Письмо с предложением о работе

На должность в крупной фирме часто претендует несколько кандидатов, с нетерпением ждущих результата собеседования.

Желание быть зачисленным в штат компании в силу объективных причин может пропасть, появляется необходимость сообщить работодателю о принятом решении.

Воспользовавшись принципами грамотного отказа, сделать это несложно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Как отказать работодателю после собеседования?

В мире деловых людей ценится конкретика. У работодателя останется меньше негативный впечатлений, если соискатель правильно обоснует свой поступок. Убедительных причин существует несколько:

• за время ожидания решения о трудоустройстве заинтересовала другая вакансия;
• отсутствие подробного описания должностных обязанностей стало поводом неправильного понимания характера предстоящей работы;
• поступило выгодное предложение с подобными условиями труда при большей заработной плате;
• график работы, возможные командировки, уровень оплаты, перспективы карьерного роста не оправдали ожиданий;
• пугают предстоящие сложности и ответственность, нет уверенности в собственных силах и профессионализме.

Мы поговорили о возможных причинах отказа, далее разберемся, как отказаться от работы после собеседования в вежливой форме, не расстроив ни себя, ни работодателя.

Формы отказа

Как вежливо отказать работодателю после собеседования? Допускаются такие формы отказа:

личная встреча.

Нанести визит работодателю уместно в случае длительного, проходящего в несколько этапов собеседования, в ходе которого установились личные контакты с рекрутером.

Как отказаться от вакансии после собеседования при личной встрече? Отказываясь при личном разговоре, следует поблагодарить представителя компании за предложенную должность и оказанное доверие, обосновать принятое решение, высказать сожаления в связи с этим, пожелать успехов в поиске кандидатов.

Как написать отказ работодателю после собеседования? Обязательно начинать письмо с вежливого уместного обращения, в 1-2 абзацах выразить благодарность за уделённое время, указать причины отказа, принести извинения по этому поводу. Закончить следует пожеланием дальнейших успехов в работе.

На фото ниже можно увидеть образец письменного отказа от вакантной должности:

Правильное время

В идеале отказаться от должности нужно как можно раньше.

Приняли решение – сообщите о нем работодателю.

Читать дальше:  Контейнер для крупногабаритного мусора во дворе

Уместным сроком отказа считается 7-10 дней с момента собеседования.

Упущенное корректное время для отказа ставит работодателя в неловкое положение, нарушает его планы. Результат – потеря деловой репутации, попадание в «черный список» кандидатов.

Полезные советы

Правила построения грамотного отказа следующие:

1. своевременность. Не стоит затягивать с разговором, пытаться скрыться от работодателя, игнорируя телефонные звонки в надежде, что проблема решится сама собой.
2. Тактичность. Следует в краткой и вежливой форме указать причины отказа, принести извинения.
3. Отсутствие эмоций. Не стоит слишком энергично извиняться за отказ, вызывать жалость в себе, надеясь приспособиться к неинтересной работе.
4. Честность и откровенность. Потенциальный работодатель имеет право знать причину отказа, если она не носит сугубо личный характер.

Ситуации, когда лучше скрыть истинный повод отказа, придумать другое объяснение:

• на новой должности предстоит делать работу, противоречащие моральным принципам, обманывать клиентов, вести фальшивую документацию;
• работодатель обещает часть заработной платы выдавать «в конверте», не оформляет персонал в соответствии с Трудовым Кодексом, игнорирует отчисления в Пенсионный фонд;
• дела фирмы идут плохо, вероятно скорое банкротство;
• не понравился коллектив и руководство компании.

Заключение

Своевременный отказ от непривлекательной должности оставляет работодателю время на поиски другого кандидата, уберегает от необходимости ежедневно тратить время на бесполезное занятие, не дающее шансов раскрыть таланты и полностью проявить профессиональные качества.

https://www.youtube.com/watch?v=r8_J_TfydZs

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

В США и Европе понятие «job offer» или «приглашение на работу» не вызывает ни у кого вопросов. Для них это стандартная практика. Расскажем, что такое job offer в России и как на него ответить при получении. п стандартная практика.

