Повышаем работоспособность сотрудников

Кадр из фильма «Офисный беспредел».

Одна из главных обязанностей любого менеджера заключается в том, чтобы вдохновлять свою команду на более эффективную работу. В конечном счёте, именно от вас, от руководителя, зависит то, насколько продуктивно люди будут выполнять свои обязанности – и насколько они будут довольны своей работой.

Именно поэтому ключевыми приоритетами для менеджера часто становятся развитие собственных лидерских качеств и создание корпоративной культуры, которая располагает сотрудников к максимальной отдаче, и, как итог — повысит продуктивность сотрудников и производительность труда в коллективе в целом..

Этим темам посвящены целые книги и обучающие курсы – информации очень много, разобраться в ней бывает сложно. Чтобы вам было проще систематизировать работу над собой и своей командой, мы подготовили 8 простых советов, которые помогут увеличить продуктивность сотрудников и повысить вовлеченность персонала в рабочий процесс.

1: оставайтесь самим собой

Почти все курсы по лидерству много рассказывают о том, как правильно вести себя с сотрудниками. Разные стратегии и подходы к руководству, правильные формулировки поощрений и критики, позиционирование себя в коллективе… всё это важно, но лишь при одном условии: вы ведёте себя искренне.

Люди хорошо чувствуют фальшь в отношениях или высказываниях, поэтому, если ваше поведение выглядит неестественно, все «выученные» приёмы просто не принесут никакого результата.

Старайтесь использовать только те стратегии и тактики лидерского поведения, которые соответствуют вашим личным убеждениям и ценностям, а также вашей зоне комфорта – в этом случае сотрудники будут чувствовать, что вы с ними искренни, и последуют за вами.

2: принимайте обратную связь

Нежелание признавать свои недостатки или неверные решения – одна из самых распространённых ошибок, совершаемых менеджерами любого уровня.

Да, вы должны быть примером для своих сотрудников, но это верно во всех ситуациях: если вы в чём-то ошиблись и пытаетесь «замять» эту ситуацию, люди заметят такое поведение и начнут вести себя так же.

В итоге получаем команду, в которой всегда «всё хорошо»: проблемы замалчиваются, убираются под ковёр, не решаются и, рано или поздно, разрушают компанию.

Чтобы такого не произошло, постарайтесь выстроить максимально прозрачную корпоративную культуру, располагающую к обратной связи. Пусть каждый сотрудник компании знает, что он всегда может рассказать вам о реальном положении вещей – и это не станет катастрофой. А начать стоит с себя: подайте сотрудникам личный пример, и они примут на себя ответственность.

3: познакомьтесь со своими людьми

Речь идёт не о том, что вы должны стать лучшим другом для каждого из сотрудников компании, но поближе познакомиться с ними – это хорошая идея.

Ваши заместители, менеджеры, главы отделов, проектная группа: все, с кем вы так или иначе сталкиваетесь почти ежедневно – это ваша команда.

Это люди, на которых вы опираетесь в своей работе, и, если они будут чувствовать ваше внимание, отдача тоже возрастёт.

Поговорите с сотрудниками, узнайте, чем они живут, что мотивирует их приходить на работу – покажите людям, что вы заботитесь о них и их успехе. Видя личное расположение руководителя, вашу человечность, подчинённые начнут работать более усердно. А ещё сотруднику, который знает, что вы беспокоитесь и об его интересах тоже, проще принимать честную и прозрачную обратную связь.

4: доверяйте, но проверяйте

Зная своих сотрудников, вы можете им доверять, но… никто не застрахован от ошибок.

В первую очередь руководитель должен опираться на объективные данные, которые легко проверить – и в этом прекрасно помогают системы учета рабочего времени.

Чем прозрачнее ведётся работа, чем проще вам посмотреть продуктивность каждого отдельного сотрудника, тем меньше смутные переживания и интуитивное недоверие будут влиять на атмосферу в коллективе.

https://www.youtube.com/watch?v=09HeS4wK_uo

Мы рекомендуем с самого начала выстраивать взаимодействие с командой через систему учёта рабочего времени. Kickidler даёт вам гарантию, что все люди в штате действительно работают с полной самоотдачей, а члены команды получают уверенность в вашей беспристрастности и справедливости.

Кроме того, возьмите в привычку ставить задачи письменно требуйте их исполнения точно в срок. Ваши подчиненные должны свыкнуться с мыслью, что вы всегда помните об отданных поручениях.

5: цените хорошо сделанную работу

Похвала – это важный элемент мотивационной системы: если человек старался и хорошо выполнил свою работу, он подсознательно ждёт, что это заметят и оценят. Но, к сожалению, коллеги редко дают позитивную оценку друг другу – каждый сосредоточен на своих личных задачах, на своих проблемах и своих успехах. А значит, похвала ложится на плечи менеджера.

