Приказ о приеме на работу: образец 2021

Видео:Зачем и как оформить приказ о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Приказ о приеме на работу: особенности оформления, образец

Приказ о приеме на работу – это решение принять работника на должность с определенной зарплатой с указанной в приказе даты. В статье – правила оформления документа, типовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Приказом о приеме работника на работу оформляют соответствующее решение работодателя, подписанное руководителем. Этот распорядительный документ издают на основании заключенного с новым сотрудником трудового договора и после того, как он распишется в ознакомлении с локальными документами работодателя. Текст приказа о приеме работника на работу работодатель обязан довести до него под роспись.

Правильно оформить кадровую документацию помогут эти справочники, доступные для скачивания:

Далее в статье – образцы приказа о приеме работника на работу для разных случаев, а также пошаговая инструкция, как составить приказ о приеме работника на работу.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с заполнением приказа о приеме на работу, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут начислять зарплату:

Расчет зарплаты – онлайн

Заполнение приказа о приеме на работу и подписание его руководителем означает, что работодатель взял на себя обязательства по полной и своевременной выдаче зарплаты. Ведь в соответствии с российским законодательством наемный труд подлежит обязательной оплате в зависимости от:

• его количества;
• его качества;
• его сложности;
• квалификации сотрудника и т.д.

Правила расчета зарплаты в той сумме, в которой оплата труда будет считаться полной и справедливой, не закреплены в каком-либо одном нормативном документе.

Работодатели сами определяют, по какой системе будет определяться сумма вознаграждения за труд, как часто и по какому принципу будут начисляться премии и т.д.

Все варианты расчета доступны в программе БухСофт, которая экономит время и проводит все вычисления автоматически.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн⟶

Форма приказа о приеме на работу

Типовая форма приказа о приеме на работу утверждена на бланке № Т-1 постановлением  Госкомстата от 05.01.04 г. № 1. Однако сейчас унифицированные кадровые бланки не обязательны для работодателей. Поэтому на сегодняшний день по вопросу о форме приказа о приеме на работу есть следующие варианты:

• или использовать бланк № Т-1 без каких-либо изменений;
• или усовершенствовать бланк № Т-1, дополнив его желательными работодателю реквизитами;
• или создать «с нуля» свою собственную форму приказа о приеме на работу.

Усовершенствования распорядительного документа должен одобрить руководитель.

Образец распорядительного документа о видоизменении типовой формы приказа о приеме на работу приведен ниже и доступен для скачивания:

Но в любом случае форма приказа о приеме на работу должна предусматривать отражение в ней информации о:

• должности нового работника;
• подразделении, куда он трудоустроен;
• сумме зарплаты;
• дате, когда он начал работать.

Все формулировки приказа о приеме на работу должны полностью соответствовать формулировкам трудового договора с этим сотрудником. Кроме того, человеку нужно дать прочитать распорядительный документ о его трудоустройстве и взять с него роспись в подтверждение того, что он ознакомился с данным решением работодателя. 

Приказ о приеме на работу подписывает руководитель.

Типовой образец приказа о приеме на работу

Как правило, работодатели по-прежнему работают с типовым образцом приказа о приеме на работу на бланке № Т-1. Такой образец приказа о приеме на работу – актуальный и юридически корректный – приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Заполнение приказа о приеме на работу: пошаговый алгоритм

Для любой ситуации заполнение приказа о приеме на работу можно представить по шагам.

Шаг 1. Оформление шапки документа.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

В этой части заполнение приказа о приеме на работу подразумевает указание названия работодателя и кодировки бланка по классификатору ОКУД.

Шаг 2. Внесение персональных сведений о новом человеке.

В составе индивидуальных сведений заполнение приказа о приеме на работу предполагает указание фамилии, имени и отчества сотрудника, его новой должности с упоминанием подразделения или отдела, табельного номера, а также характера занятости.

Шаг 3. Оформление реквизитов документа.

Как и любой распорядительный документ, приказ о приеме на работу должен иметь порядковый номер и датирование.

Шаг 4. Роспись нового сотрудника о прочтении документа.

Скачать приказ о приеме на работу

Далее можно скачать приказ о приеме на работу для различных ситуаций, в том числе когда трудоустраивается:

• генеральный директор;
• внешний или внутренний совместитель;
• сотрудник на условиях временной или сезонной занятости и т.д.