Что такое job offer?

Выражение job offer дословно переводится как предложение о работе. Оно направляется соискателю в письменном виде. Это может быть электронное письмо или предложение, оформленное на бумажном носителе.

В российских нормативных актах никак не регламентируется форма и порядок направления предложения о трудоустройстве.

Исходя из сложившейся практики можно сделать вывод, что оффер содержит:

• наименование должности;
• перечисление должностных обязанностей;
• описание механики формирования и выплаты материального вознаграждения за труд – бонусов, заработной платы, премий;
• описание социального пакета и всех предлагаемых гарантий;
• подчинение соискателя;
• принятый режим работы;
• желаемая дата выхода соискателя на работу;
• длительность и условия испытательного срока;
• другие особенности предлагаемой работы;
• контактные данные;
• сведения о контактном лице, которое сможет ответить на все возникающие вопросы.

Обычно job offer носит информационный характер. Это подробное описание вакансии направляется соискателю уже после прохождения им собеседования.

Будущий работодатель отправляет такое приглашение на работу для устранения недопонимания. Кандидат на должность, получивший job offer, может быть уверенным, что он принят на предлагаемую позицию. В свою очередь, фирма полностью информирует соискателя об условиях работы, что исключает вероятность, что сотрудник не будет понимать, на какую должность и с какими обязанностями его оформляют.

Следует понимать, что приглашение на работу ни к чему не обязывает. Соискатель может отказаться от предложения или выдвинуть условия на обсуждение.

Читать дальше:  Новая пенсионная реформа для инвалидов 3 группы

Как ответить на приглашение на работу?

Четкой формы ответа нет, все индивидуально. Ответить нужно обязательно, так как отправитель будет ждать обратной связи. Чтобы сделать это максимально корректно, воспользуйтесь нашими советами.

Начните ответное письмо с благодарности автору предложения и фирмы, представителем которой он является. Job offer свидетельствует о том, что соискателя считают специалистом. Такое отношение стоит оценить.

Сообщите нанимателю, когда вы сможете преступить к выполнению обязанностей, если предлагаемые условия вас полностью устраивают. Учитывайте, что все изложенное в предложении о работе будет в дальнейшем перечислено в трудовом договоре. Если возникнут какие-то вопросы – задайте их.

Когда вы не можете принять приглашение на работу, откажитесь в вежливой форме. Не стоит объяснять причину отказа. Достаточно общих фраз – «в настоящее время у меня нет в планах сменить работу», «по семейным обстоятельствам», «благодарю за предложение, но вынужден отказаться».

Независимо от вашего ответа завершите письмо пожеланиями процветания, успехов и благополучия. Поставьте подпись.

Ответ на предложение о работе – пример

В качестве примера положительного ответа на предложение о работе можно привести следующий текст:

Благодарю Вас за оказанное доверие. Я согласен на предложение и готов приступить к выполнению своих обязанностей через две недели. Условия работы меня полностью устраивают, вопросов после прочтения предложения не возникло. Надеюсь, что наше сотрудничество будет плодотворным.

С наилучшими пожеланиями, Петров В.П.

Sample of a Formal Acceptance Letter. (Sep 2021)

Всегда рекомендуется принять предложение о работе через письмо. Письмо о приеме на работу позволяет продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в отношении точных условий предложения, таких как время отпуска или льготы. Это также возможность выразить свою благодарность за то, что вам предложили какую-то должность, а также ваш энтузиазм по поводу новой роли.

https://www.youtube.com/watch?v=sPbdHcM95K8

Ниже приведена рекомендация о том, как написать письмо, в котором принимается предложение о работе, а также образцы письма-подтверждения.

Используйте эти образцы букв в качестве ориентира при написании собственного письма. Просто следите за тем, чтобы специфика письма соответствовала вашему собственному предложению.

Что включать в предложение о приеме на работу?