Здесь главное – это объективность: если работа сделана хорошо, за неё необходимо похвалить, но плохо выполненная задача ни в коем случае не должна вызывать похвалу. Мы рекомендуем следовать только независимым критериям: например, отчётам продуктивности из Kickidler. На 100% уверены, что человек заслужил признание? Хвалите! Есть сомнения? Лучше подождать.

6: упростите рутину

Время сотрудников – это один из самых ценных ресурсов любой компании: именно за то, что люди тратят своё время и силы на решение поставленных вами задач, вы и платите им зарплату. И совершенно очевидно, что чем меньше времени будет уходить на какие-то рутинные операции, тем выше будет продуктивность команды.

Причём эффективность работы возрастёт сильнее, чем можно было бы ожидать: человеческая психика устроена так, что монотонные задачи быстро утомляют.

Переложив рутину на технику, вы сохраните силы своих людей и поможете им сконцентрироваться на по-настоящему важных делах.

Удобный календарь, синхронизирующий напоминания о встречах с рабочим графиком, программы для упрощения повседневных расчётов – используйте все инструменты, которые могут быть полезны.

7: грамотно оценивайте риски – и поощряйте их, если они разумные

Люди боятся неудач, это свойственно нашей природе. Статистика показывает, что, если вероятность успех какого-то рискованного проекта составляет 60%, а вероятность его провала – 40%, проект, скорее всего, не будет принят.

Особенно это актуально в компаниях, где не уделяют достаточного внимания корпоративной культуре: люди боятся совершить ошибку, опасаются возможного увольнения и всеми силами стараются отказаться от подобных проектов.

При этом очевидно, что в математическом ожидании компания от таких решений проигрывает.

Тем не менее, практически в каждой команде есть люди, готовые рисковать. Это амбициозные, уверенные в себе сотрудники – и именно такие специалисты ведут компанию к успеху. Найдите таких людей среди своих подчинённых, и поощряйте их стремления (конечно, если риск выглядит оправданным).

8: дайте сотрудникам больше свободы

И снова психология: да, взрослый человек может делать что-то, просто потому что «надо», но на принуждение себя к несимпатичной деятельности тратится огромное количество внутренних ресурсов. Постарайтесь – насколько это возможно – заменить для своих сотрудников мотивацию «я должен» мотивацией «я хочу».

Изучите их интересы и увлечения. Постарайтесь проанализировать все полученные данные и распределить обязанности в команде таким образом, чтобы каждый находился на своём месте – рост продуктивности не заставит себя ждать.

9: начните с себя

Пожалуй, один из самых сложных моментов в работе менеджера – это поиск баланса между личными обязанностями и, собственно, руководством. Вы обязаны следить за каждым из своих сотрудников, поддерживать их, создавать комфортные условия труда и помогать раскрыть свои таланты, но, при этом, у вас есть и собственные рабочие задачи. Где найти на всё это время и силы?

Ответ прост: относитесь к себе так же, как к своим сотрудникам. Разберитесь в своих предпочтениях, не забывайте хвалить себя за хорошо сделанную работу, упростите рутину – разгрузите себя настолько, насколько это возможно. Опять же: автоматизированные системы учёта рабочего времени в этом очень сильно помогают.

Успехов!

Система контроля действий пользователя Kickidler

Видео:Андрей Тысленко: Как увеличить производительность труда? Как заставить сотрудника работатьСкачать

Повышаем работоспособность сотрудников

Рабочая ситуация

Работаю менеджером по персоналу в производственно торговой компании. Часто замечаю «потухшие глаза» усталых сотрудников. Руководители подразделений часто обращаются ко мне по поводу решения этой проблемыi.

От чего зависит работоспособность персонала, и как ее поднять?

Решение

Помимо всем известной монотонности к факторам влияния на работоспособность можно отнести неблагоприятные условия труда, отсутствие понимания значимости результатов работы, неприязненные отношения в коллективе, заставляющие человека постоянно находиться «на взводе», часто меняющиеся задачи, сжатые сроки выполнения работы, авралы и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=7TFzJDHnWHI

Если изменить личностные психологические характеристики отдельного сотрудника работодателю вряд ли под силу, то на все остальные причины снижения работоспособности он вполне может повлиять.

Важно

Работоспособность не является величиной постоянной, она изменяется. Основная причина изменения работоспособности — сама работа, при более или менее длительном выполнении которой способность снижается. Это снижение принято называть утомлением, ему соответствует такое состояние человека, как усталость.

Всем нам хорошо знакомы и это состояние, и его обычные проявления: ухудшаются внимание и оперативная память, появляются заторможенность и рассеянность, снижаются быстрота, точность восприятия и острота зрения, уменьшается зрительное поле, страдает глазомер, расстраивается координация движений, увеличивается время реакции.

