Решение о предоставлении отпуска вне графика

Предоставить отпуск сотруднику не по утвержденному ранее графику отпусков руководству предприятий не запрещено. При этом необходимо принять во внимание пожелание самого работника.

Инициатива об изменении времени отдыха может исходить и от сотрудника, и от администрации предприятия. График составляется почти за год до их наступления, поэтому не получается предугадать все возникающие события.

Для внесения в него изменений работнику и руководителю предприятия нужно лишь достигнуть соглашения по поводу новой даты, длительности отпуска и документально его оформить.

Необходимость соблюдения графика отпусков

График отпусков является локальным нормативным документом предприятия. Это не просто перечень с пожеланиями работников, согласованный директором. В соответствии с графиком определяется численность работников на каждый месяц, и, следовательно, объем выпускаемой продукции.

Отсутствие на рабочем месте одного специалиста может негативно сказаться на организации всего производственного процесса. Поэтому на время неявки работника всегда планируется замещение должностей, переводы между отдельными подразделениями.

Кроме этого, необходимо предусмотреть запас денежных средств на расчетном счете в банке на выплату отпускных, так как они выдаются до наступления отпуска в отличие от обычной зарплаты.

Перенос по желанию работника
Чаще всего желание перенести время отдыха у работника появляется в связи с какими-то изменившимися обстоятельствами в жизни. Иногда нужно организовать отдых одновременно с другими членами семьи или друзьями, может быть незапланированная путевка, необходимость ухода за больным, а также болезнь самого сотрудника.

Начинать оформлять документы нужно с написания заявления на имя руководителя, в котором следует подробно изложить причину изменений, новую дату и продолжительность отдыха. Лучше обратиться к работодателю заранее, чтобы тот успел уточнить, могут ли распределить обязанности отпускника и не допустить сбоев в работе.

Если сотрудник работает в бригаде, цехе или другом подразделении, нужно получить согласие на отдых в другие дни от непосредственного начальника. Просьбу работника руководство предприятия рассматривает отдельно по каждому случаю, принимая во внимание производственные возможности.

И если изменение очередности предоставления дней отдыха признается нецелесообразным, работодатель не отпускает в отпуск без объяснения причин.

Важно! При этом сотрудник должен продолжать работать. Если на заявлении нет согласования с руководителем, самостоятельное прекращение работы не допускается. И отсутствие человека на рабочем месте будет расценено как прогул.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Необходимость внесения изменений в график отпусков может появиться и у работодателя. На предприятиях, где объем производства зависит от количества заключенных договоров и полученных заказов, иногда требуется вовлечь в работу максимальное число сотрудников, чтобы не упустить возможность получить дополнительную прибыль.

Может быть и такое, что возникают трудности с заказами, и работодатель не в состоянии обеспечить всех необходимым объемом работы. По закону в случае простоя производства предприятие обязано выплачивать рабочим компенсацию, которая составляет две трети зарплаты. Но начальству выгоднее отправлять людей в очередные отпуска.

Сделать это можно только по их желанию. При первоначальном составлении графика к мнению работников только прислушиваются.

А если документ уже утвержден и с ним ознакомлен весь коллектив, внесение изменений допускается только с письменного согласия конкретного сотрудника.

И он имеет право выбирать между отдыхом в период, который предлагает руководитель и компенсацией за простой.

Документальное оформление

При изменении периода отпуска необходимо составить приказ и внести уточнения в график и личную карточку работника.

Составление приказа

Приказ об изменении срока отпуска может быть оформлен в произвольной форме. Его удобно применять в случае, если отдых переносится на несколько недель или даже месяцев. Если отклонение от графика составляет небольшой срок, целесообразно сразу сделать приказ о предоставлении отпуска по типовой форме Т-6 и отдать его в бухгалтерию для начисления выплат.

Если отпуск переносится по инициативе работника, основанием для издания приказа является его письменное заявление, на котором стоит согласительная виза руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, приказ оформляют без заявления. Кроме нового периода должно быть указано, по какой причине происходят изменения. Работника обязательно знакомят с приказом под роспись.

После этого вносят изменения в график отпусков.