Ваше письмо может быть кратким, но должно включать следующее:

• Спасибо и признательность за возможность
• Письменное принятие предложения о работе
• условия работы (зарплата, льготы, должность и т. д.)
• Дата начала работы

Письмо может быть отправлено по электронной почте или по электронной почте. Если вы отправляете печатную копию по почте, отформатируйте письмо так же, как и любое деловое письмо. Укажите свою контактную информацию и номер телефона, даже если она находится в файле с работодателем.

При отправке письма по электронной почте укажите свое имя в строке темы (Ваше имя — Принятие предложения о работе). Это поможет убедиться, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.

Независимо от того, каким образом вы отправляете письмо, не забудьте обратиться к письму лицу, предложившему вам эту должность.

Читать дальше:  Заявление в суд об установлении отцовства образец

Рекомендации о написании письма о принятии предложения о работе

Держите его в курсе. Хотя вы хотите включить всю самую важную информацию, это не означает, что ваше письмо должно быть длинным. Работодатель занят, поэтому лучше всего сжатое письмо, которое включает всю необходимую информацию.

Выразите свою благодарность. Продемонстрируйте, насколько вы благодарны за эту возможность.

Возможно, вы захотите обратиться к тому, почему вы особенно рады работать в компании, например, ваше желание внести свой вклад в свою команду продаж или вашу страсть к своей миссии. Опять же, держите это вежливым, но кратким.

Редактировать, редактировать, редактировать. Прежде чем отправлять свое письмо, обязательно тщательно проверьте письмо. Вы не хотите создавать какие-либо соображения в последнюю минуту, чтобы работодатель мог вернуть предложение о работе, например, небрежное или непрофессиональное письмо.

Пример письма, принимающего предложение о работе — Жесткая копия

Джейн Филдстоун 87 Вашингтон-стрит Смитфилд, Калифорния 08055 (909) 555-5555

Джейн. плитняк @ gmail.com. com

Видео:Как написать деловое письмо, чтобы ответили | Советы по написанию письма с предложением чего-либоСкачать

Как принять предложение о работе — Образец письма-подтверждения 2021

Всегда рекомендуется принять предложение о работе через письмо. Письмо о приеме на работу позволяет продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в отношении точных условий предложения, таких как время отпуска или льготы. Это также возможность выразить свою благодарность за то, что вам предложили какую-то должность, а также ваш энтузиазм по поводу новой роли.

https://www.youtube.com/watch?v=sPbdHcM95K8

Ниже приведена рекомендация о том, как написать письмо, в котором принимается предложение о работе, а также образцы письма-подтверждения.

Используйте эти образцы букв в качестве ориентира при написании собственного письма. Просто следите за тем, чтобы специфика письма соответствовала вашему собственному предложению.

Пример письма, принимающего предложение о работе — Жесткая копия

Джейн Филдстоун 87 Вашингтон-стрит Смитфилд, Калифорния 08055 (909) 555-5555

Джейн. плитняк @ gmail.com. com

Дата

Уважаемая г-жа Филстоун,

Как мы говорили по телефону, я очень рад согласиться с позицией рекламного помощника с Smithfield Granite и Stonework.Еще раз спасибо за возможность. Я очень хочу внести позитивный вклад в компанию и работать со всеми в команде Smithfield.

Как мы уже говорили, моя стартовая зарплата составит 38 000 долларов, а пособия по страхованию здоровья и жизни будут предоставлены после 30 дней работы.

https://www.youtube.com/watch?v=9o5hhAl9qUw

Я с нетерпением жду начала работы 1 июля 20XX. Если перед вами есть какая-либо дополнительная информация или документы, пожалуйста, дайте мне знать.

Еще раз большое спасибо.

Подпись

Джейн Филдстоун

Пример письма, принимающего предложение о работе — Email

Тематическая строка: Джейсон Бернетт — Принятие предложения о работе

Дорогой Джарод,

Было замечательно говорить с вами вчера по телефону о роли директора по маркетингу в компании ABC. Я очень рад официально принять это предложение о работе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами и остальной командой старшего руководства ABC по разработке нового направления маркетинговой стратегии.

Как мы обсуждали, моя дата начала — с 13 мая 20XX года с годовой оклад в размере 65 000 долларов США и три недели оплачиваемого отпуска. Эта зарплата не включает медицинскую страховку, действующую с моей даты начала.

