Записка-расчет при увольнении: бланк формы Т-61

Видео:Компенсация отпуска при увольненииСкачать

Записка расчет при увольнении форма Т-61 2021: скачать бланк и образец заполнения

Приняв решение об увольнении, сотрудник направляет заявление в адрес руководителя с указанием причин. По истечении 14 дней или иного срока (при согласовании с руководством компании) работодатель осуществляет все расчеты с бывшим подчиненным (ч.4 ст. 84.1 ТК РФ). Полагающиеся суммы отражаются в записке-расчете форма Т-61.

Основная миссия документа — учет и подсчет заработка при прекращении действия положений трудового договора с юридическим лицом или частным предпринимателем.

Документы основания для заполнения

Информация в записку-расчет записывается на основании личной карточки Т-2, табеля рабочего времени, платежной документации, ведомостей, содержащих информацию по начислениям трудящегося (оклад, премии), а также распоряжение главы компании об увольнении.

Как заполнить записку-расчет?

Записка расчет заполняется с двух сторон: с одной — кадровой службой, с другой — бухгалтерией.

Унифицированная форма Т-61 утверждена Росстатом и применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками для осуществления завершающего расчета по заработку, другим выплатам.

Что нужно выплатить работнику при увольнении?

Компании для аналогичных ситуаций могут самостоятельно разработать бланк и зафиксировать образец в локальных актах предприятия.

Лицевая сторона

На лицевой стороне формы Т-61 прописываются данные:

• название юридического лица, ОКПО;
• номер документа в хронологическом порядке и дата его составления;
• реквизиты подписанного трудового контракта с увольняемым;
• данные о бывшем подчиненном (ФИО, занимаемая должность, отдел);
• информация об увольнении трудящегося (дата прекращения трудовых отношений, статья ТК РФ, являющаяся причиной увольнения, реквизиты распоряжения руководителя компании);
• дни неиспользованного отпуска (исчисляются за весь период трудовой деятельности в данной компании) или продолжительность отдыха, выданного авансом;
• автограф кадровика, подтверждающий правильность внесенных сведений, дата заполнения.

Обратная сторона

Обратная сторона бланка записки-расчета Т-61 состоит из таблицы с 19 колонками:

1. Год расчетного периода.
2. Месяцы, для расчета берутся 12 предыдущих месяцев (до увольнения).
3. Ежемесячные суммы дохода за весь указанный период с учетом всех повышений, надбавок. Для включения правильных сумм необходимо ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 (пп.2, 3), где, к примеру, указывается, что командировочные выплаты, оплата ученического отпуска и временной нетрудоспособности в расчетах не участвуют.
4. Количество отработанных дней за указанный расчетный период. Если отработан целый месяц, то принимается значение 29,3 дней, не полностью отработанный период (при наличии отгулов, простоя, командировок) вычисляется с учетом фактически отработанного времени.
5. Данная позиция заполняется в записке-расчете при суммированном учете (в часах).
6. Сумма, рассчитанная путем деления итогового значения колонки 3 на число дней (графа 4 или 5), являющаяся среднедневным доходом сотрудника.
7. Число дней отдыха, взятых авансом.
8. Неиспользованное число дней полагающегося отдыха. Любой сотрудник, проработавший в организации более 11 месяцев может рассчитывать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, за каждый полный месяц — 2,33 дня.
9. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск. Ее обязательность исчисления и выплаты трудящемуся при увольнении излагается в ст.115 ТК РФ, она равна: (колонка 8-колонка7)*колонка 6.

Затем в таблицу записки-расчета Т-61 «Расчет выплат» вносятся завершающие расчеты в колонки:

1. Заработок за месяц, в котором расторгается трудовой контракт.
2. Рассчитанная сумма отпускных (графа 9 записки расчета).
3. Иные начисления (при наличии).
4. Итоговое значение всех вычислений (сумма 10, 11 и 12 колонок формы Т-61);
5. Налог на доходы с физических лиц, удержанный со всей начисленной за месяц суммы в размере 13%.
6. Иные удержания (алименты, возмещение вреда третьим лицам).
7. Итоговое значение удержаний (сумма ячеек 15 и 16 записки-расчета), оно не должно превышать 20% от суммы заработка без НДФЛ, 50% — для взыскания по исполнительным листам.
8. Долг организации перед трудящимся.
9. Задолженность увольняемого перед предприятием.
10. Итоговая сумма денежного вознаграждения, которую получит сотрудник после удержаний: графа13-графа16+графа17-графа18.

