Менеджмент по понедельникам

Было бы здорово всегда держать под рукой универсальный сборник-помощник по организации времени. Мы подготовили универсальный список из 25 техник тайм-менеджмента, разделенных на категории по определению приоритета, планированию и организации процесса работы и отдыха.

1. Анализ ABC

Эта техника основана на выражении в процентах наиболее важных и наименее важных дел. Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности:

А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего количества дел и их вклад к достижению целей составляет 65%.

В. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели равна 20%.

С. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15%.

Для использования ABC-анализа необходимо сделать следующие:

• составить список всех будущих задач;
• разделить их по важности и установить очерёдность;
• оценить задачи соответственно по категориям A, B и C;

2. Матрица Эйзенхауэра

Задачи разделяются на группы по срочности и важности:

А – Срочное и важное дело

В – Не срочное, но важнее дело

С – Срочное, но не важное дело

D – Не срочное и не важное дело

В зависимости от группы, в которую попала задача, зависит очередность ее выполнения или делегирование.

3. Метод Парето

Метод Парето представляет собой распределение задач по принципу 80/20: 80% задач может быть решено за 20% затрачиваемого времени; на оставшиеся 20% задач тратится 80% затрачиваемого времени.

4. Список всех дел

Запись абсолютно всех дел поможет при планировании объема работы на день, неделю, месяц. А также вы наглядно сможете увидеть свою загруженность и соотношение важных и не очень важных задач. Более того, если под рукой всегда будет такой список, вопрос “Чем заняться?” будет решаться незамедлительно.

При планировании дел следует учитывать не только “жаворонок” вы или “сова”, но также и пик продуктивности. Его можно определить понаблюдав за своей работоспособностью в течение дня. Также было бы не плохо определить подходящее время для обеда. отдыха и саморазвития.

6. Ведите ежедневники

Организуйте ранее записанные дела в систему: запись в ежедневнике, таблица excel, приложение в телефоне и т.д. Главное, чтобы вы имели представление об объеме работы на день и не забыли даже о самом мелком поручении.

7. Правильные инструменты

Всевозможные приложения — наше оружие в борьбе с прокрастинацией и ловушками времени, поэтому лучше арсенал обновить. Самые удобные и проверенные программы и приложения для составления списков и командной работы читайте здесь.

8. Техника «Хронометраж»

Техника «Хронометраж» представляет собой фиксацию времени для любых задач, даже для таких примитивных, как утренняя зарядка или обед. Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время, тем самым в течение недели вы сможете решить следующие задачи:

• определить, на что тратится ваше время;
• выявить хронофагов, то есть «пожирателей времени»;
• выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

9. Формула 10-3-2-1-0

Для использования этой техники необходимо запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план.

10-3-2-1-0:

10 часов до сна: нет кофеину.

3 часа до сна: нет еде и алкоголю.

2 часа до сна: нет работе.

1 час до сна: нет электронным гаджетам.

0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.

10. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – это надежная техника визуального отображения задач и времени. На одной шкале графика указываются задачи, а на другой — время на их выполнение. Идеально подходит для любителей графиков, которые можно составлять в MS Project, Excel.

11. Техника помидора

Принцип выполнения: заводим таймер на 25 минут, сосредоточенно работаем, не отвлекаясь пока не прозвенит таймер, после чего делаем перерыв на 5 минут. После 4-х повторений делаем долгий перерыв — 20-25 минут. Таким образом, вы постоянно чередуете работу и отдых, меняете деятельность и избегаете переутомления.

https://www.youtube.com/watch?v=mGom7RWY8Qs

Лягушка – это самое неприятное дело. Лучше всего заняться им в первую очередь. После его выполнения уже и само дело покажется не таким страшным и противным, а другие задания и вовсе покажутся легкими.

13. Метод салями

Как незаметно съесть палку колбасы? Отрезая по маленькому кусочку. Точно также нужно сделать и со всеми сложными, много составными задачами: разделить их на маленькие части и выполнять по одной каждый день.

14. Делегирование

Если вы руководитель, делегируйте те дела, которые отнимают большое количество времени и не отличаются важностью, а сами сосредоточьтесь на более стратегически важных задачах.

15. Соблюдайте этапность дел

Стремитесь выполнять дела последовательно, сначала заканчивайте одно, и только затем начинайте другое. Мы уже рассказывали, что при переключении с одного дела на другое требует около 10-15 минут, чтобы полностью сосредоточиться на процессе. Постоянно перескакивая с задачи на задачу, вы теряете время, хотя создается иллюзия напряженной работы.

16. Хотя бы 10 минут

Эта техника относит не к рабочим делам, а скорее к личностному росту и саморазвитию. Например, если вы давно хотели выучить или вспомнить иностранный язык,попробуйте уделить ему хотя бы 10 минут в день. Тоже самое со спортом, книгами и т.д.

17. «Найденное время»

Суть техники: заранее выделить перечень 15-20 небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно». Постоянно дополняйте список.

18. Работа – это лучший способ, начать что-то делать

Бывают такие дни, когда производительность на нуле и работа в тяжесть. В таком случае для разгона лучше начать работу с мелких задач: почта, звонки, задачи, на выполнение которых понадобится не более 20 минут.