Изменение графика

Документ разрабатывают и утверждают за две недели до начала нового года на унифицированном бланке Т-7. При корректировке графика информацию об изменениях вносят в отдельные графы:

1. В графе 8 указывают основание для переноса срока отдыха. Им будет заявление с разрешительной резолюцией руководителя.
2. В графе 9 отмечают новую дату начала отпуска
3. В графе 10 в качестве примечания записывают причину переноса.

В случае, если у перенесенного ранее отпуска опять нужно изменить период, запись вносится в новой строке без зачеркиваний и исправлений.

Отдых вне графика по законодательству

Существуют категории граждан, которые могут выбрать время отдыха в удобное для них время. Работодатель не отпустить в отпуск таких сотрудников не имеет права. Перечень их довольно большой, но чаше всего такими льготами на предприятии пользуются:

• несовершеннолетние работники;
• женщины, перед началом отпуска по беременности и родам, или сразу после его окончания;
• мужчины в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;
• сотрудники, отозванные ранее из очередного отпуска.

Кроме этого могут возникнуть ситуации, когда время отдыха может быть перенесено по вине работодателя. Это происходит в случаях если:

• работник не был предупрежден о начале отпуска за две недели;
• отпускные деньги не были выплачены за три дня до наступления отпуска.

При этом инициатива должна исходить от работника. Для изменения дней начала отдыха ему нужно написать заявление на имя руководителя. Отсутствие такого заявления будет считаться согласием с первоначальным решением администрации.

https://www.youtube.com/watch?v=x0DL_kYHlzA

Автоматически изменяется время окончания отпуска, если он попадает на время:

• болезни работника, подтвержденной листком нетрудоспособности;
• исполнения государственных обязанностей;
• военных сборов;
• вызовов в следственные органы и прокуратуру в качестве потерпевшего или свидетеля.

На этот период отдых прерывается, и день выхода на работу переносится на более поздний срок.

Отпуск нового сотрудника

В первый год работы у сотрудников отпуск бывает вне графика. Согласно законодательству, человек может получить его уже через шесть месяцев после приема на работу. Для отдельных людей этот срок может быть уменьшен по их желанию. Естественно, в графике для новичка не предусмотрено время отдыха.

Поэтому вопрос можно решить, только договорившись с начальством об отдыхе в дни, удобные для каждой из сторон. Если сотрудник принят на место уволенного, руководство может согласиться предоставить отпуск в дни, в которые его планировали для предыдущего работника.

Тогда не нужно будет дополнительно производить кадровые перемещения.

Жалобы

Если работника не отпускают в отпуск или переносят дни отдыха без его согласия, он имеет право написать жалобу и потребовать восстановить нарушенные права. Для этого он может обратиться:

• в профсоюзный комитет предприятия (если такой имеется);
• в государственную инспекцию по труду;
• в прокуратуру;
• в суд.

Надзорные органы проверят, имеет ли право работодатель не предоставить дни отдыха по желанию работника.

В случае выявления нарушений трудового законодательства руководство могут привлечь к административной ответственности.

Но прежде чем идти на открытый конфликт, можно попытаться переговорить с руководителем и постараться найти такой выход из ситуации, который был бы удобен для каждой из сторон.

Видео:Условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпускаСкачать

Заявление на отпуск вне графика отпусков

Образец заявления на отпуск вне графика отпусков

Как внести изменения в график отпусков

Внесение изменений по инициативе работодателя

Отпуск вне графика по семейным обстоятельствам

Образец заявления на отпуск вне графика отпусков

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск фиксируется в графике, который носит обязательный для работника и работодателя характер (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ).

При необходимости взять отпуск вне установленного графика работнику следует написать заявление с указанием планируемых дат отпуска и причин изменения.

Однако работодатель обязан пойти навстречу, только если работник относится к установленной законом категории.

В противном случае удовлетворение заявления или отказ в этом остается на усмотрение работодателя.

В теории существует расхождение по поводу предоставления отпуска вне графика льготной категории работников:

1. С одной стороны, закон предписывает обоим участникам трудовых отношений следовать установленному графику. Т. е. при его оформлении уже должны быть учтены пожелания льготников.
2. С другой стороны, понятие «удобное время» не содержит ограничений и может быть истолковано в прямом смысле: любое время в течение календарного года, независимо от установленного графика отпусков.

Образец заявления на отпуск вне графика отпусков законом не установлен и по факту не отличается от заявления на отпуск по графику. Отличительной особенностью заявления на отпуск вне графика является обязательность его составления. Отпуск вне графика является новой информацией для работодателя и подлежит согласованию.

