Оптимизация деятельности компании: как мотивировать исполнителей? (2 видео)

Содержание

Оптимиация в системе мотивации
Оптимизация системы мотивации персонала организации в контексте применения показателей key Perfomance indicator (KPI) и грейдинга Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»
Оптимизация системы мотивации персонала как фактор повышения конкурентоспособности предпринимательской деятельности Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»
Люди в организации: как система мотивации влияет на структурирование бизнеса и его налоговую оптимизацию
Оптимизация системы мотивации промышленных предприятий (на примере оао «Уральская химическая компания») Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»
Оптимизация деятельности компании: как мотивировать исполнителей?
Пути оптимизации системы мотивации персонала Текст научной статьи по специальности «Организация и управление»
Система мотивации персонала в компании, взгляд кадровика : разработка, построение, изменение
Free-consulters.ru
Научный журнал Фундаментальные исследования ISSN 1812-7339 «Перечень» ВАК ИФ РИНЦ = 1,222
Построение системы мотивации в компании
Оптимизация деятельности предприятия: как снизить издержки и получать больше прибыли — Стороженко и Партнеры
Каких ошибок следует избегать, чтобы получить результат
Кому доверить работу по оптимизации, чтобы быстро увеличить прибыль и снизить издержки
1.2 Оптимизация процессов мотивации персонала
📺 Видео

Видео:Как повысить продуктивность сотрудников в 2 раза / Управление персоналом 16+Скачать

Оптимиация в системе мотивации

Однако она отличается универсальностью. Многие сотрудники даже готовы отказаться от нематериального поощрения ради получения дополнительного денежного дохода.

Система поощрительной оплаты включает в себя несколько составляющих.

Оплату труда в соответствии с достижениями сотрудников.
Бонусы. Желательно использовать не фиксированные суммы, а варьировать их в соответствии с уровнем вклада отдельного сотрудника в общее дело компании.
Процент от перевыполненного плана выручки за проданный товар или оказания услуг, доплата за профессионализм по результатам аттестации.
Выплату премиальных: ежемесячные, квартальные, за многолетний труд, денежные призы за особые заслуги.

Предусматриваются также стимулирующие вознаграждения для управленческого состава коллектива (тантьема).

Оно выплачивается за высокий вклад в улучшение главных финансовых показателей деятельности

Оптимизация системы мотивации персонала организации в контексте применения показателей key Perfomance indicator (KPI) и грейдинга Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

США, переместив Россию сразу с 9 на 15 место в рейтинге Международного валютного фонда [1]. Экономическое эмбарго, крайне нестабильная геополитическая ситуация, обвал цен на энергоресурсы с каждым кварталом только усугубляли рецессию.

Безусловно, изменения экономической конъюнктуры негативно отразились и на финансовом благополучии граждан. Только за I полугодие 2015 года численность лиц с доходами ниже прожиточного минимума увеличилась на 2,8 млн. и составила 21,7 млн. чел., а реальная зарплата граждан снизилась на 9%.

Ситуация на рынке труда резко ухудшается, к началу 2021 года прошла волна сокращений. По данным исследований, 5% сотрудников любой среднестатистической компании всегда работают хорошо, еще примерно 5-7% всегда работают плохо, а оставшимся 88-90% для эффективной работы требуется правильная, а главное, логически обоснованная постановка целей и задач с обязательным контролем их исполнения [2].

Оптимизация системы мотивации персонала как фактор повышения конкурентоспособности предпринимательской деятельности Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

В статье рассматриваются вопросы возникновения, проявления, реализации и развития трудовой активности персонала предпринимательских организаций.

Рассмотрен ретроспективный анализ системы мотивации и стимулирования персонала предпринимательской организации.

В современных условиях, отличающихся достаточным фондированием активных операций кредитных организации со стороны государства, а также созданными экономико-правовыми условиями, ориентированными на стабильное развитие лидеров в данном сегменте, дальнейшее повышение эффективности их деятельности связано с изысканием внутренних ресурсов.

