Аутстаффинг: что это такое? Плюсы и минусы использования

Видео:Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?Скачать

Плюсы и минусы аутстаффинга

Знакома ли вам ситуация, когда компания теряет драгоценное время и ресурсы на кадровые работы с персоналом? Ваш кадровый отдел и бухгалтерия погрязли в бумажной волоките, а предприятие теряет слишком много прибыли при оплате налогов?

Компания «Ваш кадровый советник» предоставляет услуги по аутстаффингу на рынке уже более шести лет. Благодаря этой услуге, мы помогли огромному количеству компаний решить трудовые вопросы, оптимизировать налоги, снизить трудовые риски и уменьшить нагрузку на отдел по работе с сотрудниками и бухгалтерию.

Вас заинтересовала данная услуга? Сегодня мы детально рассмотрим все плюсы и минусы аутстаффинга, а также расскажем, как данная услуга поможет решить кадровые проблемы вашего предприятия. Но обо всем по порядку.

Аутстаффинг  — в чем же соль?

Услуга подразумевает исключение из официального штата предприятия определенного количества сотрудников, после чего они сразу же принимаются в штат компании-аутстаффера.

При этом за работниками сохраняется прежнее рабочее место и они продолжают выполнять ваши поручения. Но юридически, вы больше не работодатель, а заказчик.

В качестве работодателя теперь выступает компания-аутстаффер, которая в полной мере отвечает за персонал.

Преимущества аутстаффинга персонала

Вы наверняка задаетесь вопросом, чем же вызван столь активный рост популярности аутстаффинга и почему данная услуга так высоко ценится ведущими компаниями в различных отраслях по всему миру?

Бесспорно, основным его плюсом является оптимизация экономической модели предприятия, а также снижение расходов. Аутстаффинг существенно уменьшает издержки, минимизирует расходы вашего предприятия на непрофильные бизнес-процессы. Кроме того, данная процедура позволяет избавиться от затрат на финансовое и ресурсное обслуживание сотрудников.

Аутстаффинг позволяет сэкономить ресурсы на поиск персонала – вместо вас это сделает компания-аутстаффер. Данная услуга также позволит вам, как владельцу предприятия, увеличить испытательный срок для новых работников, что дает возможность более детально проверить их профессиональные качества.

Знакома ли вам ситуация, когда трудовая инспекция находит какие-либо нарушения? Если вы сталкивались с подобными ситуациями, то вам наверняка известно, что ответственность ложится не только на сотрудника, но также и на руководство. А ведь даже незначительные нарушения ведут к весомым штрафам, которые накладываются на юридическое лицо.

Воспользовавшись данной услугой, вы получаете абсолютную защиту при проверках контролирующих органов, ведь фактически работников, попавших под процедуру аутстаффинга, у вас просто нет.

Даже общение с контролирующими инспекциями переходит в обязанности компании-подрядчика.

Вас больше не будут беспокоить различные проверки, и вы сможете полностью отдаться основным процессам, которые приносят вам прибыль.

Вы полностью избавляетесь от обязательств по трудовым отношениям с персоналом. Если же возникает конфликтная ситуация либо трудовой спор с сотрудником, ее решением занимается компания-аутстаффер.

Все риски, связанные с работниками, а также разбирательства по поводу травм на производстве и несчастных случаев, включая летальный исход, перекладываются на аутстаффера, как на юридически оформленного работодателя.

В вашей компании работают иностранные сотрудники, и вы тратите уйму времени на разбирательства с миграционной службой? Мы поможем вам решить все эти вопросы!

Компания-аутстаффер берет на себя решение всех проблем с миграционной службой и официальным оформлением иностранных граждан в соответствии с законодательством. Ваши квалифицированные работники из-за рубежа смогут спокойно работать на прежнем месте, а вы, как владелец бизнеса, навсегда избавитесь от общения с инспекторами миграционной службы.

https://www.youtube.com/watch?v=gUR4ZmSpFzU

Все еще содержите большой штат по работе с персоналом, а бухгалтерия, зачастую, просто не успевает справляться с большим количеством персонала? У нас есть для вас решение.

Уменьшение количества работников в штате на порядок уменьшит нагрузку на вашу бухгалтерию. Ведь компания-аутстаффер берет на себя следующие обязательства:

• Выбор, оформление, учет и увольнение сотрудников.
• Начисление и выплата заработной платы.
• Оформление льгот, командировочных и больничных листов, планирование отпусков.