Во всех примерах скачать приказ о приеме на работу можно по ссылкам.

Актуальный образец приказа о приеме на работу директора на условиях основной занятости:

Актуальный образец приказа о приеме на работу директора- владельца бизнеса:

Образец приказа о приеме на работу внешнего совместителя:

Образец приказа о приеме на работу внутреннего совместителя:

Пример решения о трудоустройстве по срочному договору:

Пример решения о трудоустройстве на условиях сезонной занятости:

Трудоустройство на условиях начисления зарплаты по комиссионной системе:

Трудоустройство для замены временно отсутствующего человека:

Трудоустройство для временной замены декретницы:

Трудоустройство путем перевода:

Получение исходного места занятости после временного перевода:

Восстановление в должности решением суда:

Далее можно скачать приказ о приеме на работу для ситуаций, когда человека допускают к исполнению обязанностей. Если это новый сотрудник, то важно вовремя оформить с ним трудовой договор, так как допуск к исполнению обязанностей означает возникновение трудовых отношений.

Оформить фактический допуск к выполнению обязанностей можно следующим образом:

Решение разрешить человеку действовать самостоятельно можно оформить так:

Также есть бланк для аналогичного решения в отношении рабочего:

Если человека допустили к трудовой деятельности после отстранения от нее, образец приказа о приеме на работу будет таким:

Также есть бланк для аналогичного решения в отношении сотрудника, получившего удостоверение водителя:

Чтобы оформить трудоустройство сразу нескольких новых сотрудников, пригодится следующий бланк:

Далее можно посмотреть прочие бланки, сопутствующие в различных ситуациях или трудоустройству, или возвращению на работу после временного отсутствия:

Ходатайство о трудоустройстве:

Гарантия по трудоустройству выпускника:

Разрешение сотруднице вернуться в период «детского» отпуска:

Разрешение сотруднице трудиться неполное время, оставаясь в «детском» отпуске:

Разрешение совместителю перейти на основную занятость:

Решение считать временный перевод постоянным:

Решение о необходимости работать в нерабочий день:

Видео:Как сделать приказ о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

https://www.youtube.com/watch?v=MxuCjIaqavE

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

1. Заявление о приеме.
2. Трудовой договор.
3. Приказ о приеме.
4. Личная учетная карточка работника.
5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

• на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
• в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

• данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
• фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела или подразделения организации;
• порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2021 года с 12 апреля 2021 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

Видео:Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. ПономареваСкачать

Правила составления приказа ? о приеме на работу

Собираясь поступить на предприятие или в организацию, человек задается вопросом о том, чтобы его правильно оформили как нового сотрудника. В предлагаемом материале рассматривается, как должен быть подготовлен приказ о приеме на работу, приводятся примеры подобных документов в зависимости от различных индивидуальных обстоятельств.

Правила оформления

Процедура трудоустройства четко регламентируется законодательством. Порядок действий при поступлении на предприятие такой:

• рассматривается заявление о приеме на работу;
• заключается контракт, и только после этого можно переходить к следующей стадии;
• выпускается приказ;
• составляется личная учетная карточка;
• выполняется запись в трудовой книжке.

Как видно из представленного перечня, оформление должно осуществляться не после подписания заявления, а когда заключен договор.

Постановление Госкомстата РФ №1, принятое в январе 2004г., установило форму приказа Т1 о приеме на работу. Но законодательство не обязывает организации применять именно такой шаблон.

Унифицированная форма приказа о приеме на работу может использоваться, если она удовлетворяет руководство предприятия, но в каждой организации разрешается утверждать свой образец или выпускать документ в произвольном виде.

Внесение персональных данных

Главное требование к распоряжению – содержание необходимых сведений. Это относится к условиям приема на работу, включающимся в приказ и еще некоторой информации:

• номера;
• наименования предприятия, ОКПО;
• Ф. И. О. нового сотрудника;
• его должности;
• структурного подразделения;
• размера оклада;
• испытательного срока (при назначении);
• реквизитов договора;
• даты, когда необходимо выходить на производство.