Если при подсчете получилось положительное значение, то именно эта сумма подлежит выплате. Она фиксируется прописью и цифровом варианте, также в записке расчете форма Т-61 указываются реквизиты платежной ведомости или расходного ордера.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Важные нюансы

Справка-расчет при увольнении является внутренней документацией и не передается в руки сотруднику, с ее содержанием работник вправе лишь ознакомиться.

https://www.youtube.com/watch?v=YhGOVM1Vn5A

Трудящийся на основе представленных данных может удостоверится в правомерности начисленной компенсации при увольнении.

Формировать бланк лучше в 2-х экземплярах для хранения в кадровой и бухгалтерской отчетности.

Для каждого сотрудника формируется отдельная форма Т-61.

Срок хранения бланка вне зависимости от того в бумажном или электронном виде он сформирован составляет 75 лет.

Период выдачи бланка Т-61 не регламентируется законодательством. В нормативных актах закреплена лишь обязанность работодателя по выплате вознаграждения за проделанный труд в день увольнения (предельная дата формирования записки-расчета).

Выводы

Если увольнение осуществляется по инициативе сотрудника, то заявление направляется работодателю заблаговременно (за 14 дней). Издать приказ на увольнение и оформить записку-расчет можно сразу. Но не следует забывать о праве работника отозвать свое заявление. Во избежание аннулирования документа не стоит торопить события.

Если работодатель не предоставляет записку-расчет увольняемому работнику, то его можно привлечь за это нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ. В этой статье предусмотрено нарушение в виде предупреждения или наложение штрафа на должностных лиц в сумме от 1000 до 5000 рублей, на ИП — от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

Видео:Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Записка-расчет при увольнении формы Т-61: образец заполнения, онлайн калькулятор компенсаций за неиспользованный отпуск

В последний рабочий день сотрудника работодатель обязан окончательно с ним рассчитаться (согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Причитающаяся сотруднику сумма при увольнении находит отражение в записке-расчете. Она передается вместе с остальным комплектом документов работнику для ознакомления.

Записка-расчет: сущность и особенности

Обычно записка-расчет при увольнении заполняется по унифицированной форме Т-61, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году. Ее предназначение состоит в учете и расчете зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при прекращении трудового договора. На основании записки-расчета сотрудник может удостовериться в правомерности начисленной ему суммы при увольнении.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Указанная форма записки-расчета Т-61 сегодня не является обязательной для применения (согласно пояснениям Минфина). Между тем она весьма удобна и информативна, поэтому работодатели предпочитают использовать ее при увольнении, а не разрабатывать собственную форму записки-расчета.

За подготовку записки-расчета в компании может отвечать руководитель, кадровый специалист или бухгалтер. Нередко титульный лист с общими сведениями заполняется сотрудником кадровой службы, а оборотную сторону заполняет бухгалтерия. Сами выплаты начисляются и переводятся сотруднику бухгалтером.

Для заполнения записки-расчета работодателю потребуются следующие документы:

• трудовой договор;
• расчетные ведомости;
• табель рабочего времени;
• личная карточка сотрудника;
• приказ об увольнении.

Является ли записка-расчет обязательной при увольнении

Многие работодатели задаются вопросом, обязаны ли они выдавать записку-расчет при увольнении, или они должны подготовить этот документ только по запросу работника.

На самом деле выдача расчетных листов является обязанностью работодателя по Трудовому кодексу. Он должен предоставлять такие документы при каждой выдаче зарплаты и прочих начислениях.

На основе расчетных листов сотрудник проверяет справедливость расчетов и при необходимости вносит правки и замечания в бухгалтерию.