20. Разделите рабочее время на блоки

Разделите рабочие процессы на блоки: звонки и почта, встречи, работа над проектом и т.д. Это поможет выделить время для сосредоточенной работы в течение дня.

21. Установите дедлайны для всего

Даже самая мелкая задача должна иметь срок выполнения, иначе поток дел “на потом” будет тянуться вечно.

22. Погружение в работу

Выделите день или два на решение приоритетных задач, исключив такие  отвлекающие факторы как звонки и встречи.

23. Говорите “нет”

«Нет» – это мощное слово. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти. Помните о том, что давая согласие, вы должны чему-то отказать или что-то отменить.

24. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это мелкие неважные задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект. Поддавшись «тирании срочного», от нее уже сложно будет избавиться, а соответственно выделить время на что-то более важное.

25. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Отличный способ завершить рабочий день – подготовиться к следующему. Подведите итоги дня, составьте план на следующий день, приведите рабочий стол в порядок.

Онлайн-курс

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Менеджмент простыми словамиСкачать

Делу время: 5 предпринимателей о том, как всё успевать

Поручения создают новые поручения, реклама заставляет нас хотеть потреблять, действия конкурентов требуют ответа. Основное время современный человек тратит на переработку этого потока и генерацию для других.

Люди связываются в такую цепочку потребления и производства информации, и мало кто в цепочке задумывается: откуда возникло это событие? Кто сказал, что реакция на него — самое продуктивное вложение нашего времени?

Когда я внедрил методологию управления продуктивностью «Getting Things Done», всё стало происходить очень быстро. Есть много совместимых с ней программ, но я использую «OmniFocus». Это неплохой софт,  лучше для меня работала только система, описанная в принципах GTD в виде «бумажной»: вместо бумажек я использовал файлы и их имена, вместо реальных папок — папки на диске компьютера. 

Я стремлюсь проверять почту как можно реже. В самое продуктивное время делаю это от силы раза три за неделю.

Я даже использую специальный URL для Gmail, который ведёт напрямую на составление письма и не загружает инбокс после отправки.

Вот представьте: вы занимаетесь каким-то проектом, в процессе вам понадобилось написать письмо, вы его отправили — и тут же увидели жирную и красную надпись «5 новых писем». Это ловушка, нельзя сбивать фокус. 

Соцсети тоже стараюсь проверять только во время еды/после сытного обеда/на ходу — то есть не в совсем рабочем состоянии.

https://www.youtube.com/watch?v=0KpM8DlYSCU

Главное правило тайм-менеджмента для CEO — нанимать гениев и делать всё, чтобы они отлично понимали общий контекст и могли работать вместе.

Основатель Virgin Group

«Я ПОЛУЧАЮ 300-400 СООБЩЕНИЙ 
В ДЕНЬ, ТАК ЧТО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ МЕНЯ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВОЛНУЕТ»

Ежедневно я получаю 300-400 сообщений в день, так что тайм-менеджмент меня действительно волнует. Думаю, что многие просто удаляют письма тех, кого не знают лично, объясняя это тем, что они отвлекают от дел. Но мне кажется, это невежливо и в конечном счёте плохо сказывается на бизнесе.

Вспоминая время, когда я был начинающим и нуждался в совете, я стараюсь отвечать всем, кому могу. Я диктую короткие ответы моим ассистентам, что-то пересылаю коллегам и каждый день сам пишу несколько длинных, более детальных ответов. Кроме того, часто такие письма помогают узнать о бизнесе Virgin, увидеть наши проблемы со стороны.

Многие руководители смотрят в свои смартфоны во время встреч. Это мешает концентрации и оказывает негативное воздействие на принятие решений.

Используйте смартфон только по необходимости: проверяйте e-мейлы в течение часа и откладывайте его подальше — тогда вы сможете уделять достаточно внимания другим задачам.

 Когда приходится думать, как управлять не только собственным временем, но и временем своих сотрудников, всё, о чём нужно беспокоиться, — как заставить каждого оставаться сфокусированным. 

«СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ ДАЮТ БОЛЬШУЮ СВОБОДУ В КОММУНИКАЦИИ — НЕТ ПРИЧИН НЕ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ИМИ»

При всей эффективности методологий и систем тайм-менеджмента надо понимать, что управление задачами и сотрудниками — это второстепенный процесс. Крупные компании выделяют микрокоманды для работы в духе стартапов: чем больше свободы, тем быстрее происходит создание и развитие продукта. 

Когда мы начинали делать проект, команда состояла из трёх человек. На этом этапе продуктивнее и дешевле пользоваться блокнотом и общаться внутри команды несколько раз в день. При увеличении штата потребовались новые решения.

Мы пробовали вести задачи в Google Docs, работали с Microsoft Project, но в итоге остановились на Asana.

Это не система для полноценного тайм-менеджмента, но под наши задачи она подходит: не отнимает много времени и позволяет оценить текущую ситуацию по проектам/сотрудникам. 

Соцсети и почта у меня всё время открыты. Но я практически не просматриваю ленты обновлений, разве что за едой. Соцсети я использую аналогично почте — для общения. Они дают большую свободу в коммуникации — не вижу причин этим не пользоваться. А ещё там музыка — она всегда включена.