Если отдых не обеспечивает полного восстановления сил, утомление накапливается, и возникает переутомление. При этом страдают внимание и память, появляются вялость, сонливость и желание прекратить работу. В основе работоспособности каждого человека лежит физическое и психическое здоровье, но есть и еще ряд факторов, которые оказывают на нее влияние.

Словарь

Работоспособность — способность человека выполнять какую-либо работу в соответствии с заданными требованиями.

Монотонность труда — выполнение в течение длительного периода одних и тех же действий, которое может стать причиной снижения работоспособности.

«Зоны риска»

Субъективные риски

Синдром снижения работоспособности известен всем,потому что людям вообще свойственно уставать. Попробуем, однако, определить, какие категории персонала наиболее ему подвержены.

В первую очередь это рабочие- производственники. Любая организация производственного процесса всегда подразумевает однотипность операций и, соответственно, монотонность рабочего процесса.

Офисные работники (особенно менеджеры и руководители) тоже достаточно часто испытывают снижение работоспособности. Подобное состояние у них принято называть «профессиональным выгоранием».

Помимо монотонности (которая также имеет место в буднях офисных работников) причины этого могут быть совершенно разными: от неправильно распределенных зон ответственности и должностных обязанностей до слишком долгого времени в пути на работу и обратно…

Временные риски

Существуют так называемые ритмы работоспособности. Различают сезонные, суточные и недельные колебания.

Как правило, к 10.00 работоспособность достигает суточного максимума и сохраняется до полудня. После 13.00 ее уровень быстро снижается и обычно падает ниже показателей утреннего старта. В это время рекомендуется обедать и отдыхать. После 14.

00 работоспособность снова начинает расти, хотя и не так быстро, как в начале дня. К 17.00 — 18.00 она достигает вечернего максимума, а потом плавно снижается, достигая к 22.00 точки утреннего отсчета. Даже работоспособность сердца человека в 13.00 и 21.

00 значительно снижается.

Что касается недельных ритмов, то их ощущают на себе все работающие.

С понедельника (если в выходные удалось хорошо отдохнуть) работоспособность нарастает, в среду наблюдается ее легкий спад (недаром «офисный фольклор» именует среду «маленькой пятницей»), в последний день недели случается конечный порыв в работе и явный спад работоспособности в последние часы.Всем знакомо испытываемое в пятницу, субботу и предпраздничные дни ощущение легкой усталости, однако в предвкушении отдыха хочется все сделать быстрее.

Конечно, нельзя сбрасывать со счетов индивидуальные особенности и привычки (всем известно разделение людей на «жаворонков» и «сов»), но обычно ритмы работоспособности именно таковы, и это следует иметь в виду при распределении заданий, назначении совещаний и планировании прочих рабочих мероприятий.

Действия руководителей службы персонала

Универсальных рецептов и исчерпывающих перечней действий не существует, но знание некоторых основных моментов позволяет повысить эффективность и, соответственно,работоспособность сотрудников компании.

1. Четкое соблюдение нормальных условий труда. Ничто так не снижает работоспособность человека, как плохие условия труда.

Обустройство рабочего места, достаточное пространство, температура, освещение, уровень шума и прочие факторы, которые обеспечивают работнику комфортное нахождение на рабочем месте, очень важны.

Нельзя забывать и о безопасности рабочих процессов, об охране труда и прочих законодательно закрепленных требованиях, предъявляемых к условиям работы, которые должны неукоснительно соблюдаться.

https://www.youtube.com/watch?v=nceMoRI3Ef0

Для определения степени удовлетворенности персонала условиями труда можно провести анкетирование. При этом опросник не должен быть большим и требовать длительного времени для заполнения. Достаточно пяти-десяти коротких вопросов, нацеленных на выявление «болевых точек» в обеспечении нормальных условий труда.

ПРИМЕР

Специалисты уверены, что даже цвет стен в офисе способен влиять на работоспособность сотрудников.

Так, любимый большинством желтый цвет в больших количествах способен спровоцировать материальную сторону работы сотрудники будут постоянно задавать вопросы о повышении зарплаты, а вот умеренные зоны желтого цвета, наоборот, способствуют успеху переговоров и стимулируют умственную деятельность.

2. Управление организационным климатом в подразделении. Для производительного труда любому сотруднику просто необходимо находиться в комфортной психологической обстановке. Прежде всего это касается отношений в коллективе.

Без признания и взаимовыручки очень сложно поддерживать в подотчетном отделе эффективную рабочую обстановку.

Специалисту по работе с персоналом (а в дальнейшем и линейным руководителям) необходимо постоянно отслеживать конфликтные ситуации, насколько комичными ни были бы их причины.

