Ярмарки вакансий: все для удобства работодателя. Опыт организации и проведения ярмарок вакансий Службой занятости Республики Коми

В целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест, в соответствии со статьей 7.1-1 Закона Российской Федерации от 19.04.

1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» приказываю:

1.

Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги по организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест (далее — Административный регламент) согласно приложению.

2. Государственным учреждениям Республики Коми — центрам занятости населения обеспечить предоставление государственной услуги по организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест в соответствии с Административным регламентом.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

И.СЕМЯШКИН

приложение. АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ЯРМАРОК ВАКАНСИЙ И УЧЕБНЫХ РАБОЧИХ МЕСТ

УтвержденПриказомМинистерства труда, занятостии социальной защитыРеспублики Комиот 3 октября 2021 года N 1761

(приложение)

Предмет регулирования административного регламента

1.

Административный регламент предоставления государственной услуги по организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест (далее — Административный регламент, государственная услуга) разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления государственной услуги и устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Коми (далее — Министерство), его подведомственных учреждений — государственных учреждений Республики Коми центров занятости населения (далее — ЦЗН, центр занятости населения, центр занятости), многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — МФЦ, многофункциональный центр) и должностных лиц, а также взаимодействие Министерства, ЦЗН и МФЦ с заявителями при предоставлении государственной услуги.

Для целей настоящего Административного регламента используются следующие основные понятия:

— ярмарка вакансий и учебных рабочих мест — мероприятие, организуемое центрами занятости населения и направленное на удовлетворение потребностей работодателей в работниках, граждан в труде путем непосредственного контакта граждан с работодателем;

— учебное рабочее место — рабочее место, создаваемое работодателем в целях профессионального обучения граждан на данном рабочем месте;

— кандидат — гражданин, претендующий на замещение вакантного рабочего места или учебного рабочего места у работодателя.

2. Предметом регулирования Административного регламента является порядок предоставления государственной услуги.

Взаимодействие центра занятости населения с МФЦ по предоставлению государственной услуги на базе МФЦ определяется соглашением, заключаемым между Министерством и МФЦ.

Круг заявителей

3. Заявителями на предоставление государственной услуги являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, включенные в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения — работодателей (далее — заявители, работодатели).

Видео:Онлайн Ярмарка Вакансий. Отзыв от работодателейСкачать

От имени заявителей при обращении в ЦЗН или в МФЦ в целях получения государственной услуги могут выступать лица, имеющие такое право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, соответствующими полномочиями.

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

4.

Информация о месте нахождения, графике работы и наименование органа исполнительной власти Республики Коми, предоставляющего государственную услугу, его структурных подразделений, ЦЗН и МФЦ, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги:

а) информация о месте нахождения, графике работы Министерства и структурных подразделений Министерства приводится в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту;

б) информация о месте нахождения, графике работы и наименование ЦЗН приводятся в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту;

в) информация о месте нахождения, графике работы, адресах официальных сайтов, адресах электронной почты МФЦ приводится в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту.

5. Справочные телефоны структурных подразделений органа исполнительной власти Республики Коми, предоставляющего государственную услугу, МФЦ, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, в том числе номер телефона-автоинформатора:

а) справочные телефоны Министерства и структурных подразделений Министерства приводятся в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту;

б) справочные телефоны ЦЗН приводятся в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.

в) справочные телефоны МФЦ приводятся в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту.

6.

Адреса официальных сайтов органа исполнительной власти Республики Коми, предоставляющего государственную услугу, МФЦ, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащих информацию о предоставлении государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, адреса их электронной почты:

а) адрес официального сайта Министерства — mintrudsoc.rkomi.ru;

адрес государственной информационной системы Республики Коми «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми» — pgu.rkomi.ru (далее — Региональный портал);

адрес федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» — gosuslugi.ru (далее — Единый портал);

адрес официального сайта МФЦ — mfc.rkomi.ru;

б) адрес электронной почты Министерства — social_rk@soc.rkomi.ru;

адреса электронной почты ЦЗН приводятся в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту;

адреса электронной почты МФЦ приводятся в приложении N 3.

7. Порядок получения информации лицами, заинтересованными в предоставлении государственной услуги, по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг, в том числе с использованием Регионального портала и Единого портала:

а) информацию по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе сведения о ходе предоставления государственной услуги, лица, заинтересованные в предоставлении государственной услуги, могут получить непосредственно в Министерстве, ЦЗН, в МФЦ, по справочным телефонам, в сети Интернет (на официальном сайте Министерства и на Региональном портале), а также направив письменное обращение почтовым отправлением либо по электронной почте:

— лица, заинтересованные в предоставлении государственной услуги, вправе получить информацию по вопросам предоставления государственной услуги в вежливой форме, быстро, четко и по существу поставленного вопроса; при консультировании по телефону должностное лицо Министерства, специалист ЦЗН называет свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование структурного подразделения, в которое обратилось лицо, заинтересованное в предоставлении государственной услуги; информирование по вопросам предоставления государственной услуги по телефону не должно превышать 15 минут;

— при обращении лица, заинтересованного в предоставлении государственной услуги, посредством электронной почты ответ направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении (если ответ в соответствии с обращением должен быть направлен в письменной форме почтовым отправлением).