Субботу Дорси посвящает прогулкам, а в воскресенье — снова за проекты

Джек Дорси делит свою неделю на «тематические» дни и работает по 16 часов в сутки. Каждый день он фокусируется на конкретном аспекте развития компании. 

Понедельник

Встречи с менеджерами, обсуждение текущих задач

Вторник

Развитие продукта

СРЕДА

Маркетинг, коммуникации и рост

ЧЕТВЕРГ

Разработчики и партнёрские программы

ПЯТНИЦА

Культура компании

С понедельника по пятницу Дорси заканчивает в 8 часов с , проходит два квартала по улице и следующие 8 часов посвящает работе над Square. Субботу он уделяет прогулкам, а в воскресенье — снова за проекты: получает фидбэк и обдумывает стратегию.

Алексей САПКИН

Cоучредитель «Ремонтник.ру»

«ГЛАВНЫЙ УБИЙЦА ВРЕМЕНИ
В МОСКВЕ — АВТОМОБИЛЬ. ПЕРЕБИРАЙТЕСЬ БЛИЖЕ К ОФИСУ»

Тайм-менеджмент меня интересует в той части, где он касается расстановки жизненных приоритетов, полноты и качества жизни. В этом опираюсь скорее на философов вроде Эриха Фромма, Стивена Кови или Андре Кукла, чем на авторов-рационализаторов.

После того как мы с партнёром отстроили бизнес-процессы и перестали заниматься сразу всем, делегировав задачи специалистам, мы делаем преимущественно то, что нам нравится и позволяет реализовываться.

 Что касается приоритетов, то с возрастом я стал понимать, что время стоит организовывать не вокруг таких вещей, как совещания, проверка почты, изучение договоров и написание пресс-релизов.

Во главе угла у меня стоит возможность покататься на велосипеде или побегать на джамперах, съездить на дачу с лучшими друзьями, почитать книжку вслух с любимой или навестить маму. По-моему, главный убийца времени в Москве — автомобиль. Перебирайтесь ближе к офису и ходите пешком, это поможет сэкономить много времени.

https://www.youtube.com/watch?v=irMZMlmPO24

Фото на обложке: Julien Coffin, Р. Брэнсон/Getty Images, Д. Дорси/Getty Images, Р. Фазлыев UL-PEOPLE

Видео:Основы менеджмента. Л.4/1. Первая школа управления. Тейлор, Форд: научный подход к производствуСкачать

Тайм-менеджмент за неделю: пошаговый план

На какие вопросы Вы найдете ответы в статье “Тайм-менеджмент за неделю: пошаговый план”

От владельцев бизнеса часто можно услышать, что они настолько заняты, что им просто некогда планировать время. Тем самым образуется некий порочный круг: нет времени управлять временем.

Чтобы решить данную проблему, нужно понять: потраченные сегодня 25 минут на планирование завтрашнего дня – это не трата, а инвестирование.

Планируя свой завтрашний день, вы сможете выделить время на решение своих главных задач, поэтому не нужно откладывать изучение тайм-менеджмента и ждать более благоприятного момента: он вряд ли наступит скоро.

Тайм-менеджмент можно сравнить с физическими упражнениями: увеличивать нагрузку надо постепенно, а тренироваться – постоянно. Чем регулярнее занятия, тем лучше физическая форма. Поэтому идеальный вариант внедрения программы тайм-менеджмента в свою жизнь – пошаговое, день за днем, освоение методик.

Понедельник. Планирование рабочего времени руководителя

Основой эффективной работы становится планирование. Именно тайм-менеджмент (планирование рабочего времени) становится основой организации своих дел.

Большинство людей ежедневно ожидает множество различных задач, некоторые из которых необходимо решать в предельно сжатые сроки, а другие могут подождать.

Организация данных дел в удобную и эффективную систему становится базовым принципом планирования своего времени.

Рекомендую накануне рабочей недели, в воскресенье, разделить планируемые дела на понедельник по категориям “жестких” и “гибких”. У жестких предусмотрена определенная привязка по времени (к примеру, совещание в 14:00), у гибких же установлен срок исполнения (“подготовка отчета к пятнице”). Для организации этой схемы лучше использовать следующий принцип.

В своем планировщике либо ежедневнике следует разделить страницу вертикально пополам – вдоль черты слева перечисляем свои “жесткие” задач, с правой стороны – “гибкие”, не привязывая последние к определенному времени.

Благодаря распределению своего дня таким образом можно будет увидеть – между “жесткими” задачами есть интервал времени, которое можно посвятить и “гибким” делам.

Такой тайм-менеджмент позволит получить всю картину предстоящего дня – человек обретает уверенность в том, что придерживается запланированной, эффективной схемы.

Не нужно переживать, если будут нарушения в своем плане – ведь жизнь всегда вносит коррективы. Просто нужно адаптироваться к обстоятельствам, внося необходимые изменения в свой план.

Важно также учесть – нереалистично “жестко” планировать свыше 40-60% рабочего времени. Чем более день будет “гибким, тем лучше.

Рекомендую планировать свой следующий день накануне – вечером прежнего дня. Утром будете ощущать себя гораздо комфортнее. Обязательно нужно указать в списке своих “гибких” дел – “составить план действий на следующий день”.