Хорошим методом выявления реальной ситуации в коллективе при этом также является анкетирование, направленное на получение информации о проблемах в этой области.

Алгоритм действий

Журнал: Управление персоналом, Год: 2012, Номер: №2

Видео:Как увеличить работоспособность сотрудниковСкачать

Как вы можете повысить работоспособность сотрудника на рабочем месте 2021

Моральный дух сотрудников описывает общий внешний вид, отношение, удовлетворенность и уверенность в том, что сотрудники чувствуют себя на работе. Когда сотрудники позитивно относятся к своей рабочей среде и считают, что они могут удовлетворить свои самые важные карьерные и профессиональные потребности на работе, моральный дух сотрудников является положительным или высоким.

Как мотивация сотрудников, вы не можете дать сотруднику положительный моральный дух. Однако, как работодатель, вы контролируете большие компоненты среды, в которой сотрудники работают каждый день.

Следовательно, вы вносите большой вклад в то, является ли моральный дух сотрудника положительным или отрицательным.

Части окружающей среды, которые вы контролируете, которые влияют на моральный дух сотрудников, включают такие проблемы, как эффективность ваших менеджеров, качество их взаимодействия с людьми, которых вы используете, и способ взаимодействия сотрудников друг с другом в дневное время, на рабочем месте.

Вы создаете среду или культуру, в которой эти ценности учитываются как положительные. Вы вознаграждаете и признаете менеджеров, которые лучше всего отображают характеристики, которые вы хотите видеть при их взаимодействии с сотрудниками.

Что способствует моральному качеству позитивных сотрудников?

Когда сотрудники уверены в способности руководства своей компании, они, как правило, имеют позитивный моральный дух. Когда они разделяют видение того, где компания возглавляется, и позитивно относятся к направлению, сотрудники имеют высокий моральный дух.

Чувство части целей, которые больше, чем они сами, и их работа способствует позитивному моральному духу сотрудников.

Многие сотрудники хотят чувствовать, что они являются частью более широкой картины и способствуют успеху для большего блага. Глубокий акцент на удовлетворении потребностей своих клиентов, их оснований для существования вообще, также способствует позитивному моральному духу сотрудников.

Общение — еще один важный фактор в позитивном моральном духе сотрудников.

Сотрудники хотят чувствовать себя так, как будто они являются частью толпы, и что они преданы всей важной информации об их компании, их клиентах и ​​их продуктах. Им нужна текущая информация, чтобы принимаемые ими решения соответствовали их успеху в компании.

https://www.youtube.com/watch?v=VL4sxxyMl3Q

Взаимодействие сотрудников с их непосредственным менеджером и сотрудниками играет роль в моральном духе сотрудников. Эффективные, гармоничные межличностные отношения укрепляют моральный дух сотрудников и заставляют сотрудников чувствовать, что приход в работу стоит по причинам, помимо сбора зарплаты.

Также важны отношения с их непосредственным менеджером и их общение и взаимодействие со старшими менеджерами. Сотрудники хотят чувствовать себя так, как если бы их ценили в равной степени с другими сотрудниками и занимали серьезное отношение со стороны старшей команды лидеров.Об этом свидетельствует поток информации, взаимодействие и признание.

Что отвлекает от морального морального позитива?

Если сотрудники отрицательно относятся к своему рабочему месту и недовольны ими и чувствуют себя недооцененными, и, если они не могут удовлетворить свои цели и потребности, моральный дух сотрудников отрицательный или низкий. Если сотрудники не любят своего менеджера и конкурируют с коллегами за внимание и оценку, моральный дух обычно низкий.

Если у сотрудников не хватает уверенности в руководстве и руководстве компании, это влияет на моральный дух. Когда работник не уверен в ожидании от него или ее, поэтому они никогда не ощущают чувство выполненного долга, моральный дух низкий.

Моральный дух сотрудников определяется перспективой, оптимизмом, самооценкой сотрудника и уверенным в себе и своей организацией, ее миссией, целями, определенным путем, ежедневными решениями и оценкой сотрудников. Вера в себя и вера в их организацию являются важными факторами в позитивном моральном духе сотрудников.

Хотите повысить моральный дух сотрудников в вашей организации? Вот как вы можете поддержать моральный дух.

Улучшение морального состояния сотрудников

Факторы, которые могут способствовать позитивному моральному духу сотрудников, включают в себя, но не ограничиваются ими. Почти все, что вы делаете, что способствует созданию благоприятной рабочей среды для сотрудников, помогает строить моральный дух сотрудников.

Когда вы заботитесь о таких факторах, моральный дух сотрудников может оставаться высоким даже в бурные, неопределенные времена. Но если вы не обратили внимание на эти боевики, ваша организация никогда не испытает того успеха, которого она заслуживает.