Одной из точек роста является оптимизация управления системой мотивации и стимулирования персоналом организации, направленной на повышение трудовой, социальной, творческой активности сотрудников, что однозначно положительно влияет на конечный результат всей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности компании.

Однако многочисленные исследования показывают, что современная система мотивации и стимулирования предприятий имеет ряд проблем, заключающихся, в первую очередь, в преобладании в системе материальных стимулов воздействия, а во вторую с использованием зарубежных методик и методов без учета специфики функционирования компаний данного сегмента.

Проблема мотивации персонала на протяжении многих лет остается одной из самых важных в ряду проблем управления персоналом.

Каждый руководитель стремится к тому, чтобы персонал работал более эффективно, качественно и результативно. Готовность и желание персонала выполнять свою работу является одним из ключевых факторов успеха организации. Практика показывает, что механическое принуждение к труду не может дать высокого положительного результата.

https://www.youtube.com/watch?v=O2aXWA9VxvM

Разработать эффективный механизм мотивации персонала можно, лишь зная то, что движет человеком, что побуждает его к деятельности, какие мотивы лежат в основе его действий.

Для этого необходимо знать, как возникают те или иные мотивы, как и каким способом, мотивы могут быть приведены в действие, как осуществляется мотивирование людей.

Люди в организации: как система мотивации влияет на структурирование бизнеса и его налоговую оптимизацию

Итак, о мотивации.

Прежде всего договоримся о понятиях. То, что принято ею называть, это вовсе и не мотивация, а лишь способ поощрения или наказания. Или, как мы называем, ППЗ — пинок под зад.

С той лишь разницей, что наказание — это в прямом смысле пинок. А денежное и моральное поощрение (корпоратив, грамота и «путевка в Сибирь») — это ошейник с поводком, за который вы тянете сотрудника в его светлое будущее. Давайте все это называть по тексту «система мотивации» (СМ).

Мотивация же истинная — это опредмеченная потребность.

Нас интересуют ключевые персонажи, включая топов.

Оптимизация системы мотивации промышленных предприятий (на примере оао «Уральская химическая компания») Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

iНе можете найти то, что вам нужно?

Попробуйте сервис . 1. Системы мотивации: структура и процесс разработки. Система мотивации служит цели оказания управляющего воздействия на сотрудников организации и, следовательно, должна рассматриваться как функция системы управления [1.

S. 24]. Система мотивации включает все правила, директивы, методы расчета и распределения, которые используются при разработке систем оплаты труда конкретного предприятия. Систему мотивации составляют ее структурные элементы, такие как объект, длительность действия, субъект, инструменты, функция начисления [2.

S. 16; 3. S. 175], которые более подробно рассмотрены ниже.

Объекты системы мотивации: уровни организационной структуры и уровни участия. Приступая к разработке системы стимулирования, в первую очередь необходимо ответить на вопрос, какие подразделения организации будут охвачены. После того как этот вопрос будет

Оптимизация деятельности компании: как мотивировать исполнителей?

Обычно руководство компании отбирает в КО 10–15 сотрудников, обладающих необходимым уровнем профессиональных компетенций, стремящихся к саморазвитию, к совершенствованию рабочих процессов и тяготеющих к командной работе.

Команда проходит краткосрочное (суммарно не более недели) обучение методам оптимизации и ведению проектов, после чего с отрывом от производства начинает изучать рабочие процессы в определенных руководством подразделениях. Цель — к концу проекта разработать несколько десятков инициатив по повышению эффективности исследуемых подразделений.

В этой связи возникают два

Пути оптимизации системы мотивации персонала Текст научной статьи по специальности «Организация и управление»

Так, для мобилизации творческой активности работников недостаточно только материального вознаграждения. Для достижения лучших результатов необходимо применить духовную мотивацию.

Keywords: motivation, staff, promotion, qualification.