Как внести изменения в график отпусков

Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления об изменении графика отпусков, однако на практике сложился перечень необходимых для указания данных:

• Ф. И. О., должность работника;
• Ф. И. О., должность руководителя организации;
• предмет заявления — просьба о переносе установленных в графике отпусков дат на новые и причина переноса;
• дата, подпись работника.

Если работодатель, оценив текущее положение дел компании и установив возможность переноса отпуска на иные даты, удовлетворяет просьбу сотрудника, он издает приказ об изменении графика отпусков. Далее кадровый отдел вносит новые данные в соответствующие документы.

Отметим, что работнику следует дождаться официального ответа работодателя и только после этого оставлять рабочее место. В противном случае отсутствие на работе без согласованного работодателем отпуска может быть расценено как прогул.

https://www.youtube.com/watch?v=eYnid9dD-RU

Дополнительную информацию вы найдете в статье «Как написать заявление на перенос отпуска — образец».

Внесение изменений по инициативе работодателя

Помимо заявления о внесении изменений в график отпусков работника, изменение возможно и по воле работодателя.

Перенос отпуска по решению работодателя должен быть вызван производственной необходимостью и согласован с работником. Закон выделяет 2 случая изменения времени отпуска по инициативе работодателя:

1. Предварительное. Работодатель до наступления планируемого отпуска согласовывает с работником перенос на более поздний срок, вплоть до следующего года.
2. Последующее. Отзыв из отпуска при наличии согласия работника.

В обоих случаях необходимо оформление обоюдного волеизъявления работника и работодателя в виде приказа о переносе согласованных в графике дат отпуска на новые с указанием причин переноса и визой работника, чей отпуск откладывается.

Отпуск вне графика по семейным обстоятельствам

Законом предусмотрена возможность подать заявление на отпуск вне графика по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам.

Особенностью такого основания является безвозмездность отдыха: за работником не сохраняется зарплата на время нахождения в отпуске.

В связи с этим не возникает необходимости вносить корректировки в график отпусков, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск работником в данном случае не используется.

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам оформляется в свободной форме и направляется на утверждение работодателю.

Законом установлены категории лиц, которым работодатель обязан оформить отпуск, а также сроки такого отпуска (ст. 128 ТК РФ).

***

Резюмируя изложенное, отметим, что законодательством предусмотрена возможность переноса отпуска на отличные от согласованных даты и его использования вне установленного графика отпусков. Также определены особые группы лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск вне графика без возможности отказа.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Видео:График отпусковСкачать

Отпуск вне графика отпусков: как оформить, выплаты

Последние изменения: Июнь 2021

Трудоустройство дает сотруднику гарантию оформления оплачиваемого отдыха, но что делать, если возникли непредвиденные обстоятельства и требуется отпуск вне графика отпусков. Закон допускает оформление вынужденного отсутствия на работе, если администрация и работник согласовали его.

Потребность во внеплановом отдыхе возникает неожиданно, и предусмотреть ее заранее, когда составляется очередной график ухода работников невозможно. В соответствие с трудовым законодательством, отпуск не по графику оформляется по заявлению трудящегося, с получением визы согласования у руководства.

Почему нужно согласование

График отпусков согласуется и утверждается на предприятии каждый год, представляя собой установленные и зафиксированные положения о том, когда будут отдыхать работники. Документ оказывает непосредственное влияние на численность наемных служащих, работающих в конкретный момент на предприятии, а значит и на производительность.

Любое внеурочное отсутствие отрицательно сказывается на работе организации, вызывая сбои в работе отлаженного механизма.

Руководству приходится заниматься поиском замены на время отсутствия человека, включая оформление временного замещения и переводами внутри фирмы.

Оплачиваемый отдых означает, что бухгалтерия обязана выдать средства накануне ухода человека, а значит, на счету должны быть запланированы средства для своевременных выплат. Любой пересмотр отпускного периода требует пересмотра финансирования.

Когда согласие не требуется

Чтобы избежать проблем с работодателем в связи с несогласованным отсутствием на рабочем месте, следует предварительно обсудить возможность отдыха заранее с непосредственным руководством и оформить надлежащим образом требуемый период. В противном случае, на основании ст. 81 трудового законодательства, а также письма Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007 года, администрация вправе уволить работника за прогулы без уважительных причин.