Вы также можете уменьшить штат отдела кадров, либо просто вывести целый отдел в штат компании-аутстаффера.

Аутстаффинг позволит вам сохранить статус малого предприятия и минимизировать налоги, при этом увеличивая количество занятых сотрудников в несколько раз.

Ведь чем больше сотрудников официально числится в вашей компании – тем больше налоги, а вам это совершенно ни к чему.

Кроме того, при официально небольшом штате и невысоких издержках на персонал, вы повысите финансовые показатели на одного рабочего, тем самым повысив интерес инвесторов к вашей компании.

Минусы аутстаффинга

Несмотря на все свои преимущества, аутстаффинг, все же, имеет некоторые риски. К счастью их совсем не много.

Важнейший вопрос, который необходимо решить сразу после проведения процедуры аутстаффинга это коммуникация и слаженность взаимодействия между компанией-заказчиком и провайдером.

И если между руководством компании-заказчиком и аутстаффером не налажена система коммуникации, персонал может не своевременно получать указания и рекомендации по работе.

Это может вызвать некоторые задержки, а как вы прекрасно знаете, время – деньги.

Еще один риск, связанный с сотрудниками вне штата компании, это халатное отношение работников к выполняемым задачам. Кроме того, разделение на штатных и аутстаффинговых сотрудников может негативно отразиться на качестве выполненной работы. Работники вне штата могут терять мотивацию, в связи с отсутствием льгот и поблажек, которые есть у постоянного персонала.

Все вышеизложенные риски специалисты компании ВКС научились устранять благодаря четко отлаженной схеме взаимодействия с руководством компании-заказчика и рабочим персоналом. Кроме того проверенная годами система поощрения рабочих, дает гарантию качественного и своевременного выполнения поставленных вами задач.

Итоги

Вы хотите уменьшить расходы на персонал и налоги? В вашей бухгалтерии слишком много сотрудников, и она не справляется со своими задачами? Вам нужен квалифицированный персонал на определенное время либо же для сезонных работ? Наши специалисты помогут вам с решением всех этих вопросов.

Воспользовавшись услугой аутстаффинга от компании ВКС, вы сможете получить высококачественные результаты в установленные вами сроки с минимальными рисками.

Нам очень важна наша репутация, поэтому мы тщательно следим за мотивацией каждого сотрудника и за качественное выполнение поставленных вами задач.  

Видео:Аутстаффинг персонала: плюсы и минусыСкачать

Аутстаффинг — что это такое?

Компаниям, работающим в разных отраслях, не всегда выгодно иметь в штате полный состав рабочих, отвечающих за те или иные функции. Иногда логично и удобно привлекать сотрудников на принципах аутстаффинга персонала.

Это уберегает компанию от неудобств и сложностей. В некоторых случаях такой способ взаимодействия с сотрудниками помогает работать эффективно и без социальных или кадровых неурядиц.

Что такое аутстаффинг, если говорить просто?

Аутстаффинг персонала – что это?

Это форма найма сотрудников, при которой они не включаются в штат компании-заказчика, но при этом выполняют для неё трудовые функции. Работники официально оформлены в штат компании-исполнителя. Организация, предоставляющая услуги, берет на себя ответственность за кадровые и социальные вопросы.

https://www.youtube.com/watch?v=pImpexwOQmE

Определение следует из наименования. Слово образовано из «out», то есть «внешний» и «stuff» — персонал. То есть привлечение персонала извне, а не включение его в собственный штат.

Зачем он нужен?

Почему возникла такая форма взаимодействия? Если вспомнить многолетнюю историю, когда люди десятилетиями работают на одном месте, это приводит к ряду трудностей:

1. Человек воспринимает рабочее место как «родной дом», коллектив – как своеобразную семью. Он приходит на работу не только выполнять свои трудовые обязанности, но и общаться, реализовывать какие-то побочные цели и интересы. Это снижает эффективность его именно как рабочей единицы.
2. В штате может оказаться слишком много «мертвых душ» — людей, которые там числятся, но, по сути, не работают. Это отвлекает кадровые и финансовые ресурсы.
3. В коллективе могут оказаться лица, которые саботируют деятельность предприятия. Например, требуют производить дополнительные выплаты, приостанавливать рабочий процесс, подают против компании в суд, инициируют проверки и т. д. А уволить их по условиям контракта нельзя.