Ключевые слова: мотивация, персонал, стимулирования, квалификация. В современном мире каждая организация стремится к интенсивному росту, в связи с чем, происходит набор нового персонала, тем самым растет изучения вопросов подбора и адаптации. Поэтому важным направлением работы кадровой службы становится удержание корпоративной культуры.

Из этого следует необходимость переходу к новой системе мотивации персонала.

Реализация главной цели осуществляется путем обеспечения оптимального баланса процессов обновления

Система мотивации персонала в компании, взгляд кадровика : разработка, построение, изменение

При этом, когда работники видят, что несмотря на сложную экономическую ситуацию в стране их работодатель внедряет новые мотивационные идеи, это дает дополнительную возможность сохранить квалифицированный персонал и привлечь новых специалистов.

https://www.youtube.com/watch?v=xauOVp07NL4

К материальной части системы мотивации относятся дополнительные денежные вознаграждения, такие как KPI, единоразовая премия за выполнение какой — либо срочной работы, либо за большой личный вклад в развитие компании. Также дополнительные выплаты могут устанавливаться за стаж работы в компании, приобретение новых навыков, которые могут быть использованы сотрудником в работе (саморазвитие).

Free-consulters.ru

Описания методов иллюстрируются кейсами — примерами из практики управления персоналом и решения проблем, связанных с недостаточной мотивацией работников.

Руководство предназначено для специалистов и руководителей не только кадровых подразделений, но и для менеджеров любого уровня, интересующихся вопросами мотивации своих сотрудников. Однако студенты и слушатели, изучающие менеджмент персонала, также найдут в данной книге много интересного и полезного.

Ключевые слова раздела: основные функции управления персоналом, мотивация и стиму-лирование эффективного труда как стратегическая задача в практике управления персоналом, структура и элементы системы мотивации на предприятии, компенсационный пакет: денежное вознаграждение, бенефиты, нематериальная мотивация персонала.

Характерной чертой современного менеджмента является признание возрастающей роли человеческого фактора и развитие новых форм и методов управления персоналом. Главный потенциал предприятия (организации) заключен в работниках.

Научный журнал Фундаментальные исследования ISSN 1812-7339 «Перечень» ВАК ИФ РИНЦ = 1,222

Бурянина О.А.

Разработка профильной модели компетенция начальника службы сбыта деревообрабатывающего предприятия // Лесотехнический журнал. – 2021. – Т. 6, № 2 (22). – С. 147–152. 2. Иванова Т.Л. Инновационные подходы к оценке персонала предприятия // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования.

– 2015. – № 3 (8). – С. 63–67.

3. Клочков А.К. KPI и мотивация персонала. Полный сборник практических инструментов. – М.: Эксмо, 2010. – 103 с. 4.

Степанова М.В. Инновационные подходы к оценке персонала: грейдинг // Сборники конференций НИЦ Социосфера. – 2012. – № 24. – С. 56–66. 5.

Чемеков В.П. Грейдинг: технология построения системы управления персоналом. – М.: Вершина, 2007. – 208 с.

6. Чуланова О.Л., Комарова Е.М., Фламинг Ю.

Методика внедрения грейдинга в систему оплаты труда персонала организации: принципы, подходы, преимущества, риски // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук.

Построение системы мотивации в компании

На первый взгляд, решение представляется довольно простым: менеджер, совмещая личные потребности сотрудников с нуждами компании может легко добиться необходимой цели.

Но, во-первых, не каждый сотрудник может открыто сказать о своих потребностях, во-вторых, даже если он и говорит о них, то они могут быть ложными. Приведу самый распространённый пример.

Большинству руководителей подчиненные говорят о том, что для повышения производительности их труда необходимо повышение заработанной платы.

Но диагностические исследования, проведенные в различных, в том числе российских, компаниях говорят об обратном: чаще всего сотрудникам необходимо ощущать причастность к успехам компании, внимание и признание руководителя.

Однако заявить открыто об этом они не могут по многим причинам: как сознательным, так и бессознательным.