Из вышеуказанного правила есть исключения. Ряд категорий граждан вправе отдыхать вне установленного графика при условии отсутствия оплаты за дни отсутствия на рабочем месте.

Освобождены от согласования:

• участники ВОВ и работающие пенсионеры;
• законные супруги военнослужащих, пожарных, работников таможни и УИС, чья смерть наступила по причинам, связанным с исполнением своих обязанностей, а также при их временной болезни, возникшей в ходе службы;
• трудоспособные лица с группой инвалидности;
• работники, в чьей семье произошло пополнение, либо смерть родственника;
• заключение брака.

Согласно ст.173-174, 263,286, сверх положенного отсутствовать на рабочем месте вправе граждане:

• на период учебного процесса в вузе или колледже, а также на время поступления в указанные заведения;
• осуществляющие уход за малолетними детьми;
• при работе в качестве совместителя.

Есть определенные отступления при определении времени отсутствия на рабочем месте вне установленного ежегодного графика при иных обстоятельствах.

https://www.youtube.com/watch?v=VDRL9EvYhgE

Не требуется согласование с работодателем, если у работника:

• установлена беременность;
• беременна супруга, находящаяся в дородовом и послеродовом отпуске;
• ребенок до 18 лет поступает в вуз в другом городе, когда работа связана с нахождением на территории Крайнего Севера или приравненной к нему местности;
• супруг, служащий в Вооруженных силах России, использует свое право на положенные по закону оплачиваемые дни.

Может пригодиться: отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок оформления

Правила, как оформить уход во внеплановый отпуск, вне зависимости от наличия или отсутствия права отдыха без согласования, предполагают выполнение определенной процедуры, четко описанной в трудовом законодательстве.

При потребности в уходе вне графика, работник обращается к руководству с целью обсудить возможность и уведомить о необходимости временного отсутствия на рабочем месте.  Обращение наемного работника должно быть зафиксировано документально, в виде заявления на внеплановый отпуск, оформленного согласно принятому в организации образцу.

Руководитель, принимая решение о законности и целесообразности отпустить работника на указанный в заявлении период, исходит из действующих норм Трудового Кодекса. После резолюции руководства документ передают для оформления в соответствующие отделы предприятия. При отказе руководитель разъясняет причины, по которым предоставление отпуска не по графику отпусков не может быть согласовано.

Рассматривая обращения работника. Важно помнить о тех категориях, которые вправе уходить в отпуск в любое время, без необходимости согласования (см. ст. 128 ТК РФ, часть 2).

Кадровая служба готовит приказ, с которым далее необходимо ознакомить работника. Важно дождаться выхода приказа и оставить на нем подпись, подтверждающую ознакомление, так как иначе администрация может обвинить работника в прогулах и уволить по статье.

Иногда требуется приостановить действие приказа. В таком случае, составляют соответствующий внутренний акт, с визированием его в присутствии свидетелей из числа других работников компании.

Особенности применения

Работа по оформлению отпускного периода для наемных сотрудников предполагает учет множества нюансов. Иногда работнику важно не получить сверх положенных по закону дней, а отгулять их в другой период времени.

Тогда работодатель обязан исходить из положений ст. 124 ТК РФ, предполагающей выбор другого периода для отдыха по случаю:

• болезни;
• беременности;
• родам;
• отсутствия перечислений отпускных накануне ухода;
• отсутствия уведомления о начале отпускного периода за положенный 2-неельный период.

В исключительных случаях, в связи с производственной необходимостью, для нужд компании работодатель вправе отозвать человека из отпуска. Остальные вопросы, связанные с оформлением временного отсутствия человека, нужно ли уведомление работодателя, регулируются положениями заключенного трудового контракта.

Возможен ли отзыв?

В трудовом законодательстве нет специальных норм относительно того, можно ли отозвать сотрудника, если отдых не был запланирован в графике. По этой причине рекомендуется придерживаться стандартного порядка, определенного для обычного оплачиваемого отпуска согласно ст. 125 ТК РФ.

Рекомендуется действовать следующим образом:

1. Руководитель согласовывает с работником возможность досрочного прекращения отдыха.
2. Если подчиненный согласен, издается распоряжение с указанием основания отзыва и первого рабочего дня.