Предприятие при наличии у него персонала становится социально ответственным. Оно обязано предоставлять условия для карьерного роста, проводить социально одобряемую кадровую политику. Это приводит к увеличению расходов, снижению КПД основной деятельности. Чтобы этого не произошло, можно не иметь штатных рабочих вовсе, а привлекать их извне.

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга

Аутстаффинг – это услуга, при предоставлении которой исполнитель предоставляет заказчику людей для обеспечения деятельности. При аутсорсинге фирма-исполнитель обеспечивает кадрами предприятие.

Например, можно заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг. В этом случае исполнитель подберет необходимых специалистов, которые будут выполнять указанную в договоре деятельность в интересах заказчика.

Результат оказания услуги – выполненное бухгалтерское сопровождение.

При аутстаффинге персонала — компания заказывает нужное число людей с той или иной квалификацией.

В обоих случаях работники оформлены в штат компании-исполнителя, работают в интересах компании-заказчика.

Интересно, что при аутсорсинге исполнитель предоставляет работников, которых подыскивает сам под поставленные задачи. Весь персонал может быть изначально нанятым заказчиком, но затем переведенным в штат аутстаффера.

Преимущества

Плюсы такой работы для фирмы-заказчика очевидны:

1. Минимизация ответственности, финансовых потерь, связанных с дополнительные выплатами, например, «парашютами» при увольнении.
2. Отсутствие необходимости ведения социально ориентированной кадровой политики.
3. Оптимизация штатного расписания, отсутствие текучки кадров.
4. Привлечение специалистов на временной и сезонной основе гораздо удобнее.
5. Все кадровые вопросы берет на себя исполнитель. Это обучение и подбор персонала, заполнение непопулярных вакансий, общение с рабочими их увольнение и т. д.
6. Возможность принятия непопулярных среди работников кадровых решений, необходимых для успешной деятельности.
7. Снижение расходов, так как взаимодействие с сотрудниками строится на условиях аренды, а не трудовых отношений.

Создается впечатление, что аутстаффинг – это выгодно только для работодателя. На самом деле, такая форма трудоустройства приносит выгоду и наемным рабочим.

Плюсы для сотрудников:

1. Социальная защищенность, так как они числятся в штате фирмы-исполнителя. Они официально наняты и оформлены, получают заработную плату и социальные выплаты, за них уплачиваются налоги, им предоставляются все гарантии в соответствии с трудовым законодательством.
2. Если заказчик не нуждается более в его услугах, сотрудника не увольняют, он не ищет самостоятельно новую работу. Этим занимается его работодатель.
3. Если работник – специалист более высокой квалификации или с большим функционалом, чем требуется заказчику, ему будет предложено более адекватное рабочее место.

Минусы такого вида сотрудничества

Для некоторых предприятий личная заинтересованность персонала может быть выгодна. Не стоит сбрасывать со счетов традиции, трудовые династии, преемственность поколений.

Также недостаток аутстаффинга в том, что к такой форме трудовых отношений существует стойкое неприятие со стороны работающих.

Люди понимают, что предприятие, на которое они работают, не несет никакой ответственности перед ними.

Ещё один возможный недостаток – пробелы в законодательстве, которые пока существуют. Услуги предоставляются на основании договора, в котором прописаны требования к работникам, указаны оплата труда и иных выплат, комиссия организации.

Указываются также перечень и объем выполняемых работ, время предоставления услуг. В ходе реализации такого договора составляются акты о выполнении работ, прописанных в договоре. Но при этом отношения заказчика и аутстаффера или заказчика и работников не регулируются больше ничем.

При трудовых отношениях в рамках трудового договора стороны более защищены в юридическом плане.

https://www.youtube.com/watch?v=KItnRofdQP8

Несмотря на минусы, за сотрудничеством такого типа — будущее. Всё больше компаний закрывают таким образом свои кадровые потребности. Главное – найти надёжного аутстаффера.

В чем суть договора?

Аутсорсинг – это передача организацией определенных производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Аутстаффинг – это предоставление временного персонала (аренда персонала) для выполнения работ без включения временных работников в штат компании.

Как видим, аутсорсинг предполагает оказание услуги по выполнению производственных функций организации. Аутстаффинг – это только предоставление персонала. Таким образом, аутстаффинг – это разновидность аутсорсинга.

В соответствии с договором аутстаффинга одна сторона предоставляет работников определенной квалификации другой стороне для выполнения необходимых ей работ.