Конечно, это относится не ко всем, однако задача руководителя как раз и состоит в том, что выяснить реальные мотивационные факторы конкретного сотрудника.

Видео:10 реальных способов замотивировать сотрудников / Нематериальная мотивация персонала 16+Скачать

Оптимизация деятельности предприятия: как снизить издержки и получать больше прибыли — Стороженко и Партнеры

Успешный бизнес извлекает максимум прибыли при минимальных издержках.

В том случае, если:

Прибыль от бизнеса вас не удовлетворяет;
Растут издержки;
Клиенты уходят к конкурентам;
Наблюдается текучесть кадров;
Вам кажется, что вы много вкладываете и мало получаете:

попробуйте оптимизировать деятельность организации.

О том, кому и зачем нужна оптимизация деятельности предприятия; как использовать различные методы оптимизации, чтобы снизить затраты и получать больше прибыли, – рассказал директор антикризисной группы Сергей Стороженко.

https://www.youtube.com/watch?v=tz7hPdZHMlc

Читайте до конца, и вы узнаете:

Зачем оптимизировать деятельность предприятия
Как определить, что компании нужна оптимизация
Несколько примеров неправильных бизнес-процессов, которые «съедают» деньги
Какие методы оптимизации самые эффективные
Каких ошибок следует избегать, чтобы получить положительный результат
Кому доверить работу по оптимизации

Нет времени читать? – Задайте свой вопрос по оптимизации предприятия прямо сейчас и получите готовое решение от эксперта:

Повышение эффективности до запланированного уровня финансовых показателей (и их дальнейший рост) – основная и конечная цель оптимизации деятельности предприятия.

Попутно, внедряя системные методы оптимизации, компания получает следующие выгоды:

Совершенствуется система управления, исключается дублирование функций
Повышается «прозрачность» внутренних организационных и производственных процессов
Снижается уровень эмоционального напряжения руководства и сотрудников
Повышается лояльность персонала
Растут показатели производительности труда
Обеспечивается экономия средств фонда заработной платы
Налаживаются системы коммуникации
Денежные средства распределяются рационально, с максимальной отдачей

Важно:

оптимизировать деятельность целесообразно на любом этапе развития организации, и даже в том случае, если финансовое положение компании, на первый взгляд, не вызывает опасений:

Низкая эффективность бизнеса в полной мере не осознается

Компания часто способна годами приносить стабильную прибыль, но «сыплется» по всем показателям в момент наступления кризиса или негативных форс-мажорных обстоятельств.

Узнать, как поможет оптимизация в моем случае

Компании жизненно необходима оптимизация деятельности в следующих случаях:

Налицо дефицит денежных средств, низкая платежеспособность
Просрочена кредиторская задолженность, есть угроза наступления банкротства
Низкая финансовая устойчивость, высокая вероятность возникновения проблем с погашением долговых обязательств в будущем
Финансовое положение организации зависит от внешних источников инвестиционных вливаний
Снижен нормативный уровень показателей ликвидности
Низкая рентабельность — вложенный капитал не окупается
Снижается чистый оборотный капитал (вплоть до отрицательных показателей оборотного капитала)
Возникают частые внутрикорпоративные конфликты

Математически точно оценить финансовую эффективность работы организации можно с помощью расчета специальных коэффициентов. Их более двухсот*.

* Показатели и формулы расчета, рекомендуемые для анализа платежеспособности и финансовой устойчивости, можно найти в «Методологических рекомендациях по проведению анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций», например, на сайте «КонсультантПлюс».

Если производить расчеты представляется для вас слишком трудоемкой задачей, определить, что компании нужна оптимизация, можно «интуитивно».

Например, по следующим признакам:

Решения в компании принимаются крайне медленно
Осуществление стандартных рабочих операций требует значительных временных затрат, согласований
Результаты реализации решений существенно расходятся с запланированными — со знаком «минус»
Те или иные аспекты деятельности предприятия слабо поддаются контролю, либо контроль неэффективен
В компании растёт психологическое напряжение, связанное с недостаточной урегулированностью прав, обязанностей, разделением сфер ответственности.