Если каких-либо из перечисленных сведений не окажется в документе, он может быть признан недействительным.

Присваивание номера

На любом предприятии указанные бумаги регистрируются в официальном порядке. Это осуществляется отделом делопроизводства. После подписания и внесения в реестр предприятия приказу присваивается индивидуальный номер. Сотрудник должен быть обязательно ознакомлен с документом под роспись.

Подшив и регистрация

Все изданные приказы хранятся в организации установленным образом. Текущие документы находятся в структуре, отвечающей за делопроизводство.

Они различаются в зависимости от направления – отдельно хранятся приказы, касающиеся основной деятельности, кадров и т. д. Эта же структура занимается их регистрацией в специальном журнале.

Сотрудник, ответственный за его ведение, назначается отдельно. Нумерация ежегодно обновляется, после окончания данного периода бумаги направляются в архив.

Сколько хранится приказ

Типовым перечнем документов установлено указанное требование. Подобные бумаги не должны уничтожаться в течение семидесяти пяти лет. Они хранятся раздельно с теми, у которых данный срок меньше.

Такая большая продолжительность объясняется тем, что в случае необходимости при назначении пенсии или в других ситуациях может потребоваться восстановление документа, чтобы подтвердить факт зачисления на работу.

Примеры приказов

Как уже отмечалось выше, форма указанных бумаг не регламентируется законом. Главное – включить необходимые сведения. Но в интернете можно скачать примерный бланк приказа о приеме на работу. Такой шаблон применим в условиях отдельно взятой организации, чтобы взять за основу и видоизменить с учетом специфики предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=VIEBaRTvRqc

Скачать приказ формы Т1

Временная работа

Если сотрудник принимается на определенный срок, имеются некоторые моменты. Они обязательно должны быть отражены в документе. Распоряжение о приеме работника должно включать окончательный срок исполнения его обязанностей, соответствующая отметка проставляется в графе условий. Эти обстоятельства указывают, что с сотрудником заключен временный контракт.

Прием на работу индивидуального предпринимателя

В этой ситуации также требуется обязательное оформление. Но имеются отдельные особенности издания документа. В приказе о приеме на работу в ИП не проставляется ОКПО и структурное подразделение и трудоустройство в большинстве случаев временное.

Испытательный срок

Образец приказа о приеме на работу предусматривает некоторые индивидуальные особенности. Уже упоминалось о временном контракте. В отдельных ситуациях, если руководство предприятия не уверено в соответствии сотрудника необходимым требованиям, может устанавливаться испытательный срок. В распоряжении это обязательно должно отражаться.

Прием на работу на половину ставки

Как отмечалось выше, условия оплаты – непременный атрибут указанного распоряжения. Без этого оно признается недействительным. Но не всегда сотрудник поступает на полную ставку. Общий шаблон приказа о приеме на работу может корректироваться с учетом того, что с человеком заключается контракт на условиях частичной занятости и на половинный оклад.

Совместитель

Иногда, особенно в небольших компаниях, выполнение обязанностей по нескольким должностям возлагается на одного сотрудника. Эти моменты также должны отражаться в распорядительном документе.

Образец заполнения приказа о приеме на работу по совмещению должен учитывать необходимость указания перечисленных обстоятельств.

Требуется уточнить, на каких условиях будет оплачиваться подобная занятость (оплата, продолжительность дня и т. п.).

Прием на работу осужденного

В этом случае к документу прилагается одна необходимая составляющая – предписание о явке на производство, выдающееся уголовно-исполнительной структурой. В такой ситуации не предусмотрено заключение срочного контракта (нет оснований в ТК РФ). По остальным моментам различия в приказе о зачислении на работу отсутствуют.

В порядке перевода

Если сотрудник переходит из одной организации в другую, распоряжение издается в указанной выше форме. Компания, откуда рассчитывается работник выпускает соответствующий приказ об увольнении. Если перевод внутренний, регламентирован шаблон Т-5, но он также не обязателен для использования.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

У подобного документа имеется отдельный нюанс. В ситуации, когда будущему сотруднику менее четырнадцати лет, с распоряжением знакомят кого-либо из его родителей. Если работник старше указанного возраста, расписывается он самостоятельно.