Видео:Ярмарка вакансий - 2022Скачать

По вопросам предоставления государственной услуги заявитель может обратиться на адрес электронной почты МФЦ (mfc@syktyar.rkomi.ru) и по телефону Центра телефонного обслуживания 8-800-200-8212;

б) информация по вопросам предоставления государственных услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не предоставляется, в связи с отсутствием государственных услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги.

8. Порядок, форма и место размещения указанной в настоящем подразделе информации, в том числе на стендах в местах предоставления государственной услуги, и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, а также на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также на Региональном портале:

а) информация о порядке предоставления государственной услуги, а также график приема заявителей для консультаций по вопросам предоставления государственной услуги размещены на информационном стенде Министерства, ЦЗН, в информационных материалах (брошюрах, буклетах);

б) информация о порядке предоставления государственной услуги также размещена на Региональном портале, Едином портале;

в) на официальном сайте Министерства размещена следующая информация:

— тексты законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие предоставление государственной услуги;

— настоящий Административный регламент;

— адрес места нахождения, график работы, справочные телефоны Министерства и структурных подразделений и адреса электронной почты Министерства и ЦЗН.

Наименование государственной услуги

9. Организация ярмарок вакансий и учебных рабочих мест.

Наименование органа исполнительной власти Республики Коми, предоставляющего государственную услугу

10. В предоставлении государственной услуги участвуют Министерство, ЦЗН, МФЦ.

Министерство организует, обеспечивает, контролирует и координирует деятельность ЦЗН по предоставлению государственной услуги.

https://www.youtube.com/watch?v=KMEiwNR_SP8

ЦЗН предоставляют государственную услугу на территории соответствующих муниципальных образований. Государственная услуга предоставляется непосредственно работниками ЦЗН, уполномоченными в соответствии с должностными инструкциями осуществлять предоставление государственной услуги.

МФЦ участвует в части информирования о порядке предоставления государственной услуги, приема и регистрации документов у заявителя и выдачи результата (уведомления) предоставления государственной услуги заявителю.

11.

При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Республики Коми.

Описание результата предоставления государственной услуги

12. Результатом предоставления государственной услуги является получение заявителем резюме кандидатов при проведении ярмарки вакансий и учебных рабочих мест, проведение первичных собеседований заявителя с кандидатами с целью замещения имеющихся вакансий и учебных рабочих мест или получение уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

 Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации

13. Государственная услуга предоставляется заявителям в дни и часы, установленные центром занятости населения.

14. Максимальный срок осуществления административной процедуры, связанной с организацией ярмарки вакансий и учебных рабочих мест, не может превышать 30 календарных дней.

15. Максимальная продолжительность осуществления административной процедуры по проведению ярмарки вакансий и ярмарки учебных рабочих мест — 1 рабочий день.

16. Максимально допустимое время проведения ярмарки вакансий и ярмарки учебных рабочих мест не может превышать 5 часов.

17. Максимальная продолжительность осуществления административной процедуры по формированию результатов и подведению итогов проведения ярмарки вакансий и учебных рабочих мест — 5 рабочих дней.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

Видео:В нижегородском центре занятости населения прошла ярмарка вакансий и учебных рабочих местСкачать

18. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г. (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4, ст. 445);

Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3);

Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 17, ст. 1915);

Федеральным законом от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4563);

Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

Ярмарки вакансий: можно ли на них реально найти работу?

Чем больше способов поиска работы вы задействуете, тем быстрее можно будет найти работу, и тем шире будет выбор между предложениями работодателей. У вас уже была возможность прочитать, как наиболее эффективно искать работу посредством Интернета, с помощью знакомых, через социальные сети и т.д. На этот раз давайте поговорим о поиске работы на ярмарках вакансий.

Итак, приступим.

Что такое ярмарка вакансий?

Ярмарка вакансий – это мероприятие (выставка) в сфере карьеры и трудоустройства, основными участниками которой являются компании (работодатели), которые демонстрируют имеющиеся вакансии, карьерные возможности для выпускников и специалистов, продвигают бренд своей компании как работодателя.

Таким образом, компания, участвуя в ярмарке вакансий, может решать две основные задачи:

а) Привлечь претендентов на заполнение определенных вакантных позиций.