Кроме того, оптимизация деятельности необходима не только при наличии проблем в компании, но и в том случае, если руководство принимает решение:

Повысить экономические показатели, включая производительность предприятия
Усовершенствовать качество обслуживания
Повысить конкурентоспособность на рынке
Модернизировать отдельные бизнес-процессы компании
Расширить бизнес и сферы влияния
Разработать стратегический план усовершенствования бизнеса с целью получения большей прибыли.

Узнать у эксперта, нужна ли оптимизация бизнеса в моем случае

В числе причин неоправданных денежных затрат и снижения эффективности бизнеса — пороки структуры управления.

Например:

Двойное управление или конкуренция между партнерами

В компании зоны ответственности двух и более равноправных собственника совпадают или пересекаются.

Часть распоряжений конфликтуют между собой: на следующий уровень управления поступают противоречивые команды руководителей («переводить полную оплату – переводить оплату частями», «нанять независимых внешних экспертов – обойтись силами штатных специалистов», и т. д.).

В результате распоряжения выполняются с задержкой, дополнительные согласования требуют временных затрат, ухудшается эмоциональный климат в коллективе, возможны ухудшения во взаимоотношениях с клиентами и контрагентами.

В случае конкуренции между партнерами, персонал разбивается на враждебно настроенные группировки, что негативно сказывается на работе компании.

https://www.youtube.com/watch?v=EpCEaKVpChU

Дублирование функций разными отделами/должностями

В ходе аудита компании выяснилось, что накладные выписываются товароведами, затем документы направляются на проверку в отдел бухгалтерии, – два отдела выполняют одну и ту же работу.

Работники отдела продаж самостоятельно занимаются поиском товара по запросу клиента, вместо того, чтобы сразу передавать заказ в отдел снабжения

Совмещение высококвалифицированных и низкоквалифицированных работ

В организации более 40%
высокооплачиваемого времени директора затрачивалось на сдачу бухгалтерской отчетности, получение и отсылку документов по почте, получение платежных документов в банке и прочую работу, которую может выполнять неквалифицированный работник по доверенности.

Станочники завода по изготовлению летательных аппаратов 4 разряда ежедневно привлекаются на разгрузочно-погрузочные работы. Производство деталей на это время приостанавливается.

Менеджер по продажам компании-автодилера самостоятельно занимается составлением плана продаж, написанием коммерческих предложений и составлением отчетов результативности.

Контроль эффективности деятельности строительной организации руководство поручает недостаточно квалифицированным штатным сотрудникам. В результате компания теряет до 25-35% прибыли ежегодно.

Вот наиболее эффективные методы, позволяющие увеличить прибыльность бизнеса**:

**Методы оптимизации деятельности предприятия весьма разнообразны и выбираются в зависимости от индивидуальных особенностей конкретной организации.

Снижение затрат

Снижение затрат достигается комплексом мер, в числе которых: оптимизация производства, работа с персоналом, налоговое планирование и оптимизация, пересмотр инвестиционных и операционных расходов, реструктуризация кредитного портфеля, автоматизация операций и другие.

Снижение затрат стоит начать с административных издержек. К примеру, можно существенно сэкономить на оплате корпоративной мобильной связи, предусмотреть ответственность за использование служебного автотранспорта в личных целях, исключить случаи хищение топлива с помощью привлечения охранной службы.

Еще одна весомая статья расходов – это аренда. Затраты на аренду могут достигать 50% всей суммы операционных расходов и более.

Сэкономить на аренде можно с помощью грамотного проведения переговоров с арендодателем. Например, представив сводную таблицу со списком аналогичных помещений с ценой существенно ниже заявленной в текущем договоре.

Обязательно стоит воспользоваться законными методами налогового планирования и оптимизации. Оптимизация налогов позволяет снизить сумму отчислений до 50% и более.