Гражданское законодательство РФ не предусматривает такого вида договора, как договор по предоставлению персонала, и не регулирует его положения в отличие, например, от договоров купли-продажи, перевозки, аренды, подряда и др. Однако препятствием к применению такой правовой конструкции это не является, поскольку статьей 421 Гражданского кодекса РФ допускается заключение договоров:

• как предусмотренных, так и не предусмотренных законом или иными правовыми актами;
• содержащих элементы различных договоров (смешанных договоров).

При этом условия договора определяются по усмотрению сторон.

Договор аутстаффинга является договором возмездного оказания услуг.

Особенностью его является то, что исполнитель оказывает услуги по предоставлению заказчику своих работников, состоящих с ним в трудовых отношениях. А вот результат их труда принадлежит заказчику.

При этом ответственность за качество выполнения трудовой функции работник несет перед организацией-исполнителем — своим работодателем в рамках трудовых отношений. Это вторая важная особенность договора аутстаффинга.

В чем выгода?

Привлечение «внешнего» персонала для выполнения строительно-монтажных работ может быть целесообразным в ряде случаев. Это:

• потребность в рабочей силе определенной квалификации;
• отсутствие возможности обучения и переподготовки работников;
• срочность (ограниченность времени на поиск нужных компании кадров);
• необходимость выполнения узкоспециализированных работ, требующих высокой или редкой квалификации;
• потребность в резком временном увеличении числа работников (сезонная работа, устранение брака, необходимость производства большого объема дополнительных работ, возникновение непредвиденных ситуаций и т. д.).

При этом организация получает следующие выгоды:

• возможность сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности компании;
• экономию средств (на обучение, ведение учета персонала, начисление заработной платы, составление отчетности и пр.);
• снижение рисков простоя (из-за отпусков, временной нетрудоспособности работников и т. п.);
• уменьшение себестоимости работ за счет специализации исполнителя на конкретном виде работ и др.

Поскольку работающий в интересах заказчика персонал, как было сказано выше, состоит в трудовых отношениях с исполнителем (нанимается им по трудовым договорам), то последний ведет весь соответствующий кадровый учет, оплачивает труд этих работников и исполняет иные обязанности работодателя, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

Обращаем внимание на то, что при расчете среднесписочной численности такие работники у заказчика не учитываются. Так как с 1 января 2008 года налоговую отчетность в электронном виде обязаны представлять организации со среднесписочной численностью работников более 100 человек, возможно, привлечение «внешнего» персонала позволит компании остаться в рамках установленного предела.

Налогообложение

В налоговом законодательстве в отличие от гражданского существует такое понятия, как «предоставление персонала».

Налог на прибыль. В подпункте 19 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ прямо установлено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе…

Видео:АУТСТАФФИНГ что это, и чем опасен для сотрудников! ВАЖНО!Скачать

Аутстаффинг персонала: что это такое, 8 плюсов, 2 минуса, отличие аутсорсинга стоимость услуг

Использовать аутстаффинг в России начали более двадцати лет назад, когда в конце девяностых случился тяжелейший экономический кризис. Сейчас этот инструмент занимает далеко не последнее место в развитии бизнеса – оптимизирует расходы, оптимально распределяет нагрузку на персонал, в общем, спасает от многих проблем.

Но многие даже понятия не имеют, что такое аутстаффинг. Всё просто, сложный иностранный термин означает – предоставление работников «в аренду».

Грамотно используя эту услугу, вы сможете решить проблемы с поиском квалифицированных специалистов, а значит повысите доходы предприятия, освободите время и средства для развития бизнеса.

Давайте рассмотрим пример из жизни рядового предпринимателя. Некий Василий занимается изготовлением входных дверей. В штате у него имеются несколько сварщиков, которые обычно справляются с полученным объёмом работ. И тут, Василий получает крупный заказ на срочное изготовление нескольких десятков дверей. Штатные работники не успеют изготовить их в срок.

https://www.youtube.com/watch?v=QTPq-9IlIS0

Что делать? Отказываться от заказа глупо. Искать и принимать людей на работу – некогда, да и сложно найти хорошего специалиста.

Опять же, после сдачи заказа, что делать с новыми сотрудниками? Увольнять? Да и кто из них изначально согласится на временную работу? А каким образом их оформлять? Ведь обязательно нужен трудовой договор, который заключается на длительный период, а Василию необходимо только на выполнение разового заказа. Могут возникнуть сложности с увольнением.

Но Василий нашёл выход, он обратился в компанию, которая занимается предоставлением персонала на определённое время.