Я с нетерпением жду встречи с вами в следующий понедельник. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо документы или дополнительная информация, необходимая мне заранее, или если есть какая-либо документация, которую я должен взять с собой в первый же день.

Я всегда доступен по электронной почте, но не стесняйтесь звонить, если это более удобно (555-555-5555).

Опять же, большое вам спасибо за эту возможность.

Лучший,

Jason

Рекомендуемое чтение: Что следует учитывать перед принятием предложения о работе

Видео:СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к резюме | Как писать: чек-лист, структура и лайфхакиСкачать

Соискателю направили предложение о работе

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 24.02.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Печатная версия
Электронный журнал

В практику взаимоотношений между соискателями и работодателями все прочнее входит использование такого документа, как job offer (дословный перевод с англ. «предложение работы»). В России его в основном применяют западные компании.

Однако и отечественные работодатели все чаще используют job offer, чтобы придать переговорам о трудоустройстве более официальный статус.

Но если на Западе job offer — это юридический документ, который предваряет оформление трудовых отношений, то в России он носит, скорее, формальный, информационный характер.

Зачем оформляются предложения о работе

Российские организации активно привлекают к трудовой деятельности иностранных граждан. Причем нередко компании сознательно идут на значительные расходы в процессе отбора претендентов на вакантные должности. В частности, на собственные средства организуют их обучение, оплачивая проживание в этот период, берут на себя затраты, связанные с получением ими разрешений на работу, и др.

Часто иностранные специалисты настаивают на направлении им job offer. Это может быть вызвано следующими причинами. Во-первых, они хотят иметь письменное подтверждение трудоустройства, поскольку едут в другую страну.

Во-вторых, во многих странах job offer является отправным документом для получения иных бумаг, необходимых для осуществления трудовой деятельности на территории другой страны.

Поэтому иностранцы по аналогии запрашивают такой документ у российских работодателей.

Тем не менее в нашей стране наличие такого документа еще не гарантирует заключение трудового договора с иностранцем. Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, который заключается при приеме на работу.

Правовое положение иностранных граждан в России, порядок их взаимоотношений с органами власти РФ, органами местного самоуправления, а также вопросы связанные с пребыванием и (или) проживанием на территории России и осуществлением ими трудовой деятельности, регулирует Федеральный закон от 25.07.2002 № 115- ФЗ (далее – Закон № 115- ФЗ). Так, в соответствии с п.п. 2 и 4 ст.

13 этого закона работодателю нужно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников, чтобы пригласить на работу иностранного гражданина. Указанный документ не требуется получать для приглашения на работу высококвалифицированных иностранных специалистов, безвизовых иностранцев и еще некоторых категорий иностранных граждан, перечисленных в п. 4.5 ст.

13 Закона № 115- ФЗ.

https://www.youtube.com/watch?v=kHDwMLsnyNI

Иностранному гражданину, в свою очередь, нужно иметь разрешение на работу для трудоустройства в российскую организацию. Такой порядок не распространяется на иностранцев, постоянно и временно проживающих в России, иностранных журналистов, аккредитованных в России, и некоторых других иностранных граждан (п. 4. ст. 13 Закона № 115- ФЗ).

Однако даже при наличии упомянутых документов трудовые отношения между российским работодателем и иностранным гражданином возникают только на основании заключенного между ними трудового договора (абз. 13 п. 1 ст. 2, п. 2 ст. 13 Закона № 115- ФЗ).

С предложением о работе, даже письменным, российское законодательство никакие правовые последствия не связывает. Поэтому даже при наличии предложения о работе соискателю обязать компанию трудоустроить иностранного гражданина вряд ли возможно.

Это подтверждает и суд (апелляционное определение Московского городского суда от 04.09.2013 по делу № 11-24601).

Обязательно ли нанимать соискателя после предложения о работе

Job offer — это информационный документ, с которым соискателя обычно знакомят во время или после успешного собеседования либо тестирования. Но в любом случае это происходит до заключения трудового договора.