Вторник. Принципы управления временем и расстановка приоритетов

После тренировки в понедельник в составлении техники своего планирования “жестких” и “гибких” дел следует переходить к новой ступени тайм-менеджмента – учитывая приоритет своих планов.

Довольно часто составление перечня “гибких” дел производится достаточно хаотически – срочные задачи указаны в конце, а второстепенные планы размещены вверху.

Такой подход обязательно приведет к беспорядку в реализации своих планов на следующий день.

Чтобы избежать эту проблему, нужно указывать в перечне дела, основываясь на их значимости. Расставляются приоритеты на основе определенных критериев.

К примеру, если задача ставится собственником бизнеса, необходимо будет немедленно решать. Если же дело не относится к своим профессиональным обязанностям, то оно может и подождать.

Список таких критериев у каждого человека будет индивидуален – нужно их предварительно продумать.

https://www.youtube.com/watch?v=xU90Mih6tfE

Утром во вторник расставляем свои “гибкие” дела по приоритетам. Для этого могут использоваться различные техники.

К примеру, расставляются дела в своем списке в соответствии с приоритетностью задач, либо раскрашиваем графы в различные цвета, которые соответствуют определенной степени важности.

Самые важные задачи могут отражаться красным цветом, менее значимые – желтым, дела, которые могут подождать – зеленым.

Такой подход позволяет добиться детального планирования своего дня. Но стоит понимать, детально – не означает поминутно. Просто вы будете знать, чем предстоит заниматься завтра, с чего нужно будет начинать, чем завершать – весь день уже распланирован.

Среда. Целеполагание и “мемуарник”

Целеполагание является важной техникой тайм-менеджмента в вопросах организации рабочего времени и в философском плане. Ведь жизнь дается один раз, поэтому её нужно посвятить самому важному. Для этого необходимо умение планировать, ставить цели. Однако необходима определенная осторожность – не нужно слишком увлекаться модными тенденциями.

К примеру, на наших семинарах многие участники отметили, что в ближайшем будущем (5-10 лет) ставят перед собой примерно одинаковые цели – восхитительные, белоснежный офис, множество подчиненных и лучший автомобиль.

Конечно, такие мечты плохими не назовешь, но часто человек не может ответить на вопрос – чем именно он занимается, что позволит добиться такого благосостояния, офиса и машины?

Поэтому рекомендуется ведение “мемуарника” (к примеру, отдельного файла на компьютере либо записной книжки, всё зависит от личных предпочтений). Указывайте в нем каждый вечер ключевое событие прошедшего дня, а в конце недели – определяем уже ключевое слово недели, затем и месяца.

Должно выбираться лишь одно конкретное событие – позитивное либо негативное, относясь к работе либо другим сферам. Основное условие – должно быть действительно ключевым. Начать свой “мемуарник” следует со среды. Но перед этим нужно записать свои цели на определенный период – к примеру, на 1, 2 или 10 лет. Затем проводим периодический анализ своего “мемуарника”.

Благодаря этому можно будет понять ключевые интересы собственной жизни – то, что действительно относится к категории важности. Соответственно, будет возможна оценка правильности своего движения к цели. Либо может быть выявлено, что только удаляетесь от своей цели либо она оказалась вовсе ненужной.

Я в своей практике каждый день смотрю на записи, которые были сделаны в этот же день, но в прошлых годах – удается сравнить и проанализировать собственные ценности и произошедшие с ними изменения.

Четверг. Тайм-менеджмент и долгосрочные цели

Когда понимаете приоритеты и свое видение будущего, можно говорить о готовности сделать следующий шаг – карта долгосрочных целей. На карте приводятся долгосрочные цели человека следующим образом. Размещены по горизонтали 2 оси – годы (начиная с текущего) и возраст человека.

По вертикали указываются ключевые сферы (семейные отношения, карьера, личное развитие и пр.). Следует указать на пересечении своих лет и ключевых сфер примерные целевые ориентиры.

Важное преимущество составления подобной карты – объединение профессиональных и личных целей на общем плане.

Конечно, периодически возможны определенные изменения своей карты. Однако благодаря ней возможен примерный набросок будущего, изображая свой примерный маршрут дальнейшего пути. Поэтому уже в этот четверг изображаем свою первую карту долгосрочных целей.

Пятница. “Слоны” и “лягушки”

В нашем распоряжении уже составленные план дел и список целей, поэтому в пятницу начинаем продумывать нужную мотивацию для достижения поставленных задач. Для составления такого плана можно рекомендовать довольно простую технику, основанную на условном разделении своих задач на “лягушек” и “слонов”.

“Слоны” – любые трудновыполнимые, объемные дела, которые всё же необходимо выполнять (условно “съесть”). Изначально может показаться, что “съесть такого слона” просто невозможно. Но…слона можно разделить на куски, чтобы приготовить множество небольших “бифштексов” для своего ежедневного меню.

Аналогична задача и со сложными, объемными задачами – которые вполне разделяются на составляющие, по отдельности с которыми можно справиться. К примеру, в конце года возникает необходимость составить годовой отчет. Нам предстоит поистине масштабная работа – с поиском сложных материалов, организацией деятельности и пр.

