Сокращаем HR-бюджет (7 видео)

Содержание

HR-бюджет: его формирование и реализация
Структура HR-бюджета
Процедура обоснования расходов в HR-бюджете
Стоимость будущего проекта
Роль бенчмаркинга в создании HR-бюджета
Сократить расходы бюджета или зарабатывать больше?
Нас учат зарабатывать больше, а не сокращать расходы бюджета
Две стороны одной медали: зарабатывать или снижать расходы
Почему сокращать расходы бюджета на самом деле лучше, чем зарабатывать больше
Проблема налогов
💡 Видео

Видео:Как составить HR-бюджет на 2023 год: вызовы и решенияСкачать

HR-бюджет: его формирование и реализация

Для того, чтобы эффективно организовывать работу с персоналом, в нее нужно вкладывать средства организации. HR-бюджет представляет собой финансовый документ, согласно которому происходит распределение затрат на персонал компании по конкретным статьям для определенного промежутка времени.

Работа с данным бюджетом предполагает четырехэтапную процедуру:

Разработка плана.
Рассмотрение бюджета руководящим составом организации, внесение изменений и его утверждение.
Осуществление действий, связанных с исполнением проекта и постоянный контроль.
Написание отчета о проделанной работе и проведение анализа всех расходных статей.

Для любой компании процесс разработки HR-бюджета должен являться одной из главных задач, стоящих перед директором кадровой службы.

Основанием для принятия решения по поводу разработки данного финансового документа является ежегодный план по расходам на кадры предприятия, составление которого, в свою очередь, происходит в зависимости от краткосрочных целей и задач организации.

Чтобы уберечь проект и обосновать его перед акционерами компании, следует обозначить нужность каждой из статей затрат и объяснить, почему именно данная сумма необходима для удовлетворения определенной потребности.

Структура HR-бюджета

На сегодняшний день все расходы по персоналу можно классифицировать согласно виду проводимой HR-деятельности (включает в себя подбор сотрудников, их обучение, повышение квалификации и т.п.) и типу самих затрат.

Например, если тренера, служащего в конкретной организации, отправляют в филиалы компании с целью обеспечить новыми знаниями их работников, то данные расходы включают одновременно в две статьи – «Обучение сотрудников» и «Командировки».

Первая классификация является намного удобней по сравнению со второй, поскольку уполномоченный по HR-бюджету специалист способен четко обосновать назначение затрачиваемых средств.

Если учитывать направления, на основе которых формируется будущий бюджет, его статьи могут иметь следующую классификацию:

Финансы, затрачиваемые на заработную плату работникам, находящимся в штате компании, и сотрудникам, которых руководство предприятия привлекло из внешних организаций посредством формирования договоров подрядческой деятельности.
Денежные средства, идущие на выплаты персоналу взносов социального медицинского страхования, пенсионные отчисления, а также предоставление социальных льгот, среди которых оплата больничных листов, выделение пособий по беременности и родам и т.д.
Затраты на проведение корпоративных мероприятий (праздников, юбилеев компании, встречи Нового года, Рождества и т.п.).
Снабжение кадровой службы специальными средствами для работы – покупка трудовых книжек для кандидатов на новые должности, предоставление документации, в соответствии с которой возможно принятие и оформление на работу граждан иностранных государств.
Процедура подбора кадров – размещение объявлений, рекламы по поводу предлагаемых должностей компании в различных источниках, ведение работы с рекрутинговыми агентствами, анализ рынка трудовых ресурсов.
Организация мероприятий с целью развития работников предприятия – создание и постоянное поддержание учебного центра внутри компании, обучение навыкам работы с ПК, сотрудничество с тренинговыми учреждениями и т.п.
Обеспечение кадровой службы специализированной литературой для обучения или повышения квалификации персонала – покупка книг, журналов.

Бюджет по персоналу представляет собой финансовый документ, составленный в виде нескольких страниц.

Поэтому для рассмотрения подается сначала первый лист, содержащий данные в краткой форме (наименование всей статей затрат и общую сумму расходов), а затем следующие страницы, на которых обозначены все пояснения и расшифровки по каждой из граф.

При помощи этих записей специалисты бюджетного комитета будут делать соответствующие выводы по поводу необходимости тех или иных затрат.