Согласно 140 статье Трудового кодекса все компенсации работнику необходимо перечислить в день увольнения. Таким образом, в этот день ему также передается расчетный листок, где приводится обоснование перечисленной суммы. Если работодатель уклоняется от своих обязанностей по предоставлению записки-расчета, то сотрудник вправе обжаловать его действия в трудовой инспекции.

https://www.youtube.com/watch?v=ZfrdGMZtyGk

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за невыдачу расчетных листов. Она предусматривает предупреждение или административный штраф для должностных лиц в размере 1-5 тыс. р. Для предпринимателей штраф может достигать 1-5 тыс. р., юрлиц – до 30-50 тыс. р.

Как составить расчетный лист при увольнении

Записка-расчет по форме Т-61 распечатывается на одном листе, который состоит из оборотной и лицевой стороны. На титульном листе (лицевой стороне) прописываются:

• наименование и реквизиты компании-работодателя (либо ФИО предпринимателя);
• дата составления документа и его номер (согласно правилам документооборота в компании);
• сведения об увольняемом сотруднике: его ФИО, должность, подразделение, табельный номер при трудоустройстве;
• реквизиты срочного или бессрочного трудового договора, заключенного с сотрудником;
• дата приема работника в штат;
• дата увольнения, статья, по которой расторгается трудовой договор и основание для расторжения трудового договора (в качестве основания указывается выпущенный приказ об увольнении, его реквизиты должны соответствовать тем, которые прописаны в трудовой книжке);
• также указывается количество дней отпуска, которые были использованы сотрудником авансом и которые остались у него (если работник перерасходовал положенный ему отпуск, то оплаченные дни исключаются из расчета);
• дата составления документа.

В завершение указывается должность сотрудника, его подпись и расшифровка.

На оборотной стороне приводятся расчеты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого бухгалтеру следует заполнить три таблицы.

Они состоят из 19 граф, каждая из которых предназначается для определенной информации.

Первая таблица необходима для указания расчетного периода.

 В ней перечисляются месяцы, которые включены в расчет, и сумма полученного за этот период заработка.

Во второй таблице прописывается фактически отработанное количество дней в расчетном периоде и средний дневной заработок. В 4 графе нужно прописать количество рабочих дней, которые приходятся на отработанное время. 5 графу необходимо заполнить в отношении сотрудников, для которых установлен суммарный учет рабочего времени.

Третья таблица содержит количество отгулянных дней авансом и неиспользованных дней отпуска. На основании этого рассчитывается размер положенной компенсации за отпуск.

Для определения количества неиспользованных дней отпуска для заполнения формы Т61 первоначально рассчитывается количество положенных дней отпуска за время работы в компании.

Для сотрудников, отработавших 11 месяцев и более – это 28 дней (если им не положен дополнительный отпуск). Для отработавших неполный период количество полагающихся дней отпуска определяется как количество отработанных месяцев*продолжительность отпуска/12. Для определения количества неиспользованных дней, за которые полагается компенсация, нужно из положенных дней вычесть использованные.

Графы 10-19 предназначаются для расчета положенной к выплате суммы в день увольнения. Здесь необходимо прописать следующие показатели:

• сумма выплачиваемой зарплаты (с учетом премий, предусмотренных в компании) за фактически отработанное время до увольнения, включая последний рабочий день;
• сумма за отпускные (это компенсация за неиспользованный отпуск, которая была рассчитана ранее) – это значение берется из графы 9;
• прочие начисления, которые выплачиваются сотруднику (это может быть выходное пособие или материальная помощь), которые указываются в графе 12;
• в 13 графе суммируются все указанные начисления из граф 10-12;
• в графах 14-25 нужно прописать все удержания, на которые будет уменьшаться сумма начислений: в 14 графе указывается размер подоходного налога или НДФЛ 13% (НДФЛ облагается выплачиваемая зарплата и компенсация неиспользованного отпуска, а материальная помощь и выходное пособие в пределах определенного лимита налогом не облагается), в 15 графе прописываются удержания (например, за оплаченные отпускные авансом или при излишне выплаченной зарплате по ошибке);
• 16 графа суммирует удержания в 14-15 графах;
• остаток долга организации перед сотрудником указывается в графе 17;
• остаток задолженности сотрудника перед компанией нужно указать в графе 18.