Нужно разделить общую сложную задачу на отдельные части – например, ежедневно писать по 3 абзаца либо описывать отдельную тему. Благодаря этому можно будет справиться с составлением отчета в установленный срок без постоянных переживаний и стрессов.

Опыт подтверждает – благодаря такому подходу удается быстрее решать свои сложные задачи, затратив меньше усилий.

https://www.youtube.com/watch?v=iivNJvP0hdI

Похожим образом обстоит ситуация и с “поеданием лягушек”. Под термином “лягушка” предполагается мелкое, но неприятное дело. Хотя выбора нет – выполнять его необходимо. Такая “лягушка” со временем вполне может стать “слоном”, если не “съесть” её своевременно.

К примеру, нужно выразить бухгалтерии недовольство авансовыми отчетами либо разобрать нижние ящики своего стола. При грамотно организации “лягушки” тоже становятся вкусными “бифштексами”, на которые мы разделяли и “слонов”. Для использования данной методики на практике – берем “слона”, которого делим на части.

Затем указываем перечень “лягушек” и оформляем всю эту информацию в следующую таблицу.

В левой части указываются все “бифштексы” и “лягушки” на каждый день. С правой стороны указывается выполнение либо невыполнение данных целей. Если определенная работа в этот день не предполагалась – оставьте пустое место. Если же предполагалась, однако выполнить не удалось – нужно поставить прочерк.

При выполнении конкретной цели – нужно ставить плюс либо галочку. Не нужно расстраиваться из-за своих прочерков, но всё же – если в определенной графе их становится очень много, то стоит задуматься и взяться за дело. Данную таблицу размещаем на видном месте либо в своем ежедневнике.

Важно, чтобы видели свою таблицу несколько раз в день – не забывая свои цели и для получения дополнительной мотивации.

Суббота. Ритмичность в отдыхе и ресурсные занятия

Завершается рабочая неделя с наступлением выходных. Можно расслабиться и ознакомиться с более приятными, подходящими техниками тайм-менеджмента для грамотной и полноценной организации своего отдыха. В субботу на текущей неделе можно рекомендовать 2 техники управления временем.

Ритмичность в отдыхе. Человек не может концентрировать свое внимание на одном предмете более 40 (редко 80) мин. Поэтому следует примерно раз в час предоставлять себе отдых в течение 5 мин.

К примеру, во время чтения книги либо просмотра деловых журналов, накопившихся за эту рабочую неделю, нужно каждый час получать отдых – побыв в тишине, прогулявшись и пр.

Такой опыт со следующей недели можно перенять и для рабочего места.

Ресурсные занятия. Они способны оживлять либо успокаивать (максимально переключая, способствуя более эффективному и скорейшему отдыху). К примеру, некоторые предпочитают гулять по лестнице с 1-го этажа на последний и обратно, другие вышивают крестики, третьи делают себе перерыв, наслаждаясь кофе с ромом.

Здесь человеку важно определиться с подходящим себе занятием, способствующим эффективнейшему восстановлению внутренней энергии. От качества отдыха зависит и эффективность восстановления своей работоспособности. Можно всю субботу посвятить прогулкам и отдыху в парке либо поездке в развлекательный центр всей семьей.

Следует продумать, какие ресурсные мероприятия можно включить в своем рабочем графике на следующей неделе.

Воскресенье. Побалуйте себя, система управления временем готова 

Воскресенье – отличный день, чтобы поздравить себя с успешным недельным курсом, благодаря которому удалось настроить свою систему тайм-менеджмента. Не помешает и немного побаловать себя. Для этого можно придерживаться техники промежуточных радостей.

Выберите что-то особенно приятное для себя – что любите, но не можете себе позволять ежедневно. К примеру, дополнить свой рацион чем-то дорогим и вкусным, посетив любимые места, пообщаться с дорогими себе людьми, позагорать, провести время на природе, просто подарив час безделья и пр.

Такие радости устанавливаются для себя за определенный объем работы. Используйте данную схему для планирования рабочего дня, недели либо даже года. Для этого можно составить таблицу – с указанием вознаграждения за свои достижения. Появляется дополнительная мотивация, работать становится гораздо интереснее.

В конце воскресенья нужно составить план рабочего времени на понедельник, основываясь на рассмотренных нами техниках тайм-менеджмента.

Источник: Журнал “ГенДиректор”
Глеб Архангельский

Видео:10 ошибок руководителя / Менеджмент и управление персоналомСкачать

Упражнения по тайм-менеджменту для развития навыков планирования

Всем привет. С вами Екатерина Калмыкова. Если есть упражнения для развития физической силы, тренировки памяти и улучшения зрения, значит есть и упражнения для развития способности к планированию.

Умение грамотно составлять свое расписание — это та же самая сила, только не физическая, а умственная. Развивая эту силу, мы получаем способность управлять своим временем и своей жизнью. Как и все занятия, тренировки по тайм-менеджменту должны проходить регулярно, на протяжении определенного времени.

Упражнения по тайм-менеджменту содержат в себе 10% теории и 90% практики. Только на практике можно научиться планировать свое время. Итак, давайте начнем практиковаться.