б) Популяризировать свой HR-бренд, создавать имидж привлекательного работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=S7P1nwvXjhA

При этом не стоит переоценивать надежды компании реально заполнить какие-то позиции соискателями с ярмарки вакансий: первостепенной может быть как раз таки задача сделать для организации дополнительный пиар.

Помимо этого многое будет зависеть от квалификации и желания сотрудников компании, находящихся на стенде: некоторые люди попросту не умеют или не любят работать на выставках, когда их со всех сторон “атакуют” толпы “голодных” соискателей.

К тому же иногда бывает так, что участие в ярмарке вакансий – это для компании своего рода “обязаловка”, в которой ее сотрудники участвуют формально и без особого желания (вот, например, рассказ про одну странную ярмарку вакансий, на которой мне довелось присутствовать несколько лет назад).

Какие бывают ярмарки вакансий?

Не все ярмарки вакансий одинаково полезны. Поскольку они могут иметь разный масштаб, специализацию, географическое расположение и расписание, нужно подобрать для себя мероприятия, наиболее эффективные в плане поиска работы.

С точки зрения того, кто является организатором, какие вакансии предлагаются, какие работодатели, кадровые агентства и прочие организации там участвуют, ярмарки вакансий можно разделить на следующие четыре типа.

Типы ярмарок вакансий

1. Частные ярмарки вакансий

Видео:Полный Абзац | 06.03.24Скачать

Организаторами таких мероприятий являются какие-либо частные организации, например, работающие в сфере трудоустройства или обучения. Работодатели, представленные на частных ярмарках вакансий, как правило, представляют различные отрасли и могут иметь совершенно разную численность персонала.

2. Государственные ярмарки вакансий

Их организаторами могут выступать уполномоченные госучреждения наподобие бирж труда. Участниками таких ярмарок, как правило, являются промышленные предприятия, и основную долю занимают вакансии по рабочим специальностям (но не только).

3. Ярмарки вакансий в учебных заведениях (дни карьеры)

Практически все серьезные вузы проводят свои ярмарки вакансий. Организаторами, соответственно, выступают центры трудоустройства этих учебных заведений. Список участников таких мероприятий зависит от специализации учебного заведения и от того, какие компании являются его традиционными партнерами.

4. Выставки по образованию и карьере

Организаторами подобного рода выставок являются коммерческие организации, например, выставочные компании. Участники могут быть самыми разными, но, как правило, основная часть таких выставок посвящена образованию, а не карьере.

Также могу назвать еще один “бонусный” тип, мероприятий, которые тоже есть смысл отслеживать и посещать. Речь идет об отраслевых выставках.

Иногда на отраслевых выставках можно найти участников, связанных с наймом персонала: например, стенды специализированных рекрутинговых агентств или HR-отделов компаний. Это тоже необходимо иметь в виду.

“Плюсы” и “минусы” ярмарок вакансий

Посещение ярмарок вакансий – лишь один из возможных способов поиска работы. И, безусловно, у него есть как свои достоинства, так и определенные недостатки.

“Плюсы” ярмарок вакансий

1. На ярмарке вакансий в одном месте можно найти сразу много работодателей и кадровых агентств.

Тем самым, вы значительно экономите свое время и повышаете результативность поиска работы.

2. На ярмарках вакансий можно познакомиться вживую с сотрудниками отделов кадров или рекрутерами, взять их контактные данные.

Наличие личного контакта очень важно, поскольку в будущем вам будет гораздо легче связываться с HR-менеджером, зная его имя, внутренний номер и мобильный телефон.

3. Непосредственно на ярмарке вакансий можно переговорить с сотрудниками отделов кадров или рекрутерами, оставить свое резюме (либо заполнить анкету) и даже пройти собеседование или экспресс-собеседование.

4. Можно посетить полезный семинар или презентацию.

https://www.youtube.com/watch?v=bwb0TG7vAZ0

На многих ярмарках вакансий проводятся тренинги по трудоустройству (составлению резюме, прохождению собеседований и т.п.), а также презентации работодателей, на которых руководители или представители HR-отделов рассказывают об имеющихся в компании карьерных возможностях, программах для молодых специалистов, как попасть к ним на работу и т.п.

Но, естественно, у такого способа поиска работы есть и свои недостатки.

“Минусы” ярмарок вакансий

1. Слишком много посетителей.

На ярмарках вакансий часто бывает настолько много посетителей, что с “кадровиками” едва ли можно нормально поговорить.

2. Компании могут участвовать в ярмарке не только и не столько для поиска кандидатов, сколько для пиара и для “галочки”.

3. Иногда на ярмарках вакансий можно встретить “левых” участников типа форекс-компаний или каких-то контор, предлагающие неоднозначные виды заработка.

Для кого больше всего подходят ярмарки вакансий?

Вакансии, представляемые на карьерных мероприятиях, предназначены, в первую очередь, для сотрудников низшего и среднего звена. Соответственно, больше всего ярмарки вакансий подходят для студентов и молодых специалистов.