Итоговая сумма к выплате прописывается в графе 19. Для того чтобы внести данные в указанную графу, необходимо из всех начислений вычесть все удержания, добавить к ним остаток долга перед сотрудником и уменьшить на долг перед работодателем.

В графе после таблицы итоговая сумма к выплате дублируется прописью и цифрами. Здесь также прописываются реквизиты платежной ведомости или РКО, которые стали основанием для получения суммы из кассы. Бухгалтер, который заполнял оборотный лист,  должен расписаться и поставить дату подготовки расчета.

https://www.youtube.com/watch?v=SYvmVaSksk8

Обычно в компаниях не заполняют записку-расчет самостоятельно, а она формируется автоматически специализированными бухгалтерскими программами.

Законом не запрещается подготовка и хранение формы исключительно в электронном виде (в таком виде она может быть передана для ознакомления работнику). При этом документ должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Образец документа: форму записки-расчета при увольнении по форме Т61 можно скачать здесь.

Сотрудник может проверить справедливость расчетов, используя специальный онлайн-калькулятор.

Обычно сложности возникают с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск, так как эта выплата имеет множество нюансов при вычислении.

Поэтому работнику без специальной подготовки сложно рассчитать компенсацию самостоятельно. Гораздо удобнее использовать онлайн-калькулятор, который сам произведет все вычисления на основе заданных параметров.

Таким образом, в последний рабочий день работодатель обязан рассчитаться со своим сотрудником и передать ему записку-расчет, которая будет содержать обоснование выплаченной суммы. Записка-расчет составляется в произвольной форме, но чаще всего работодателями применяется унифицированная форма Т61, которая автоматически формируется в бухгалтерских программах.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Видео:Расчеты при увольнении - Видеокурс по ЗУП 3.1 - 1С:Учебный центр №1Скачать

Записка-расчет при увольнении форма т-61 образец заполнения 2021

Несмотря на причину, по которым прекращается действие трудового соглашения с наемным работником, администрация обязана в завершающий день работы произвести полным расчет по зарплате. Для определения необходимой суммы кадровик и бухгалтер-расчетчик производят заполнение документа записка-расчёт при увольнении.

Для чего нужна записка расчет

Бланк записки-расчета построен таким образом, что в его заполнении принимают участие сразу несколько подразделений компании — лицевую сторону оформляет кадровая служба, а бухгалтерия вносит данные и производит определение денежных сумм к выдаче на оборотной стороне.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 создана Роскомстатом. Это один из документов, который необходимо использовать при ведении бухгалтерского и кадрового учета во время процедуры расторжения трудового соглашения. Компания может применять данный бланк в неизменном виде, либо на его основе создать собственный документ.

Внимание: Записка расчет должна составляться на каждого работника по отдельности, с которым расторгается трудовое соглашение.

Сначала, на основании приказа на увольнение кадровый работник вносит в записку-расчет исходные данные. Из распоряжения он берет данные о наличии неиспользованного периода отдыха, а также даты увольнения.

После того, как все данные на лицевую сторону внесены, документ подписывается и передается в бухгалтерию. Там бухгалтер вносит информацию за расчетный период и производит определение сумм к выдаче.

На практике может возникнуть ситуация, что у работника нет неиспользованных дней. Скорее наоборот — он уже взял отпуск авансом, а потому ему необходимо вернуть часть отпускных назад.

На основании указанных данных происходит определение средней дневной зарплаты, а на ее основе — размер компенсации к выплате, либо к возврату. Помимо этого, в документе нужно указать и иные суммы, которые подлежат выплате работнику во время увольнения.

Также, во время проведения расчета необходимо указать удержания, которые производятся на основании положений законодательства либо иного распорядительного документа.