Физкульт, привет! Эффективные упражнения для интровертов по тайм-менеджменту

Если вы думаете, что упражнения по тайм-менеджменту предполагают исключительно занятия в группе, вы ошибаетесь. Существует немало упражнений, которые вполне можно делать одному, если вас пугает мысль о занятиях в группе.

https://www.youtube.com/watch?v=JEPlb3ZvBp4

Как же изучить тайм-менеджмент? Упражнения помогут не столько изучить его, сколько научиться ему, а это важнее.

Вот, например, такие упражнения помогут развить способность к планированию:

• «Чувство времени»;
• «Жизненные цели».

Эти упражнения можно выполнять самостоятельно или в группе, эффективность будет примерно одинаковая.

Упражнение «Чувство времени»

Итак, первое задание поможет вам определить способность чувствовать время. Если для вас типично застрять у компьютера на полтора часа, а вы думаете, что прошло минут 15, это упражнение для вас.

Сядьте в тишине, посмотрите на часы и запомните время. Закройте глаза и дайте себе задание открыть их через 1 минуту. Не нужно считать в уме секунды или ставить таймер, слушать секундную стрелку у  часов. Просто доверьтесь своему внутреннему чувству времени и откройте глаза, когда вам покажется, что минута закончилась.

Не расстраивайтесь, если откроете глаза через 2 минуты или позже. Повторяйте упражнение до тех пор, пока не будете чувствовать 1 минуту. Со временем можно увеличить интервал до 5 минут.

Научившись чувствовать время, вы сможете контролировать любой процесс. Почувствуете, когда пройдет полчаса сидения за компьютером, почувствуете, когда проведете за шоппингом больше времени, чем нужно. Будете знать, когда от сплетен и пустых разговоров перейти к работе.

Я считаю, что это очень полезное практическое упражнение. А как думаете вы?

Упражнение «Жизненные цели»

Понятие «тайм-менеджмент» предполагает правильную формулировку целей в жизни. Для тех, кому интересна эта тема рекомендую прочитать мою статью «История тайм-менеджмента на примере великих людей».

Чтобы научиться правильной постановке целей, следует попробовать это упражнение.

В чем его суть? Берете бумагу и ручку, ставите таймер на 15 минут. В течение этого времени вы должны написать на листе все, что вы желаете получить в этой жизни. Не анализируйте ваши мысли и желания, записывайте любое, даже самое фантастическое желание. Количество целей не ограничено, но, как только 15 минут пройдет — запись останавливается.

Далее ставите таймер на 2 минуты и в течение этого времени выбираете из своего списка то, чем вы хотите заниматься на протяжении 3 лет.

Следующие 2 минуты (включите таймер) потратьте на внесение или исключение из списка желаний. То, что останется в списке, должно быть реалистично и выполнимо, это должны быть важные для вас цели и намерения.

Опять таймер на 2 минуты — пишите список целей на полгода, еще 2 минуты потратьте на редактуру списка.

Вам необходимо определить точность, реалистичность целей, посмотреть наличие у вас возможностей для достижения целей. Когда задание выполнено, не выбрасывайте листочки: они вам пригодятся, чтобы сверять намеченный курс с тем, что происходит сейчас.

Это упражнение прекрасно выявляет ценности и приоритеты, позволяет продвинуться в достижении собственных целей.

Статьи в тему:

Что такое жизненные ценности и как с ними определиться

Расставьте приоритеты в жизни, и она отзовется удачей и доброй улыбкой

Как поставить цель в жизни, чтобы достичь её?

Кто не работает, тот планирует: упражнения для школьников и студентов

Далее пойдет отличное упражнение по тайм-менеджменту для подростков. Оно поможет определить дальнейший курс жизни и понять свои сильные стороны. Тренинг по тайм-менеджменту включает в себя упражнение Колесо жизни.

Упражнение «Колесо жизни»

Оно заключается в следующем: вам нужно взять бумагу и ручку, фломастеры. На листе следует начертить круг или большой квадрат, разделить фигуру на 8 частей. Назовите их следующим образом:

• здоровье;
• личная жизнь;
• семейные отношения;
• деньги;
• работа;
• духовный рост;
• саморазвитие;
• время для отдыха.

Каждый сектор необходимо оценить по 5-бальной системе, и закрасить любым цветом. Обратите внимание, что красный цвет символизирует самые животрепещущие сферы жизни, а зеленый цвет или синий — самые неинтересные сферы жизни. Закончив упражнение, посмотрите на результат и вы увидите сферы жизни, которые требуют большего внимания.

https://www.youtube.com/watch?v=FrJ-N4IJSu4

Такое упражнение рекомендуют делать раз в полгода, чтобы наблюдать прогресс или регресс сторон своей жизни.

Упражнение Колесо Жизни подходит не только школьникам и студентам. Оно подойдет всем, кто запутался в своей жизни и нуждается в переоценке ценностей. Главное правило этого упражнения — быть максимально честным.

Цель этого метода — сделать свою жизнь лучше, а не предстать в своих глазах идеальным.