Производственная практика

В подобном случае оформление осуществляется по гражданско-правовому или трудовому договору. Во второй ситуации студента принимают на свободную вакансию.

Иностранный гражданин

Для подданных другого государства образец приказа ничем не отличается от обычной. Имеются отдельные требования по оформлению сотрудника, предъявляемые к руководству компании: необходима некоторая дополнительная документация и о данном факте информируется миграционная служба.

Выписка из приказа о приеме на работу

Указанный документ составляется по запросу структуры, которой необходимы данные сведения. Он требуется для конфиденциальности информации и содержит основные моменты распоряжения, на основе которого производится. Иногда это связано с большим объемом первоначального документа, особенно если он выпускался одновременно на нескольких сотрудников.

Итоги

Как следует из представленного материала, приказ о приеме на работу – важнейший документ. И хотя законодательством не регламентируется установленная форма такого распоряжения, в нем должны содержаться определенные сведения, чтобы бумага была признана правильно оформленной.

Видео:Приказ о приеме на работу (ОК)Скачать

Приказ о приеме на работу в 2021 году — заполненный образец, форма Т1

1   0   273

При приеме на должность нового сотрудника, работодатель обязан заполнить унифицированную форму Т-1.
Для сразу нескольких соискателей используется образец приказа Т-1а. Оба документа имеют четко установленную структуру.

Данный документ является необходимым при трудоустройстве. Он выражает официальное подтверждение и согласие руководства фирмы. Этот пункт прописан в статье 68 ТК РФ.

Основание

В обеих формах в качестве основания используется трудовой договор, который заключается по обоюдному согласию сторон. Однако, само заявление о приеме на должность и докладная записка, написанная лицом, занимающим руководящую должность, не может использоваться в качестве основания для издания соответствующего документа.

https://www.youtube.com/watch?v=vh_4hH0hvvE

При желании сам работодатель может сослаться на эти документы во время составления приказа. Для этого предусмотрена специальная графа.

Оформление

Алгоритм действий по приему нового сотрудника на должность:

1. Перед тем как приступить к написанию данного документа, работодатель и сотрудник должны заключить трудовой договор, являющийся основой для создания деловых взаимоотношений.
2. Дальше работодатель должен обязательно издать приказ о приеме на работу. Согласно 68 статье ТК РФ он обязательно должен соответствовать следующим требованиям:
   • он обязательно должен опираться на трудовой договор, заключенный между руководителем и сотрудником;
   • данный документ является обязательным при приеме на должность;
   • он обязательно соответствовать всем пунктам, указанным в трудовом договоре;
   • поступающий на должность, обязательно должен быть ознакомлен с этим документом. Его подпись является знаком согласия. Она должна быть проставлена в течение трех дней, с момента вступления в должность.

Законодательство Российской Федерации не требует от работодателей строгой формы заполнения. Однако этот документ должен содержать в себе все обязательные реквизиты, а также соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре, при приеме на работу.

Работодатели вправе использовать свой собственный шаблон, прописанный в локально – правовых актах фирмы. Главное, чтобы она была утверждена.

Также руководители фирмы могут регулярно вносить изменения в этот документ, но для этого они обязательно должны быть утверждены учетной политикой предприятия.

Тем не менее, форма Т-1 до сих пор является самой популярной и используемой при приеме на работу.

no images were found

  Это связано с тем, что она очень удобная и подходит для самых разных случаев.

Процедура оформления приказа:

1. Заполнения графы «Наименование организации» и внесение кода общероссийского классификатора предприятий и организаций. В сокращении — ОКПО.
2. Внесение данных работника. Этот пункт обязательно должен содержать:
   • ФИО принимаемого сотрудника;
   • должность, на которую он устраивается;
   • условия труда;
   • размер заработной платы сотрудника;
   • трудоустройство с испытательным сроком (при его наличии).

Условия приема на работу в приказе должны соответствовать, указанным в трудовом договоре. Также при заполнении приказа используются формулировки, установленные документом.