• обеспечить разумное, поддерживающее руководство и лидирующий персонал, которые имеют целостность и будут относиться к сотрудникам справедливо и последовательно,
• относиться к сотрудникам с уважением,
• относиться к сотрудникам, как если бы они имели значение как самые значительные ресурсы вашей организации,
• обеспечить регулярное признание сотрудников,
• уполномочить сотрудников принимать решения об их работе,
• предлагать открытое и регулярное общение о важных для сотрудников факторах,
• обеспечивать обратную связь и коучинг,
• предлагать более средние льготы и компенсацию в отрасли,
• предлагать сотрудникам возможность развивать свои профессиональные навыки и свою карьеру,
• предоставлять вознаграждения работникам и компаниям, а
• управлять сотрудниками в рамках позитивных успехов в целях, измерениях и четких ожиданиях.

Вы можете измерить успех своей организации в развитии и укреплении позитивного морального состояния сотрудников, используя методы, описанные при измерении удовлетворенности сотрудников.

Построение позитивного морального духа сотрудников не сложно в большинстве организаций, но оно требует желания, приверженности и внимания крошечным деталям со стороны руководства и организации.

Начните сегодня, чтобы создать рабочее место, которое способствует позитивному моральному духу сотрудников.

· 7 способов стимулирования мотивации сотрудников — сегодня

Видео:Как повысить продуктивность сотрудников в 2 раза / Управление персоналом 16+Скачать

Как повысить работоспособность?

Ученые установили, что человеческий мозг работает всего на 3–10 % своих возможностей. Тем не менее наш мозг способен принимать и обрабатывать информацию на более высоком уровне.

По мнению ученых, в обычных условиях мозг использует всего 3 % от своего потенциала, а в результате выполнения большого объема работ, кропотливого труда или дефицита времени продуктивность работы мозга увеличивается с 3 до 10 %. Если же возникает экстренная ситуация, активность мозга возрастает в десятки раз.

В результате человек, сам того не осознавая, выполняет такие действия, которые в обычной жизни ему не свойственны. Например, если за ним гонится собака, он перепрыгивает через высокий забор, а потом удивляется, как же он смог преодолеть такую высоту

Работоспособность человека напрямую связана с его мозговой активностью, поэтому уровень работоспособности также постоянно меняется.

Например, вчера вы справились с массой неотложных дел, а сегодня вас отвлекает все подряд – разговоры коллег, шум в коридоре, неудобное кресло, давящая обувь, посторонние запахи.

Иногда вообще ничего в голову не лезет из-за личных проблем. Что же делать? Не создавать же каждый раз экстренную ситуацию.

О том, как поднять свою работоспособность и улучшить продуктивность мозговой активности, мы поговорим в сегодняшней статье.

Микроклимат и эргономика рабочего места

Комфортный микроклимат – это соответствующая температура воздуха, температура поверхностей, влажность и скорость движения воздуха, тепловое излучение. Все это должен контролировать работодатель, проводя аттестацию рабочих мест. Однако микроклимат зачастую зависит от нас самих.

https://www.youtube.com/watch?v=-9uV4Zs5Z6s

Сядьте на свое рабочее место и понаблюдайте, что вас раздражает и отвлекает от работы. Плохой свет или сигаретный дым? Чьи-то терпкие духи, захламленный стол или неудобное кресло? Давайте попробуем разобраться.

■ Кресло. Следует правильно выбирать офисные кресла и настраивать их под свои параметры.

Проследите, чтобы ваша поясница соприкасалась со спинкой кресла. Спинка кресла должна поддерживать ваш позвоночник, мышцы спины должны быть расслаблены.

Ноги должны соприкасаться с полом, колени – согнуты под прямым углом. Если такого нет, отрегулируйте кресло.

Кресло должно иметь крепкие подлокотники. Проверьте их: обопритесь на них двумя руками, подлокотники при этом не должны болтаться.

Отрегулируйте подголовник под свой рост.

Колеса должны легко скользить по полу, а кресло – двигаться в любом направлении.

По окончании настроек кресла убедитесь, что все зафиксировано и кресло спокойно держит вес спины.

Наш совет. Выбирая кресло, останавливайтесь на тех, которые можно регулировать. Не забывайте, что механизмы регулировки обеспечат комфорт в работе и профилактику профзаболеваний.

Если вам неудобно подолгу сидеть в фиксированной позе (в кресле), то остановите свой выбор на офисных стульях или, если работаете дома, на широком полудиване.

■ Монитор. Оптимальное расстояние между глазами и монитором – 1 метр. Именно такое расстояние не требует от глаз фокусировки. Если вы поставите монитор ближе, будут напрягаться цилиарные мышцы, расположенные возле хрусталика, и глаза будут уставать.