Процедура обоснования расходов в HR-бюджете

Чтобы провести обоснование каждой из статей затрат на персонал, не нужно прилагать массу усилий. Достаточно будет того, что HR-директор передаст руководству компании отчет, в котором будут представлены данные о предназначении всех расходов и величина показателя экономической эффективности от каждого вложения.

https://www.youtube.com/watch?v=Sh-sDAJXH6o

С практической точки зрения размер отдачи денежных средств, направленных на кадры предприятия, посчитать довольно сложно, поскольку работники кадровой службы всегда расходятся во мнениях насчет того, какую именно статью затрат можно считать за расходную часть, а какая относится непосредственно к инвестициям в трудовые ресурсы компании.

Именно поэтому коэффициент отдачи должен определяться для конкретного проекта организации, связанного с персоналом. К примеру, это могут быть мероприятия, целью которых является дистанционное обучение служащих или переподготовка работников.

Стоимость будущего проекта

В случае, если уполномоченные по составлению HR-бюджета не способны в данный момент представить документы с данными об экономической эффективности вложений в персонал, они имеют возможность продемонстрировать при помощи разных инструментов и различными способами стоимость будущего проекта.

Если, к примеру, какая-либо торговая сеть успешно развивается и приносит достойную прибыль компании, то принимается решение о создании филиальной сети. Приоритетным вопросом в составлении бюджета по персоналу будет являться наем руководителей для данных подразделений. В связи с этим обязательным условием будет проведение специальной подготовки для будущих сотрудников предприятия.

Специалистам, занимающимся разработкой и обоснованием HR-бюджета, в этом случае придется доказывать необходимость в осуществлении мероприятий по обучению новых работников. Понадобится задействовать в плане расходов по персоналу как внешних провайдеров, так и тренеров, которые имеются в распоряжении у компании.

Чтобы получить от руководства положительное решение по поводу включения в общий бюджет данных статей затрат, можно воспользоваться методом сравнения, в соответствии с которым будет осуществляться обоснование на основе поиска выгод от принятия на руководящие должности для филиалов внутренних трудовых ресурсов.

Необходимо представить отличие этих вложений от размера расходов, которые пойдут на подбор и принятие в трудовой коллектив готовых специалистов.

Роль бенчмаркинга в создании HR-бюджета

Кроме вышеперечисленных методов, для обоснования целесообразности тех или иных инвестиций в персонал существует и информация бенчмаркинга, направленная именно на расходы, связанные с сотрудниками организации.

Бенчмаркинг представляет собой процесс поиска, исследования и использование в компании средств, определенных стандартов и рабочих технологий, которые применяют лучшие компании, занимающиеся аналогичной деятельностью.

Существует несколько типов данного метода, которые используются чаще всего:

внутренний – сравнение отделов одного предприятия между собой;
конкурентный – сравнение данной компании с организациями, являющимися ее прямыми конкурентами;
общий – сравнение данной компании с организациями, являющимися ее конкурентами косвенно;
функциональный – когда производится сравнение отдельный этапов деятельности данной компании (снабжение, сбыт, реализация продукции) с теми же функциями, но которые выполняют организации, являющиеся ее конкурентами.

Чтобы составить HR-бюджет, необходимо осуществить сравнительную процедуру, касающуюся деятельности данного предприятия и конкурирующих с ним компаний либо занятых в одной отрасли экономики.

Данные по этому отчету могут быть получены посредством поиска информации в журналах, представляющих сведения от консалтинговых фирм. Так можно определить величину статей расходов на оплату трудовых ресурсов и наличие определенной системы предоставления льгот персоналу компаний, ведущих аналогичную или схожую производственную деятельность.

В том случае, если уполномоченный по бюджету работник не имеет возможность получить данные сведения, то он должен сопоставлять показатели по затратам на персонал, которые присутствовали в прошлых периодах деятельности компании, с нынешними.

Для проведения сравнения и выявления экономической эффективности от составленного HR-бюджета необходимо знать величину таких показателей, как прибыль предприятия, его оборот за определенный период, общие расходы компании, а также численность трудового коллектива.

Помимо этого, для HR-директора обязательным является обоснование увеличения размера конкретных статей затрат на трудовые ресурсы компании в случае развития деятельности предприятия.

Видео:Как сформировать HR-бюджет на следующий годСкачать

Сократить расходы бюджета или зарабатывать больше?

В поисках путей достижения финансовой цели мы часто рассматриваем два основных варианта: сократить расходы бюджета или начать зарабатывать больше. Но что из этого лучше? Очевидно, что оба варианта — это способ получать больше денег. Тратя меньше и сокращая свои расходы, вы можете сохранять большее количество денег. Зарабатывая больше, вы можете увеличивать свой доход.