При досрочном возврате к рабочим обязанностям после отпуска без сохранения предоставленные ранее дни не сохраняются и не могут быть использованы позднее.

Уход в отпуск накануне увольнения

Иногда работник, намереваясь расстаться с работодателем, просит предоставить неотгуленные дни до того, как оформить увольнение. В таком случае перед официальным расставанием работник пишет заявление об отпуске с последующим увольнением.

https://www.youtube.com/watch?v=KQt5B243NC0

Администрация обязана предоставить отдых продолжительностью согласно накопившимся оплачиваемым дням. А бухгалтерия производит окончательный расчет с учетом предоставленного отдыха.

Чтобы отгулять положенные дни вне установленного графика в связи с увольнением, рекомендуется применять ст. 127 трудового законодательства.

Согласно норме закона, если человек не использовал положенные дни, он получает компенсацию, исходя из среднедневного заработка.

Если работник захотел отгулять дни накануне расторжения договора, порядок расчета оплачиваемого отпуска аналогичный, а последним рабочим днем считается день завершения отдыха.

Иногда обстоятельства в жизни меняются и нужны дни оплачиваемого отпуска до появления права на него. Согласовать такой отдых можно только с согласия работодателя. Чтобы использовать эту возможность, необходимо обратиться к руководству за уточнением.

Если причина будет сочтена весомой, а работодатель не против, соответствующие службы компании оформляют предоставленные дни.

Например, для многодетного отца проще согласовать свое временное отсутствие, объяснив потребность необходимостью лечения или сопровождения детей в поездке.

Если отсутствие сотрудника вызовет сбой в работе производства или приведет к коммерческим убыткам, администрация сохраняет право отказать в просьбе без объяснений. В таком случае, уход с работы будет расцениваться как прогулы, за которые работника вправе уволить.

Не только работник вправе переносить очередной отпуск. Подобная инициатива иногда исходит от администрации предприятия.

Причинами переноса отпуска на более поздний срок часто становится:

• производственная необходимость;
• резкий рост заказов;
• появление срочной работы;
• иные причины возникшей нехватки трудовых ресурсов.

Перенос отпуска на ранний срок может быть связан с противоположной ситуацией, когда производство простаивает и потребности в людях на рабочих местах нет. Следует помнить, что простой предприятия предполагает выплату по административному отпуску компенсации, составляющей 2/3 заработка. Чтобы избежать дополнительных расходов руководство просит работников отгулять ежегодные оплачиваемые дни вне графика.

Оформление переноса отпуска по инициативе работодателя невозможно без согласия на это самого сотрудника.

Таким образом, при потребности отгулять дни вне графика, возможно оформление отдыха с сохранением оплаты (при переносе очередного отпуска или определенном стечении обстоятельств), либо работник просит руководство о предоставлении дней за свой счет.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Отпуск вне графика отпусков: выплаты, как оформить

График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске.

Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время.

Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

Необходимость и порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не определены. Если работодатель примет решение об изменении графика отпусков, то делать это следует в том же порядке, в каком утверждался основной график.

Целесообразно с определенной периодичностью составлять к основному утвержденному графику отпусков дополнительный график по той же форме Т-7 с включением в него вновь принятых сотрудников, которые начали работать в компании не с начала года.

Итак, работник, желающий использовать отпуск в даты, отличные от запланированных в графике отпусков, обращается к работодателю с соответствующим заявлением.

https://www.youtube.com/watch?v=gQLiQ54izwU

В заявлении о предоставлении отпуска работник указывает даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Если у работника есть определенные основания для использования отпуска, при наличии которых работодатель не может отказать в его предоставлении в указанные даты, их также необходимо привести в заявлении.

Например, в соответствии с ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. Значит, получив соответствующее заявление, работодатель обязан предоставить отпуск в те даты, о которых просит работник.

Заявление работника о предоставлении отпуска должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.

Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.

Для принятия решения по существу изложенной просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решения о предоставлении отпусков.

По общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск в те даты, о которых просит работник. Использование отпуска не в соответствии с графиком отпусков возможно только по соглашению сторон трудового договора.