Упражнение «Лента жизни»

Упражнения по тайм-менеджменту для студентов могут носить разный характер. Например, упражнение «Лента жизни» в тайм-менеджменте помогает ценить свое время и не растрачивать его попусту. Когда человек начинает бережно относиться к времени, он успевает гораздо больше, меньше времени проводит за компьютерными играми, в соц.сетях и т. д.

Упражнение «Антивремя»

Поклонникам групповых занятий можно порекомендовать интересное упражнение, которое называется «Антивремя». Оно поможет не только весело провести время, но и понять, насколько хорошо вы можете ощущать его.

Суть упражнения в том, чтобы рассказать последнее культурное событие из своей жизни задом наперед. Например, про поход в кино вы рассказываете не с момента наведения марафета, а с момента окончания сеанса. «Антивремя» помогает разрабатывать мозг, тренировать творческое мышление.

Эти упражнения нужно делать минимум раз в день. Результаты регулярного выполнения упражнений порадуют прилежного ученика.

Все практические упражнения нацелены на то, чтобы человек лучше ощущал время, понимал, что оно не может остановиться. Время идет и его нужно использовать достойно. Человек, который знает цену времени никогда не будет бесцельно сидеть за телевизором или просиживать часы, читая ленту в соцсетях.

Тренировки, которые нацелены на расстановку приоритетов и формулировку целей, помогают выявить истинные человеческие желания. Потом их можно трансформировать в жизненные цели и достигать их.

Для дополнительного развития навыка планирования рекомендуется использовать обучающие игры и видео.

Теория и практика тайм-менеджмента

К любому упражнению нужны теоретические знания.

Чтобы получить качественные и действительно важные знания по тайм-менеджменту, рекомендую вот этот суперский курс. Он содержит в себе все, что необходимо для обучения тайм-менеджменту.

Здесь найдут немало интересного и новички, и акулы тайм-менеджмента.

Информация, содержащаяся в этом курсе уникальная, она не найдется в Интернете, не будет рассказана преподавателями и учителями. Из обучающего материала можно узнать не только теоретическую информацию — основу тайм-менеджмента, но и любопытные практические упражнения для улучшения навыков составления расписания.

А как вы знаете, только на применяя свои знания на практике, можно наблюдать, действительно, свой результат, который непременно вас обрадует.

Хотите начать новую успешную жизнь? Тогда спешите ознакомиться с курсом и стать ближе к удаче и богатству. Выполняйте упражнения и через некоторое время вы сами себя не узнаете.

Помните, что чем лучше человек может планировать свое время, тем богаче и успешнее он становится.

Притча про тайм-менеджмент

Прочитала недавно притчу, которая будет просто отличным упражнением для тайм-менеджмента.

Один профессор на глазах студентов заполнил банку большими камнями и спросил, полная ли она. Получив утвердительный ответ, профессор бросил в банку мелкие камешки, которая заполнила пространство между большими камнями, и задал тот же вопрос. Получив положительный ответ снова, он насыпал в банку песок, доказав тем самым, что только теперь банка наполнилась.

Аналогию можно провести и с нашими жизненными приоритетами. Большие камни – это то, что является для нас самым важным (семья, здоровье). Галька – это второстепенное в нашей жизни (работа, призвание). Песок – это мелочи, на которые мы чаще всего тратим свое время.

Поэтому очень важно уметь расставлять приоритеты, грамотно планировать свое время. Зная основные законы тайм-менеджмента вы будете успевать делать задачи как дома, так и на работе. Плюс еще и свободное время останется

Видео:Основы менеджмента. Лекция 1. Управление, менеджмент, руководствоСкачать

Какие важные дела нужно начинать с понедельника?

Как неделя началась, так и закончится. Понедельник — это всегда новый старт. Это день, когда можно забыть о всех волнениях прошлой недели и начать с чистого листа. По крайней мере, именно так воспринимается понедельник многими людьми и, кстати, неспроста. Вот список из девяти вещей, которые можно и даже нужно делать в первый день недели.

Начать диету

Понедельник — особое время. Об этом стоит помнить, даже если вы не успели отдохнуть, а перспектива длинной рабочей недели вас совсем не вдохновляет.

Ученые университета Пенсильвании утверждают, что существуют так называемые временные триггеры— моменты, в которые люди чувствуют себя более одухотворенно и видят свою жизнь совершенно по-другому. Одним из таких триггеров и является понедельник. Это превосходное время для того, чтобы начать диету.

Шансов на то, что вам успешно удастся выдержать изменения рациона, будет намного больше, по крайней мере, так говорят психологи и диетологи.

Разумеется, если вдруг в среду вы совершили набег на фургончик с фастфудом, то ждать следующего понедельника для того, чтобы возобновить диету, совершенно необязательно.

Отправиться в спортзал

Первый день недели — это всегда новое начало. И это справедливо не только по отношению к диете. Начать посещать спортзал с понедельника — хорошая идея.

Более того, многие владельцы фитнес-центров говорят о том, что наивысший процент новичков в их залах попадает как раз в первый день недели. Кстати, высока вероятность того, что подобная полезная привычка действительно приживется.

Но если во вторник у вас появится и возможность, и желание начать заниматься спортом, то оттягивать процесс еще на неделю, конечно же, не стоит.

Полностью заправить бак

Много путешествовали на выходных? Прекрасно. Понедельник — идеальное время для того, чтобы заправиться.