Видео:Ярмарка вакансий в Центре занятости населенияСкачать

Но это не значит, что для всех остальных посещение ярмарок вакансий – пустое занятие. Ведь установить отношения с HR-менеджером или, тем более, заполучить нужные контакты в компании, которая не очень публична – очень ценно.

Как подготовиться к ярмарке вакансий?

Как уже было сказано выше, разные ярмарки вакансий, дни карьеры и выставки отличаются друг от друга. Нужно иметь в виду такие критерии, как:

— количество участников (работодателей и агентств);— специализация (общая, отраслевая);— наличие в программе презентаций компаний, семинаров по трудоустройству и других мероприятий;

— время и место проведения ярмарки и ее продолжительность.

Исходя из этих характеристик, нужно выбрать ярмарки вакансий, которые наиболее интересны для вас и запланировать в своем расписании их посещение.

Учтите: некоторых работодателей проще всего встретить именно на определенной ярмарке вакансий.

Итак,

Перед ярмаркой вакансий нужно сделать следующее:

1. Определитесь, какие ярмарки вакансий вам нужно будет посетить.

2. Просмотрите список работодателей, участвующих в ярмарке, и составьте список тех, которые интересны вам.

3. Посмотрите информацию об этих компаниях, составьте список интересующих вас вопросов.

4. Подготовьте резюме и распечатайте его в необходимом количестве экземпляров.

5. Посмотрите программу ярмарки, будут ли на ней презентации нужных вам компаний или семинары.

6. Запланируйте время и продолжительность своего посещения ярмарки с учетом количества необходимых встреч и посещения мероприятий.

Разумеется, при посещении ярмарки вакансий или выставки нужно быть одетым в деловом стиле. Для резюме и других документов необходимо приготовить папку или кейс.

Как себя вести на ярмарке вакансий?

Вот, что нужно делать, будучи на ярмарке:

1. Посмотрите карту расположения стендов и программу мероприятий. Если даже они были доступны до ярмарки, в последний момент могли быть внесены какие-то изменения.

2. Записывайте контакты и ведите список работодателей, которым дали свое резюме.

3. Если вам предложат пройти прямо сейчас небольшое собеседование, лучше договоритесь о встрече в удобное время после ярмарки, чтобы можно было, как следует, подготовиться и поговорить в более благоприятной обстановке.

4. Возьмите буклеты компаний, с которыми не удалось поговорить или которые вам, как кажется, малоинтересны.

Посмотрите дома эту информацию более внимательно: возможно, найдете для себя что-то интересное.

5. Если вы студент, не нужно подходить к стенду вместе с большой группой других студентов. Наоборот, ищите моменты, когда возле стенда будет как можно меньше посетителей, а сотрудники компании ни с кем не разговаривают.

Что нужно сделать после ярмарки вакансий?

После посещения ярмарки вакансий необходимо сделать следующее:

Видео:В Центре занятости Ревды прошла ярмарка вакансийСкачать

1. Проработайте список компаний, которые вы планировали посетить. Составьте для себя отчет о том, с кем удалось переговорить и о чем договориться.

2. Через пару дней после мероприятия отправьте свое резюме в те компании, на чьих стендах вы оставляли свое резюме (или обещали отправить его на email), обязательно приложив специально подготовленное сопроводительное письмо.

3. Кому необходимо, позвоните и договоритесь о точном времени собеседования.

4. Свяжитесь с компаниями, с которыми не удалось переговорить на ярмарке вакансий, используя контакты из буклетов или визиток, которые вы взяли.

https://www.youtube.com/watch?v=eTGt90Szxjs

Желаю удачи в поиске работы и – никогда не унывайте!

Похожие статьи

🎥 Видео

Вакансии Восточной горнорудной компании предложили жителям Корсакова на ярмарке вакансийСкачать

Центр занятости Республики Башкортостан провёл Ярмарку вакансий на студенческом форуме #ДомаСкачать

Ярмарка вакансийСкачать

С ярмарки вакансий - на работуСкачать

Ярмарки вакансий проходят каждый месяц в Центре занятостиСкачать

КРТВ. Ярмарка вакансий в Красногорском центре занятости населенияСкачать

Подходи, выбирай. В Центре занятости населения прошла ярмарка вакансийСкачать

Завтра в Первоуральском центре занятости пройдет ярмарка вакансийСкачать

Ярмарка вакансий прошла в Центре занятостиСкачать

ЦНЗ Ярмарка вакансий ВТБСкачать

Ярмарка вакансий предприятий ОПК прошла в нижегородском кадровом центре «Работа России»Скачать

Осенняя ярмарка вакансий – куда пойти работать выясним у Центра занятостиСкачать

Ярмарка вакансий предприятий ОПК прошла в ЕкатеринбургеСкачать

Центр занятости - ярмарка вакансийСкачать