■ Исправность мебели и техники. Проследите, не шатается ли рабочая поверхность стола, не мерцают ли лампы, правильно ли падает свет, не скрипят ли половицы, хорошо ли работает офисная техника. Если что-то не устраивает, действуйте: обратитесь к начальнику или людям, ответственным за эту работу. Чем больше вы терпите, тем больше падает ваша производительность труда.

■ Порядок на рабочем месте.

Если вы более минуты тратите на поиск необходимой бумаги, вам некуда поставить чашку с кофе, потому что весь стол завален документами, или вы повторно ищете информацию, которую узнавали только что (например, заново звоните в справочную, потому что записка с телефоном испарилась таинственным образом), следует навести порядок.

Беспорядок на столе, захламленность шкафов, ящиков, сваленные в угол коробки, пыль, плесень, засохшие цветки в горшках отнюдь не сопутствуют работоспособности. Согласно учению фэн-шуй в таких условиях застаивается положительная энергия Ци, а это приводит к плохому настроению, нервозности, конфликтам и т.д.

Наведите порядок. Неотложные документы положите на видное место, исполненные подшейте в папки. Разберите канцтовары. Избавьтесь от макулатуры, и вы увидите, что ненужная бумага занимала львиную долю пространства. Переберите папки и журналы в шкафу, определите, что из этого пора сдать в архив. Если сотрудники пользуются вашими вещами, просите класть все на свои места.

■ Запахи. Неприятные запахи, резкие ароматы духов, сигаретный дым, вредные продукты производства способны выбить из колеи каждого.

Чаще проветривайте помещение, выходите в обеденный перерыв подышать свежим воздухом, пользуйтесь освежителями воздуха. Большинство современных аэрозолей обладают свойствами аннигилирования, т.е.

самоуничтожения при соприкосновении с другими запахами. И самое главное – не курите на рабочем месте и требуйте этого от коллег!

Физические нагрузки

Сидячий образ жизни так или иначе приводит к гиподинамии (ее еще называют «болезнью цивилизации»). При ограниченной двигательной активности, снижении силы сокращения мышц нарушаются функции основных систем организма (опорно-двигательной, кровеносной, дыхательной, пищеварительной), возникают боли в мышцах и суставах, становится труднее сосредоточиться, появляется апатия.

https://www.youtube.com/watch?v=IBf7n_ntt_E

Не злоупотребляйте лифтом – больше ходите по лестнице. Ежедневно старайтесь проходить 2–3 км пешком. Посещайте занятия фитнесом, лечебной физкультурой, бассейн. Чередуйте умственные нагрузки с физическими – это улучшает настроение и повышает работоспособность.

Физкультминутка

Если в организации не предусмотрена производственная гимнастика и у вас нет возможности без стеснения заниматься физкультурой, предлагаем вам скрытые упражнения для офиса.

• Чаще меняйте положение, работая за столом. Потягивайтесь с удовольствием. Прогуливайтесь по коридорам.
• Для ног: приподнимите ноги, вытяните их, напрягите мышцы – вытяните пальцы ног и оттяните их на себя.
• Для ягодиц и живота: втяните живот и напрягите ягодицы.
• Для рук: потянитесь руками вверх и в стороны.
• Для шеи: наклоните голову вперед и назад, а также в стороны, будто хотите положить ее на плечо. Положите руку на макушку, давите вниз и, сопротивляясь давлению, поднимайте голову вверх. Кстати, это хорошее упражнение против остеохондроза. Повторите каждое упражнение по 10 раз.
• Для рук и большой грудной мышцы:

– Сидя за столом, возьмитесь за край стола и сделайте движение, будто вы собираетесь его перевернуть. Только не переворачивайте стол по-настоящему! Делайте это движение столько секунд, сколько вам позволяет ваша физическая подготовка. Проделайте это же упражнение другой рукой.

– Положите руку на край стола и сделайте усилие, будто придавливаете стол к полу, не давая ему подняться в воздух.

– Можно объединить два упражнения: одной рукой переворачивайте стол, другой – придавливайте его к полу. Поменяйте руки.

– Сядьте на край стула, приподнимите выпрямленную ногу так, чтобы она не касалась пола. Чем выше вам удастся поднять ногу, тем эффективнее будет упражнение. Старайтесь, чтобы нога была прямой. Можно поднимать одновременно обе ноги, скрещивать их и удерживать приподнятыми.

– Более сложное упражнение: сядьте на краешек стула, поднимите обе ноги, одновременно упритесь сверху руками в стол и пробудьте в таком положении несколько секунд. Если будете тренироваться, то сможете удерживать ноги поднятыми в течение минуты. Упражнение полезно тем, что задействована целая группа мышц: прямые и косые мышцы живота, ног, рук и большая грудная мышца.