Важно: в завершении, бухгалтер должен определить итоговую сумму к выдаче, и указать ее в платежных документах. Заполненная записка подшивается к документам по зарплате за текущий месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=gXAUMelo9as

Закон точно не прописывает период времени, когда необходимо оформить записку-расчет при увольнении работника. Закон только определяет, что все денежные суммы необходимо выплатить сотруднику в его завершающий рабочий день. Таким образом, последний день работы — это крайний срок формирования документа.

Если работник увольняется по своему желанию, то по закону он должен оформить заявление за две недели до желаемой даты ухода. Поэтому, оформить документ можно в любой момент, начиная с заполнения заявления.

Внимание: нужно также помнить, что в течение времени отработки работник наделен правом отозвать свое заявление. В результате этого, как распоряжение на увольнение, так и саму записку придется аннулировать.

Так, кадровик сам должен анализировать текущую ситуацию и определяет оптимальный период для составления записки.

При составлении записки необходимо использовать сведения из следующих документов:

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Сотруднику при увольнении необходимо выплатить следующие денежные средства:

1. Компенсация неиспользованных дней отдыха — эта выплата производится только в случае, когда у сотрудника есть такие периоды;
2. Заработок за отработанные в текущем месяце, но не оплаченные дни;
3. Премиальная выплата — если работник выполнил все условия, которые необходимы для получения премии. Основным документов в этом случае является Положение о премировании;
4. Материальная помощь — распоряжение руководителя фирмы, либо действующие локальные акты могут установить данную выплату при увольнении;
5. Выходное пособие — эта выплата может осуществляться на основании заключенного трудового соглашения, действующего законодательства, либо может быть прописана в локальных актах;
6. Иные выплаты, которые могут производиться на основании положений локальных актов, законодательства, трудового соглашения.

Оборотная сторона

Оборотная сторона записки расчета предназначена для заполнения бухгалтером расчетного отдела.

Сначала выбранные сотрудником сведения вносятся в табличную часть раздела «Расчет оплаты отпуска».

Здесь нужно помесячно указать зарплату работника, которая ему была начислена за рассматриваемый расчетный период (12 месяцев). В первый столбец записывается номер года, во втором – название месяца, а в третьем – нужно указать сумму зарплаты, принимаемую для расчета компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Нужно помнить, что законодательно установлен перечень начислений, которые используются при расчете среднего заработка. Суммы ранее начисленных отпускных, пособий по нетрудоспособности и иных соответствующих составляющих следует исключить из месячных начислений, принимаемых к расчету.

Таблица содержит итоговую строку, в которой отражается суммарное значение за весь рассматриваемый период.

Далее сведения нужно внести в правую таблицу. При этом в столбце №4 отражаются количество дней. Если расчет осуществляется на основе показателя, выраженного в часах, то информацию нужно вписать в столбец №5. Все данные здесь указываются только те, которые приходятся на рабочее время.

В столбце №6 нужно записать значение среднего заработка, которое определяется как частное от деления общей суммы зарплаты, принимаемой к расчету, на количество дней или часов.

После этого переходим к заполнению нижней таблицы, находящейся также справа.

Если работник использовал ранее отпуск авансом, то количество этих дней отражается в столбце №7. Когда у сотрудника имеются неиспользованные дни периода отдыха, то они указываются в столбце №8.

Далее в столбце №9 следует указать общую сумму либо начисленной компенсации за отпуск, либо сумму отпускных к возврату.

Затем можно перейти к заполнению таблицы «Расчет выплат».

В блоке столбцов № 10 — 12 отражаются начисления зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при увольнении. В столбце № 13 подводится суммарное значение всех начислений.

https://www.youtube.com/watch?v=j5KAFwcJO_0

Блок столбцов №14-15 предназначен для указания всех удержаний, которые производятся у работника. К ним можно отнести НДФЛ, удержания по исполнительным листам т. д. В столбце №16 нужно посчитать итоговую сумму удержаний.

В столбце № 17 отражается задолженность компании перед работником. Если на момент выплаты она существует. Когда задолженность перед фирмой существует у работника, то данные вносятся в столбец № 18. Итоговое значение сумм расчетных, причитающихся к получению работником на руки отражается в столбце № 19.