Следующий пример. Светлана открыла ателье и у неё работает несколько швей и закройщиц. Коллектив небольшой, но с работой справляется. Однако, только при условии, что все работницы присутствуют на рабочих местах.

Но у женщин есть семьи и дети, которые иногда болею, обязательный ежегодный отпуск, да и форс-мажорные обстоятельства иногда случаются. При отсутствии одной швеи, ателье уже не справляется с заказами.

А брать на работу ещё одну нецелесообразно.

Именно поэтому Светлана время от времени обращается в фирму, занимающуюся аутстаффингом.

Компания-аутстаффер – это обычное кадровое агентство, в базе которого тысячи специалистов.

Если соискатель вакансии подходит предприятию-заказчику, то агентство нанимает работника с его согласия на временные работы.

Оно заключает с ним трудовойконтракт, платит зарплату и отчисляет страховые взносы, но рабочее место предоставляет в сторонней организации, которая заинтересована во временных кадрах.

Заказчик предоставляет требования к сотрудникам: квалификацию, профиль деятельности, на какоевремя требуется специалист, возраст, пол, опыт и так далее. Агентство подбирает персонал и отправляет на предприятие.

Когда прибегают к аутстаффингу?

• Когда штатные сотрудники находятся в отпусках или на больничном.
• При сезонном или периодическом увеличении объёма работ.
• Для работы в других населённых пунктах.
• Нет потребности в штатных сотрудниках.
• При оптимизации затрат на подбор наёмных работников.

Сферы применения аутстаффинга

«Аренду» сотрудников можно увидеть во многих сферах бизнеса. Например:

• Строительство.
• Сфера обслуживания, клининг.
• Общественное питание.
• Гостиничный бизнес.
• Сельское хозяйство и животноводство.

Грузчики, офисные работники, горничные, официанты, подсобные работники – список можно продолжать бесконечно.

Многие путают понятие предоставление персонала с аутсорсингом – использованием ресурсов сторонней компании. Давайте рассмотрим, чем же они отличаются.

Аутсорсинг

Что такое аутсорсинг?

• Сотрудники находятся на рабочем месте в своей организации, а заказчику предоставляют уже готовый объём работ.
• Заказчик платит за итоговый результат. Его не интересует где, когда и как выполнялись работы, главное, чтобы они были сделаны качественно и в срок.
• Заказчик не имеет права осуществлять непосредственное руководство персоналом, он платит только за выполненный заказ.
• Форма договора – «об оказании услуг». Исполнителем может быть абсолютно любая организация в разных сферах бизнеса.

Аутстаффинг

• Персонал работает исключительно на предприятии заказчика, работники подчиняются внутреннему распорядку.
• Заказчик оплачивает рабочее время, может дать неограниченное количество работ, контролировать дисциплину, выполнение приказов.
• Заказчик является потенциальным начальником, может по своему усмотрению распоряжаться наёмными работниками.
• Форма соглашения – «о предоставлении персонала». Исполнителем является только кадровое агентство, имеющее аккредитацию.

Разрешён ли аутстаффинг в России

Некоторые считают, что предоставлять наёмных работников «в аренду» запрещено. Это не так. Поводом к слухам послужили некоторые изменения в законах. Дело в том, что некоторые хитрые бизнесмены стали злоупотреблять трудом временных рабочих, экономить на обязательных выплатах и отпусках, заменять неугодных штатных сотрудников, которые требуют улучшить неудовлетворительные условия труда.

https://www.youtube.com/watch?v=t4DsoPOrbnY

Конечно же, такие манипуляции повлекли за собой законодательные решения в пользу наёмных работников.

Изменения в законодательство в 2021 году

Поправки в закон «О занятости населения в России» вступили в силу два года назад. Они предполагают запрет заёмного труда в некоторых случаях.

Заёмный труд разрешён в следующих случаях:

• Срок работы сотрудника не больше девяти месяцев, в противном случае нужно оформлять его в штат.
• Заработная плата временного работника не отличается от штатного.
• При опасных и вредных условиях труда выплачивается компенсация.
• Если численность временщиков не превышает 10% от общего количества персонала.

Заёмный труд запрещён в следующих ситуациях:

• При замене штатных работников во время их забастовки по причине задержки зарплаты более, чем на 15 дней или из-за других нарушений трудового законодательства.
• Если вредность производства составляет третью и четвёртую степень, а опасность – первый и второй класс.
• В качестве экипажа на судах, выходящих в море.
• Принимать на должность экспедитора.
• Некоторые специальности требуют лицензий, подтверждения квалификации, например, врачи, работники образования, инженеры, механики. Они не могут работать в качестве временного персонала.