Работодатель обязан предоставить отпуск в те даты, о которых просит работник, в следующих случаях:• отпуск предоставляется за первый год работы;• работник имеет право использовать отпуск в удобное для него время или в связи с наступлением определенных законом обстоятельств.

В остальных случаях работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска в незапланированные даты. Тогда работник будет использовать отпуск согласно графику отпусков, поскольку этот документ обязателен как для работодателя, так и для работника.

В резолюции руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица на заявлении определяется сотрудник, которому поручено оформить проект приказа о предоставлении отпуска.

После ознакомления сотрудника, ответственного за составление проекта приказа о предоставлении отпуска, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Она включает слова «В дело», а также номер дела, где будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.

Форма приказа о предоставлении отпуска разрабатывается работодателем и утверждается в составе учетной политики организации. За основу можно принять ранее действующую унифицированную форму.

В заголовочной части приказа указываются наименование организации — полное и сокращенное (если имеется).

Содержательная часть приказа содержит следующие сведения:• фамилия, имя, отчество работника, табельный номер;• наименование структурного подразделения и должность работника;• период работы, за который предоставляется отпуск;• продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях;

• даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска;• вид и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в календарных днях;• даты начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска;• суммарная продолжительность, даты начала и окончания отпуска, предоставляемого работнику.

Обратите внимание: если работнику предоставляются основной и дополнительный оплачиваемые отпуска, то они указываются в одном приказе и заполняются строки А, Б и В. Если же работнику предоставляется только основной оплачиваемый отпуск, то заполняются строки А и В.

Приказ о предоставлении отпуска подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Приказ о предоставлении отпуска необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.

https://www.youtube.com/watch?v=t3tkWJg9hj8

Срок хранения приказа о предоставлении отпуска составляет 5 лет. Такие приказы регистрируются отдельно от приказов по личному.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа о предоставлении отпуска в дело ставится отметка в левом нижнем углу приказа.

Часть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска разрабатывается форма записки-расчета (за основу можно принять ранее действующую унифицированную форму № Т-60). Лицевую сторону формы заполняет работник кадровой службы.

В заголовочной формы указываются наименование организации.

Содержательная часть записки-расчета содержит следующие сведения:• фамилия, имя, отчество работника, табельный номер;• наименование структурного подразделения и должность работника;• период работы, за который предоставляется отпуск;• продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях;

• даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска;• вид и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, а также основание его предоставления;• даты начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска;• суммарная продолжительность и даты начала и окончания отпуска, предоставляемого работнику.

Лицевая сторона записки-расчета должна быть подписана работником кадровой службы.

Записка-расчет регистрируется в специальной учетной форме. На документе проставляются регистрационный номер и дата составления документа.

Записка-расчет передается в бухгалтерию для расчета рапричитающихсяботнику выплат. Работники бухгалтерии заполняют оборотную сторону записки-расчета и оформляют документ для хранения.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. С этой целью применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

В табеле выходные дни (еженедельный отпуск) отмечаются буквенным кодом «В», ежегодный основной оплачиваемый отпуск — «ОТ», ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — «ОД». При отражении неявок на работу (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника.

В этом разделе содержатся сведения:• вид предоставленного работнику отпуска;• период работы, за который был предоставлен отпуск;• продолжительность отпуска в календарных днях;• даты начала и окончания отпуска;• основание (приказ о предоставлении отпуска).

Если форма графика отпусков разработана работодателем на основании ранее действующей унифицированной формы № Т-7, то при составлении документа на следующий календарный год заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6. Графы 7, 8, 9 и 10 заполняются лицом, ответственным за ведение графика отпусков, в течение календарного года.

После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования.

Обратите внимание: когда фактическая и запланированная даты отпуска не совпадают, в графике отпусков необходимо сделать об этом отметку и указать реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику.

От чрезмерного дробления отпусков можно защититься так.

В локальных нормативных актах, коллективном договоре установить правило о максимальном количестве частей отпуска и указать, что разделение на большее количество частей возможно только по соглашению сторон. Можно на локальном уровне утвердить конкретный перечень обстоятельств, при которых запланированная дата отпуска может быть изменена.

https://www.youtube.com/watch?v=kOFPeFRa5MY

Унифицированная форма графика отпусков № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) позволяет вносить изменения в график, ведь в ней есть две ячейки: «Запланированная дата отпуска» и «Фактическая дата отпуска». А причину, по которой дата отпуска изменена, можно указать в графе «Примечания».

Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.

Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты.

Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

При этом не нужно забывать о том, что если женщина уходит в отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в больничном листе, значит период его автоматически становится короче, что влечет за собой и уменьшение законного пособия по этому обстоятельству.

Перенесение запланированного отпуска на другое время Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время.

При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Наличие графика позволяет учесть интересы всех сотрудников предприятия, а также и его руководства и одновременно с этим обеспечить непрерывность исполнения трудовых задач. То есть, по сути дела закон не оставляет права работнику на свое усмотрение отказываться от отпуска или же переносить его на какие-либо другие периоды.

Что такое основной отпуск?

Для тех, кому работа доставляет радость только 2 раза в месяц (в дни получения заработной платы), отпуск – это самое счастливое время.

Для тех же, кто возводит свою работу в культ, отпуск – это страшное время, когда их вынуждают бездельничать.

Несмотря на это, и для тех, и для других отпуск – это, прежде всего, возможность восстановить свое здоровье и набраться сил для новых трудовых свершений.

Закон не содержит расшифровки данного термина. Вместе с тем его легко понять, если обратиться к главе 19 «Отпуска» ТК РФ. По своей сути отпуск – это промежуток времени, в течение которого за работником сохраняется место работы, а сам он освобожден от исполнения трудовых обязанностей с целью отдыха и восстановления трудоспособности. Ежегодный отпуск бывает основным и дополнительным.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предусмотрен в ст. 114–115 ТК РФ. Он составляет 28 календарных дней и должен предоставляться таким образом, чтобы хотя бы одна из его частей была не менее 14 календарных дней.

Поскольку продолжительность ежегодного основного отпуска значительна, законодатель с целью баланса интересов работника и работодателя вводит такое понятие, как «график отпусков». По своей природе это достаточно уникальный инструмент. С одной стороны, его разрабатывает работодатель, хотя и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и пожеланий самих работников.

Что делать, если сотрудник не желает идти в отпуск

Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см. на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Видео:Ежегодный очередной отпуск: как предоставить работнику и как заполнить табельСкачать

Минтруд впервые разрешил брать отпуск вне графика

В России поменялись правила предоставления отпуска с 2021 года. Об этом Минтруд сообщил в письме № 14-2/ООГ-9211.

Как указал Минтруд, в 2021 году есть две ситуации, когда работодатель может предоставить отпуск вне графика.

• Новость дня: Работники получат дополнительно 10 дней отпуска!

Ситуация № 1

ТК РФ с 2021 года дополнен новой статьей 262.2. В ней предусмотрено, что  работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

В данном случае многодетному работнику по его желанию предоставляется отпуск в любое время, которое он хочет. Работодатель не вправе препятствовать. Для этого работник пишет заявление в общем порядке о предоставлении отпуска — за две недели до начала отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=cmXGU6PAz0o

Однако это не единственный случай, когда работникам положены отпуска вне графика. Журнал «Упрощенка» подготовил таблицу в учетом изменений в законодательстве, в которой показал, каким работникам отпуска предоставляются в приоритетном порядке.

Читать

Кому предоставляются отпускные вне графика

Категория граждан

Какое право предоставляется

Основание

🎦 Видео

Можно ли пойти в отпуск вне графикаСкачать

Отпуск в праздники и вне графикаСкачать

Вопросы про график отпусков на 2022 год - Елена ПономареваСкачать

Есть ли право у работодателя не отпустить работника в отпуск по графику? #отпуск #shortsСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Как переносится отпуск - Елена ПономареваСкачать

График отпусков на 2021 - Елена А. ПономареваСкачать

Что делать, если сотрудник отказывается уходить в отпуск по графику?Скачать

3 вопроса по графику отпусков - Елена ПономареваСкачать

Может ли работодатель заставить уйти в отпуск по графикуСкачать

Ежегодный отпуск. Как оспорить отказ в его предоставлении.Скачать

Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. ПономареваСкачать

Составляем график отпусков - Елена А. ПономареваСкачать

9 вопросов по графику отпусков - Елена А. ПономареваСкачать

Правила предоставления отпуска в 2023 году. Консультация юристаСкачать

Расчет рабочего периода для отпуска - Елена ПономареваСкачать