После этого нужно указанную сумму в столбце №19, прописать в строке ниже буквами. Затем эту сумму надо повторить еще раз, указав ее значение цифрами.

Ниже отражаются реквизиты платежного документа, по которому работнику была произведена выплата расчетных. Это может быть платежная ведомость, РКО или платежное поручение.

Проверив все указанные в записке-расчете данные, бухгалтер расчетного отдела ставит свою визу и расшифровывает личные свои данные.

Бухгалтерские проводки

При прекращении действия трудового соглашения на основании заполненной записки расчета форма Т-61 бухгалтер создает следующие проводки:

• Дт20 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты основному персоналу фирмы;
• Дт23 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты вспомогательному персоналу фирмы;
• Дт25 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу общепроизводственного назначения компании;
• Дт26 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты административному персоналу;
• Дт44 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу, занятому реализацией товара фирмы;
• Дт91 — К70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу фирмы, занятому на прочих операциях.
• Дт70 — Кт68 — произведено удержание из начисленных сумм работнику НДФЛ;
• Дт70 — Кт76 — произведены прочие удержания из начисленной зарплаты (к примеру, по исполнительным листам).
• Дт70 — Кт50 — осуществлена выдача причитающихся при увольнении сумм работнику наличными.
• Дт70 — Кт51 — осуществлена выдача причитающихся при увольнении сумм работнику в безналичном порядке.

Видео:Выплаты при увольнении работникаСкачать

Записка-расчет при увольнении, форма Т-61

После того как работник фирмы подал заявление или было принято решение о расторжении трудового контракта, в компании должны оформить записку расчет при увольнении, на основе которой ему будут рассчитаны и произведены все причитающиеся к выплате денежные средства. Сюда включается компенсация за неиспользованный отпуск, оплата труда за фактически отработанные дни, выходное пособие и т.д.

Порядок применения записки-расчета при увольнении

Прекращение трудовых отношений может происходить по различным причинам: как по инициативе работника, так и работодателя. В каждом случае существуют свои сроки, в течение которых принимается решение, а потом издается приказ об увольнении.

Как только оформляется распоряжение о расторжении контракта, на его основании кадровая служба выписывает записку-расчет, для которой используется форма т-61. Только нужно учитывать, что посчитать сотруднику суммы и осуществить их выплату надо в день увольнения.

При заполнении записки-расчета очень важно отразить, есть ли у работника причитающиеся ему дни отпуска, за которые ему нужно начислить компенсацию, или он их уже отгулял. Может возникнуть ситуация, что сотруднику согласно утвержденному графику отпусков уже был предоставлен ежегодный отпуск. В результате этого у него возникает задолженность за неотработанное время отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=pDJJKMNWrEM

Чтобы подсчитать сколько положено работнику дней отпуска, нужно учесть его стаж работы. Для этого необходимо просмотреть предыдущие приказы об отпуске или личную карточку работника (если туда производились соответствующие записи), где записано время работы, за которое сотруднику уже он предоставлялся. Далее производится расчет дней отпуска при увольнении.

Законодательство устанавливает, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 числа не берется в расчет, а после 15 числа считается как полный месяц.

Заполнив свою страницу записки-расчета при увольнении, инспектор по кадрам ее визирует и передает в бухгалтерию для дальнейшего оформления.

Бухгалтер-расчетчик производит выборку данных из расчетно-платежных ведомостей за предыдущие 12 месяцев, и заполняет сведения о зарплате с расшифровкой их помесячно, и количестве календарных дней в выбранном периоде. В расчет принимается начисленная повременная или сдельная зарплата с надбавками и доплатами с премиями (если они не единовременные).

Исключить из данной выборки нужно все суммы, для расчета которых применялся средний заработок, пособия по больничному листу, материальные помощи и т. д. При подсчете календарных дней за каждый месяц работы берется 29,3, а за частично — календарные дни, приходящиеся на период работы, деленные на общее их количество в месяце и умноженные на 29,3.