1. Регистрация этого документа и его подписание. Этот процесс зависит от порядка, установленного в самой организации. Он может быть полностью электронным, или же на бумажном носителе в журнале приказов.
   Список обязательных условий при регистрации приказа:
   • обязательное совпадение всех реквизитов, указанных в трудовом договоре;
   • наличие подписи лица, исполняющего должность руководителя.
2. Ознакомление сотрудника. Ему должен быть обязательно предоставлен договор в течение трех календарных дней. Работник должен ознакомиться с ним, проверить его и поставить там свою подпись и дату.
3. Внесение реквизитов в журнал учета приказов приема на работу.

Для организации учета подобных документов руководитель должен назначить ответственное лицо. Им могут быть сотрудники, находящиеся в следующих должностях:

• бухгалтер;
• представитель отдела кадров;
• менеджер;
• любое лицо, назначенное директором ООО или ЗАО.

Некоторые образцы приказа о приеме на работу

Пункт, который всегда разный – это условия приема на должность, прописанные в трудовом договоре:

1. Прием на вакансию с половиной ставки. Сотрудник, оформленный на подобных условиях, может совмещать работу на разных профессиях. Либо же он является несовершеннолетним. То, что он работает на половину ставки, в самом документе не указывается. В нем должен быть обозначен оклад равный половине текущей ставки. Такой работник оформляется на неполный рабочий день.
2. Документ о приеме на 0.25 ставки, является идентичным этому. Образец приказа о принятии сотрудника на 0,5 ставки:

   no images were found

    

3. Приказ о приеме совместителя. Эти условия, практически ни чем не отличаются от предыдущих. Такой сотрудник нанимается для замещения, если работник фирмы временно не может исполнять свои обязанности.

   no images were found

    

4. По срочному трудовому договору. Основания для заключения данной договоренности прописаны в статье 58 ТК РФ. Чаще всего нанимаемый работник должен исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника.

   no images were found

    

5. Принятие на должность на время декретного отпуска. Такой тип оформления предусматривает заключение срочного трудового договора с сотрудником, который будет трудиться в должности работника, ушедшего в декрет. Оформленный сотрудник может трудиться на этой должности до тех пор, пока не вернется ушедший в отпуск, после он будет уволен в порядке перевода. Условия труда будут сходны с оформлением по совместительству.

   no images were found

    

Когда составляется и в какие сроки

Трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрены строгие сроки оформления данного документа. Единственным условием является ознакомление сотрудника с приказом в течение трех календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=DnVrBjhNAoQ

Главное в этой ситуации не оформлять этот документ раньше, чем сотрудник вступит в должность и фактически начнет трудиться на предприятии. Это делается, чтобы работодатель мог легко расторгнуть трудовой договор, если работник не приступит к своим обязанностям. Это положение регулируется статьей 61 ТК РФ.

Важно ознакомить сотрудника в течение трех дней с момента его выхода на работу (ст. 68 ТК РФ), и не оформлять приказ раньше этого момента.

Эта процедура помогает упростить решение следующих вопросов:

1. Создание правильной классификации документов предприятия.
2. Ускорение и упрощение процедуры поиска и внесения документов.
3. Создание упорядоченного процесса по регистрации деловых бумаг предприятия.

Также по сроку хранения выделяются следующие типы:

1. Длительные. Они хранятся на предприятии 50 или 75 лет.
2. Кратковременные. От 1 года до 5 лет.

Документы, связанные с приемом на работу обязательно должны быть отмечены буквой «П».

Для того, чтобы грамотно упорядочить данную документацию, сотрудники отдела кадров должны придерживаться следующих правил:

• все номера и реквизиты обязательно должны быть закреплены в специальной программе;
• обязательное упорядочивание и фиксация всех документов, связанных с назначением на должность;
• сама бумага должна храниться на протяжении 75 лет.

Эта информация прописана в перечне архивных документов Министерства культуры № 558 пункт 19 от 25.08.2010.

Кто подписывает

Прежде всего, этот документ должен подписать его составитель. Это может быть руководитель фирмы или же ИП.

Вторым лицом должен быть сотрудник, принимаемый на должность. Он обязательно должен поставить свою подпись в знак ознакомления и согласия с документом.

Ставится ли печать

Формой Т-1 она не предусмотрена. В этом бланке даже нет специально отведенного для нее места.
Печать ставиться, только когда нужно заверить копию экземпляра данного документа.