Соответственно, пока он не заключен, у сторон не возникает взаимных обязательств.

Несмотря на то, что этот документ не обладает юридической силой, он имеет силу доказательственную, особенно, если содержит все обязательные условия трудового договора и подписан кандидатом и представителем работодателя.

Опираясь на предложение о работе, соискатель может настаивать на том, что компания обещала взять его на работу на заранее согласованных условиях, но не выполнила свои обязательства. В подобной ситуации работодателю придется запастись серьезными аргументами и доказать (каждое условие или их совокупность), что:

— даже подписанный обеими сторонами job offer не может подменить трудовой договор; — направление job offer кандидату однозначно не свидетельствует о намерении заключить с ним трудовой договор;

— отзыв предложения о работе не равнозначен отказу соискателю в приеме на работу.

Такое обоснование в случае спора повысит шансы работодателя на успех.

Заменяет ли предложение о работе трудовой договор

Законодательно установленных требований к форме, содержанию и подписанию job offer нет. Организации, которые применяют такой документ, как правило, самостоятельно разрабатывают его форму.

Поскольку его воспринимают как промежуточное звено между устным предложением работы и заключением с соискателем трудового договора, в предложении о работе отражают лишь основные моменты трудовой деятельности по предлагаемой должности.

Как правило, юридическую экспертизу такой документ не проходит, его составляют и вручают кандидату работники кадровых служб.

И подписывает job offer зачастую не руководитель организации или иное должностное лицо, уполномоченное на прием или увольнение работников, а работник отдела кадров, который проводит собеседование с кандидатом.

В такой ситуации доказать, что документ подписан не работодателем, а неуполномоченным лицом, и, значит, не имеет юридической силы, не сложно. Достаточно представить должностную инструкцию кадровика с закрепленной в ней обязанностью составлять предложения о работе соискателям, но без возможности заключать трудовые договоры.

Если же в предложении о работе действительно стоит подпись руководителя, имеющего право подписывать трудовые договоры, то лучше акцентировать внимание на других аргументах, которые позволят доказать неправомерность требований соискателя.

В частности, целесообразно обратить внимание суда на то, что документ не может быть признан аналогом трудового договора, поскольку не содержит все обязательные условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. И это действительно может явиться весомым аргументом, поскольку все необходимые условия и сведения указать в job offer проблематично.

Некоторые из них (например, паспортные данные работника) могут стать известны только при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ). В рассматриваемом же случае трудовой договор отсутствует.

Как составить предложение о работе, чтобы можно было передумать

Компания вправе разработать форму job offer самостоятельно. Однако то, как составлен документ, может повлиять на исход дела в случае, если недовольный соискатель, получивший предложение о работе, по каким-то причинам обратится в суд.

Ведь суд может поддержать его, а не работодателя, признав job offer трудовым договором и обязав компанию принять кандидата на работу.

Например, если: — job offer составлен и направлен кандидату в виде двух подписанных работодателем экземпляров; — в job offer содержатся все обязательные сведения и условия трудового договора;

— job offer подписан сотрудником, который имеет право принимать и увольнять работников.

https://www.youtube.com/watch?v=VIrM4Ax67TE

Во избежание неблагоприятных для себя последствий, организации нужно подходить к составлению и оформлению job offer осмотрительно, с учетом названных рисков.

Как отозвать предложение о работе

Отзыв предложения о работе можно обосновать деловыми качествами соискателя.

Видео:Как написать предложение о сотрудничестве / Как написать деловое письмоСкачать

Письмо работодателю о приеме на работу — пример, образец

Граждане, желающие найти или сменить рабочее место, привычно рассылают резюме компаниям с открытыми вакансиями. Специалисты по подбору персонала советуют добавить к нему еще одну деловую бумагу – письмо работодателю о приеме на работу. Оно повысит шансы на то, что резюме соискателя на должность будет рассмотрено.

Цель письма

Письмо о приеме на работу не следует путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.

Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой.

Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения.

Обратите внимание

Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.

Однако конечная цель обоих видов писем одна и та же – получить должность в организации, к руководству которой они обращены.