Оптимизация организационной структуры

Оптимизация организационной структуры проводится с целью устранить противоречия и дублирование функций во внутрикорпоративных взаимодействиях, повысить прозрачность и эффективность рабочих процессов.

Упрощение организационной структуры приводит к повышению её управляемости. Сокращение неэффективных звеньев цепи управления – к снижению затрат.

Модернизация процессов производства

Оптимизация производственных процессов позволяет добиться улучшения показателей производительности труда, увеличить прибыль.

Это достигается с помощью: сокращения объёмов технологических потерь, внедрения безотходного производства, автоматизации операций, снижения непроизводственных простоев оборудования, повышения квалификации персонала, применения инноваций, результатов научно-технического прогресса и т. д.

Усиление и оптимизация контроля

Контроль – это необходимая комплексная функция в любой организации, которая позволяет своевременно обнаружить отклонения от плана, стимулировать качественное выполнение поставленных задач и рабочих процессов на всех уровнях.

Результат усиления и оптимизации контроля – выстраивание системы управления, основанной на инициативности и ответственности сотрудников, которая неизбежно приведет к повышению экономической эффективности.

https://www.youtube.com/watch?v=LHdqC9uFGAQ

Усиление маркетинговых коммуникаций

Невозможно переоценить роль оптимизации системы маркетинга в условиях конкурентной среды. Нестандартные маркетинговые решения позволяют многократно повысить спрос на услуги, увеличить объёмы сбыта товара, создать положительную репутацию на рынке и в бизнес-среде.

Для достижения максимального эффекта используются все доступные каналы маркетингового продвижения – оff-line и on-line рекламу, личный сайт, публикации в СМИ, проведение встреч и семинаров и т. д.

Какие методы оптимизации бизнеса помогут в моем случае?

Каких ошибок следует избегать, чтобы получить результат

Ориентируясь на конечный результат в виде экономии и повышения экономических показателей, нельзя терять в качестве выпускаемой продукции, игнорировать реакции и потребности персонала организации, вводить изменения бессистемно, доверять интуиции вместо точных расчетов и технологий.

В противном случае, мероприятия по снижению расходов и наращиванию прибыли обернутся прямо противоположным итогом – падением выручки, дестабилизацией управленческих процессов, внутрикорпоративными конфликтами.

Кому доверить работу по оптимизации, чтобы быстро увеличить прибыль и снизить издержки

Актуальный тренд в области оптимизации бизнеса – передача управления эффективностью предприятия от топ-менеджеров, руководства и собственников наемным независимым экспертам и временным управляющим. Что это дает?

Компетентные независимые эксперты смогут анализировать и контролировать внутренние процессы максимально беспристрастно, объективно, качественно. В результате такого «свежего» взгляда на деятельность организации, могут внедряться принципиально новые эффективные методы оптимизации, механизмы стратегического управления и контроля, иная кадровая и инвестиционная политика.

Опытные эксперты помогут фундаментально переосмыслить неэффективные бизнес-процессы, чтобы достичь максимального финансового эффекта.

Получить эффективный план оптимизации бизнеса от экспертов

1.2 Оптимизация процессов мотивации персонала

конкурентоспособные (неконкурентоспособные) с рынком труда и т.

д. При определении мер В может быть использован опыт прошлых лет по мотивации процессов труда и межличностных отношений, а может быть даже своих партнеров по рынку и конкурентов.

При определении мотивационных решений можно исходить из управления нововведениями, внедрения мероприятий, связанных с завоеванием рынка, получением максимальной прибыли, выживанием организаций в условиях спада рыночной активности, обеспечения конкурентоспособности фирм.

Варианты мер В могут отражать цели, направленные на оптимизированные объемы выпускаемой продукции, необходимый уровень ее качества, комплекс мер по обеспечению эффективного сбыта продукции, использованию действенной рекламы, улучшению структурно-ассортиментного направления деятельности, досбытового и послесбытового сервиса, упаковке и т.