Срок хранения

Согласно трудовому законодательству, этот документ является долгосрочным. Это означает, что приказ о приеме на работу и увольнении храниться на протяжении 75 лет, с момента его составления.

Отмена указа

Инициаторы отмены данного документа:

1. Сотрудник. Это происходит в случае, если он передумал работать на данном предприятии. Для этого ему нужно обратиться в отдел кадров, где его трудовой договор аннулируют. Вместе с этим будет отменена форма о назначении на должность.Заполненный образец в 2021:

   no images were found

    

2. Работодатель. Расторжение может произойти по его инициативе, если сотрудник, принятый на должность, не выходит на работу. Для отмены работодатель должен написать докладную записку, на основе выписки из приказа, руководителю фирмы, а также направить уведомление самому работнику.

Что важнее наказ или трудовой договор

Согласно 16 статье ТК РФ, трудовой договор является основой для заключения деловых отношений между работодателем и сотрудником. Исходя из этого, данный документ можно назвать основным. Относительно него, форма о назначении на должность считается вторичной.

Это связано с тем, что она служит письменным подтверждением трудоустройства. Поэтому ситуация, когда есть приказ о приеме на работу, но нет трудового договора — исключена.

Может ли возникнуть ситуация, когда дата составления раньше даты приема:

• это может произойти, если работодатель составил этот документ заранее;
• такой вариант не запрещен, однако не совсем удобен.

В конечном итоге, данный документ является подтверждением начала трудовых отношений. Варианты его оформления меняются в связи с трудовыми условиями.

: Как оформить приказ о приеме на работу.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Приказ о приеме и ознакомление с ним работника не обязательны - Елена ПономареваСкачать

Приказ о приеме на работу — заполненный образец 2021 ✍️

Трудоустройство должно оформляться документально. Для этого с работником заключается трудовой договор и составляется приказ о приеме на работу.

Основание для приказа

Составление распоряжения является соблюдением трудового законодательства. Согласно ст. 68 ТК приказ издается в трехдневный срок с того момента, как работник вышел на свое рабочее место. Обязательным является его ознакомление с документом под роспись.

Процесс приема на работу можно описать следующим алгоритмом:

1. Подписание трудового договора.
2. Издание приказа о приеме на работу с последующим ознакомлением с ним нового сотрудника.
3. Составление кадровых документов с внесением записи в трудовую книжку.
4. Ознакомление с необходимыми бумагами, связанными с исполнением должностных обязанностей, под роспись.

Соответственно основанием для издания распоряжения является трудовой договор. Обязанность оформить приказ о приеме на работу возлагается на работника кадровой службы или иное лицо, уполномоченное руководителем на работу с персоналом.

Какие потребуются документы?

При устройстве на работу гражданин должен предоставить в кадровую службу документы личного характера:

• гражданский паспорт;
• трудовая книжка, если она ранее оформлялась;
• документы в подтверждение полученного образования;
• документы воинского учета;
• СНИЛС и ИНН;
• при необходимости работодатель вправе запросить справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку и иные документы, которые имеют отношение к конкретному трудоустройству и требованиям работодателя.

Форма приказа

Распоряжение может быть оформлено с применением:

• унифицированного бланка Т-1, который утвержден Постановлением Госкомстата от 02.01.2004 № 1;

Скачать бланк по форме Т-1

• самостоятельно разработанной формы с наличием всех необходимых реквизитов, утвержденной руководителем к применению.

Как оформить приказ о приеме на работу?

Документ имеет свои особенности заполнения:

1. Наименование организации должно строго соответствовать документам учредительного характера. Коды обязательны к заполнению.
2. Номер документа должен соответствовать учету приказов по личному составу.
3. Допустимы случаи, когда дата трудового договора может отличаться от даты оформления приказа. Трудовой законодательство обязывается издать приказ не позднее трех дней от даты приема на работу. Поэтому контракт отражает дату начала работы, но приказ может быть оформлен чуть позже.
4. Дата приема на работу должна соответствовать дате, указанной в трудовом договоре. Графа окончания остается пустой, если контракт не имеет конечной даты.
5. Фамилия, имя, отчество прописываются полностью без сокращений. Табельный номер работника соответствует кадровому учету.
6. Данные о подразделении и должности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию.
7. Следующая строка (условия приема и характер работы) заполняются по трудовому контракту. Здесь указывается является ли место работы основным, по совместительству, на время отсутствия основного работника, занятость постоянная и т.д.
8. Прописывается размер оклада по штатному расписанию (аналогичная сумма должна быть отражена в контракте). Все надбавки, премиальные доплаты и иные дополнительные выплаты в приказе о приеме на работу не указываются, они закрепляются другими распоряжениями руководства.
9. Если трудовым договором закреплено применение к работнику срока испытания, то в приказе заполняется соответствующая строка.
10. В документе указывается основание – трудовой договор и его реквизиты.
11. Подписывается распоряжение руководителем компании. Допустима ситуация, когда подпись ставит заместитель руководителя, но только на основании такого права, отраженного в уставе организации.
12. Обязательным является ознакомление работника с документом под личную роспись с проставлением даты ознакомления.

Скачать образец приказа о приёме на работу

Где хранится и сколько?

Минкультуры утвердило приказом от 25.08.2010 № 558 перечень документов, которые должны храниться в архиве организации с указанием сроков их хранения.

https://www.youtube.com/watch?v=92YSO800_rk

Для приказов по личному составу, к которым относятся распоряжения о приеме на работу, установлен срок в 75 лет.

Поэтому любая компания независимо от формы собственности обязана соблюдать порядок хранения, чтобы избежать административного штрафа в размере 500 рублей.

Особенности приказа о трудоустройстве несовершеннолетнего

Работодатель вправе нанимать на работу несовершеннолетних граждан при соблюдении условий:

• характер труда не нанесет вред здоровью и психическому развитию молодого гражданина (перечень работ, где запрещен труд несовершеннолетних, определен ст.265 ТК);
• имеется согласие одного из родителей;
• имеется согласие органа опеки, если ребенок не достиг 16 лет.

Поэтому помимо ранее указанных для оформления на работу документов малолетнему гражданину придется предоставить:

• согласие родителя (а также органа опеки для лица младше 16 лет);
• документ об образовании или справку о его получении;
• заключение медицинской комиссии в подтверждение пройденного медосмотра.

Остальная процедура оформления не отличается от обычной. Но в контракте устанавливается сокращенная продолжительность рабочей недели, что обусловлено особенностями работы подростков, и в приказе это тоже отражается.

Подробнее читайте, о приёме на работу несовершеннолетних по трудовому кодексу.

Скачать образец приказа о приёме на работу несовершеннолетнего

Приказ о временном приеме на работу: особенности

В случае, когда с работником заключается трудовой договор на определенный срок, то в нем указывается дата прекращения трудовых отношений. Для оформления срочного договора должны быть основания, перечень которых содержится в ст. 59 ТК.

Трудовое законодательство устанавливает возможность заключения срочного контракта максимально на пять лет (ст. 58 ТК). При этом в нем указывается срок прекращения и основание для заключения.

Если контракт имеет дату окончания, то эта дата должна быть отражена в приказе о приеме на работу в графе «по…». В условиях приема на работу обязательно прописывается причина оформления срочного договора.

🎬 Видео

Пример составление приказа о приеме на работуСкачать

Заявление о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Как подготовить приказ о приеме на работу?Скачать

Оформляем приём на работу трудовым договором, а не приказом о приемеСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Заявление о приеме на работуСкачать

Трудовой договор или приказ о приеме на работу в программе 1С:Зарплатат и управление персоналом.Скачать

Отмена приказа о приеме на работу в 2022 году #советникпрофСкачать

Как принять на работу сотрудника // Трудовой договор или ГПХ // Регистрация в ФСССкачать

Приказ о приеме на работу - ОСТАВЛЯТЬ ИЛИ НЕТ И КАКИЕ В СВЯЗИ С ЭТИМ ДЕЙСТВИЯ? Даю четкий алгоритмСкачать

Приказа о приёме на работу больше не будет! Какие изменения ждут лиц при приёме на работу?Скачать

Заявление о приеме на работу - Елена А. ПономареваСкачать

Ген.Директор - Приказ о ПРИЁМЕ на работуСкачать

Приказ директора | Образец в описанииСкачать

Ошибки при приеме на работу: примеры из практики судовСкачать