бумаги

Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны.

Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок. Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.

Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:

• Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
• Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
• Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.

В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.

Письмо работодателю о приеме на работу: образец

Ниже приведен пример письма, направляемого работодателю. Оно должно быть лаконичным и занимать не более одной страницы.

Директору ООО «Грейс»

Бессонову С.С.

г. Светогорск, ул. Ленина, д.11а.

Уважаемый Сергей Степанович!

На одном из сайтов по поиску работы я увидел, что возглавляемой Вами компании требуется шеф-повар.

Данная вакансия меня заинтересовала, и я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность. Думаю, 15-летний опыт работы в известных ресторанах города будет полезен Вашему предприятию.

https://www.youtube.com/watch?v=eL6VCY3xUrw

Готов предложить новые рецепты блюд с более низкой себестоимостью, которые оценят Ваши посетители. Мне уже приходилось работать шеф-поваром в ресторане «Альбатрос», где в течение года удалось увеличить его посещаемость вдвое.

Подробности моего трудового пути и профессиональных достижений изложены в прилагаемом резюме.

Если моя кандидатура Вас заинтересовала, прошу пригласить меня на собеседование, чтобы я мог подробнее рассказать о своем опыте и потенциале.

Со мной можно связаться по телефону: (123) 456-7890 или электронной почте: brit123@mail.ru

С уважением,

Бритиков Богдан Тихонович

Образец и приемущества письма работодателю о приеме на работу

Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

1. Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
2. Письмо по объявлению.
3. Письмо-запрос.
4. Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

• Возможность личного обращения к работодателю;
• Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
• Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

Составление сопроводительного письма

В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:

1. Указание вакансии, на которую вы претендуете.
2. Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
3. Краткое изложение преимуществ работы с вами.
4. Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.

Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.

Образец письма работодателю о приеме на работу

Ключевые моменты:

• Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – milashka@mail.ru. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
• Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
• Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.

Особенности написания письма работодателю

Актуальная информация

Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании. Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания. При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.

• При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
• Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
• Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
• О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
• Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
• Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
• Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.

Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.

https://www.youtube.com/watch?v=tz705olHk8w

Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео

Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.

Возможные ошибки:

• Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
• Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
• Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.

Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.

Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.

Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.

Видео:Сопроводительное письмо к резюме за 10 минут | hr блогСкачать

Письмо с предложением о работе — Справочник бухгалтера

Подбирая персонал на вакантные должности, кадровое подразделение предварительно определяет подходящие кандидатуры при рассмотрении резюме и собеседовании. После успешного прохождения этого этапа наниматель оговаривает с потенциальным сотрудником условия работы. Закрепить предварительные договоренности можно в виде письма с предложением о работе.

Предложение о работе

В зарубежной деловой практике поиск наиболее квалифицированной рабочей силы всегда сопровождается рассылкой письменных предложений о работе.

Такое письмо направляют либо уже отобранному кандидату, либо подходящему по опыту и знаниям специалисту из конкурирующей компании.

Российский бизнес в большинстве случаев договаривается с соискателем устно, а об успешном прохождении собеседования сотрудник кадровой службы сообщает претенденту на должность в телефонном разговоре.

Такая практика может приводить и к нежелательному для обеих сторон результату.

Например, в ходе собеседований был озвучен примерный уровень зарплаты, который устраивал кандидата, но при ознакомлении с трудовым договором выяснилось, что «чистый оклад» гораздо меньше обещанной суммы, а премию и бонусы новый работник сможет получить после трехмесячного испытательного срока. Естественно, что специалиста не устроит такой порядок выплат, и он откажется от должности. Работодатель опять вынужден тратить время и силы на подбор нового кандидата.

В отличие от устных переговоров, предложение о работе, оформленное в виде делового письма, содержит все основные условия для соискателя:

• предполагаемую должность и подразделение;
• уровень дохода;
• дополнительные выплаты, гарантии и льготы;
• оплату транспортных расходов, телефонных переговоров и т. д.

Получив, такое письмо будущий сотрудник лучше представляет условия работы и заработную плату, а, следовательно, даст мотивированное согласие на должность.