Аутстаффинг и заёмный труд – чем отличаются

Ещё несколько лет назад эти понятия обозначали одно и тоже. Сейчас аутстаффинг персонала отрегулирован на законодательном уровне. В обязательном порядке начали учитывать мнение работника.

Раньше он подчинялся прямым приказам начальства и выполнял любую работу в неограниченном объёме, не имел чётко оговоренных сроков своего найма. Теперь же он считается полноценным партнёром, с которым заключают трудовой контракт и учитывают его добровольное желание трудиться на определённом предприятии.

Заёмный труд давал предпринимателям возможность бесконтрольно заменять своих штатных работников временными сотрудниками на неопределённый срок для выполнения работ различной сложности. Юридически «временщики» не были защищены.

Каждая сфера деятельности имеет как преимущества, так и недостатки.

Для работодателя

Положительные стороны таковы.

• Уменьшение нагрузки на бухгалтерию.
• Возможность не создавать кадровый отдел.
• Снижение штата, а значит уменьшение налоговых платежей.
• Всегда можно «заполнить» вакансию, не пользующуюся спросом.
• Не нужно затрачивать силы и время на поиск специалистов.
• Гибкость в управлении персоналом.
• Юридическую ответственность за работника несёт кадровое агентство.
• Зарплату и страховые отчисления платит фирма-аутстаффер.

Минусы следующие.

• Квалифицированные работники имеют низкую заинтересованность и немотивированы, так как понимают, что работа временная.
• Влияние на персонал уменьшается, поскольку работники редко держатся за временную работу.

Для сотрудников

Плюсы следующие.

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
• Получение заработной платы в размере, которую получает штатный сотрудник при выполнении той же работы.
• Нет нужды самостоятельно искать работу, это делает кадровое агентство.

Недостаток один и очень существенный – работа временная, а значит нет уверенности в завтрашнем дне. Да и карьерный рост весьма ограничен.

Услуги по поиску наёмных работников могут оказывать только аккредитованные кадровые агентства. Они должны быть на основной системе налогообложения, а также иметь уставной капитал более одного миллиона рублей.

Стоимость услуг компаний-аутстафферов

«Арендуя» работников, заказчик оплачивает кадровому агентству единым платежом:

• заработную плату сотрудника;
• налог на доходы физлиц;
• страховые взносы;
• комиссию;
• дополнительные платежи при необходимости: прохождение медицинского осмотра, обучающие курсы, пошив спецодежды или униформы и др.

Комиссия за предоставление работников рассчитывается индивидуально в каждом случае, в зависимости от количества набираемого персонала и региона. Вознаграждение аутстафферу в среднем составляет до пяти тысяч рублей за каждого человека.

Заключение

Как видите, аутстаффинг довольно выгоден для предпринимателей, главное, соблюдать правила, чтобы не нарушать законодательство, а именно:

• работать только с аккредитованным агентством;
• заручиться добровольным согласием работника;
• не нарушать сроки, если «временщик» работает 9 месяцев, то его нужно принимать в штат;
• не привлекать временный персонал на вредные и опасные работы.

Видео:Аутсорсинг и аутстаффинг что это? Различия. Что такое аутстаффинг и аутсорсинг персонала ?Скачать

Аутстаффинг: что это такое? Отличия от аутсорсинга, плюсы и минусы использования

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.

Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.

Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

В дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией.

https://www.youtube.com/watch?v=QXjAKEQwbiY

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

Отличия от аутсорсинга

Аутсорсинг и аутстаффинг – что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся.

Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.

Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.

В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.

В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

• Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
• Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
• Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы.

Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу.

Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=e9LDfANppPk

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

Пример

Показательный пример – доставка груза в складские помещения.

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах.

К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю.

В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

• Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
• Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
• Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
• Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
• Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
• Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
• Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
• Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

• Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
• Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
• Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников.

Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя.

Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

Особенности: на что обратить внимание

Как указывалось выше, аутстаффинг представляется договорным соглашением, согласно которому исполнитель обязуется передать на определенное время специализированных сотрудников, которые должны будут выполнить назначенный объем работы.

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

• нарушение в вопросах налогообложения;
• оспаривание ряда положений заключенного договора;
• неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов.

Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

на тему

Видео:Аутсорсинг, Лизинг, Аутстаффинг - это...Скачать

Аутстаффинг: преимущества и недостатки

До поры практического внедрения рассматриваемого понятия в хозяйственную жизнь «царствовал» принцип: бизнес – это, прежде всего, люди.

Так оно и было на самом деле, а компании, лишенные штата сотрудников, на Западе обычно именовали вспомогательными (такие юридические лица деятельности не вели, но все положенные налоги платили – на их балансах просто содержались определенный активы), а в России – однодневками или даже «поганками» (эти юридические, с позволения сказать, лица налогов не платили вовсе, хоть обороты по счетам у них и миллиардные). Однако трудно назвать эти «схемы» бизнесом.

А в тех предприятиях, которые вели реальную деятельность, трудились десятки и сотни работников, каждый из которых дорожил своим рабочим местом, неразрывно связывая собственные интересы с интересами и достижениями компании.

И компании максимально заботятся о своем персонале:

• внутри предприятий создаются целые департаменты по управлению человеческими ресурсами;
• помимо положенных по закону отпусков (4 оплачиваемые недели в год) организовываются официальные корпоративы и другие полуофициальные мероприятия;
• компании организуют для своих сотрудников различные соц. пакеты, куда может входить дополнительное медицинское страхование (и даже со стоматологическими услугами);
• выплачиваются премии за качественную работу;
• финансируются периоды поиска работы после увольнения сотрудника;
• выплачиваются «подъемные» при принятии на работу специалистов из других стран и городов.

Причем иногда это доходит до того, что целью всей деятельности компании становится забота о своем персонале. То есть, фирма превращается в некое подобие производственного кооператива, что, конечно же, не лучшим образом сказывается на эффективности производственных процессов. (Забота о кадрах хороша в меру).

Ну, а если рассуждать цинично, то такая «кадровая опека» является ничем иным, как обременением для компании, целью которой является генерирование и максимизация прибыли для ее собственников (ведь в этом и заключается «звериный лик» капитализма).

Впрочем, эмоциональные эпитеты здесь куда как менее действенны, чем невидимая рука рынка, которая просто выводит на обочину жизни те компании, которые имеют неэффективную структуру издержек, в том числе, и по теме персонала. В итоге появилась технология не найма, а аренды персонала, которая позволяет сократить до разумного минимума стоимость содержания штата сотрудников компании.

https://www.youtube.com/watch?v=D_y-6Wqgm-8

Суть технологии в том, что работники принимаются не в штат предприятия, где хотели бы работать, а в штат аутстаффинговой фирмы, которая подписывает с ними договор, по которому:

• фирма обязуется предоставлять таким сотрудникам рабочие места в разных компаниях (на выбор) и производить оплату труда в заранее согласованном объеме;
• работник же должен выполнять свой функционал в той компании, куда его направляет аутстаффинговая фирма, в рамках имеющейся компетенции и согласно трудовым обязанностям.

Для работника по существу вопроса мало, что меняется: от него по-прежнему требуется четкое выполнение своих должностных обязанностей, а вот взаимоотношения между аутстаффинговой фирмой и компанией-заказчиком персонала оформляются по соглашению, очень сильно напоминающему договор аренды. Компания-заказчик обязуется ежемесячно оплачивать услуги аутстаффинговой фирмы. Вот структура этих выплат:

• величина ежемесячной заработной платы требуемого сотрудника;
• стоимость предоставляемого социального пакета;
• величина зарплатных налогов;
• величина комиссии аутстаффинговой фирмы.

Отличие аутстаффинга от хэдхантинга

Хэдханттеры (охотники за головами) «прочесывают» рынок труда в поисках подходящих кандидатур, на которые предъявляют спрос работодатели.

Когда такие кандидатуры находятся, то потенциального сотрудника сводят с работодателем, предварительно подписывая с ним агентский договор, согласно которому такой сотрудник должен будет платить хэдхантинговой компании весомую часть от своей зарплаты обычно за год своей работы (реже – за полгода).

Кроме того, агентский договор обычно заключается и с работодателем. В данном случае хэдхантинг можно сравнить с «продажей» работников с прибылью (агентскими выплатами) для хэдхантера.

Отличие аутстаффинга состоит в том, что сотрудник не покидает штат самой аутстаффинговой фирмы. Он там как числился, так и продолжает числиться, даже если меняется компания, в которой он выполняет свои функциональные обязанности (компания-заказчик).