•  Встаньте ровно, ноги на ширине плеч. Согните руки, ладони положите на бедра. Слегка наклонитесь влево, а левой рукой надавите на бок, создавая сопротивление. Самого движения быть не должно. Задержитесь на 3–7 секунд. Проделайте то же упражнение с правой стороной. Повторите 4–5 раз для каждой стороны.

Правильное питание

Для сохранения умственной активности и работоспособности организму нужен белок животного или растительного происхождения.

Сахар поднимает работоспособность совсем ненадолго: он быстро расщепляется в организме.

А вот соединение сахара – крахмал – способно поднять умственную работоспособность на несколько часов, поэтому полезно употреблять в пищу картофель, фасоль, орехи, горох, черный хлеб, рис.

Нервные клетки нуждаются в подпитке никотиновой кислотой и витаминами группы В. Поэтому не забывайте про рыбу, картофель, гречневую, овсяную, пшенную каши, яйца, хлеб из муки грубого помола, молочные продукты. Мыслительной деятельности также способствуют курага и изюм. Семечки и орехи помогают справиться с утомлением, появляющимся при длительных умственных нагрузках.

Если необходимо усилить концентрацию внимания, включите в свое меню блюда из кальмаров, крабов, креветок, свежего репчатого лука – они улучшают кровоснабжение мозга.

Тмин, имбирь и морковь улучшают обмен веществ в мозге, тем самым облегчая запоминание. Если вам предстоит выучить большой объем материала – съешьте тарелку тертой моркови, заправив ее тмином и сметаной (сметана нужна, чтобы лучше усваивался полезный каротин).

Для улучшения работоспособности полезно обильное питье. Обратите внимание на низкокалорийный кефир, йогурт, настойки щавеля и шиповника. Из шиповника также можно сварить варенье.

Психологические секреты

■ Хронометраж. У вас часто бывает ощущение, что день прошел, а вы так ничего глобального и не сделали? Естественно, вы не сидели без дела: то одно, то другое, а вот почему-то на выходе так ничего и не получили. Пора использовать хронометраж. Не поленитесь, опишите весь свой рабочий день.

Запишите, чем вы занимались и сколько на это уходило времени. Пили утренний кофе, посетили оперативку, заходили в кабинеты, звонили по телефону, посетили курилку (столько-то раз), читали электронную почту, прибирали на столе, читали новости в Интернете, искали куда-то подевавшийся договор, слушали коллегу, которая не отличается краткостью изложения мысли.

Посчитайте, сколько времени ушло на работу, а сколько – даром. Как правило, поначалу результаты впустую потраченного времени составляют 50–80 %. Расстраиваться, конечно, не стоит, а вот сделать для себя выводы – самое время. Например, вы определили, что тратите много времени на Интернет.

Эффективно ли вы его проводите или пора ограничить себя? Если вы долго ищете бумаги, поработайте с номенклатурой, может быть, пора ввести новые дела?

■ Интеллектуальный режим. Все мы знаем, что деятельность человека многогранна. Когда-то нужнее запоминать информацию, когда-то – анализировать. А иногда и вовсе нужно отключить критичность и устроить себе «мозговой штурм». Ученые выяснили, как по времени работает мозг человека. Давайте посмотрим.

6.00–7.00 – лучше всего работает долговременная память (в этот период хорошо запоминается информация).

Видео:10 реальных способов замотивировать сотрудников / Нематериальная мотивация персонала 16+Скачать

Как повысить работоспособность подчиненных?

Наши работники – одни из наших крупнейших капиталовложений. Мы не только выплачиваем им заработную плату, но и вкладываем деньги в их будущее посредством тренингов и обучения. И, надо сказать, это один из лучших способов потратить деньги компании, так как взамен работодатель получает высокий уровень морали, преданность и эффективную работу подчиненных.

Сотрудники работают лучше, быстрее и качественнее, когда они чувствуют себя комфортно и хорошо. Они выкладываются на полную и, что важно, им это нравится. Если команде нравится работать со своим руководителем, то и конечный результат будет гораздо качественнее. Инвестировать в работников – значит увеличивать продуктивность компании.

Далее приведены несколько способов, как этого достичь.

Эргономичность

Эргономика отвечает за эффективность человека на своем работе, а именно сфокусирована на рабочем месте, самой структуре офиса и даже на взаимоотношениях между коллегами, что тоже влияет на их продуктивность. Что именно тревожит работника: дискомфорт из-за его окружения или же ненужные вещи на рабочем столе попросту мешают ему работать?

Инвестиции в комфортность и удобство офиса позволят снизить усталость и отрешенность подчиненного, улучшат его эмоциональное состояние. Нужно лишь приобрести удобные стулья и столы, доски для письма, качественные компьютерные мыши и другое. Удивительно, но вложение средств в персонал, согласно исследованиям, действительно работает.