Хотя предложение о работе и содержит основные условия сотрудничества между потенциальными работником и нанимателем, оно не является трудовым соглашением.

Это подтверждение намерений сторон заключить трудовой договор.

После подписания этого документа у работодателя есть время для отказа от кандидата и поиска более подходящего сотрудника, а соискатель может не подписывать контракт, если нашел более подходящие условия.

https://www.youtube.com/watch?v=Kra6out2ZCM

Письмо с предложением сотрудничества является хорошим инструментом для привлечения в компанию высококвалифицированных работников или руководителей. Такой документ полезен при подборе определенных специалистов, в ситуации, когда на рынке труда ощущается их дефицит, а человек может выбирать из нескольких предложений от потенциальных работодателей.

письма потенциальному сотруднику

После того, как на собеседовании достигнута предварительная договоренность о найме нового сотрудника, ее можно закрепить, направив письмо с официальным предложением рабочего места. Такая бумага оформляется в деловом стиле, в больших компаниях можно разработать и утвердить в кадровой политике примерный шаблон для этого документа.

Скачать пример письма кандидату на вакантное место с предложением о работе.

Предложение о работе должно содержать следующие сведения:

• о компании, направляющей предложение;
• персональные данные потенциального работника;
• договоренности об обязанностях и доходе;
• подпись ответственного лица;
• выражение согласия с принятием условий.

Письмо отправляют на фирменном бланке в электронном виде или на бумажном носителе. Помимо официальных сведений о будущем нанимателе в тексте документа можно указать дополнительные телефоны или электронную почту для уточнения информации.

К кандидату на вакантную должность принято обращаться с указанием имени и отчества, можно вкратце указать какие именно профессиональные качества заинтересовали работодателя.

В предложении о работе необходимо рассказать, о предполагаемой должности и функциональных обязанностях.

Если при личном общении была достигнута договоренность о дате начала трудовых отношений, то ее также указывают в письме.

При описании возможного дохода нужно не только указать базовый должностной оклад, но и систему материального вознаграждения (премии, бонусы и т. д.), дополнительное страхование и др. виды поощрения работников.

Если работа на предлагаемой должности дает право на досрочное оформление пенсии, об этом тоже можно указать в письме.

Подписывает его, как правило, руководитель кадрового подразделения.

Надпись о выражении согласия с условиями предложения о работе может присутствовать в самом тексте документа, либо в нем необходимо проинформировать кандидата о том, как он может уведомить будущего нанимателя.

Например, ответным электронным письмом, личным визитом и т. д.

Если в дальнейшем будет принято решение об отказе в должности согласившемуся с письмом кандидату, необходимо отправить претенденту письмо с указанием мотивов отказа.

Это позволит компании избежать негативных последствий, а такой документ должен содержать информацию о том, что человек не подошел по своей квалификации или уровню образования.

Любое указание на пол, возраст, расовую или религиозную принадлежность послужит основанием для судебного иска и штрафных санкций.

Пример предложения о работе

Письмо с предложением о работе можно составить следующим образом:

Государственное учреждение образования «Приамурский университет малых народов»

г. Приамурск, ул. Семипалатинская д. 72

профессору Вишнеградскому К. С.

г. Вартовск, пр-т Машиностроителей, д. 45, кв. 17

Уважаемый Константин Сергеевич!

ГУО «ПУМН» предлагает Вам занять вакантную должность декана факультета прикладной металлургии. В Ваши обязанности будет входить руководство учебным процессом, кафедрами факультета, организация научной работы в рамках факультета.

В дополнение к обязанностям декана Вы можете также осуществлять преподавательскую деятельность и стать членом научно-квалификационного совета (оплачивается дополнительно).

График рабочего времени будет утвержден по согласованию с Вами и должен составлять не менее 30 рабочих часов в неделю, работа в выходные дни оплачивается дополнительно.