На основе этих данных определяется среднедневной заработок и производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Здесь же бухгалтер заполняет информацию о зарплате за отработанные дни, прочих начислениях, а также об удержании и сумме к выплате. На основании расчета выписываются платежные документы на выплату или перечисления.

Записка-расчет визируется бухгалтером и прикладывается к остальным документам по начислению зарплаты за текущий месяц.

Заполнение лицевой стороны

В верхней части документа указывается название компании, ее код регистрации в органах статистики (ОКПО).

Форма Т-61 должна иметь номер по порядку и дату ее оформления.

Инспектор по кадрам заполняет данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и наименовании структурного подразделения, в котором работает увольняющийся человек.

Ниже необходимо указать, кто является инициатором увольнения, зачеркнув ненужный вариант, а также дату расторжения трудового договора. Также заполняется информация об этом со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, и записываются реквизиты приказа об увольнении — номер и дата.

Здесь же указываются сведения о наличии неиспользованных или взятых авансом днях отпуска с расшифровкой периода, за который он положен.

Внизу страницы специалист по кадрам визирует записку-расчет, подтверждая достоверность всех данных, заполненных им, с указанием своей должности и Ф.И.О.

Заполнение оборотной стороны

Расчет компенсации при увольнении производится бухгалтером. Для этого он заполняется соответствующие таблицы. В первой указываются данные с названием месяца, года расчетного периода и сумм зарплаты, принимаемой к расчету.

В строке «Итого» записывается сумма всего оплаты труда, применяемой к учету.

Во второй таблице заполняется число календарных дней либо часов в данном периоде в зависимости от применяемой системы оплаты.

Далее рассчитывается среднедневной (среднечасовой) заработок, который нужно внести в соответствующую графу.

В следующей табличке проставляется количество дней отпуска, указанные специалистом по кадрам на лицевой стороне, и делается расчет отпускных для компенсации работнику при увольнении, либо удержания из его зарплаты за неотработанное время.

В нижней табличке бухгалтер заполняет сведения обо всех начислениях, полагающихся увольняемому, а также удержаниях по НДФЛ, алиментам и т. д., если они есть. В столбцах с задолженностью, записываются суммы ранее имеющихся долгов как работника перед фирмой, так и компании перед ним.

https://www.youtube.com/watch?v=MvrnfHd_lS0

Значение столбца 19 рассчитывается как сумма граф 13 и 17, из которой вычитаются показатели граф 16 и 18.

Далее полученную сумму на руки нужно расписать прописью и здесь же указать реквизиты платежных документов, по которым она будет выплачена.

Свою сторону документа подписывает бухгалтер с расшифровкой личных данных.

Нюансы

При определении дней отпуска для компенсации при увольнении или удержания, значение этого показателя получается дробным. Его допускается округлять, но только в сторону повышения.

Бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61

Скачать бланк формы Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки расчета при увольнении, по форме Т-61.

Видео:Как оформить окончательный расчет с работником - Елена А. ПономареваСкачать

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2021 году

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

https://www.youtube.com/watch?v=r1EsNEOaR8o

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

🎥 Видео

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию в 2020 году? Образец.Скачать

Статья 140 ТК РФ Сроки расчета при увольненииСкачать

Запись в трудовой книжке об увольненииСкачать

Расчет работника при увольнении.Скачать

Расчет с работником при увольнении по собственному желаниюСкачать

С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

Заполнение отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТДСкачать

Как заполнить карточку для воинского учета с 08.01.2022 - Елена ПономареваСкачать

Увольнение сотрудникаСкачать

Как оформить увольнение - Елена А. ПономареваСкачать

Жалоба в трудовую инспекцию о невыплате расчета при увольненииСкачать

Про что нельзя забывать при УВОЛЬНЕНИИ? Запроси эти документы у работодателя.Скачать

Расчет при увольнении в 6-НДФЛ - фрагмент мастер-классаСкачать

Проблема записи об увольнении в СЗВ-ТД - Елена А. ПономареваСкачать