Нас учат зарабатывать больше, а не сокращать расходы бюджета

Может показаться, что сокращение расходов и получение большего количества денег — это два равных способа для достижении вашей финансовой цели.

Но на самом деле, когда вы думаете о том, как мы растем по жизни, основное внимание, безусловно, уделяется зарабатыванию денег.

Мы ходим в школу, усердно учимся, делаем карьеру и получаем повышение… Все эти шаги являются частью одной и той же стратегии.

https://www.youtube.com/watch?v=3lLgAIZRMEI

Стратегия — зарабатывать на жизнь, имея хорошую зарплату.

Идея простая: если вы сделаете все возможное в школе, вы сможете получить хорошую работу, а если вы сделаете все возможное на своей работе, вы сможете обеспечить себя и свою семью.

В нашем обществе финансовый успех связан с хорошо оплачиваемой работой и большой зарплатой.

Напротив, гораздо меньше внимания уделяется финансовой стратегии, направленной на сокращение расходов. Да, мы часто видим людей, отчаянно пытающихся сэкономить. Образ жизни, который нам встречается, не считается лучшим способом создания финансовой независимости. Кажется, что сокращение расходов связано с постоянными лишениями и отсутствием наслаждения жизнью в полной мере.

Две стороны одной медали: зарабатывать или снижать расходы

Помните, что не нужно рассматривать возможность сокращать расходы, как жизненную необходимость, связанную с низким уровнем финансового положения.

Здесь нужно больше фокусировать свое мышление на возможностях получения дополнительного дохода. Поэтому определенно не следует исключать стратегию сокращения расходов из своего поля зрения.

Большим шагом вперед будет решение рассматривать оба варианта, как равные стратегии для получения большего количества денег.

Достижение успешного финансового положения связано не только с хорошим доходом. Это также знания того, как тратить меньше, контролировать расходы и управлять ими. Это означает, что следует пересмотреть фокус, который направлен на получение большего дохода, и сбалансировать его с навыками сокращения расходов там, где это возможно.

Почему финансовая грамотность не является обязательным предметом в школе? Почему нас не учат тому, что есть два способа создать хорошую жизнь? Мы настроены на счастливую жизнь, пытаясь заработать как можно больше денег, в то время как мы теряем все полученное, поскольку не умеем правильно тратить деньги.

Почему сокращать расходы бюджета на самом деле лучше, чем зарабатывать больше

Чтобы сделать еще один шаг вперед, вам действительно нужно изменить свое мышление на 180 градусов и начать больше фокусировать свое внимание на сокращении расходов, и меньше — на получении большего дохода. Это может показаться сумасшествием! Возможно это не самый стандартный способ управления вашими личными финансами. Но если вы задумаетесь об этом серьезнее, то поймете, что эта стратеги имеет смысл.

Каждый доллар, который вы не тратите — это два доллара, которые вам не нужно зарабатывать.

Лучше потратить меньше, чем заработать больше! Если у вас есть выбор, вам лучше сократить свои расходы, чем получить повышение.

Проблема налогов

Истина заключается в налогах: правительство облагает ваши доходы налогами, и это делает зарабатывание денег менее действенной стратегий, чем кажется на первый взгляд.

Деньги, которые вы тратите — это ваш чистый доход после уплаты всех налогов и сборов. Вот почему повышение зарплаты на 100 долларов в месяц на первый взгляд может показаться отличным решением. Но по факту оно принесет разочарование, так как после вычета всех налогов полученный доход лишь незначительно улучшит ваше финансовое положение.

Если посмотреть с другой стороны то, когда вы экономите 50 долларов на своих ежемесячных тратах, вы фактически даете себе повышение заработной платы на 100 долларов без необходимости работать усерднее!

Ищете способ сократить свои расходы, изучите принципы бюджетирования.

Для многих людей начать концентрировать больше внимания на сокращении расходов, возможно, будет лучшим и более простым решением, чем нацеленность на получение более высокого дохода.

Другой вариант — тратить меньше чистых денег (после уплаты налогов) и создавать больше возможностей потратить свои валовые деньги (до уплаты налогов). Открытие собственного бизнеса или создание активов может дать вам большие возможностей для этого.

Можно сократить расходы бюджета, а можно зарабатывать больше — оба варианта верный путь к финансовой свободе. Начните узнавать больше о финансах уже сейчас.