Мы предлагаем:

1. Оклад с надбавками по основной должности в размере 70 000 рублей в месяц.
2. Ежемесячные премии — 35 % от должностного оклада.
3. Бонусные выплаты от внедрения изобретений в промышленное производство.
4. Вознаграждение за привлечение исследовательских грантов — 5 % от суммы вложения.
5. Оплату 50 % стоимости санаторно-курортных и оздоровительных путевок для Вас и членов Вашей семьи.
6. Получение займов на различные цели, за счет средств университета, по сниженным процентным ставкам.
7. Служебное жилье — в общежитии малосемейного типа, с оплатой за счет ГУО «ПУМН».
8. Дополнительное медицинское страхование.
9. Служебный транспорт.

Просим Вас уведомить о возможности начать работу у нас не позднее 25 августа текущего года.

https://www.youtube.com/watch?v=_Kbush0Uz7U

Дополнительную информацию можно получить по тел. 7-85-523-546 или по электронной почте emelianov.kadry.pumn.ru.

Также обращаем Ваше внимание, что информация о размерах вознаграждения относится к коммерческой тайне университета и не подлежит разглашению.

С уважением, начальник департамента кадрового и юридического сопровождения Н. И. Емельянов.

С предлагаемыми условиями работы согласен. Готов приступить к выполнению должностных обязанностей не позднее 20 августа 2021 года. Вишнеградский К. С.

Как ответить на предложение о работе

По общепринятому правилу, после получения соискателем письма от потенциального нанимателя, ему дается пару дней для обдумывания предложения и ответа на него. Если в письме не все условия устраивают, либо не совсем понятны должностные обязанности, то необходимую информацию уточняют в переписке с ответственным лицом.

Приглашаемый специалист может также попросить дополнительное время для окончательного ответа на предложение о работе либо отказаться от него.

Причины для отказа нужно указывать достоверные.

Возможно, ситуация изменится и человек захочет вновь пройти испытания на должность. Если будущий работодатель узнает, что соискатель в прошлый раз отказался по надуманной причине, то может не предложить дальнейшее сотрудничество.

Вместе с тем, необходимо понимать, что в поиске нового места для работы, специалист рассылает свои данные в несколько компаний, и возможно, одновременно с письмом от данной фирмы, ему придет приглашение в другую организацию, где условия будут более подходящими для человека. При этом, чем уже и востребованней профессиональные навыки приглашаемого работника, тем больше конкуренция за него создается на рынке труда.

Письменное предложение рабочего места позволить компании показать серьезность своих намерений и даст претенденту на должность полную информацию о функциональных обязанностях и уровне зарплаты.

Такое письмо может стать преимуществом перед другими работодателями, так как практика рассылки таких предложений еще не сформировалась на российском рынке труда.

Вместе с тем стоит помнить, что приглашение на работу не является официальным контрактом и кандидата необходимо в дальнейшем оформить в соответствии с законодательством и заключить трудовой договор.

Кроме того, у приглашаемого специалиста есть право отказаться от предложенной работы, а у компании, приславшей письмо также имеется возможность не заключать трудовое соглашение с ответившим на предложение соискателем. (7 голос., 4,70

📺 Видео

Как выделиться? Сопроводительное письмоСкачать

Урок 18. Как составить коммерческое предложение за 15 минут | Курс "Копирайтинг с нуля за 30 дней"Скачать

Как сделать идеальное резюме и сопроводительное письмоСкачать

Техники вежливого отказа. Искусство речи / VideoForMe - видео урокиСкачать

5 ошибок в сопроводительном письме, которые нельзя допускатьСкачать

Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработникаСкачать

Коммерческое предложение в b2b. Письмо, которое ПРОДАСТ следующий шаг.Скачать

Сопроводительное письмо и его роль в поиске работыСкачать

Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо | 100 КАРЬЕРНЫХ ОТВЕТОВ #15Скачать

Как составить сопроводительное письмо для работы за границей. 5 советов карьерного консультантаСкачать

Писать ли сопроводительное письмо и как?Скачать

Как написать сопроводительное письмо для работы: советы начинающимСкачать

Cover Letter. Пишем письма работодателям - #ГлазамиФрилансераСкачать

Деловое письмо 1Скачать

Сопроводительные письмаСкачать

Сопроводительное письмо к резюме | Анна ГуссСкачать