее — предприятие.

Видео:Разработка структуры сайта (информационной архитектуры). Пошаговый планСкачать

1.2. Разработка положенийосуществляется руководителями соответствующих структурныхподразделений.

Ответственность за наличие положений о структурныхподразделениях предприятия возлагается на его руководителя.

Методическое руководстворазработкой и контроль за своевременным пересмотром положенийосуществляет ПТО предприятия (или другое подразделение,определенное руководителем предприятия).

1.3.

Разработку положенийо соответствующих структурных подразделениях следует выполнять наоснове типовых отраслевых положений с учетом конкретныхособенностей организации производства, труда и управления напредприятии. В положениях должны быть учтены также требованияруководящих и нормативно-технических документов Минэнерго СССР,существующих типовых проектов организации труда в подразделениях ит.д.

1.4.

В положениях оструктурных подразделениях должны быть реализованы прогрессивныетенденции в организационной структуре предприятия, в распределениифункций между подразделениями, предусмотрено более рациональное ихвыполнение, применение современных технических средств механизациии организации управленческого труда.

Положения должны бытьвзаимоувязаны и обеспечивать распределение всех задач и функций,установленных данному предприятию.

1.5. Положение оструктурном подразделении утверждается руководителем предприятия.До утверждения проект положения должен быть подписан руководителемданного подразделения и согласован с руководителями другихструктурных подразделений, имеющих с ним производственные связи (напоследнем листе положения с указанием должности и даты).

Послеэтого проект положения согласовывается с начальником ПТО изаместителем руководителя предприятия, в непосредственномподчинении которого находится данное структурное подразделение (натитульном листе положения — см. приложение 1).

До утверждения проектположения должен быть также завизирован юрисконсультом предприятияили в случае его отсутствия другим лицом, осуществляющим правовойконтроль документов.

1.6. Положениясоставляются в трех экземплярах, один из которых хранится вструктурном подразделении, другой в ПТО и третий — усоответствующего заместителя руководителя предприятия.

1.7. Пересмотр ипереутверждение положений о структурных подразделенияхосуществляются в случае реорганизации структуры управленияпредприятием, при изменении задач и функций подразделения,перераспределении обязанностей между работниками.

Если положение требуетуточнений, не имеющих принципиального характера, они могутвноситься в специальный лист изменений к положению (приложение 2)за подписью лица, внесшего изменения или дополнения, исоответствующего заместителя руководителя предприятия.

Руководительпредприятия должен при этом переутвердить положение (на титульномлисте с указанием даты внесения изменений или дополнений).

2.ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

Видео:Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.Скачать

Положение о структурномподразделении должно состоять из следующих разделов:

Общие положения.

Основные задачи.

Функции.

Права.

Организацияуправления.

Взаимоотношения.

Ответственность.

2.1.Общие положения

Вэтом разделе должно быть указано: полное наименование структурногоподразделения; место подразделения в системе управленияпредприятием, его подчиненность; цель деятельности подразделения;типовой или индивидуальный проект организации труда, которымруководствуется подразделение в своей деятельности (при егоналичии); зона обслуживания, перечень закрепленного оборудования иустройств (для оперативных и ремонтных подразделений); переченьруководящих, нормативно-технических, плановых и других документов,которыми руководствуется подразделение.

2.2.Основные задачи

Основные задачиподразделения устанавливаются исходя из цели и направлений егодеятельности.

2.3.Функции

Вэтом разделе должны быть четко сформулированы функцииподразделения, необходимые для реализации возложенных на негозадач.

При этом следует тщательно разграничить функции междуразличными подразделениями, чтобы исключить дублирование в работе,а также не допустить невключения каких-либо функций в положения оподразделениях предприятия.

При перечислении функцийдолжно быть указано, какие вопрооы подразделение решаетсамостоятельно, а в решении каких вопросов лишь принимаетучастие.

2.4.Права

Вэтом разделе определяется круг полномочий и прав подразделения,необходимых для реализации возложенных на него задач (не повторяяпри этом функции подразделения).

🎥 Видео

Организационная структура: что это такое и для чего она нужна? | Бизнес КонструкторСкачать

Урок 10. Центр компетенции Функции, структура подразделенияСкачать

2.1.3.1 Планирование проекта. Создание иерархической структуры работСкачать

Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работниковСкачать

№5. Занесение данных ФРМО. Структурные подразделенияСкачать

Структурные подразделения организацииСкачать

Занятие 2. Проектирование базы данных. Таблицы и связи. Схема базы данныхСкачать

Урок 11. Центр компетенции Регламентация деятельности подразделенияСкачать

Построение и функционирование структурного подразделения, обеспечивающего ИБ в медорганизацииСкачать

Документоведение. Лекция 6. Правила оформления основных видов организационных документов (Часть 1)Скачать

Построение и дизайн организационной структуры. Огструктура компании как описать. Оргструктура для HRСкачать

Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Ошибки, допускаемые при разработке инструкций по охране трудаСкачать

Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. ПономареваСкачать

Рекомендации по организации кадрового делопроизводства для начинающихСкачать