Поощрение сильных сторон работников

Главное правило менеджмента – относиться к каждому подчиненному, как к личности. Верный способ придать ему уверенности – поручить большой проект, с которым он хорошо справится. Работнику всегда приятно, когда и управляющий, и коллеги признают его достижения.

https://www.youtube.com/watch?v=zCZqtIfmE2c

Человек всегда хочет что-то доказать себе и окружающим, что и делает результат его работы качественным. Если вы видите в человеке упорство и целеустремленность, дайте ему возможность работать с клиентами или играть роль блюстителя порядка в команде. Как известно, коллектив работает максимально хорошо тогда, когда каждому его члену положена роль, к которой он естественно склонен.

Определение структуры

Внедрение структуры управления без использования микроменеджмента является ключом к успешной работе команды. Люди нуждаются в определенности в повседневной жизни, иначе начинается хаос.

Микроменеджмент может спровоцировать лень и неспособность думать своей головой, а также чувство унижения и чрезмерного контроля.

Создание определенной системы, обеспечивающей ответственное отношение к работе, пойдет только на пользу.

Важно дать работнику понять, чем ему заниматься в течение недели. В этом поможет составление графиков занятости, пользуясь которыми, человеку будут ясны его задачи и не возникнет нужды в микроменеджменте или лишних собраниях. Такая практика демонстрирует, насколько руководитель доверяет подчиненному и наделяет последнего самостоятельностью на рабочем месте.

Обсуждения один на один

Открытость и честность в команде очень важны. Уверенность в том, что ничего не осталось неоговоренным и вся информация донесена верно, способствует доверительным отношениям и чувству удовлетворенности.

Это может производиться посредством электронных писем, собраний и даже личных бесед. В этом смысле, обсуждения один на один – лучший способ.

Руководитель оповещает о различного рода изменениях или новостях, которые могут быть интересны работнику, а работник выражает свои мысли по этому поводу.

Это также отличный метод для того, чтобы понять, справляется ли подчиненный со своими обязанностями. Вы можете обсуждать волнующие вас вопросы, узнавать, как обстоят дела.

Такого рода собрание позволяет лучше понимать ожидания и планы друг друга и увеличить работоспособность и удовлетворение от работы.

Рекомендуем вам испробовать этот способ – результаты могут действительно быть потрясающими.

Достойная оценка работы

На рабочем месте человек может получать множество негативных эмоций, связанных, например, со скорыми сроками сдачи проекта или каким-либо внешним воздействием. На фоне этого очень важно по достоинству оценивать хорошую работу.

Большинство людей лучше откликаются на похвалы, чем на жалобы. Если вы хотите, чтобы работник выполнял работу так же успешно, как и раньше, попробуйте сказать: «Твой проект А был просто великолепен, очень здорово, если ты сделаешь проект Б на том же уровне».

Такие отношение вдохновляет и заставляет работать более вдумчиво и эффективно.

Нельзя унижать персонал

Наконец, никогда не используйте грубую критику или унизительные слова в качестве наказания. Даже если кто-то допустил серьезный промах, поговорите с ним один на один, по существу и на равных. Выговор менеджеру у всех на виду понизит его авторитет в глазах команды, что повлечет за собой снижение ее общей работоспособности.

Всегда обращайтесь с подчиненными, как с равными, и они будут стараться работать для вас в полную силу.

🔍 Видео

Брайан Трейси. 6 способов мотивировать ваших сотрудников.Скачать

Не трать время ВПУСТУЮ. Как ПОВЫСИТЬ ПРОДУКТИВНОСТЬСкачать

Как повысить работоспособность сотрудников? Привычки и мотивацияСкачать

Как внедрить KPI и повысить производительность сотрудниковСкачать

ПОЧЕМУ ДИСЦИПЛИНА РЕШАЕТ? | Повышение самодисциплиныСкачать

Как с 20 усилий получить 80 результата? Как повысить эффективность? Т�Скачать

10 советов как увеличить производительность труда на работе. Ремонт и отделка.Скачать

Как оценить эффективность сотрудникаСкачать

3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

Как получить бесконечную мотивацию? Объяснение нейроучёногоСкачать

Как повысить производительность труда на предприятии, на производстве, работников?Скачать

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+Скачать

Как повысить производительность труда на предприятии?Скачать

Как повысить вовлечённость сотрудника I 5 экспресс-способовСкачать

Марина Палагина: как повысить производительность труда своих сотрудниковСкачать

КАК НЕДОРОГО ПОВЫСИТЬ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ СОТРУДНИКОВ? Ирина Давыдова, HR-эксперт.Скачать