Статистика свидетельствует о том, что цены на бензин в большинстве случаев являются наиболее низкими именно в понедельник, поэтому стоит подумать о том, чтоб заполнить бак до краев.

Чаще всего стоимость горючего начинает подниматься в четверг. Постарайтесь планировать свои расходы правильно — это помогает сэкономить немалую сумму.

Инвестировать в фондовые биржи

Если вы когда-то работали с фондовыми рынками, то знаете основной принцип заработка: покупать дешевле, а продавать дороже. Считается, что из-за влияния множества рыночных факторов цены падают именно к понедельнику. Есть и оборотная сторона медали: с продажей ценных бумаг лучше подождать до четверга или пятницы.

Составить список дел

Что может быть лучше и более символичнее понедельника, когда речь заходит о составлении планов? В известном научном издании «Психологическая наука», была опубликована статься о том, что графики, составленные в начале недели, намного эффективнее. Действительно, вероятность того, что вы все-таки воплотите в жизнь свои планы, намного выше в том случае, если вы начнете в понедельник, а не, скажем, в пятницу.

https://www.youtube.com/watch?v=c6h2ZSpKyOM

Существует огромное количество методов составления недельных планов. Например, некоторые специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют сначала составить список всех дел, а затем распределить их выполнение по дням, одновременно отделяя срочные и обязательные дела (например, деловая встреча, поход к стоматологу) от тех, которые можно делегировать или же вовсе игнорировать.

Некоторые люди предпочитают иную схему. Разумеется, они составляют список рабочих заданий и обязательных встреч, но к нему добавляется какая-то основная личная цель, например, прочесть книгу, составить бизнес-план, попробовать какие-то новые упражнения. В таком случае в свободную минуту вы точно будете знать, чем себя занять.

Вне зависимости от того, какие методы составления планов эффективны по отношению к вам, понедельник точно станет весьма символическим моментом для того, чтобы начать воплощать их в реальность.

Купить дом

Собираетесь покупать дом? Момент в данном случае также имеет значение, ведь подобная задача может обернуться как экономией, так и большими финансовыми потерями. Результаты статистических исследований свидетельствуют о том, что договор лучше всего заключать именно в понедельник.

Считается, что именно в этот день вы часто можете обзавестись недвижимостью, сэкономив при этом 2,3% рыночной стоимости. Конечно же, это не незыблемая истина, ценообразование ведь зависит от многих факторов.

Но попытаться все же стоит, ведь 2% от стоимости дома — это весьма привлекательная сумма.

Мыть руки

Да, это странный совет, ведь мы моем руки каждый день, не так ли? Тем не менее, британские ученые выяснили весьма интересный факт: треть всех звонков на работу связанных с жалобами на плохое самочувствие приходится именно на первый день недели. Связано ли это со странной любовью бактерий к понедельникам или же с желанием работников продлить уикэнд еще на день, неизвестно. Но руки лучше мыть, и не только в понедельник. Будьте внимательны к состоянию своего здоровья.

Посплетничать с сотрудниками

Человек — существо социальное. Да, мы все нуждается в общении. Именно поэтому ученые рекомендуют по понедельникам хотя бы несколько минут проводить за приятным общением с сотрудниками.

Так вы сможете понять, что все еще занимаете привычное положение в своем «племени».

В противном случае существует вероятность того, что в течение всей недели вы будете чувствовать себя слегка оторванным от коллектива, что, естественно, скажется на вашем эмоциональном состоянии и трудоспособности.

Сказать наверняка, что сплетни в утро понедельника смогут быстро поднять «боевой дух», нельзя. Но вот поэкспериментировать стоит.

Назначить дату операции

Результаты статистических исследований подтверждают, что утро является самым безопасным временем для проведения различных хирургических процедур. Скорее всего, ваш врач только что принял смену, успел хорошенько отдохнуть, а значит, шансов на совершение медицинской ошибки меньше.

То же касается и понедельника.

В Британском медицинском журнале не так давно была опубликована статья о том, что наименьшее количество осложнений наблюдается у пациентов, прооперированных именно в первый день недели.

Поэтому если уж планировать операцию, то лучше на понедельник. Разумеется, если ваше состояние неотложно или же хирург сможет провести процедуру только в пятницу, то ждать не стоит — это опасно для здоровья.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

📸 Видео

КАТЕГОРИЙНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ: ПРИНЦИПЫ ПРИМЕНЕНИЯСкачать

Что такое менеджмент? Кто такие менеджеры. Управление.Скачать

А.М.Рощин. Курс "Основы менеджмента". Первая лекция.Скачать

МЕНЕДЖМЕНТ РУЛИТ [Почему стоит поступать на менеджера?]Скачать

7 золотых правил тайм менеджмента и личной эффективности для руководителя в бизнесеСкачать

Менеджмент нового времени | Эдвардс ДемингСкачать

Основы менеджмента. Лекция 3. Виды менеджмента. От генерального директора до логистов и маркетологовСкачать

Алексей Катаев. Как я всё успеваю: тайм менеджмент для тимлидаСкачать

ОСНОВЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА: как не откладывать дела на понедельникСкачать

Что такое менеджмент? (короткая версия)Скачать