Более того, именно аутстаффинговая компания несет юридическую ответственность за обеспечение социального пакета сотрудника, за предоставление ему отпуска или больничного – всех тех «плюшек», которые требует закон. Поэтому было бы правильно назвать аутстаффинг сдачей персонала компаниям-заказчикам в аренду, а способ организации бизнеса на основе аутстаффинга – аутсорсингом темы подбора и содержания персонала.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

В чем же заключаются основные преимущества аутстаффинга персонала?

1. Компания-заказчик, арендуя сотрудников у аутстаффинговой фирмы, полностью освобождает себя от необходимости ведения кадровой политики. Не нужно ни кадровый учет вести, ни проводить манипуляции с целью обеспечения большей мотивации отдельных сотрудников, и даже зарплатные налоги платит аутстаффинговая фирма.
2. Руководство компании-заказчика имеет возможность сосредоточиться на основных бизнес-процессах и не отвлекаться на «кадровые игры». Целый фронт внимания и ответственности уходит с плеч бывших работодателей.
3. Сами сотрудники больше мотивируются к самосовершенствованию: к получению дополнительного образования, изучению иностранных языков, улучшению имеющихся знаний и навыков. Действительно, ведь расстаться с «арендованным» сотрудником становится эмоционально (а теперь уже и юридически) проще, чем с нанятым по трудовому договору. Поэтому каждый работник автоматически стремится поднять свою конкурентоспособность, чтобы в случае прекращения работы на этом месте не потерять в доходах на следующем.
4. Сотрудники формально не увольняются – они просто меняют место выполнения своих функциональных обязанностей. И чем крупнее аутстаффинговая фирма, тем больше у нее потенциальных заказчиков и тем проще ей становится маневрировать своим персоналом, находящимся в штате. Да и сотрудники чувствуют поддержку фирмы, не переставая числиться в ней, даже если кто-то из «арендаторов» отказался от их услуг.

А вот недостатков в использовании схемы аутстаффинга совсем немного.

Если точнее, то существенный недостаток – вообще один единственный: сотрудники перестают чувствовать себя одной семьей, единым коллективом, где «один за всех…» и так далее. Распространяется мышление временщиков, ведь каждый знает, что от его услуг могут отказаться просто и без скандалов.

Впрочем, является ли это таким уж недостатком? Во-первых, как было указано выше, сотрудник не остается один на один со своими проблемами в случае отказа от него компании-заказчика – аутстаффинговая фирма, скорей всего, подберет ему новое место приложения его профессиональных сил. А во-вторых, сотрудники начинают больше рассчитывать именно на собственные силы, а не на то, что «коллектив прикроет» (как следствие, люди начинают заботиться о совершенствовании своей компетенции). В общем, уход «семейного духа» не представляется такой уж большой трагедией.

Резюме

Аутстаффинг несет с собой гораздо больше очевидных плюсов, чем недостатков. Его преимущество в том, что он более эффективно заставляет людей улучшать свои профессиональные навыки и увеличивать багаж уникальных знаний. А самое главное – аутстаффинг повышает уровень ответственности всех сторон такой сделки друг перед другом. И в этом и заключается революционность данной технологии.

💡 Видео

Аутстаффинг или как заработать 1 млн на мигрантахСкачать

OUTSOURCING & OUTSTAFFING | Сходство и отличия | Плюсы/минусыСкачать

АУТСТАФФИНГ - что это такое и как помогает бизнесу?Скачать

Оформление мигранта на работу в 2019 | Нужен ли аутстаффинг (вывод за штат) персонала?Скачать

Аутстаффинг персонала. Рекомендации по использованиюСкачать

Аутстаффинг обман, аутстаффинг персонала, аренда персонала, аутстаффингСкачать

Аутстаффинг что это?Скачать

Аутсорсинг VS АутстаффингСкачать

Аутстаффинг в России: как построить бизнес и не сесть в тюрьмуСкачать

IT-аутстаффинг преимущества и когда используетсяСкачать

Что такое аутсорсинг? Плюсы и минусы аутсорсинга | Как работает аутсорсинг и что это такое?Скачать

Аутстаффинг. Оптимизация вашего бизнесаСкачать

Преимущества и плюсы аутстаффинга для иностранных работниковСкачать

Плюсы и минусы бизнеса по аутсорсингу линейного персонала в сравнении с другими бизнесамиСкачать

Аутстаффинг поможет сэкономить 30 на страховых взносах с сотрудников и налогах. Бизнес и налоги.Скачать